زمانه ديجيتال نيازمند ضوابط و قوانين زمانه ديجيتال نيازمند ضوابط و قوانين جديد در تفکر استراتژيک ، برنامه ريزي جديد در تفکر استراتژيک ، برنامه ريزي استراتژيک و مديريت استراتژيک مي استراتژيک و مديريت استراتژيک مي

باشد.باشد.

زمانه ديجيتال نيازمند ضوابط و قوانين زمانه ديجيتال نيازمند ضوابط و قوانين جديد در تفکر استراتژيک ، برنامه ريزي جديد در تفکر استراتژيک ، برنامه ريزي استراتژيک و مديريت استراتژيک مي استراتژيک و مديريت استراتژيک مي

باشد.باشد.

داستان يک موفقيتدانشگاه صنعتي کویینزلند

تالش براي يکپارچه سازي برنامه ريزي •فناوري اطالعات با برنامه ريزي ايجاد

ساختارهاي فيزيکي و دارايي ها و بودجه بندي

تغيير پروسه نظارت و مديريت ارشد بر •فناوري اطالعات

شرايط محيطي

پيشرفت و توسعه هر چه بيشتر در حوزه مديريت •و برنامه ريزي و در نتيجه تخصيص سرمايه بيشتر و حرکت به سمت تجاري شدن فعاليت هاي دانشگاه

فشار هاي روز افزون براي پاسخگويي ، بين •المللي شدن و تامين منابع مالي غير دولتی

قوانين و بخشنامه هاي دولتي•نياز به اهرمهاي برنامه ريزي ، نظارت و ...•تغيير روشهاي مديريت و نظارت و برنامه ريزي•

شرايط محيطي ) ادامه (

بروز تقابل بين مديريـت سنتي موجود و •شرايط جديد

سرمايه گذاري سنگين بخش آموزش عالي •در زمينه برنامه ريزي استراتژيک

عدم ارتباط برنامه ريزي هاي استراتژيک با •برنامه هاي فناوري اطالعات

روند تکاملي مديريـت يکپارچه IT

بررسی وضعيت گذشته•روند تکاملي طرح مديريت دارايي ها•روند تکاملي در راهبرد استراتژيک •روند تکاملي در مديريت پروژه هاي فناوري •

اطالعات

بررسی روند گذشته و سابقه مشکالت

ضعف برنامه ريزي فناوري اطالعات و در نتيجه : •ها – کاري دوبارهافزار – سخت توسعه و تجهيز در هماهنگي عدم

تخصيص بودجه غير متمرکز و نظارت پراکنده •در مقابل ITعدم برنامه ريزي براي نگهداري •

توسعه سريع سخت افزاري و نرم افزاريپروژه هاي بدون تحقيقات و ) خلق الساعه (•

بررسي روند گذشته و سابقه مشکالت

تخصيص بودجه پروژه به پروژه صورت مي •گرفت و پروژه ها بدون جهت گيري کلي

انجام مي شدند.عدم نظارت کافي در برگزاري مناقصات و •

عدم حصول اطمينان از صالحيت برنده مناقصه به دليل نبودن استاندارد

بررسی روند گذشته

و جمع ITتهيه شناسنامه و سند براي پروژه هاي •آوري متمرکز آنها در چهارچوب مديريت دارايي

هااستفاده از مدل بهبود يافته مديريت دارايي ها•

اهداف – تهيهمديريت – و ريزي برنامه مدل و چهارچوب يک ايجاد

ايجاد کميته عالي سازماني جهت نظارت و هدايت •پروژه ها در باالترين سطح

روند تکاملي در مديريت دارايي ها

ITشکست طرح هاي مديريت آوردن – حساب به در سرمايه ITشکست يک عنوان بهبودجه – چرخه در شکستهاي – هزينه تطبيق در سازمان ITناکامي درآمدهاي بابازگشت – ارزيابي معيارهاي ايجاد در موفقيت عدم

سرمايهITيکپارچه سازي رديف هاي اعتباري براي •2003-2001طرح مديريـت اموال سال •يکپارچه سازي فناوري اطالعات با استراتژي •

هاي سازماني(2002-2006برنامه مديريت دارايي ها ) •

يکسان سازي بودجه ها

AMP 2001-2003

توسعه منابع تحت وب براي بازاريابي •داخلي و خارجي

ITاصالح فرايندها به وسيله •Network Backboneتوجه به •حفظ و نگهداري زير ساختهاي موجود•سيستم هاي اداري•

AMP 2002-2006

Virtual Capabilityتوجه عمده به عبارت ••Real World & Virtual Universityهماهنگي بيشتر براي پاسخ به نيازهاي سازماني•نگهداري زيرساخت هاي موجود•استاندارد سازي و مديريت دارايي ها••QUT Virtualافزايش کارايي سيستم هاي اداري•

روند تکاملي در مديريت و ITنظارت

در ابتدا هر حوزه بر فعاليت هاي درون بخشي خود نظارت •داشت ؛

، پس از بررسی - ايجاد کميته مديريـت اطالعات1996• ساله و همچنين مطالعه بخش خدمات اطالعات 5برنامه

وقت با رياست مدير بخش- نياز به نظارت و مهندسي مجدد فرآيندها و فرهنگ 1998•

در سطوح باالتر و ITسازماني و تصميم گيري در مورد ارتقا سطح کميته و نهايتا انتخاب مدير ارشد فناوري

اطالعات در سازمان- ايجاد کميته عالي مديريت فناوري اطالعات2000•

ITSGCعملکرد

تشکيل جلسه به صورت هر سه ماه يکبار•هاي – هزينه مورد در گيري ITتصميمها – بودجه انتقال مورد در گيري تصميمها – پروژه هاي اولويت مورد در گيري تصميمهاي – پروژه هاي گزارش خالصه ITارائه

ITGSCعملکرد

روند تکاملي در مديريت و ITنظارت

روند تکاملي در مديريت پروژه هاي IT

) در ابتدا ( موفقيت در اثر تالش و نه به دليل •مديريت

ايجاد شغل اداري مدير پروژه هاي اطالعاتي•وضعيت / / – آنها اولويت ها پروژه اطالعاتي بانک ايجاد

دانشگاه سايت وب روي بر آن خالصه قراردادن و آنهامديريـت – حمايت جلبسازمان – اطالعات فناوري اي هزينه تحليل سند تهيه

ارزيابي يکپارچه سازيITدستيابي به اهداف استراتژيک از طريق برنامه ريزي •مقايسه اهداف يکپارچه سازي با وضعيت به دست •

آمده سطح مختلف يکپارچه 4ارسال پرسشنامه با توجه به •

سازيچهار سطح يکپارچه سازي •

اداري1.

ترتيبي2.

طرفه 3. دو

کامل 4. سازي يکپارچه

مصاحبه با افراد مختلف–

نتايج به دست آمده

ITتلفيق برنامه ريزي دارايي ها و زير ساخت هاي •تخصيص بودجه بهتر•برنامه ريزي جامع و تعيين اولويت ها در پروژه هاي •

ITادامه برنامه ريزي يکپارچه با استفاده از نتايج به •

دست آمدهآموزش مديران ارشد در زمينه نظارت بر پروژه •

ITهاي

نتايج به دست آمده

با ITهماهنگي برنامه ريزي سرمايه گذاري •اهداف کالن و متوسط

تخصيص بودجه هاي مناسب•ارزيابي بهتر سرمايه گذاري هاي انجام •

ICTشده در

نتايج به دست آمده

ICTمديريت پروژه هاي بهتر در زمينه •ICTافزايش انعطاف در هزينه هاي •ICTافزايش پاسخگويي در هزينه هاي •شفافيت بيشتر•کاهش فاصله بين دارايي هاي فيزيکي و مجازي•وجود يک وسيله براي محاسبه نرخ بازگشت •

سرمايه