オープンソースカンファレンス2015 Tokyo...

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会議時間をサクッと短縮☆ 議事録の魔法 を使った議事録ライフハック

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会議時間をサクッと短縮☆

議事録の魔法 を使った議事録ライフハック

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Self- introduction

株式会社スタジオ・アルカナ

担当:広報・総務・経理・企画・デザインなどなどなど

落合 恭子

趣味:最近、Vape(電子たばこ)にはまってます一言:206号室でブース出してます!きてね (≧∇≦)

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「会議」に こんな問題ありません?

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会議の時間が長くなる。

議事録の共有が できてない。

どうやって書いたら いいかわからない。

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会議の時間が長くなる。

議事録の共有が できてない。

どうやって書いたら いいかわからない。

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なんとかする ライフハック

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会議の前から議事録を書く!

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打合せ前:事前にアジェンダを書く

打ち合わせ前のSIGN

日程・場所・ 参加者・目的

大項目とメモ

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打合せ前:事前にアジェンダを書く

1. 自分のために・打合せの話漏れを防ぐことができます

2. みんなのために・打合せの効率化につながります

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打合せ中:箇条書きでメモをとる

打ち合わせ中のSIGN

どんどん メモをとる

重要 / 宿題 / 決定 をつける

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打合せ中:箇条書きでメモをとる

1. 完結にとる・箇条書きで完結にとります

2. みんなでとる・参加者全員で同時にとると効率的です

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打合せ後:少し調整して共有する

打ち合わせ後のSIGN

少し調整する (見易いように)

共有する

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打合せ後:少し調整して共有する

1. 内容を見返す・読み易くなるよう少し調整します

2. 共有する・関係者全員に共有します

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会議が終わった 段階で、ほとんど 議事録ができてる! → すばやく共有   できる!

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まとめ!

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というわけで。

を利用して、議事録ライフハックを 行うと、会議時間が 大幅に短縮されます。 (当社比)

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ですが。

全ての業種で有効だとは 思わないのですが、 比較的ノートPCをもつ 率が高いIT業界では、 導入しやすい方法では ・・・って思います。

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願い

業務が効率化されて、 時間にゆとりができる ことで、忙しい毎日が、 ハッピーなものに なりますように!

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ありがとうございました!

ブースにも遊びにきてね!

206号室だよ!