Sage 1000 V6Le FRP nouvelle génération

Le Client Outlook Self-service

Isabelle Ricouard – Chef de Marché FRPJean-Pierre Joksimovic – Chef de Marché Sage 1000 FRP

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2Nos ambitions autour de Sage 1000 FRP V6

Augmenter la productivité des équipes financières et leur donner les moyens de dégager du temps pour mener des activités à plus forte Valeur Ajoutée

Décharger les équipes comptables des tâches administratives, répétitives ou à faible valeur ajoutée

Créer un référentiel et un langage de gestion commun

Fluidifier les processus transversaux

Vous accompagner dans la maitrise des coûts

Répondre aux enjeux de la DAF étendue

« Sage 1000 FRP accompagne au quotidien tous les acteurs de l’entreprise impliqués dans les processus financiers. En dehors des collaborateurs qui valident les demandes d’engagement ou approuvent les factures, une dizaine de personnes à la comptabilité, ainsi que le contrôleur de gestion utilisent quotidiennement la solution. « Cette solution est moderne et conviviale. Grâce aux automatismes et aux fonctions expertes que nous avons déployées, nous avons optimisé nos procédures et fortement gagné en productivité. » Guy Gillodes, Directeur Administratif et Financier.

©Sage 2011 

Un accès à la carte, simple et facile

Collaborateurs

Managers

Client RicheWeb 2.0

Client Windows

Client Outlook

Sage 1000 FRP

DAF

Nouveau

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4Pourquoi un client Outlook Self-service ?

Avec plus de 500 millions d'utilisateurs dans le monde, Outlook® est de loin l'espace de travail le plus partagé et le mieux maîtrisé par les collaborateurs de l’entreprise.

C'est la raison pour laquelle Sage a choisi de proposer dans l'arborescence Outlook un menu Sage1000 permettant d’étendre l’usage de l’application de gestion au travers de fonctions transverses comme les notes de frais, la gestion des engagements, le Pilotage intégré (BI).

Le client Outlook vise à offrir un périmètre applicatif répondant aux besoins d’utilisateurs non comptables, avec un maximum de facilité d’utilisation

Un environnement de travail intuitif, un mode de fonctionnement conforme aux outils bureautiques déjà connus et utilisés, une prise en main rapide.

*Source: cabinet EPSA - 2007©Sage 2011 

5Les avantages de la démarche

La solution Sage 1000 FRP prend une dimension résolument collaborative

L’application de gestion concerne désormais des utilisateurs dans toute l’entreprise, bien au-delà du cadre des équipes comptables et facilite les processus transversaux comme : les engagements, les notes de frais ou permet une plus grande diffusion de l’analyse décisionnelle

Bénéfices pour la direction financière : Diminution du risque d’erreur par une saisie à la source des

informations Gains de productivité grâce à l’automatisation des processus de bout

en bout (saisie, validation, comptabilisation, règlement …) Meilleures sécurité et traçabilité des informations grâce au workflow

et à la mise en œuvre de circuits de validation personnalisables (intégration de votre organisation)

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• Contrôles• Circuits devalidation• Notification

Validation

Managers

Saisie desdes éléments

Collaborateurs

Gestion Back-Office

DAF

Principes de fonctionnementd’un processus décentralisé

Tableaux de bord

Tableau de bord

Maj informations en temps réel

• Commande• Facturation• Comptabilisation• Emission règlement

Analyses

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7

Démonstration Produit• Espace Personnel• Espace Collaboratif• Espace Entreprise

Sage 1000 FRP V6 Le client Outlook self-service

Un menu « Sage » dans Outlook

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Bénéfices pour le collaborateur

Accessible à tous les collaborateurs disposant d’un PC et d’une messagerie Outlook

Offre au collaborateur son propre espace de travail (tableau de bord, saisie, suivi d’avancement)

Il bénéficie d’une information en temps réel

La saisie et la consultation s’effectuent dans un environnement familier (rapidité de prise en main)

©Sage 2011 

Bénéfices pour le managerEspace collaboratif pour traiter très simplement les validations concernant ses équipes (notes de frais, avances sur frais, demandes d’engagement)

Circuits de validation multiples et totalement paramétrables + gestion des seuils et des valideurs par étapes de validation = Reflet de l’organisation

Accès temps réel et centralisé aux informations : historique des différentes étapes, pièces d’origine, documents attachés, …

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Bénéfices pour la Direction FinancièreDécharge les équipes comptables des tâches administratives répétitives et à faible valeur ajoutée

Permet d’éviter de nombreuses ressaisies et risques d’erreurs

Facilite la création un langage de gestion commun et le partage d’information en temps réel

Renforce la collaboration avec les équipes non financières

Assure l’automatisation et la décentralisation des processus transversaux

Garantit la traçabilité à toutes les étapes des processus

Augmente la productivité des équipes financières et leur permet de dégager du temps pour mener des activités à plus forte Valeur Ajoutée

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Le pilotage également disponibledans le client Outlook

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Avantage du pilotage intégré

L’information décisionnelle est sécurisée et adaptée à chaque niveau de l’organisation

DirectionVision synthétique et globale Indicateurs clés, tendances…

AnalystesAutonomie dans l’analyse d’informations consolidées et détaillées

Collaborateurs

Rapports détaillés

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