Seminarie: Projectmanagement en projectmatig werken als eindcompetentie
Antwerpen, 27 mei
Even voorstellen
Projectmatig werken
Mensen @ CultuurNet Vlaanderen
Vragen?
Mijn vraag aan jullie
UiTdatabank architectuur
DRAFT DOCUMENT VOOR DISCUSSIE
Een stapsteenstrategie naar ‘meer mensen, meer goesting, meer cultuur’
3Werken
met partners
CJP
Demos
Cobra.be
...
UiTmetVliegUiTinVlaanderen
Media
5Werken
met partners
UiTinX
Provincies
…
Locus
Prospekta, Tinck
2Gesegmenteerd naar doelgroepen
• Multicultureel
• Liefhebbers
• Jeugd
• Netnieters
• Senioren
•...
Pu
bliek
1CultuurNet als
Facilitator&dienstverlener
AanbiedersUit alle culturele en vrijetijdsectoren: kunst- en cultuurcentra, gezelschappen, verenigingen,…
AlleBronnen
7Naast dotatie, ook exploitatie
media sponsors databank CJSM
Financieringsbronnen
6Bron van constant
verrijkte informatie
Diensten
Listbroker
Rapportering
UiTpas
Massmailing
...
Diensten
Kalender
Affichage
UiTsalons
UiTcampagne
Netwerk vanExperten
Informatie EvenementenProfielen - Actoren
InfrastructuurGeo-info ...
Instrumenten
Widgets - APIRapporten - Archief
...
Internationale kalenderOne-stop-shopping
4Gesegmenteerde
dienstverlening
• Grote steden
• Centrumsteden
• Provincies
•Kleine gemeenten
•Regio’s
• Intergemeentelijkesamenwerkings-verbanden
Lokale
bestu
ren
meer publiek
meer publiek
Market managementMarket management
Bevolking & PubliekBevolking & Publiek
SysteemSysteem ContentservicesContentservices
Partner servicesPartner services
B2CB2C
Overhead: strategie, personeel, financiën, huisvestingOverhead: strategie, personeel, financiën, huisvesting
B2BRedactieservic
es
Redactieservic
es
Comm & PR
Comm & PR
Partners en andere stakeholdersPartners en andere stakeholders
Raad van bestuur, CJSM, kabinet cultuurRaad van bestuur, CJSM, kabinet cultuur
Even voorstellen
Projectmatig werken
Mensen @ CultuurNet Vlaanderen
Vragen?
Mijn vraag aan jullie
MMM
PMM
MMM – Conceptuele aanpak
1. Strategisch planbord
We maken een status op van de geplande activiteiten zoals beschreven inactieplan.
Per project gaan we na of het licht op groen, oranje of rood staat.
MMM – Conceptuele aanpak
2. Showroom voor nieuwe ideeën
Welke nieuwe marktsegmenten gaan we benaderen en waarom? Wat is onze propositie en waarom zou men ons geloven? Welke productontwikkelingen zijn hiervoor desgewenst nodig? Hoe verleidelijk verpakken we het en waar/wanneer zetten we het in de markt? Doen we dat op eigen kracht of in een partnership?
De MMM biedt ruimte aan een showroom voor goed voorbereide projectontwerpen. Goedgekeurde projecten verhuizen naar het strategisch planbord met het oog op planning en interne afspraken.
MMM – Conceptuele aanpak
3. Laboratorium
Onvoldragen projecten kunnen via een korte pitch van maximum 5 minuten gepresenteerd worden. Er wordt een vorm van “intern tijdskrediet” gegeven voor verdere uitwerking van het idee: zien de MMM’ers er wat in, dan kan de indiener X dagen tijd nemen om het idee verder uit te werken met het oog op een volwaardige presentatie in de showroom.
MMM
PMM
= beslissingsmoment
Identificatie & analyse
PMM
Validatie en selectieGeneratie
IDEE IDENTIFICATIEKWALITATIEVEANALYSE
KWANTITATIEVEANALYSE
PROJECTEN VOLGORDE
KANDIDATENBESCHIKBARE TIJD
EN BUDGET
PROJECTEN IN
ONTWIKKELING
PrioritisatieUitvoering
Iedereen PMM Forum
Directie + Systeemcel(*)
(*) indien ICT-mandagen/budget
Vlaamse vrijetijdspas: identikit
Opdracht• initiatief: minister Joke Schauvliege
• opdrachtnemer: CultuurNet Vlaanderen
• opdracht: projectplan en realisatie pilootproject
• pilootpartner: Aalst en omgeving
• naam: Vlaamse vrijetijdspas als werktitel
Waarom Aalst en omgeving?• succesvol participatieverhogend project mensen in armoede: kansenpas met
regionale werking
• middelgrote centrumstad => schaalbaar naar kleinere én grotere steden en gemeenten
• sterke lokale en regionale samenwerking
Doel?
Een pas• voor iedereen met specifieke aandacht voor drempels mensen in armoede
• bruikbaar door en voor inwoners van één stad en daarbuiten
• schaalbaar naar kleinere en grotere steden en gemeenten
als instrument om • ‘iedereen’ te stimuleren voor participatie aan het vrijetijdsaanbod
focus mensen in armoede
• efficiëntie en afstemming bestaande participatie initiatieven te realiseren
Projectstructuur
De achterkant: een technologisch systeem op Vlaamse schaal
Projectplan vrijetijdspas
2011: ontwikkeling en implementatie• Systeem: demonstrator => operationele versie• Content: verzamelen vrijetijdsaanbod pilootpartners in UiTdatabank• Marketing B2B: partnerwerving, distributie- en informatienetwerk,
marketinghandleidingen en tools• Marketing B2C: voordeelaanbod, spaarprogramma, communicatiekanalen,
promotiecampagnes• Branding: naam en huisstijl
Voorjaar 2012: lancering vrijetijdspas in pilootgemeentes• Aalst + minimum 1 extra gemeente (wisselwerking testen)• Verdere ontwikkeling functionaliteiten, wervings- en stimuleringsacties, uitbouw
voordeelaanbod, verkennende gesprekken partners Vlaamse uitbreiding, eindrapport met adviezen, ..
Januari 2014: evaluatie met oog op Vlaamse uitbreiding
Projectplan vrijetijdspas
Projectplan vrijetijdspas
Projectplan vrijetijdspas
“De publicatie biedt een helder en snel doorploegbaar overzicht van zowel de theoretische achtergronden van project management als de actuele toepassing daarvan in de praktijk. Het geeft de lezer inzicht in de verschillende aspecten van projectmatig werken en helpt bij het opzetten van de organisatorische aanpak en bijhorende planning van het eigen project. De beschikbare praktijkvoorbeelden op de website zijn daarbij een handige leidraad en maken het geheel concreet.”
Anne De Smet, projectleider, Vlaamse Vrijetijdspasover het boek van Roel Grit
Tools1. MS Project / OpenPROJ
2. JIRA
3. tools bij leveranciers
Even voorstellen
Projectmatig werken
Mensen @ CultuurNet Vlaanderen
Vragen?
Mijn vraag aan jullie
Lerende organisatie
Een lerende organisatie:
•past zich voortdurend aanpast aan een veranderende omgeving
•mensen zijn voortdurend bezig om hun capaciteiten te verbeteren (te leren) om dat te bereiken wat ze echt willen
•nieuwe ideeën en collectieve ambities worden aangemoedigd
•er wordt continu gekeken naar het totale plaatje
De mate waarin een organisatie leert:
•de organisatie krijgt van de bedrijfsleiding de nodige vrijheid
•het management heeft in een lerende organisatie een ondersteunende en sturende taak
Adhocratie
= tegenovergestelde van bureaucratie:
een benaming ter aanduiding van kleine, flexibele projectteams die bij hun werkzaamheden vrijelijk de grenzen tussen de afdelingen van een organisatie kunnen overschrijden
Waarden CultuurNet Vlaanderen
ruimte bieden voor mensen en persoonlijke ontplooiing
samen werken aan inspirerende oplossingen
beloftes waarmaken
grenzen verleggen bij onszelf, onze partners en het publiek
maatschappelijk relevante en breed inzetbare instrumenten leveren
Barometer
0%20%40%60%80%
100%
7% 18%3%
26%
49%
12%
0%
0%
50%
67%
33% 35%
Engaged
Nearly engaged
Disengaged
Actively disengaged
Bron: Employee Engagement Overview Gallup
Expectations framework - dimensies
System services Content services Partner services Redactie services Communicatie & PR Marketing Management Corporate Services Project managers People Managers Staff Directie
Relatiemanagement
Creativiteit
(Self-) Leadership
Project management
Business Development
Informatie delen
Verwachtingsdomeinen Rollen en Verwachtingen binnen CultuurNet
Inho
udel
ijk
Att
ribut
es
Cultu
urN
et d
rijfv
eren
Ruimte bieden voor mensen en persoonlijke ontplooiing
Samen werken aan inspirerende oplossingen
Beloftes waarmaken
Grenzen verleggen bij onszelf, onze partners en het publiek
Maatschappelijk relevante en breed inzetbare instrumenten leveren
Even voorstellen
Projectmatig werken
Mensen @ CultuurNet Vlaanderen
Vragen?
Mijn vraag aan jullie
Even voorstellen
Projectmatig werken
Mensen @ CultuurNet Vlaanderen
Vragen?
Mijn vraag aan jullie
Top Related