Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 21
การใชเทคโนโลยสารสนเทศในการบรหารงานรบ - สงขอมล ภายในสวนบรหารจดการสขภาพสตว สถาบนสขภาพสตวแหงชาต
สมชาย ชางทอง * สภาพร จวงพานช สถาบนสขภาพสตวแหงชาต เกษตรกลาง จตจกร กทม. 10900
* ผ รบผดชอบ โทรศพท 0-25798908 ถง 14 ตอ 111 โทรสาร 0-2579-8918 ถง 19 E-mail: [email protected]
บทคดยอ
การใชเทคโนโลยสารสนเทศในการบรหารงานรบ - สงขอมลภายในสวนบรหารจดการสขภาพสตว
สถาบนสขภาพสตวแหงชาต มวตถประสงคทจะนาโปรแกรมประยกตประมวลผลทางเวบไซต
(Web application) ออกแบบและพฒนาดวย PHP : Hypertext Preprocessor และ MySQL ซงเปน
ซอฟตแวรคาสงตนฉบบรหสเปด (Open sources) ทไมตองจายคาลขสทธ เพอสรางระบบรบ - สงขอมล
ดานการบรหารงานทวไป การเงน บญช การวางแผน งบประมาณ และขอมลตางๆ ในลกษณะออนไลน
ผานเครอขายภายใน (Intranet) ของสวนบรหารจดการสขภาพสตว สถาบนสขภาพสตวแหงชาต และ
ประเมนผลการใชระบบรบ - สงขอมล ระบบนประกอบดวยการประมวลผล 4 สวน ไดแก การสงขอมล
การแสดงผลขอมล การรบขอมล และการจดการขอมล หลงจากนาระบบนมาใชงานระหวางวนท
1 สงหาคม 2552 ถง 30 กนยายน 2552 ไมพบความผดพลาดในการรบ - สงขอมล และความคดเหน
ของผใชโดยภาพรวมอยในระดบพอใจมากทสด โดยระบบนชวยลดปรมาณการใชวสดอปกรณบนทกขอมล
(แผนดสค ซด แฟลชไดรว ฯ) ลดขนตอนทางาน ระยะเวลาทางาน และปรมาณกระดาษ การบรหาร
จดการขอมลทาไดสะดวก รวดเรว ปองกนขอมลสญหาย และประหยดเนอทเกบขอมล
คาสาคญ : เทคโนโลยสารสนเทศ การจดการขอมล ซอฟตแวรคาสงตนฉบบรหสเปด
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 22
บทนา
สวนบรหารจดการสขภาพสตว สถาบนสขภาพสตวแหงชาต รบผดชอบงานดานสารบรรณ
ธรการ การเงน บญช วสด ครภณฑ บคลากร แผนงาน งบประมาณ ประเมนผลการปฏบตงาน
บารงรกษาเครองมอ อปกรณ เครอขายคอมพวเตอรและระบบตางๆ ของอาคาร ศกษา คนควาและ
ประมวลขอมลเพอเผยแพรความรและความกาวหนาทางวชาการ จดประชม สมมนา และฝกอบรมทาง
วชาการดานสขภาพสตว ประสานงานระหวางหนวยงานสวนกลางกบหนวยงานสวนภมภาคและ
หนวยงานอนๆ มการนาคอมพวเตอรมาชวยในการทางานตงแตป พ.ศ.2530 (สมชาย, 2550) โดยระบบ
การทางานแบบเกาตองบนทกขอมลไวในวสดอปกรณบนทกขอมลอเลกทรอนกส (แผนดสค แผนซด
แฟลชไดรว) และสงขอมลระหวางผปฏบตงานอยเปนประจา ปจจบนพบวาปรมาณการใชวสดอปกรณ
บนทกขอมลมากขน ทาใหสนเปลองงบประมาณจดซอและไมสะดวกเนองจากตองนา วสดอปกรณ
บนทกขอมลจากคอมพวเตอรเครองหนงไปใชกบคอมพวเตอรอกเครองหนง ทาใหเสยเวลาสงขอมล
บางครงขอมลเสยหายและมความเสยงในการแพรของไวรสคอมพวเตอรทกอใหเกดความเสยหายตอ
ขอมลและระบบสอสารขอมล ปญหาหรอขอบกพรองของระบบงานเกานนมผลกระทบตอประสทธภาพของ
การปฏบตงานและเปนมลเหตสาคญทกอใหเกดแนวคดในการพฒนาระบบใหมขนโดยนาระบบ
เทคโนโลยสารสนเทศเขามาใชในหนวยงาน (ณาตยา, 2545) ซงแนวทางหนงทประหยดงบประมาณ คอ
การพฒนาซอฟตแวรขนใชภายในหนวยงาน (อนนตโชต, 2552) โดยใชซอฟตแวรคาสงตนฉบบรหสเปด
หรอ โอเพนซอรส (Open sources) ทไมเสยคาลขสทธและไม จากดการใชงาน (ทวศกด, 2552)
เมอป พ.ศ.2547 สถาบนสขภาพสตวแหงชาต ไดตดตงเครอขายคอมพวเตอรภายใน หรอ
อนทราเนต (Intranet) เพอเปนชองทางผานสาหรบใชอนเทอรเนต (Internet) รวมกน แตการใชสวนมาก
เปนการสบคนขอมลจากภายนอกเนองจากยงไมมระบบบรหารจดการขอมลภายในหนวยงาน Murphy
(2003) กลาววาเมอหนวยงานนาเทคโนโลยสารสนเทศมาใชในการบรหารงาน ถาหนวยงานไมมแผนงาน
และระบบจดการขอมลทดแลวจะทาใหขอมลกระจายและเพมความซบซอน ทาใหไมสะดวกในการนาขอมล
อเลกทรอนกสมาใชประโยชน ดงนนการปฏบตงานใหมประสทธภาพและประสทธผลสงสดนนจะตองม
การบรหารจดการขอมลทดดวยเทคโนโลยสารสนเทศทเหมาะสม (ชฏากรณ, 2549) โดยเฉพาะ
อนทราเนตมบทบาทสาคญในดานบรณาการงานทมความหลากหลาย (Damsgaard and Scheepers,
1999) กอใหเกดความรวมมอและประสานการทางานอยางมประสทธภาพ (Azzone and Bianchi,
2000) มการใชทรพยากรของหนวยงานรวมกน ชวยลดคาใชจาย เพมความสะดวกในการสอสาร
ความนาเชอถอ และความปลอดภยของขอมล (โอภาส, 2548)
การวจยครงนมวตถประสงคเพอออกแบบและพฒนาระบบรบ - สงขอมลผานเครอขาย
อนทราเนตของสวนบรหารจดการสขภาพสตว สถาบนสขภาพสตวแหงชาต ดวยเทคโนโลยสารสนเทศท
เหมาะสม และประเมนผลโดยสอบถามความคดเหนของผใชทมตอระบบรบ – สงขอมล
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 23
อปกรณและวธการ
อปกรณ 1. คอมพวเตอร
1.1 คอมพวเตอรแมขาย
1.2 ระบบเชอมตอระหวางคอมพวเตอรแมขายกบคอมพวเตอรลกขาย
1.3 คอมพวเตอรลกขายสาหรบงานสานกงาน
2. ซอฟตแวร (Softwares)
2.1 ซอฟตแวรระบบปฏบตการ (Operating System)
- Microsoft Windows Server 2008 สาหรบคอมพวเตอรแมขาย
- Microsoft Windows XP สาหรบคอมพวเตอรลกขาย
2.2 ซอฟตแวรชด Microsoft Office, Thai edition
2.3 Internert Explorer, version 7 สาหรบคนดเวบ (Web browser)
2.4 ซอฟตแวรคาสงตนฉบบรหสเปด (Open Sources)
- AppServ, version 2.6 ประกอบดวย
- โปรแกรมเชอมตอฐานขอมล PHP : Hypertext Preprocessor
- โปรแกรมสรางฐานขอมล MySQL
- โปรแกรมจดการฐานขอมล phpMyAdmin
- Gimp สาหรบออกแบบกราฟก
- NotePad++ สาหรบเขยนรหสคาสงตนฉบบ (Source codes)
- Komposer สาหรบออกแบบหนาเวบเพจ (Web pages)
- FileZilla สาหรบตดตอสอสารกบเครองคอมพวเตอรแมขาย
3. ไฟลทเกยวของกบการปฏบตงาน
3.1 เอกสาร (Document files)
เปนไฟลทไดจากโปรแกรม Microsoft Word มฟอรแมต (Format) เปน doc
3.2 ตารางคานวณ (Spreadsheet files)
เปนไฟลทไดจากโปรแกรม Microsoft Excel มฟอรแมตเปน xls
3.3 การนาเสนอ (Slide presentation files)
เปนไฟลทไดจากโปรแกรม Microsoft PowerPoint มฟอรแมตเปน ppt
3.4 เสยง (Audio files)
เปนไฟลทไดจากเครองบนทกเสยงดจทอล มฟอรแมตเปน mp3
3.5 ภาพนงและกราฟก (Image-graphic files)
เปนไฟลทไดจากโปรแกรม Gimp มฟอรแมตเปน jpg, gif และ png
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 24
3.6 ภาพเคลอนไหว (Video - animation files)
เปนไฟลทไดจากเครองบนทกภาพเคลอนไหว มฟอรแมตเปน gif, vob, dat,
wma, avi, และ mp4
3.7 ไฟลบบอด (Compressed files) เปนไฟลทไดจากโปรแกรม WinZip มฟอรแมตเปน ฟอรแมต zip
3.8 ไฟลอกขระ (Text files) เปนไฟลทไดจากโปรแกรม NotePad++ มฟอรแมตเปน txt
วธการ ตอนท 1 การออกแบบและพฒนาระบบรบ - สงขอมล 1. ตดตงซอฟตแวรคาสงตนฉบบรหสเปดในขอท 2.4 2. สารวจรายชอเจาหนาทในหนวยงานและจดทาตารางขอมล ประกอบดวย ชอ / นามสกล และชอโฟลเดอร (Folder) สาหรบเกบขอมลของแตละคนในคอมพวเตอรแมขาย 3. การออกแบบและพฒนาระบบรบ - สงขอมล แบงเปน 4 สวน ดงน
3.1 การสงขอมล 3.1.1 ผใชลอกอนเขาระบบ 3.1.2 การสงไฟลบนทกในเครองคอมพวเตอรแมขาย
3.2 การแสดงผลขอมล
3.2.1 หนาจอหลก 3.2.2 รายชอผใชและโฟลเดอร 3.2.3 ปฏทน 3.2.4 ขอกาหนดในการสงไฟล
3.3 การรบขอมล 3.3.1 โฟลเดอรของผสง 3.3.2 รายชอไฟลในโฟลเดอร
3.4 การจดการขอมล 3.4.1 การจดการขอมลของผใช
- เปลยนสถานะรบทราบ - ลบรายชอไฟลของตนเองหลงจากผ รบไดรบไฟล
3.4.2 การจดการขอมลของผดแลระบบ - ลบรายชอไฟลเกา - การสราง / เปลยนแปลง / ลบโฟลเดอรของผใชแตละคน - การจดการฐานขอมลผใช
- การจดการฐานขอมลรายชอไฟล
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 25
จากการออกแบบระบบรบ - สงขอมลตามขอท 3 แสดงแผนผงพอสงเขปไดดงรปท 1
รปท 1 แผนผงแสดงระบบรบ - สงขอมลผานเครอขายอนทราเนต
4. สรางตารางฐานขอมล
4.1 ตารางฐานขอมลผใชและรหสผาน (รายละเอยดในภาคผนวก)
4.2 ตารางฐานขอมลการสงไฟลและการรบไฟล (รายละเอยดในภาคผนวก)
5. กาหนดรหสแทนประเภทงาน (รายละเอยดในภาคผนวก)
6. พฒนารหสคาสงตนฉบบภาษา PHP และ HyperText Markup Language (HTML)
ตามรปแบบของนรธ (2552) และ The PHP group (2009) โดยใชโปรแกรม NotePad++ เปนเครองมอ
เขยนรหสคาสงตนฉบบ (รายละเอยดในภาคผนวก)
6.1 สวนตดตอกบผใช (Front end scripts)
6.1.1 แสดงผลหนาหลก
6.1.2 ตรวจสอบความถกตองของผใช / รหสผาน
6.1.3 การสงไฟลบนทกในเครองคอมพวเตอรแมขาย
6.1.4 แสดงรายชอไฟลในระบบ (ดดแปลงจาก Young, 2009)
6.1.5 การดงไฟลบนทกในเครองคอมพวเตอรลกขายของผ รบปลายทาง
6.1.6 เปลยนสถานะการรบทราบ
6.1.7 ลบรายชอไฟลของตนเอง
6.1.8 ปฏทนรายป
6.1.9 รายชอและโฟลเดอรของผใช
6.1.10 ขอกาหนดในการสงไฟล
Folder 1
Folder 2
Folder 3
Folder ……
คอมพวเตอรแมขาย
Log in Log in Upload
Download
Administrator [Back end]
[Front end] User 1 User 2 User 3 User 4 User 5 User …….
Management
- Folder - File - Database
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 26
6.2 สวนควบคมสาหรบผดแลระบบ (Back end scripts)
6.2.1 ลบรายชอไฟล (ไมระบเจาของ)
6.2.2 สราง / ลบ / เปลยนแปลงโฟลเดอรในคอมพวเตอรแมขาย
6.2.3 เพม / ลบ / เปลยนแปลงขอมลผใช
7. ทดสอบระบบรบ - สงขอมลในเครองคอมพวเตอรแมขายจาลอง
8. ปรบปรงระบบรบ - สงขอมล
9. ตดตงระบบรบ - สงขอมลในเครองคอมพวเตอรแมขาย และเตรยมความพรอม
10. จดประชมเจาหนาททเกยวของ เพอแนะนาการใชระบบรบ - สงขอมล พรอมทงแจก
รหสผานของแตละคนเพอลอกอนเขาระบบรบ - สงขอมล กอนเปดใชงาน 1 สปดาห
11. เรมเปดใชงานระบบรบ – สงขอมลภายในสวนบรหารจดการสขภาพสตว
สถาบนสขภาพสตวแหงชาต ตงแตวนท 1 สงหาคม 2552
ตอนท 2 ประเมนผลระบบรบ - สงขอมล 1. ประเมนผลระบบรบ - สงขอมล ระหวางวนท 1 สงหาคม 2552 ถง 30 กนยายน 2552 ดวย
แบบสอบถามความคดเหนของผ ใชทมตอระบบรบ - สงขอมล (รายละเอยดในภาคผนวก) โดยสราง
แบบสอบถามจานวน 10 ขอ ตามวธ Likert scale (ลวน และ องคณา, 2536) แตละขอกาหนดนาหนกใ
การตอบตามเกณฑ 5 ระดบ คอ
เหนดวยมากทสด ให 5 คะแนน
เหนดวยมาก ให 4 คะแนน
เหนดวยปานกลาง ให 3 คะแนน
เหนดวยนอย ให 2 คะแนน
เหนดวยนอยทสด ให 1 คะแนน
กาหนดระดบของความคดเหนตามชวงของคาเฉลย ดงน
คาเฉลยระหวาง 4.50 - 5.00 หมายถง เหนดวยมากทสด
คาเฉลยระหวาง 3.50 - 4.49 หมายถง เหนดวยมาก
คาเฉลยระหวาง 2.50 - 3.49 หมายถง เหนดวยปานกลาง
คาเฉลยระหวาง 1.50 - 2.49 หมายถง เหนดวยนอย
คาเฉลยระหวาง 1.00 - 1.49 หมายถง เหนดวยนอยทสด
2. กลมตวอยาง เปนขาราชการและพนกงานราชการในสงกดสวนบรหารจดการสขภาพสตว
สถาบนสขภาพสตวแหงชาต ปงบประมาณ 2552 จานวน 23 คน
3. ระยะเวลาการเกบรวบรวมขอมลระหวางวนท 1 - 5 ตลาคม 2552
4. วเคราะหขอมลดวยโปรแกรมสาเรจรปทางสถต SPSS/PC เวอรชน 9.0 โดยใชคาคะแนนเฉลย
( X ) และคาคะแนนเบยงเบนมาตรฐาน (S.D.)
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 27
ผล
ตอนท 1 ผลการใชระบบรบ - สงขอมล
ตารางท 1 เปรยบเทยบจานวนกระดาษและวสดอปกรณบนทกขอมลกอนและหลงการใชระบบรบ – สงขอมล
ทมการใชงานภายในสวนบรหารจดการสขภาพสตว สถาบนสขภาพสตวแหงชาต
จานวนการใช
ประเภท หนวย กอนการใช
ระบบรบ-สง
ขอมล
หลงการใช
ระบบรบ-
สงขอมล
ลดลง
(รอยละ)
1. กระดาษ ชนด เอ 4 แผน 4,850 2,570 42.89
2. วสดอปกรณบนทกขอมล
2.1 แผนดสค ขนาด 3.5 นว ความจ 1.44 MB
2.2 แผนซด ชนด CD-R
2.3 แผนซด ชนด CD-RW
2.4 แผนดวด ชนด DVD-R
2.5 แฟลชไดรว
2.6 ฮารดดสค ชนดตอภายนอก
แผน
แผน
แผน
แผน
อน
เครอง
32
75
14
28
17
5
3
12
2
5
3
1
90.63
82.67
85.71
82.14
82.35
83.33
หมายเหต
- กอนการใชระบบรบ – สงขอมล เกบขอมลระหวางวนท 1 มถนายน 2552 ถงวนท
31 กรกฎาคม 2552 เฉพาะวนทาการ รวม 45 วน
- หลงการใชระบบรบ – สงขอมล เกบขอมลระหวางวนท 1 สงหาคม 2552 ถงวนท 30 กนยายน
2552 เฉพาะวนทาการ รวม 42 วน
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 28
ตารางท 2 จานวนและขนาดไฟลทรบ – สงผานระบบรบ – สงขอมล ระหวางวนท 1 สงหาคม 2552 ถง
30 กนยายน 2552
สงหาคม 2552 กนยายน 2552 รวม
ประเภทขอมล จานวน
ไฟล
ขนาดไฟล
(KB)
จานวน
ไฟล
ขนาดไฟล
(KB)
จานวน
ไฟล
ขนาดไฟล
(KB)
1. ทวไป 134 12,240 118 13,920 252 26,160
2. ประชาสมพนธ 84 7,540 77 4,820 161 12,360
3. จดซอจดจาง 5 3,330 2 1,120 7 4,450
4. วสด-ครภณฑ 18 28,540 22 33,660 40 62,200
5. การเงน 7 450 11 660 18 1,110
6. งบประมาณ 4 7,240 3 3,750 7 10,990
7. แผนงาน / โครงการ 3 5,910 5 6,230 8 12,140
8. บคลากร 1 610 1 580 2 1,190
9. พนกงานราชการ 2 2,540 1 890 3 3,430
10. คาสงทางราชการ 7 280 5 210 12 490
11. การประชม 7 980 4 560 11 1,540
12. หนงสอเวยน 6 780 8 1,040 14 1,820
13. เวบไซต 41 11,240 38 8,630 79 19,870
14. ขอมลรายงาน 12 4,260 7 2,490 19 6,750
รวม 331 85,940 302 78,560 633 164,500
จากตารางท 2 พบวา มการรบ – สงไฟล จานวน 633 ไฟล เฉลยวนละ 15.07 ไฟล
ขนาดไฟล 164,500 KB เฉลยวนละ 3,916.67 KB
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 29
ตอนท 2 ผลการสารวจความคดเหนของผใชทมตอระบบรบ - สงขอมล
ตารางท 3 สรปคะแนนความคดเหนของผใชทมตอระบบรบ - สงขอมล
ขอท ความคดเหนตอระบบรบ - สงขอมล S.D. ระดบ ลาดบท
1 รปแบบหนาจอนาใช 4.26 0.69 มาก 9
2 ใชงานงาย สะดวก 4.61 0.50 มากทสด 5
3 คาแนะนาการใชงาน อานเขาใจงาย 4.57 0.51 มากทสด 6
4 ขนตอน Log in เขาระบบ ไมยงยาก 4.65 0.57 มากทสด 4
5 Upload ขอมลไดสะดวก รวดเรว 4.48 0.59 มาก 7
6 Download ขอมลไดสะดวก รวดเรว 4.43 0.59 มาก 8
7 มความเสถยรในการใชงาน 4.04 0.64 มาก 10
8 ชวยลดขนตอนและระยะเวลาทางาน 4.74 0.45 มากทสด 2
9 ชวยลดวสดอปกรณบนทกขอมล (แผนดสค
ซด แฟลชไดรว ฯ)
4.78 0.42 มากทสด 1
10 ชวยลดปรมาณกระดาษ 4.70 0.56 มากทสด 3
รวม 4.52 0.59 มากทสด
จากตารางท 3 ในภาพรวมความคดเหนของเจาหนาทอยในระดบมากทสด ( X = 4.52±0.59)
และเมอพจารณาเปนรายขอพบวา ในดานชวยลดวสดอปกรณบนทกขอมล (แผนดสค ซด แฟลชไดรว ฯ)
มคาคะแนนเฉลยสงทสด ( X = 4.78±0.42) รองลงมา ไดแก ชวยลดขนตอนและระยะเวลาทางาน
( X = 4.74±0.45) ชวยลดปรมาณกระดาษ ( X = 4.70±0.56) ขนตอน Log in เขาระบบ ไมยงยาก
( X = 4.65±0.57) ใชงานงาย สะดวก ( X = 4.61±0.50) คาแนะนาการใชงาน อานเขาใจงาย
( X = 4.57±0.51) Upload ขอมลไดสะดวก รวดเรว ( X = 4.48±0.59) Download ขอมลไดสะดวก
รวดเรว ( X = 4.43±0.59) รปแบบหนาจอนาใช ( X = 4.26±0.69) และ มความเสถยรในการใชงาน
( X = 4.04±0.64) ตามลาดบ
X
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 30
วจารณ
ระบบรบ - สงขอมลชวยลดปญหาความสนเปลองวสดอปกรณบนทกขอมล เชน แผนดสค แผนซด
แฟลชไดรว เปนตน ชวยลดการใชกระดาษและชวยอานวยความสะดวกใหกบเจาหนาทของสวนบรหาร-
จดการสขภาพสตว สถาบนสขภาพสตวแหงชาต และหนวยงานทเกยวของ ในการรบ - สงขอมลใหเปนระบบ
ศนยกลางซงชวยปองกนขอมลกระจายและ สญหาย ประหยดเนอทจดเกบ สะดวก รวดเรว และ
มประสทธภาพมากกวาการสงขอมลแบบเกาโดยเฉพาะอยางยงประหยดเนอทเกบขอมลมากกวาการสง
ไปรษณยอเลกทรอนกส (E-mail) เนองจากการสงจดหมายอเลกทรอนกสตองสงขอมลจากตนทางไปเกบ
ในต รบจดหมาย (Inbox) ปลายทางของแตละคน สวนระบบรบ – สงขอมลนเปนการสงขอมลไปจดเกบ
ไวทศนยกลางเพยงจดเดยวโดยผานเครอขายอนทราเนตซงเปนเครองมอสอสารและทางานรวมกนทม
ประสทธภาพมากสาหรบองคกรในสภาวะปจจบน (Miller, 2009) การสอสารขอมลผานเครอขาย
อนทราเนตชวยลดระยะเวลาการทางานและเพมประสทธผลของงานสวนบคคล (Goodhue and
Thompson, 1995 ; Hussein & et al., 2008) ผปฏบตงานในองคกรมความรสกใกลชดซงกนและกน
ลดชองวางระหวางผบงคบบญชากบผ ใตบงคบบญชาจากการสอสารขอมล ตระหนกถงความสาเรจของ
งานรบผดชอบทไดสอสารแลกเปลยนขอมลอยางภาคภมใจ และชวยในการตดตามงานทมอบหมายได
เปนอยางด (Baptista & el al., 2006) ทาใหผปฏบตงานมเวลาเหลอพอทจะสรางสรรคและพฒนางาน
ใหมสาหรบองคกร (Torkzadeh and Doll, 1999) ระบบรบ - สงขอมลทนามาใชครงนมลกษณะเปน
โปรแกรมประยกตประมวลผลทางเวบไซตทไดออกแบบและพฒนาดวยซอฟตแวรคาสงตนฉบบรหสเปด ไม
มรายจายคาลขสทธ สามารถนาไปพฒนาเพมเตมหรอปรบเปลยน ไดตามความตองการของแตละ
หนวยงานโดยไมจากด ในปจจบนทงภาครฐและภาคเอกชนมแนวโนมในการนาซอฟตแวรคาสง-ตนฉบบ
รหสเปดมาชวยในการบรหารจดการงานเพมมากขน เนองจากมประสทธภาพสงและประหยด
งบประมาณ (ไพฑรย, 2552 ; ลอศกด, 2552) การนาเทคโนโลยสารสนเทศมาใชในหนวยงานอาจม
ปญหาดานอปกรณคอมพวเตอรไมเพยงพอ ความไมเสถยรของระบบเครอขาย ซอฟตแวร ฮารดแวร และ
สภาพแวดลอม ซงเปนปจจยทมผลตอการพฒนาการบรหารจดการองคกรดวยเทคโนโลยสารสนเทศ
(พรรณพไล, 2547)
การวจยครงนเปนการสงเสรมใหมการนาเทคโนโลยสารสนเทศทออกแบบและพฒนาดวยซอฟตแวรคาสงตนฉบบรหสเปดในลกษณะโปรแกรมประยกตประมวลผลทางเวบไซตทสามารถขยายขอบเขตไปยงหนวยงานอนของสถาบนสขภาพสตวแหงชาตได ทงลกษณะเครอขายใชสายและไรสาย นบวาเปนแนวทางอยางหนงในการพฒนาองคกรเขาสระบบ e-service (สมชาย, 2552) โดยผ ใชงานเหนดวยมากทสดตอระบบรบ - สงขอมล แตระบบนยงมขอจากดในการสอสารเชอมโยงขอมลระหวางสถาบนสขภาพสตวแหงชาต กบหนวยงานในสงกดสวนภมภาค และสงไฟลไดครงละ 1 ไฟล มขนาดไฟลไมเกน 1 MB ดงนนควรมการศกษา วจย และพฒนาตอไป
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 31
กตตกรรมประกาศ
ขอขอบคณนายสตวแพทยวมล จระธนะวฒน ผ อานวยการสถาบนสขภาพสตวแหงชาต ทสนบสนน
การพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศ และขอขอบคณเจาหนาทในสงกดสวนบรหารจดการสขภาพสตว
สถาบนสขภาพสตวแหงชาต ทใหความรวมมอในการใชงานและตอบแบบสอบถามความคดเหนทมตอ
การใชงานระบบรบ - สงขอมลครงน
เอกสารอางอง
ชฏากรณ หลวงแกว. 2549. รปแบบและชองทางการสอสารเพอสงตอนโยบายจากผบรหารสผปฏบต
ของพนกงานการนคมอตสาหกรรมแหงประเทศไทย. วทยานพนธรฐประศาสนศาสตรมหาบณฑต
สาขาวชาการบรหารทวไป มหาวทยาลยบรพา จงหวดชลบร.
ณาตยา ฉาบนาค. 2545. เรยนรเทคนคระบบสอสารสนเทศเพอการสอสาร. เอส.พ.ซ.บค., กรงเทพฯ,
หนา 25-85.
ทวศกด กออนนตกล . 2552. “โอเพนซอรสใชไดด ใชไดจรง กบองคกร”. OpenSource 1 (13): 14-18.
นรธ อานายศลป. 2552. PHP : How-to and Web-based Application Techniques 2.
ดานสทธาการพมพ, กรงเทพมหานคร, หนา 3 - 159.
พรรณพไล เกยรตสรสาสน. 2547. การใชเทคโนโลยสารสนเทศเพอการบรหารทรพยากรมนษยของ
องคกรการผลต. วทยานพนธการจดการมหาบณฑต สาขาวชาการจดการทรพยากรมนษย
มหาวทยาลยบรพา จงหวดชลบร.
ไพฑรย บตรศร. 2552. ซอฟตแวรโอเพนซอรส. สานกงานสงเสรมอตสาหกรรมซอฟตแวรแหงชาต.
[Online] Available: http://www.thaicyberu.go.th/tcuResearch/06_TCURes.htm
ฤทธไกร เออถาวรพพฒน. 2546. การนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศสมยใหมมาใชในการบรหารงาน
ตามความคดเหนของพนกงาน สานกงานการไฟฟาสวนภมภาค เขต 2 ภาคกลาง จงหวดชลบร.
วทยานพนธรฐประศาสนศาสตรมหาบณฑต สาขาวชาบรหารงาน มหาวทยาลยบรพา
จงหวดชลบร.
ลอศกด จกรพนธ . 2552. เพมศกยภาพใหกบธรกจอยางชาญฉลาดดวยโอเพนซอรส.
ประมวลเรองการประชมสมมนาวชาการ BitIT 2009: IT Stategies for Opportunity and
Survival. โครงการบณฑตศกษา สาขาวชาเทคโนโลยสารสนเทศ (MSIT11)
ภาควชาวศวกรรมคอมพวเตอร คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยเกษตรศาสตร
ระหวางวนท 15 - 16 ตลาคม 2552.
ลวน สายยศ และองคณา สายยศ. 2536. เทคนคการวดผลการเรยนร. สวรยาสาสน, กรงเทพฯ,
หนา 156-159.
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 32
วรตน เหนยวบบผา. 2549. การประยกตใชเทคโนโลยสารสนเทศเพอลดความลาชาในการซอมบารง
กรณศกษาการซอมบารงเรอของอราชนาวมหดลอดลยเดช. วทยานพนธการจดการมหาบณฑต
สาขาวชาการบรหารงานโลจสตกสและพานชนาว มหาวทยาลยบรพา จงหวดชลบร.
สมชาย ชางทอง. 2550. การพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศของสถาบนสขภาพสตวแหงชาต.
วารสารสถาบนสขภาพสตวแหงชาต 1(3): 196-203. [Online] Available:
http://www.dld.go.th/niah/eJournal/v1/n3/0196_0203_Thai_NIAH_eJournal_v1n3_jan2007.pdf
สมชาย ชางทอง. 2552. การเพมประสทธภาพการปฏบตงานดวยเทคโนโลยระบบเครอขายไรสายเคลอนท.
[Online] Available:http://aacha46.com/knowledge/WLAN_techno.pdf
อนนตโชต เชาวนโยธน. 2552. แนวทางการบรหารจดการการใชซอฟตแวรเพอลดตนทน.
ประมวลเรองการประชมสมมนาวชาการ BitIT 2009: IT Stategies for Opportunity and
Survival โครงการบณฑตศกษา สาขาวชาเทคโนโลยสารสนเทศ (MSIT11)
ภาควชาวศวกรรมคอมพวเตอร คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยเกษตรศาสตร
ระหวางวนท 15 - 16 ตลาคม 2552.
โอภาส เอยมสรวงศ. 2548. เครอขายคอมพวเตอรและการสอสาร. ซเอดยเคชน, กรงเทพฯ, หนา 124. Azzone, G. and Bianchi, R. 2000. Intranet: different configurations and their effects on
the performance of corporate value chain’s activities. Proceedings of International Conference on Engineering and Technology Management, p. 211.
Baptista, J., Backhouse, J. and Canhoto, A. 2006. Intranet institutionalization and organizational trust: a longitudinal case study in the UK bank. [Online] Available:
http://www.lse.ac.uk/collections/informationSystems/newsAndEvents/2006events/BaptistaAoM.pdf Damsgaard, J. and Scheepers, R. 1999. Power, influence and intranet implementation:
A safari of South Africa organizations. Information Technology and People 12(4): 333-358. Goodhue, D.L. and Thompson, R.L. 1995. Task Technology fit and individual performance.
Management ISQ 19 (2): 123-236. Hussein, R., Masrek, M.N. and Karim, N.S.A. 2008. The utilization and effectiveness of Intranet: A case study at selected Malaysian organizations. Com. IBIMA 4: 200-206. Miller, P. 2009 . Is Your Intranet at Recession Strength ?. [Online] Available:
http://www.intranetjournal.com Murphy, W. J. 2003. Say IT and share IT: Leveraging technology in the workplace. J. Intranet & Manage. 11. [Online] Available: http://www.intranetstrategy.com The PHP Group. 2009. Personal Home Page Tools (PHP). [Online] Available: http://www.php.net Torkzadeh, G. and Doll, W.J. 1999. The development of a tool for measuring the perceived impact of information technology on work. Omega 27(7): 327-339. Young, A. 2009. Directory Listing Script - Version 2. [Online] Available: http://www.evoluted.net
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 33
ภาคผนวก
ตารางท 4 โครงสรางของฐานขอมลผใช
COLUMN TYPE SIZE KEY NULL DESCRIPTION
RECORD_NO int 3 Primary/auto increment not null เลขทเรกคอรด
FOLDER varchar 15 not null ชอโฟลเดอรทเกบไฟล
USERNAME varchar 10 not null ชอผใช
PASSWORD varchar 10 not null รหสผาน
NAME_TH varchar 20 not null ชอ - นามสกลภาษาไทย
ตารางท 5 โครงสรางฐานขอมลรายชอไฟล
COLUMN TYPE SIZE KEY NULL DESCRIPTION
RECORD_NO int 11 Primary/auto increment not null เลขทเรกคอรด
USERNAME varchar 30 not null รหสผใช
WORK varchar 1 not null รหสประเภทงาน
DATE_LOGIN varchar 20 not null วน เดอน พ.ศ.
FILE_NAME varchar 100 not null ชอไฟล
STATUS varchar 3 not null สถานะ (ทราบ/ไมทราบ)
TYPE varchar 20 not null รปแบบของไฟล
LEVEL varchar 20 not null ระดบการดาเนนการ
DETAIL varchar 100 not null คาอธบายไฟล
COMMENT varchar 100 not null ขอเสนอ คาสง
RECIPIENT varchar 30 not null ผ รบ
SIZE varchar 20 not null ขนาดไฟล (กโลไบต)
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 34
ตารางท 6 รหสประเภทงาน
รหสงาน งาน
01 ทวไป
02 ประชาสมพนธ
03 จดซอจดจาง
04 วสด-ครภณฑ
05 การเงน
06 งบประมาณ
07 แผนงาน / โครงการ
08 บคลากร
09 พนกงานราชการ
10 คาสงทางราชการ
11 การประชม
12 หนงสอเวยน
13 เวบไซต
14 ขอมลรายงาน
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 35
ตารางท 7 ดชนไฟลรหสคาสงประมวลผลขอมลทเปนสวนประกอบของระบบรบ – สงขอมล
กระบวนงาน ชอไฟลรหสคาสง ขนาดไฟล (กโลไบท)
คาอธบาย
เมน main_menu_top.php
main_menu_bottom.php
2
1
เมนคาสงสวนบน
เมนคาสงสวนลาง
Log in main.php
check.php
3
4
รบรหสผใช - รหสผาน
ตรวจสอบความถกตอง
ของผใช / รหสผาน
แสดงผลหนาหลก show1.php 8 แสดงขอมลรบ - สงไฟล
สาหรบผใช
การสงไฟลบนทกใน
เครองคอมพวเตอรแมขาย
upload.php
upload_file.php
upload_remark.php
4
4
2
เลอกไฟล รายละเอยด
สง - บนทกไฟล
คาแนะนา
การดงไฟลบนทกใน
เครองคอมพวเตอรลกขาย
ของผ รบปลายทาง
filelist.php 13 แสดงโฟลเดอรของผใช
แสดงรายชอไฟลใน
คอมพวเตอรแมขาย
จดการไฟล show2.php
delete1.php
delete2.php
status.php
4
2
1
2
แสดงขอมลรบ - สงไฟล
สาหรบผดแลระบบ
คาสงลบรายชอไฟล
สาหรบผใช
คาสงลบรายชอไฟล
สาหรบผดแลระบบ
จดระบบประมวลผล config1.php
config2.php
1
1
การเชอมตอกบ
ฐานขอมลรปแบบของ
วนท เดอน ป
รวม 52 กโลไบท
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 36
ตวอยางการใชงานระบบรบ - สงขอมล 1. การสงขอมล
1.1 การเปดระบบรบ - สงขอมลดวย Web browser เปดโปรแกรม Internet Explorer พมพ http://192.168.8.254/center/main.php ทชอง
Address ดงรปท 2
รปท 2 หนาจอการเปดเขาระบบดวย Internet Explorer
1.2 หนาจอทผใชลอกอนเขาระบบ
รปท 3 หนาจอการ Log in เขาระบบ
ผใชเลอก Username และปอนรหสผาน แลวกดป ม OK ถารหสผานไมถกตอง หนาจอ
ปรากฏผลตามรปท 4 ถารหสผานถกตอง หนาจอปรากฏผลตามรปท 5
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 37
รปท 4 หนาจอกรณปอนรหสผานไมถกตอง
รปท 5 หนาจอกรณปอนรหสผานถกตอง
หนาจอแสดงชอ - นามสกลของผ ท log in เขาระบบ และชอต - ชอลนชกเกบไฟลในเครอง
คอมพวเตอรแมขาย
1.3 หนาจอการสงไฟลบนทกในเครองคอมพวเตอรแมขาย
ชเลอกไอคอน หนาจอปรากฏดงรปท 6 ผใชเลอกไฟลทจะสง และปอน
รายละเอยดตางๆ แลวกดป ม OK
รปท 6 หนาจอการสงไฟลบนทกในเครองคอมพวเตอรแมขาย
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 38
2. การแสดงผลขอมล
2.1 หนาจอหลก ปรากฏผลดงรปท 7
รปท 7 หนาจอแสดง
No ลาดบทการสง
ลบ การลบแถว เปนการลบรายชอไฟลออกจากตาราง
Status สถานะการรบทราบของผ รบ
To ผ รบ
\ Level ระดบการปฏบต (ปกต ดวน)
Folder/File name โฟลเดอร/ชอไฟล
Size (KB) ขนาดของไฟล หนวยเปนกโลไบต
Type ประเภทงาน (รายละเอยดในตารางท 6)
Detail คาอธบายประกอบไฟล
Comment ขอความแนบ
Date : Time วนท เดอน ป เวลาทสงขอมล
From ผสง
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 39
2.2 หนาจอรายชอผใชและโฟลเดอร
ชเลอกไอคอน เพอดรายชอผใชงานในระบบ หนาจอปรากฏผลดงรปท 8
รปท 8 หนาจอรายชอผใชและโฟลเดอรเกบขอมลในคอมพวเตอรแมขาย
2.3 หนาจอปฏทน
ชเลอกไอคอน เพอแสดงปฏทน หนาจอปรากฏผลดงรปท 9
รปท 9 หนาจอปฏทน
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 40
2.4 หนาจอขอกาหนดในการสงไฟล
ชเลอกไอคอน เพอดคาแนะนาในการสงไฟลบนทกในเครองคอมพวเตอรแมขาย
หนาจอปรากฏผลดงรปท 10
รปท 10 หนาจอคาแนะนาในการสงไฟลบนทกในเครองคอมพวเตอรแมขาย
3. การสงขอมล
3.1 เปดโฟลเดอร
ชเลอกไอคอน เพอดโฟลเดอรของผสงซงเปนทเกบไฟล หนาจอปรากฏผล
ดงรปท 11
รปท 11 หนาจอการเขาระบบรบไฟล
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 41
3.2 เปดไฟล
ชเลอกโฟลเดอรทตองการ หนาจอปรากฏผลดงรปท 12
รปท 12 หนาจอรายชอไฟลในโฟลเดอรทเลอก
ผใชเลอกไฟลทตองการแลวเลอกไฟลมาบนทกในเครองคอมพวเตอรลกขาย หรอ
วสดอปกรณบนทกขอมลของตนเอง
4. การจดการขอมล
4.1 การจดการขอมล ของผใช
4.1.1 ผ รบ ชเลอกรป เปลยนเปนรป เพอแจงใหทราบวาไดรบไฟลทสงมาแลว
หนาจอปรากฏผลดงรปท 13
รปท 13 หนาจอสถานะของไฟล
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 42
4.1.2 ผสง ชเลอกรป เพอลบรายชอไฟลของตนเองหลงจากผ รบไดรบไฟลแลว
โดยลบไดครงละ 1 รายชอ หนาจอปรากฏผลดงรปท 14
รปท 14 หนาจอ การลบรายชอไฟล
4.2 การจดการขอมลของผดแลระบบ
4.2.1 ลบรายชอไฟลเกา โดยลบไดครงละหลายรายการ ผดแลระบบชเลอก หนารายการท
ตองการลบ หนาจอปรากฏผลดงรปท 15
รปท 15 หนาจอผดแลระบบลบรายชอไฟล
4.2.2 การสราง / เปลยนแปลง / ลบโฟลเดอรของผใชแตละคน หนาจอปรากฏผลดงรปท 16
รปท 16 หนาจอการสราง / เปลยนแปลง / ลบโฟลเดอร
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 43
4.2.3 การจดการฐานขอมลผใช หนาจอปรากฏผล หนาจอปรากฏผลดงรปท 17 - 18
รปท 17 หนาจอโครงสรางของฐานขอมลผใช
รปท 18 หนาจอขอมลผใช
4.2.4 การจดการฐานขอมลรายชอไฟล หนาจอปรากฏผลดงรปท 19 - 20
รปท 19 หนาจอการจดการฐานขอมลรายชอไฟล
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 44
รปท 20 หนาจอขอมลการสงไฟล
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 45
แบบสอบถาม
ชดท
แบบสอบถามความคดเหนเกยวกบระบบรบ-สงขอมล ผานเครอขายอนทราเนต ของสวนบรหารจดการสขภาพสตว สถาบนสขภาพสตวแหงชาต
คาชแจง โปรดทาเครองหมาย ลงในชองวางทตรงกบความคดเหนของทานมากทสดเพยงคาตอบเดยว
กรณาตอบใหครบทกขอ ขอมลจากทานมคณคามากในการพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศตอไป
ระดบความคดเหน
ขอท ความคดเหนตอระบบรบ - สงขอมล มากทสด
5
มาก
4
ปานกลาง
3
นอย
2
นอยทสด
1
1 รปแบบหนาจอนาใช
2 ใชงานงาย สะดวก
3 คาแนะนาการใชงาน อานเขาใจงาย
4 ขนตอน Log in เขาระบบ ไมยงยาก
5 Upload ขอมลไดสะดวก รวดเรว
6 Download ขอมลไดสะดวก รวดเรว
7 มความเสถยรในการประมวลผลขอมล
8 ชวยลดขนตอนและระยะเวลาทางาน
9 ชวยลดวสดอปกรณบนทกขอมล
(แผนดสค ซด แฟลชไดรว ฯ)
10 ชวยลดปรมาณกระดาษ
ความคดเหน / ขอเสนอแนะเพมเตม
.......................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
ขอขอบคณทใหความรวมมอในการตอบแบบสอบถาม
คณะทางานพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศ
Thai-NIAH eJournal : ISSN 1905-5048, http://www.dld.go.th/niah, Volume 4 Number 2 (September - December 2009) _________________________________________________________________________ 46
Using information technology (IT) for administrative task on data transactions in Animal Health Management Section,
National Institute of Animal Health
Somchai Charngthong * Supaporn Juangphanich National Institute of Animal Health, Department of Livestock Development, Kaset klang, Chatuchak,
Bangkok 10900, Thailand
* Corresponding author: Tel. 0-25798908 to 14 ext 111, Fax. 0-25798918 to 19, E-mail: [email protected]
Abstract
Using information technology (IT) for administrative data transactions in Animal Health
Management Section, National Institute of Animal Health (NIAH) was undertaken with the
purpose of implementation a web application software that was designed and developed
from PHP : Hypertext Preprocessor and MySQL as open sources with free licenses. This IT is
used for data transactions on NIAH’s intranet in Animal Health Management Section,
including general task, monetary, accounting, planning, fiscal budget work, general data, and
system evaluation. This system is consisted of upload, display, download, and management of
data. Based on online data trial of this system from August 1, to September 30, 2009. It was
shown that IT can help processing data transaction and increasing users’ satisfactory. It can
also help decreasing the usage of electronic data storages (diskettes, CD-ROM ,flash drives, etc.)
and paper, working steps and time. Moreover, IT enhances organizing data management,
protect data loss and reduce hard disk space.
Keywords : Information technology, Data management, Open source softwares
Top Related