会議時間をサクッと短縮☆

議事録の魔法 を使った議事録ライフハック

Self- introduction

株式会社スタジオ・アルカナ

担当：広報・総務・経理・企画・デザインなどなどなど

落合 恭子

趣味：最近、Vape（電子たばこ）にはまってます一言：206号室でブース出してます！きてね (≧∇≦)

「会議」に こんな問題ありません？

会議の時間が長くなる。

議事録の共有が できてない。

どうやって書いたら いいかわからない。

会議の時間が長くなる。

議事録の共有が できてない。

どうやって書いたら いいかわからない。

なんとかする ライフハック

会議の前から議事録を書く！

打合せ前：事前にアジェンダを書く

打ち合わせ前のSIGN

日程・場所・ 参加者・目的

大項目とメモ

打合せ前：事前にアジェンダを書く

１. 自分のために・打合せの話漏れを防ぐことができます

２. みんなのために・打合せの効率化につながります

打合せ中：箇条書きでメモをとる

打ち合わせ中のSIGN

どんどん メモをとる

重要 / 宿題 / 決定 をつける

打合せ中：箇条書きでメモをとる

１. 完結にとる・箇条書きで完結にとります

２. みんなでとる・参加者全員で同時にとると効率的です

打合せ後：少し調整して共有する

打ち合わせ後のSIGN

少し調整する （見易いように）

共有する

打合せ後：少し調整して共有する

１. 内容を見返す・読み易くなるよう少し調整します

２. 共有する・関係者全員に共有します

会議が終わった 段階で、ほとんど 議事録ができてる！ → すばやく共有 　 できる！

まとめ！

というわけで。

を利用して、議事録ライフハックを 行うと、会議時間が 大幅に短縮されます。 （当社比）

ですが。

全ての業種で有効だとは 思わないのですが、 比較的ノートPCをもつ 率が高いIT業界では、 導入しやすい方法では ・・・って思います。

願い

業務が効率化されて、 時間にゆとりができる ことで、忙しい毎日が、 ハッピーなものに なりますように！

ありがとうございました！

ブースにも遊びにきてね！

２０６号室だよ！