INBOX ZEROHélio Medeiros
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NOSSO OPEN TALK
• Parte 1 - Qual o problema?
• Parte 2 - GTD
• Parte 3 - Inbox Zero
• Parte 4 - Conclusão
• Parte 5 - Perguntas
1 QUAL O PROBLEMA?
SÃONOSSOS PROCESSO
LINEARES?
EXECUTAR...
RECEBER TAREFAS...
CONCLUIR??!?!
O MESMO RESULTADO...SEMPRE
FÁCIL?!?!BONITO?!?!
PREVISÍVEL?!?!
NA PRÁTICA NÃO TEM FUNCIONADO!
VÁRIOS PRAZOS
NÃO ACABAM
SURGEM A QUALQUER MOMENTO
MUITAS INTERRUPÇÕES
VÁRIOS COMPROMISSOS
2 GTD
THINGSGETTING
DONE
“GTD É UM SISTEMA QUE NOS LEMBRA NA HORA E LUGAR CERTO SOBRE ELOS
ABERTOS”BRUNO PEDROSO
CONFIANÇA -TUDO É FEITO
• Inbox (Caixa de Entrada)PONTO ÚNICO DE ENTRADAPONTO DE AGUARDEEVITA DESCONCENTRAR
• LembretesMECANISMO DE ORGANIZAÇÃONADA SE PERDE
COLETAR
DECIDIR
TODOS OS ITENS SÃO REMOVIDOS DO INBOX
DE UMA ÚNICA VEZ!
GUARDARDECIDIR
DEFERIR!DESCARTAR
NÃO PARE ATÉ ESVAZIAR A CAIXA
TUDO É DECIDIDO, NADA É ESQUECIDO!
TUDO TEM O SEU MOMENTO!
REFORÇAR HÁBITOS
COLETARPROCESSAR
REVISAR
3 INBOX ZERO
David Allen
GTD
Merlin Mann
INBOX ZERO
NOVAS ENTRADAS DE TAREFAS
Quantas novas tarefas estão na tua INBOX?
0-2021-100
101-500mais de 500
transformar EM AÇÕESprocessar ATÉ LIMPAR
sistema com três pastas
contextos EscrevendoProcessandoAnotando recadosNo telefoneNa reunião
cada coisa a seu tempo!
mantenhaTEU EMAILFECHADO!!!!
comoAGIR?Apagar (ou arquivar) Delegar Responder Deferir Fazer
Apagarposso fazer algo sobre o assunto?
NÃO?apague (ou arquive)não se sinta mal... seja realista
Utilize a busca!
Utilize a busca!
Delegaré mais eficiente que outro o faça?
ENVIEguarde na pasta “Waiting For”
uma cópia
Waiting for...
Responderconsegue responder em menos de 2 minutos?
SIM?depois apague ou arquive
então responda
Deferirnão consegue responder em menos de 2 minutos?
SIM?transfira para “Action Required”
então defiraadicione a lista de TODOs
Action Required
NÃO DEIXE A ACTION REQUIRED FORA
controle
Fazerconsegue solucionar em até 2 minutos?
SIM?então FAÇAremova da sua caixa de entrada
opções ApagarDelegarResponderDeferirFazer
ActionRequired Archive
WaitingFor
sistema com três pastas
Existe algo a ser feito ?não
Eu devo delegar isto?
Waiting For
simnão
sim
Consigo responder em menos de 2 min?
sim
Action Required
não
responder
fazer
Limpinha....
1.Crie suas 3 pastas e organize todas as outras pastas dentro delas.
2.Apague todas as demais pastas
3.Defina uma parte de seu tempo apenas para trabalhar o teu email.
migrando
4 CONCLUSÃO
NÃO SÃONOSSOS PROCESSO
LINEARES?
SÃO FLUXOS CONTÍNUOS
NA PRÁTICA NÃO TEM FUNCIONADO!
VÁRIOS PRAZOS
NÃO ACABAM
SURGEM A QUALQUER MOMENTO
MUITAS INTERRUPÇÕES
VÁRIOS COMPROMISSOS
EMAILS SÃO FONTES
PRECISAMOS CUIDAR BEM DELES!
5 PERGUNTAS
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