Textový procesor MS Office Word28. 5. 2007, SB 305, 12.15 – 14.30 h
Tomáš Kubálekkancelář: NB 246
2
MS Office Word Literatura Styly Možnosti úprav Podokna úloh Organizátor Příklad 1 Smlouvy Příklad 2 Argentinská Použití stylu Rozvržení dokumentu Úprava textu Náprava psaní velkými písmeny Psaní speciálních znaků Tabulátory Záložky Hypertextový odkaz Odkazy Poznámka pod čarou
Titulek Křížové odkazy Rejstřík a seznamy Výzva k vyplnění vlastností Oddíly Revize (Sledování změn) Porovnání dokumentů Dokumenty v oknech Vlastní panel nástrojů Definice klávesových zkratek Pravopis Automatické opravy Automatické texty Zásady editace textu Časté chyby při psaní textu Další doporučení
3
Literatura1. Kubálek, T. – Topolová, I.: Manažerská informatika.
Textový procesor Microsoft Word verze 2002 CZ. Praha, VŠE 2006. ISBN 80-245-1016-2. 170 stran.
2. Young, M. J. – Halvarson, M.: Microsoft Office Word 2003. Praha, ComputerPress 2004. Elektronicky ve formátu PDF. 294 stran.http://www.microsoft.cz Stáhněte si/Officeke stažení č. 366
3. bezplatná elektronická školení na webu Microsoftuhttp://office.microsoft.com/cs-cz/trainingWord (zejména Formátování dokumentů pomocí stylů)
4. stažení doplňku gramatikahttp://www.microsoft.cz Stáhněte si/Officeke stažení č. 55
4
Styly Formátování
přímé ze stylu odstavce
Typy stylů znak (potlačení Ctrl+mezerník) odstavec (potlačení Ctrl+Q) seznam a tabulka
5
Možnosti úpravNástroje, Možnosti,
karta Úpravy Vyzvat k aktualizaci
stylu Sledovat formátování
Označit nekonzistentní formátování
Zobrazovat tlačítka Možnosti vložení
Zadání po klepnutí – Výchozí styl odstavce
6
Podokna úloh Styly a formátování
zobrazení různého rozsahu stylů výběr veškerého textu ve stejném
stylu vymazání formátování
(včetně stylem) Zobrazit formátování
možnost rozlišit zdroj stylu (ze stylu, přímé formátování)
porovnání s jiným výběrem možnost přímé změny
formátování
7
Smlouvy
8
Organizátor
9
10
Příklad Argentinská1 2
11
Použité styly – ArgentinskáOdstavců 1 Článek 1. úrovně 2 Článek 2. úrovně P Pokračování 1.
úrovně R Pokračování 2.
úrovně C 1. Číslovaný seznam B a) Bod N Normální O Odrážka F Podpisy T Tučně uprostředZnaků A Anglicky G Německy E Bez jazyka V Velká písmena
12
Použité styly znaků Anglicky
Standardní písmo odstavce + Angličtina (USA) Německy
Standardní písmo odstavce + Němčina (Německo)
Bez jazyka Standardní písmo odstavce + Neprovádět
kontrolu pravopisu, ani gramatiky VELKÁ PÍSMENA
Normální + Všechna Velká
13
Použití stylu
výběrem stylu v panelu nástrojů Formát
výběrem v podokně úloh Styly a formátování
kombinací kláves tlačítkem ve vlastním
panelu nástrojů Styly odstavců nebo styly znaků
14
Rozvržení dokumentu Definice: Formát, Odstavec, Úroveň
osnovy Aplikace: Zobrazit, Rozvržení
dokumentu
15
Úprava textu nahrazení duplicitních mezer „ “ „ “ vypuštění mezer před pravou závorkou „x )“ vypuštění mezer před čárkou „ ,“ „,“ vypuštění mezer před . „ .“ „.“ nahrazení uvozovek „“ nahrazení / () nahrazení m2 m2
užití stylů souběžně umazávání číslování souběžně odstranění zbytečných volných řádků číslování dílčích číslovaných seznamů od 1
číslování stránek
16
Náprava psaní velkými písmeny Nástroje, Možnost automatických oprav
Oprava DVou POčátečních VElkých PÍsmen Oprava nechtěného zapnutí klávesy cAPS
LOCK Formát, Velká písmena
17
Psaní speciálních znaků Vložit, Symbol pravý Alt a
klávesa: @ (pravý) alt v € (pravý) alt e [ (pravý) alt f ] (pravý) alt g $ (pravý) alt ů ß (pravý) alt § # (pravý) alt x & (pravý) alt c { (pravý) alt b } (pravý) alt n < (pravý) alt , > (pravý) alt . ~ (pravý) alt 1
18
Tabulátory Druhy zarážek
levá na střed pravá desetinná svislé čáry odsazení prvního řádku předsazení prvního řádku
Detailní nastavení vodící znak výchozí krok
Kopírování formátu Styly
19
Záložky označení místa v textu vložení záložky
označíme nazývanou část textu Vložit, Záložka název záložky nesmí obsahovat mezery
zobrazení záložek Nástroje, Možnosti, Zobrazení, Záložky
využití skok na záložku (Vložit, Záložka, Přejít na) cíl hypertextových odkazů (Vložit, Hypertextový odkaz,
Místo v tomto dokumentu) křížový odkaz na záložku (Vložit, Odkaz, Křížový odkaz,
Záložka)
20
Hypertextový odkaz cíl
záložka ve stejném dokumentu jiný soubor Internet e-mail
21
Odkazy Poznámka pod čarou
Poznámka pod čarou Vysvětlivka
Titulek Křížový odkaz Rejstřík a seznamy
Rejstřík Obsah Seznam obrázků
22
Poznámka pod čarou poznámky pod čarou vysvětlivky
23
Titulek druhy
vestavěné Obrázek Rovnice Tabulka
uživatelské význam
styl automaticky se číslují možnost křížového odkazu předpoklady pro seznam
24
Křížové odkazy Typy odkazu
Číslovaná položka Nadpis Záložka Poznámka pod čarou Vysvětlivka Obrázek Rovnice Tabulka
Vložit odkaz na Text Číslo stránky Číslo odstavce Nahoře nebo dole
25
Rejstřík a seznamy rejstřík
dle připravených slov příprava slov:
Nástroje, Odkaz, Rejstřík a seznamy, Rejstřík, Označit
Alt Shift X obsah
dle stylů Nadpis seznam obrázků
dle titulků
26
Výzva k vyplnění vlastností Nástroje, Možnosti,
Ukládání, Výzva pro vlastnosti dokumentu
využití při otevírání
dokumentu (Soubor, Otevřít)
při hledání dokumentu (Soubor, Hledání souborů)
27
Oddíly využití
psaní do sloupců změna záhlaví a
zápatí zahájení další části
na liché stránce otočení vybraných
stránek na šířku(změna vzhledu stránky)
28
Revize (Sledování změn) správné nastavení data a času Nástroje, Možnosti, Informace o uživateli
(Jméno, Iniciály) Nástroje, Sledování změn parametrizace značek možná příkazem
Nástroje, Možnosti, Revize barevné řešení
společné pro komentáře a revize záleží na postupné změně uživatelů při revizích výchozí revidující uživatel změn červeně potlačení zobrazení revizních značek možné
příkazem Zobrazit, Značky
29
Realizace revizíZobrazit, Panely nástrojů,
Revize způsoby zobrazení
konečný se značkami konečný původní se značkami původní
zobrazované objekty komentář rukopisné poznámky vložený a odstraněný text formátování recenzenti bubliny podokno revizí
předchozí následující přijmout
revizi zobrazené revize všechny revize
vložit komentář zvýraznění barvou sledování změn podokno revizí
30
Porovnání dokumentů otevření původního dokumentu Nástroje, Porovnat a sloučit dokumenty
otevření upraveného dokumentu do upraveného dokumentu se vyznačí změny
(od původního dokumentu) formou revizí a dokument se otevře
při právním porovnání se otevře nový dokument, který je kopií upraveného dokumentu, v němž se vyznačí změny (od původního dokumentu) formou revizí
31
Dokumenty v oknech zobrazení různých dokumentů
otevřeme dílčí soubory Okno, Uspořádat každé okno má svou nabídku
zobrazení stejného dokumentu otevřeme jednotlivý soubor Okno, Rozdělit nabídku má pouze horní podokno
kombinace zobrazení různých dokumentů a rozdělení některého (některých) z nich na podokna
32
Vlastní panel nástrojůKlávesové zkratky
33
Definice funkce klávesových zkratek
1. z menu Nástroje, Možnosti
2. tlačítko Klávesnice3. nastavit pole Změny
uložit do (dokument nebo šablona)
4. kategorie Styly5. vybrat styl6. pole Stiskněte
klávesovou zkratku7. stisknout kombinaci
kláves8. tlačítko Přiřadit9. opakovat 5 – 8 pro další
styly10. tlačítko Zavřít
34
Pravopis
35
Automatické opravy
36
Automatické texty
37
Zásady editace textu kde se nepíše mezera (vymazání zbytečných mezer
nahrazením) duplicitní mezery za pravou závorkou před levou závorkou před dvojtečkou odsazování od kraje
kde se píše mezera za čárkou za tečkou za %
kde se nepíše volný řádek mezi odstavci (zůstane i na začátku stránky)
používat kulaté závorky a párované uvozovky neukončovat řádek odesláním jinde než na konci odstavce
38
Časté chyby při psaní textu pevné mezery
peněžní údaje časové údaje (datum)
mezery oddělující odstavec ve stylu raději před odstavcem vyvarovat se použití tabulátorů k odsazení nepsat velkými písmeny čísla na konci řádků kontrola čárek, které oddělují vedlejší věty (doplněk gramatika) a.s. na konci věty jen jedna tečka osoby, jimž byla způsobena škoda nebo které utrpěly důsledné správné uvádění jazyka na konci odstavce není nutné psát mezeru nezapomenut číslovat stránky měkké ukončení řádku
39
Další doporučení skrýt prázdné místo psaní speciálních znaků panely nástrojů automatické opravy
párové uvozovky tři a více teček
nové stránky tok textu návaznost na styly
tabulátory oddíly zvýrazňování struktura textu
rozvržení a návaznost na styly záložky
počet souborů v seznamu naposledy otevřených souborů
40
Děkuji za pozornost a těším se na další spolupráci.
Prezentace a soubory dostupné na webu:http://nb.vse.cz/~kubalek/odborne/skoleni.html
Rozloučení
Top Related