บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

1

บทท บทท 22 ขอมลและการขอมลและการจดการขอมลจดการขอมล

((Data And Data Data And Data Management)Management)

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

2

ความหมายของขอมล ขอมล (Data) คอ ขอเทจจรงหรอเหตการณท

เกยวของกบสงตาง ๆ เชน คน สถานท สงของ ซงเกดจากการสงเกต การจดบนทก การสมภาษณ การออกแบบสอบถาม และมการเกบรวบรวมไว สามารถ

เรยกขอมลเหลานนมาใชใหเกดประโยชนไดในภายหลง ทสำาคญจะตองมความเปนจรงและตอเนองตวอยาง

ของขอมล เชน คะแนนสอบ ชอนกเรยน  เพศ  อาย เปนตน 

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

3

ความหมายของขอมล สารสนเทศ (Information) คอ  ขอมลท

ไดผานกระบวนการประมวลผลแลว อาจใชวธงาย ๆ  เชน หาคาเฉลยหรอใชเทคนคขนสง เชน

การวจยดำาเนนงาน  เปนตน  เพอเปลยนแปลงสภาพขอมลทวไปใหอยในรป

แบบทมความสมพนธหรอมความเกยวของกน เพอนำาไปใชประโยชนในการตดสนใจหรอตอบ

ปญหาตาง ๆ ได

ความร (Knowledge) เปนคำาทมความหมายกวาง และใชกนโดยทวไป

ในดานวทยาศาสตรคอมพวเตอร หรอวศวกรรมคอมพวเตอรกลาวถงความรไวในหลายแงมม แตความหมายในแงมมหนงทสอดคลองกบขอมลและสารสนเทศ ความร ความร คอ สงทประกอบดวยขอมลและสารสนเทศทถกจดรปแบบและประมวลผลเพอนำาไปประยกตใชในปญหาทตองการนำาเขาขอมลและสารสนเทศเหลานไปแกไข

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

4

ความร (Knowledge) ความรทแฝงอยในขอมล เปนสงทสกดจาก

สารสนเทศทมรปแบบนาสนใจ เปนจรงสำาหรบขอมลใหมหรอขอมลทไมเคยเหนมากอนเปนรปแบบใหมทมนษยไมเคยเหนมากอน ซงผลลพธสดทายจากการวเคราะหสารสนเทศจะไดเปนความรทเปนประโยชนตอผใชได

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

5

ตวอยาง การทำา Data mining

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

6

ตวอยาง การทำา Data mining

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

7

ตวอยาง การทำา Data mining

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

8

ตวอยาง การทำา Data mining

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

9

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

10

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

11

การจดการขอมล

ก.ข.

ขอมลถกจดเรยงใหม

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

12

แหลงขอมล สถานทหรอแหลงทเกดขอมล  สามารถแบง

ประเภทตามแหลงทมาได 2 ประเภทคอ แหลงขอมลภายใน แหลงขอมลภายนอก

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

13

แหลงขอมลภายใน แหลงกำาเนดขอมลอยภายในองคกรทวไป เชน

ยอดขายประจำาป ขอมลผถอหน รายงานกำาไรขาดทน รายชอพนกงาน ฯลฯ

อาจเปนขอมลทเปดเผยไดหรอขอมลทเปนความลบ เชน ขอมลผลตภณฑใหม ขอมลการทดลอง เปนตน

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

14

แหลงขอมลภายนอก แหลงกำาเนดทอยภายนอก

องคกร เชน ขอมลลกคา เจาหน

อตราดอกเบยสถาบนการเงน กฎหมายและอตราภาษของรฐบาล หรอขอมลบรษทคแขง

อาจหาไดจากบรษทผใหบรการขอมลหรอ จากหนงสอพมพ วทย โทรทศนหรอสออนๆ

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

15

คณสมบตของขอมล คณสมบตพนฐานทควรมดงน

ความถกตอง (Accuracy) มความเปนปจจบน (Update) ตรงตามความตองการ (Relevance) ความสมบรณ (Complete) สามารถตรวจสอบได (Verifiable)

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

16

ความถกตอง (Accuracy) ขอมลทไมเปนจรงอาจกอใหเกดความเสยหาย

ได ตองคดเลอกขอมลทถกตอง คอมพวเตอรประมวลผลตามขอมลทไดรบ เมอ

ปอนขอมลผดผลลพธกยอมผดตามไปดวย (G arbage In Garbage Out)

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

17

มความเปนปจจบน (Update) ขอมลทดตองมการปรบปรงแกไขใหมความเปน

ปจจบนอยเสมอ เหตการณตางๆ มกเกดขนใหมอยตลอด เชน

จำานวนผมสทธเลอกตงในสมยกอนกบปจจบนยอมไมเทากน

ขอมลทลาสมยหากนำาไปใชประโยชนอาจใหผลลพธทคลาดเคลอนหรอผดพลาดได

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

18

ตรงตามความตองการ (Relevance) ขอมลทจะนำามาใชตองสอดคลองตรงกบความ

ตองการมากทสด หากไมสอดคลองกบความตองการกไมสามารถ

นำาไปใชประโยชนไดอยางเตมท อาจไดจากการสำารวจหรอออกแบบสอบถาม

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

19

ความสมบรณ (Complete) บางครงอาจเกบรวบรวมขอมลมากกวาหนงครงเพอ

ใหไดขอมลทสมบรณ เชน การเกบขอมลเชงสถต หรอวดคาเฉลย อาจตอง

เกบทงขอมลปฐมภม (primary data) และขอมลทตยภม (secondary data)

ขอมลทสมบรณอาจตองคำานงถงความครบถวนของขอมลดวย เชน อาย เพศ การศกษา ศาสนา เชอชาต ของบคลากรในบรษท เปนตน

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

20

สามารถตรวจสอบได (Verifiable) ขอมลทไดจากหลายแหลงตางๆ อาจมทงเชอ

ถอไดและเชอถอไมได จำาเปนตองตรวจสอบแหลงทมาหรอหลกฐาน

อางองกอน ปองกนขอมลทไมเกดประโยชนและอาจทำาให

เสยหายได

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

21

การแบงลำาดบชนของการจดการขอมล (Hierarchy of Data)

บต - (Bit Binary Digit) ไบต (Byte) ฟลดหรอเขตของขอมล (Field) เรคอรด (Record) ไฟลหรอแฟมตารางขอมล (File) ฐานขอมล (Database)

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

22

บต - (Bit Binary Digit) ลำาดบชนของหนวยขอมลทเลกทสด ขอมลทจะทำางานรวมกบคอมพวเตอรได ตอง

แปลงใหอยในรของเลขฐานสอง เมอแปลงแลวจะไดตวเลขแทนสถานะ เปด

และ ปด ของสญญาณไฟฟาทเรยกวาบต คอ บต 0 และบต 1

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

23

ไบต (Byte) นำาบตมารวมกนหลายๆ บต จะไดหนวยขอมล

กลมใหมทเรยกวา ไบต (byte) จำานวนของบตทไดในแตละกลมอาจมมากบาง

หรอนอยตามแตชนดของรหสทใชเกบ รหสแอสก 1 ตวอกษรหรอ 1 ไบต 8= บต 10100001 หมายถง ก 

10100010 หมายถง ข

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

24

ฟลดหรอเขตของขอมล (Field) ประกอบดวยกลมของตวอกษรหรอไบตตงแต

1 ตวขนไปมาประกอบกนเปนหนวยขอมลทใหญขนเพอแสดงลกษณะหรอความหมายอยางใดอยางหนง

ยกตวอยางเขตขอมลเกยวกบพนกงาน เชน รหสพนกงาน ชอ นามสกล เงนเดอน ตำาแหนง เปนตน

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

25

เรคอรด (Record) กลมของเขตขอมลหรอฟลดทมความสมพนธ

กน และนำามาจดเกบรวมกนเปนหนวยใหมทใหญขนเพยงหนวยเดยว

ขอมลทจดเกบอาจมหลายเรคอรดได เชน รายการขอมลของพนกงานแตละคน

รายการของสนคาแตละชน รายการของนกศกษาแตละคน เปนตน

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

26

ไฟลหรอแฟมตารางขอมล (File) เปนการนำาเอาขอมลทงหมดหลายๆ เรคอรดท

ตองการจดเกบมาเรยงอยในรปแบบของแฟมตารางขอมลเดยวกน

เชน แฟมตารางขอมลเกยวกบคะแนนนกศกษาวชาคอมพวเตอร อาจประกอบดวย

เรคอรดของนกศกษาหลายๆ คนทเกบขอมลเกยวกบ รหสนกศกษา ชอ นามสกล และคะแนนทได เปนตน

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

27

แฟมตารางขอมลคะแนนนกศกษาวชาคอมพวเตอร

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

28

ฐานขอมล (Database) การรวมเอาแฟมตารางขอมลหลายๆ แฟมทม

ความสมพนธกนมาเกบรวมไวทเดยว มการเกบคำาอธบายโครงสรางฐานขอมลหรอ

เรยกวา พจนานกรมขอมล (data dictionary) ไว เพอชวยในการประมวลผล

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

29

แบบฝกหดท 21 .คณสมบตทดของขอมลมอะไรบาง จงอธบาย2. ขอมลภายในสถาบนการศกษาทนกศกษา

สงกดอย มอะไรบาง จงยกตวอยางประกอบ3. ไฟลหรอแฟมตารางขอมลคออะไร4. ในแงของการจดการขอมล ขอมลมโอกาสซำา

กนไดหรอไม จะมวธแกไขไดอยางไร5. การจดโครงสรางแฟมขอมลทงายทสด คอ

แบบใด มหลกการทำางานอยางไรบาง