Post on 15-Jun-2015
description
Docsvision 5
Легкий клиент
www.docsvision.comСлайд: 2
Общее описание продукта
• Позволяет выполнять ключевые сценарии работы пользователя Docsvision без установки какого-либо программного обеспечения на клиентское рабочее место – достаточно наличия на рабочем месте любого из интернет-браузеров: Microsoft Internet Explorer 8+, Google Chrome, Apple Safari
• Доступ возможен с компьютера или мобильного устройства (планшета, смартфона) под управлением любой из операционных систем: Microsoft Windows (включая Windows RT), Linux, Mac OS X.
• Группа пользователей, на которую ориентирован продукт – руководители среднего звена или исполнители, не занимающиеся регистрацией документов как основным видом рабочей деятельности и использующие систему документооборота по необходимости исполнения или выдачи заданий, а также согласования документов.
www.docsvision.comСлайд: 3
Легкий клиент позволяет
• Получать информацию о новых заданиях и документах, требующих внимания пользователя;
• Просматривать файлы документа; • Создавать задания, Группы заданий, подчиненные задания и группы;• Создавать документы;• Отправлять задания с указанием исполнителя, срока и контролера;• Исполнять задания, контролировать результаты исполнения;• Согласовывать документы;• Редактировать основные атрибуты карточек заданий и документов;• Производить поиск карточек документов и заданий, в том числе
полнотекстовый;• Просматривать последние документы, с которыми производилась работа;• Добавлять необходимые для работы папки, в том числе виртуальные и папки-
делегаты;• Выполнять необходимые действия с заданиями прямо из представления.
www.docsvision.comСлайд: 4
Легкий Навигатор (общий вид)
www.docsvision.comСлайд: 5
Легкая карточка документа
• Легкая карточка документа позволяет: Создавать документы выбранного вида; Заполнять, просматривать и редактировать основные атрибуты карточки; Просматривать историю комментариев и историю изменения документа; Создавать задания по данному документу; Просматривать задания, связанные с данным документом; Управлять файлами, вложенными в карточку:
o Просматривать вложенные файлы основных офисных форматов (doc, docx, xls, xlsx, odf, txt), pdf и графических форматов (png, jpg, tiff, bmp, gif), без использования ПО, установленного на ПК пользователя, прямо в легкой карточке документа;
o Скачивать файлы из карточки на ПК;o Добавлять новые файлы в карточку;o Удалять файлы из карточки;o Создавать версии файлов и просматривать ранее созданные;
www.docsvision.comСлайд: 6
Легкая карточка документа
www.docsvision.comСлайд: 7
Просмотр документа
www.docsvision.comСлайд: 8
Легкая карточка задания
• Легкая карточка задания позволяет: Создавать задания выбранного вида; Заполнять, просматривать и редактировать основные атрибуты карточки задания; Указывать сроки исполнения задания и отправлять его на исполнение; Ставить контроль задания и назначать контролёра; Исполнять задания; Оставлять комментарии к заданию; Вкладывать файлы в карточку задания; Просматривать документы, с которыми связано данное задание; Работать с «плоской» иерархией заданий:
o просматривать и иметь возможность перехода в родительское задание;o просматривать и иметь возможность перехода в дочерние задания (на уровень ниже);o создавать дочерние задания из карточки задания (на уровень ниже).
Просматривать историю изменений/исполнения задания; Делегировать задание.
www.docsvision.comСлайд: 9
Легкая карточка задания (исполнение)
www.docsvision.comСлайд: 10
Легкая карточка Группы заданий
• Легкая карточка Группы заданий позволяет: Создавать Группу заданий выбранного вида; Указывать несколько исполнителей; Выбирать режим исполнения: параллельный или последовательный; Указать ответственного исполнителя; Указывать как общие, так и индивидуальные параметры исполнения: сроки,
содержание задания; Вкладывать файлы в карточку Группы заданий; Отправить Группу заданий на исполнение; Управлять групповым заданием:
o Ознакомиться с текущим состоянием карточки;o Просмотреть метаданные карточки;o Ознакомиться со связанными документами и файлами;o Ознакомиться с ходом выполнения отдельных заданий группы;o Отозвать группу заданий.
www.docsvision.comСлайд: 11
Группа заданий
www.docsvision.comСлайд: 12
Группа заданий
www.docsvision.comСлайд: 13
Управление группой заданий
www.docsvision.comСлайд: 14
Согласование документов
Легкий клиент позволяет:• Запускать документы на согласование:
С использованием преднастроенных маршрутов конструктора согласования, Простое согласование УД с указанием согласующих.
• Исполнять задания• Просматривать ход согласования:
Текущий цикл согласования Список этапов цикла Участники, их решения и комментарии Добавленные версии файлов
• Работать с файлами в заданиях на согласование: Возможность добавления дополнительных файлов Просмотр списка версий файла Индикатор добавленных комментариев Дополнительные команды (добавление версии, выбор в качестве текущей версии, добавление
комментария)
• Выполнять консолидацию и запуск нового цикла согласования
www.docsvision.comСлайд: 15
Сквозные сценарии
• Отправить документ на согласование из тяжелого клиента, согласующие получают и выполняют свои задания в ЛК;
• Загрузить документ в СЭД из тяжелого клиента, отправить ссылку на него в легком клиенте сотрудникам с iPad;
• Создать группу заданий (поручение, резолюцию) в тяжелом клиенте, исполнители получат свои задания в ЛК;
• Запустить документ на согласование из ЛК, ход согласования смотреть в тяжелом клиенте;
• И многие другие.
www.docsvision.comСлайд: 16
Отправка на согласование
www.docsvision.comСлайд: 17
Управление согласованием
www.docsvision.comСлайд: 18
Задание на согласование
www.docsvision.comСлайд: 19
Консолидация
Консолидация – этап процесса согласования, на котором ответственный сотрудник (консолидатор) объединяет замечания всех согласующих в единый документ.
Консолидатор может выполнять следующий набор действий: Ознакомиться с составом согласуемых файлов; Ознакомиться с дополнительными файлами; Работать с версиями согласуемых файлов – создавать/редактировать
собственную версию файла, просматривать версии остальных участников согласования;
Сделать итоговой любую из версий согласующих, либо свою; Ознакомиться с ходом согласования, решениями других участников их
комментариями; Завершить задание путем выбора одного из доступных вариантов решений.
www.docsvision.comСлайд: 20
Задание на консолидацию
www.docsvision.comСлайд: 21
Особенности продукта
• Ориентированность на пользовательские сценарии работы – интерфейс нацелен на решение конкретных задач (работа по исполнению заданий, согласованию документов) и лишен неиспользуемого при решении данных задач функционала;
• Высокая скорость доступа – благодаря особенности архитектуры продукта, обеспечивается более высокая производительность при работе с элементами Docsvision 5, а также доступна работа на устаревшем оборудовании и узких каналах (по сути, ограничения на оборудование лишь в требованиях браузера и наличии постоянного соединения с сервером);
• Поддержка дискреционной и ролевой моделей безопасности
www.docsvision.comСлайд: 22
Преимущества продукта
• Простота и удобство пользовательского интерфейса - большое внимание к пользовательскому интерфейсу и UX при проектировании: тщательная проработка целостности дизайна, удобства управления ключевыми элементами, UX-тестирование на этапе проектирования и по завершению этапа разработки
• Отсутствие необходимости в сложной настройке – конечный пользователь лишен необходимости настройки продукта, решение построено по принципу «сел и поехал»
• Бесшовная интеграция с основной платформой – неограниченные возможности по расширению функционала, развитие продукта совместно с развитием основной платформы Docsvision
• Расширяемость функциональности
Закажите презентацию
Легкого клиента у Вас в офисе
прямо сейчас!«ДоксВижн» 199155, Санкт-Петербург,наб. р. Смоленки, д. 33
+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32
www.docsvision.com