บทที่ 2 ข้อมูลและการจัดการข้อมูล ( Data...
description
Transcript of บทที่ 2 ข้อมูลและการจัดการข้อมูล ( Data...
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
1
บทท บทท 22 ขอมลและการขอมลและการจดการขอมลจดการขอมล
((Data And Data Data And Data Management)Management)
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
2
ความหมายของขอมล ขอมล (Data) คอ ขอเทจจรงหรอเหตการณท
เกยวของกบสงตาง ๆ เชน คน สถานท สงของ ซงเกดจากการสงเกต การจดบนทก การสมภาษณ การออกแบบสอบถาม และมการเกบรวบรวมไว สามารถ
เรยกขอมลเหลานนมาใชใหเกดประโยชนไดในภายหลง ทสำาคญจะตองมความเปนจรงและตอเนองตวอยาง
ของขอมล เชน คะแนนสอบ ชอนกเรยน เพศ อาย เปนตน
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
3
ความหมายของขอมล สารสนเทศ (Information) คอ ขอมลท
ไดผานกระบวนการประมวลผลแลว อาจใชวธงาย ๆ เชน หาคาเฉลยหรอใชเทคนคขนสง เชน
การวจยดำาเนนงาน เปนตน เพอเปลยนแปลงสภาพขอมลทวไปใหอยในรป
แบบทมความสมพนธหรอมความเกยวของกน เพอนำาไปใชประโยชนในการตดสนใจหรอตอบ
ปญหาตาง ๆ ได
ความร (Knowledge) เปนคำาทมความหมายกวาง และใชกนโดยทวไป
ในดานวทยาศาสตรคอมพวเตอร หรอวศวกรรมคอมพวเตอรกลาวถงความรไวในหลายแงมม แตความหมายในแงมมหนงทสอดคลองกบขอมลและสารสนเทศ ความร ความร คอ สงทประกอบดวยขอมลและสารสนเทศทถกจดรปแบบและประมวลผลเพอนำาไปประยกตใชในปญหาทตองการนำาเขาขอมลและสารสนเทศเหลานไปแกไข
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
4
ความร (Knowledge) ความรทแฝงอยในขอมล เปนสงทสกดจาก
สารสนเทศทมรปแบบนาสนใจ เปนจรงสำาหรบขอมลใหมหรอขอมลทไมเคยเหนมากอนเปนรปแบบใหมทมนษยไมเคยเหนมากอน ซงผลลพธสดทายจากการวเคราะหสารสนเทศจะไดเปนความรทเปนประโยชนตอผใชได
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
5
ตวอยาง การทำา Data mining
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
6
ตวอยาง การทำา Data mining
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
7
ตวอยาง การทำา Data mining
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
8
ตวอยาง การทำา Data mining
บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
9
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
10
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
11
การจดการขอมล
ก.ข.
ขอมลถกจดเรยงใหม
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
12
แหลงขอมล สถานทหรอแหลงทเกดขอมล สามารถแบง
ประเภทตามแหลงทมาได 2 ประเภทคอ แหลงขอมลภายใน แหลงขอมลภายนอก
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
13
แหลงขอมลภายใน แหลงกำาเนดขอมลอยภายในองคกรทวไป เชน
ยอดขายประจำาป ขอมลผถอหน รายงานกำาไรขาดทน รายชอพนกงาน ฯลฯ
อาจเปนขอมลทเปดเผยไดหรอขอมลทเปนความลบ เชน ขอมลผลตภณฑใหม ขอมลการทดลอง เปนตน
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
14
แหลงขอมลภายนอก แหลงกำาเนดทอยภายนอก
องคกร เชน ขอมลลกคา เจาหน
อตราดอกเบยสถาบนการเงน กฎหมายและอตราภาษของรฐบาล หรอขอมลบรษทคแขง
อาจหาไดจากบรษทผใหบรการขอมลหรอ จากหนงสอพมพ วทย โทรทศนหรอสออนๆ
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
15
คณสมบตของขอมล คณสมบตพนฐานทควรมดงน
ความถกตอง (Accuracy) มความเปนปจจบน (Update) ตรงตามความตองการ (Relevance) ความสมบรณ (Complete) สามารถตรวจสอบได (Verifiable)
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
16
ความถกตอง (Accuracy) ขอมลทไมเปนจรงอาจกอใหเกดความเสยหาย
ได ตองคดเลอกขอมลทถกตอง คอมพวเตอรประมวลผลตามขอมลทไดรบ เมอ
ปอนขอมลผดผลลพธกยอมผดตามไปดวย (G arbage In Garbage Out)
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
17
มความเปนปจจบน (Update) ขอมลทดตองมการปรบปรงแกไขใหมความเปน
ปจจบนอยเสมอ เหตการณตางๆ มกเกดขนใหมอยตลอด เชน
จำานวนผมสทธเลอกตงในสมยกอนกบปจจบนยอมไมเทากน
ขอมลทลาสมยหากนำาไปใชประโยชนอาจใหผลลพธทคลาดเคลอนหรอผดพลาดได
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
18
ตรงตามความตองการ (Relevance) ขอมลทจะนำามาใชตองสอดคลองตรงกบความ
ตองการมากทสด หากไมสอดคลองกบความตองการกไมสามารถ
นำาไปใชประโยชนไดอยางเตมท อาจไดจากการสำารวจหรอออกแบบสอบถาม
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
19
ความสมบรณ (Complete) บางครงอาจเกบรวบรวมขอมลมากกวาหนงครงเพอ
ใหไดขอมลทสมบรณ เชน การเกบขอมลเชงสถต หรอวดคาเฉลย อาจตอง
เกบทงขอมลปฐมภม (primary data) และขอมลทตยภม (secondary data)
ขอมลทสมบรณอาจตองคำานงถงความครบถวนของขอมลดวย เชน อาย เพศ การศกษา ศาสนา เชอชาต ของบคลากรในบรษท เปนตน
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
20
สามารถตรวจสอบได (Verifiable) ขอมลทไดจากหลายแหลงตางๆ อาจมทงเชอ
ถอไดและเชอถอไมได จำาเปนตองตรวจสอบแหลงทมาหรอหลกฐาน
อางองกอน ปองกนขอมลทไมเกดประโยชนและอาจทำาให
เสยหายได
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
21
การแบงลำาดบชนของการจดการขอมล (Hierarchy of Data)
บต - (Bit Binary Digit) ไบต (Byte) ฟลดหรอเขตของขอมล (Field) เรคอรด (Record) ไฟลหรอแฟมตารางขอมล (File) ฐานขอมล (Database)
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
22
บต - (Bit Binary Digit) ลำาดบชนของหนวยขอมลทเลกทสด ขอมลทจะทำางานรวมกบคอมพวเตอรได ตอง
แปลงใหอยในรของเลขฐานสอง เมอแปลงแลวจะไดตวเลขแทนสถานะ เปด
และ ปด ของสญญาณไฟฟาทเรยกวาบต คอ บต 0 และบต 1
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
23
ไบต (Byte) นำาบตมารวมกนหลายๆ บต จะไดหนวยขอมล
กลมใหมทเรยกวา ไบต (byte) จำานวนของบตทไดในแตละกลมอาจมมากบาง
หรอนอยตามแตชนดของรหสทใชเกบ รหสแอสก 1 ตวอกษรหรอ 1 ไบต 8= บต 10100001 หมายถง ก
10100010 หมายถง ข
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
24
ฟลดหรอเขตของขอมล (Field) ประกอบดวยกลมของตวอกษรหรอไบตตงแต
1 ตวขนไปมาประกอบกนเปนหนวยขอมลทใหญขนเพอแสดงลกษณะหรอความหมายอยางใดอยางหนง
ยกตวอยางเขตขอมลเกยวกบพนกงาน เชน รหสพนกงาน ชอ นามสกล เงนเดอน ตำาแหนง เปนตน
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
25
เรคอรด (Record) กลมของเขตขอมลหรอฟลดทมความสมพนธ
กน และนำามาจดเกบรวมกนเปนหนวยใหมทใหญขนเพยงหนวยเดยว
ขอมลทจดเกบอาจมหลายเรคอรดได เชน รายการขอมลของพนกงานแตละคน
รายการของสนคาแตละชน รายการของนกศกษาแตละคน เปนตน
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
26
ไฟลหรอแฟมตารางขอมล (File) เปนการนำาเอาขอมลทงหมดหลายๆ เรคอรดท
ตองการจดเกบมาเรยงอยในรปแบบของแฟมตารางขอมลเดยวกน
เชน แฟมตารางขอมลเกยวกบคะแนนนกศกษาวชาคอมพวเตอร อาจประกอบดวย
เรคอรดของนกศกษาหลายๆ คนทเกบขอมลเกยวกบ รหสนกศกษา ชอ นามสกล และคะแนนทได เปนตน
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
27
แฟมตารางขอมลคะแนนนกศกษาวชาคอมพวเตอร
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
28
ฐานขอมล (Database) การรวมเอาแฟมตารางขอมลหลายๆ แฟมทม
ความสมพนธกนมาเกบรวมไวทเดยว มการเกบคำาอธบายโครงสรางฐานขอมลหรอ
เรยกวา พจนานกรมขอมล (data dictionary) ไว เพอชวยในการประมวลผล
บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล
04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน
29
แบบฝกหดท 21 .คณสมบตทดของขอมลมอะไรบาง จงอธบาย2. ขอมลภายในสถาบนการศกษาทนกศกษา
สงกดอย มอะไรบาง จงยกตวอยางประกอบ3. ไฟลหรอแฟมตารางขอมลคออะไร4. ในแงของการจดการขอมล ขอมลมโอกาสซำา
กนไดหรอไม จะมวธแกไขไดอยางไร5. การจดโครงสรางแฟมขอมลทงายทสด คอ
แบบใด มหลกการทำางานอยางไรบาง