Sage 1000 V6Le FRP nouvelle génération
Le Client Outlook Self-service
Isabelle Ricouard – Chef de Marché FRPJean-Pierre Joksimovic – Chef de Marché Sage 1000 FRP
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2Nos ambitions autour de Sage 1000 FRP V6
Augmenter la productivité des équipes financières et leur donner les moyens de dégager du temps pour mener des activités à plus forte Valeur Ajoutée
Décharger les équipes comptables des tâches administratives, répétitives ou à faible valeur ajoutée
Créer un référentiel et un langage de gestion commun
Fluidifier les processus transversaux
Vous accompagner dans la maitrise des coûts
Répondre aux enjeux de la DAF étendue
« Sage 1000 FRP accompagne au quotidien tous les acteurs de l’entreprise impliqués dans les processus financiers. En dehors des collaborateurs qui valident les demandes d’engagement ou approuvent les factures, une dizaine de personnes à la comptabilité, ainsi que le contrôleur de gestion utilisent quotidiennement la solution. « Cette solution est moderne et conviviale. Grâce aux automatismes et aux fonctions expertes que nous avons déployées, nous avons optimisé nos procédures et fortement gagné en productivité. » Guy Gillodes, Directeur Administratif et Financier.
©Sage 2011
Un accès à la carte, simple et facile
Collaborateurs
Managers
Client RicheWeb 2.0
Client Windows
Client Outlook
Sage 1000 FRP
DAF
Nouveau
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4Pourquoi un client Outlook Self-service ?
Avec plus de 500 millions d'utilisateurs dans le monde, Outlook® est de loin l'espace de travail le plus partagé et le mieux maîtrisé par les collaborateurs de l’entreprise.
C'est la raison pour laquelle Sage a choisi de proposer dans l'arborescence Outlook un menu Sage1000 permettant d’étendre l’usage de l’application de gestion au travers de fonctions transverses comme les notes de frais, la gestion des engagements, le Pilotage intégré (BI).
Le client Outlook vise à offrir un périmètre applicatif répondant aux besoins d’utilisateurs non comptables, avec un maximum de facilité d’utilisation
Un environnement de travail intuitif, un mode de fonctionnement conforme aux outils bureautiques déjà connus et utilisés, une prise en main rapide.
*Source: cabinet EPSA - 2007©Sage 2011
5Les avantages de la démarche
La solution Sage 1000 FRP prend une dimension résolument collaborative
L’application de gestion concerne désormais des utilisateurs dans toute l’entreprise, bien au-delà du cadre des équipes comptables et facilite les processus transversaux comme : les engagements, les notes de frais ou permet une plus grande diffusion de l’analyse décisionnelle
Bénéfices pour la direction financière : Diminution du risque d’erreur par une saisie à la source des
informations Gains de productivité grâce à l’automatisation des processus de bout
en bout (saisie, validation, comptabilisation, règlement …) Meilleures sécurité et traçabilité des informations grâce au workflow
et à la mise en œuvre de circuits de validation personnalisables (intégration de votre organisation)
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• Contrôles• Circuits devalidation• Notification
Validation
Managers
Saisie desdes éléments
Collaborateurs
Gestion Back-Office
DAF
Principes de fonctionnementd’un processus décentralisé
Tableaux de bord
Tableau de bord
Maj informations en temps réel
• Commande• Facturation• Comptabilisation• Emission règlement
Analyses
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Démonstration Produit• Espace Personnel• Espace Collaboratif• Espace Entreprise
Sage 1000 FRP V6 Le client Outlook self-service
Un menu « Sage » dans Outlook
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Bénéfices pour le collaborateur
Accessible à tous les collaborateurs disposant d’un PC et d’une messagerie Outlook
Offre au collaborateur son propre espace de travail (tableau de bord, saisie, suivi d’avancement)
Il bénéficie d’une information en temps réel
La saisie et la consultation s’effectuent dans un environnement familier (rapidité de prise en main)
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Bénéfices pour le managerEspace collaboratif pour traiter très simplement les validations concernant ses équipes (notes de frais, avances sur frais, demandes d’engagement)
Circuits de validation multiples et totalement paramétrables + gestion des seuils et des valideurs par étapes de validation = Reflet de l’organisation
Accès temps réel et centralisé aux informations : historique des différentes étapes, pièces d’origine, documents attachés, …
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Bénéfices pour la Direction FinancièreDécharge les équipes comptables des tâches administratives répétitives et à faible valeur ajoutée
Permet d’éviter de nombreuses ressaisies et risques d’erreurs
Facilite la création un langage de gestion commun et le partage d’information en temps réel
Renforce la collaboration avec les équipes non financières
Assure l’automatisation et la décentralisation des processus transversaux
Garantit la traçabilité à toutes les étapes des processus
Augmente la productivité des équipes financières et leur permet de dégager du temps pour mener des activités à plus forte Valeur Ajoutée
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Le pilotage également disponibledans le client Outlook
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Avantage du pilotage intégré
L’information décisionnelle est sécurisée et adaptée à chaque niveau de l’organisation
DirectionVision synthétique et globale Indicateurs clés, tendances…
AnalystesAutonomie dans l’analyse d’informations consolidées et détaillées
Collaborateurs
Rapports détaillés
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