SAP Business Explorer Web Analyzer
Manual BEx
JULIO 2012
Agenda
Tema
Introducción
Aspectos Generales y Entorno
Visualizadores BEx
¿Qué es BEx y qué no es?
Vía de acceso
Reportes Disponibles
¿Cómo navegar en un reporte?
Contacto en caso de dudas
Manual BEx 2
Introducción
• Esta capacitación tiene como objetivo mostrar los conceptos básicos del producto SAP BEx Web Analyzer y habilitar en su uso a quien lo requiera.
• Específicamente está orientada a aquellas personas que trabajarán con los reportes de Gestión Corporativa en la explotación de informes publicados por el área de Sistemas de Información.
3 Manual BEx
Aspectos Generales y Entorno
· EERR Negocio
· EERR RUTA
· PPTO EERR Negocio
· PPTO EERR RUTA
· Datos Maestros
Fuente Datos
Info
pro
vide
r Inte
rface
Business Explorer WEB
Business Explorer Analyzer
BO
Capa Presentación
Multiprovider
ETL Inte
rface
Contenedor de Datos
BW
Infoobjetos
ODS
OLAP Engine
4 Manual BEx
Visualizadores BEX
• Bex Web Portal – Interfaz HTML compatible con
Browser IE
– Conexión Directa a Data en cubos
– Permite Navegación sobre los datos.
– Es muy amigable con el usuario.
– Provee Ambiente Colaborativo
– No Requiere Licenciamiento!
5 Manual BEx
¿Qué es BEX?
FORTALEZAS - Similar a una Tabla dinámica de Excel
- Permite hacer análisis en línea, desde cualquier parte del mundo con conexión a internet
- No requiere licencia
- Es rápido, tarda un par de segundos en ejecutar una consulta.
- Puedes organizar tus análisis en Carpetas
- Se actualiza con cada cierre.
- 5° día hábil: Estadísticas
- 8° día hábil: Cierre Negocios
- Entre el 8° y el 13° cierre de Rutas
Manual BEx 6
¿Qué no es?
- No funciona como una sábana de datos
- Permite visualizar hasta 500.000 celdas
Manual BEx 7
Vía de acceso: Portal de Gestión
Manual BEx 8
REPORTES DISPONIBLES Control de Gestión Corporativo
Manual BEx 9
Grupos de Reportes
• Negocio Consolidado Vista Centro de Beneficio
• Rutas PAX Vista Avión Mixto/EERR
• Rutas Carga Vista EERR
• Estadísticas
• Costos Fijos Unidad Organizativa
• Dotaciones Unidad Organizativa
• Volado
Manual BEx 10
Negocio Consolidado Reportes Disponibles:
• Reporte EERR Negocio Evolutivo Mensual LATAM
Manual BEx 11
Reporte EERR Negocio Evolutivo Mensual LATAM
Muestra los resultados de negocio mes a mes, tanto para
real como presupuesto. Manual BEx 12
Características Libres Disponibles • 10x10 Nivel 1: Muestra las 10 cuentas de Costos Fijos disponibles (remuneraciones, comisiones de servicio,
depreciaciones, capacitaciones, informática, infraestructura, marketing, servicios externos, gastos de administración, gastos generales)
• 10x10 Nivel 2 y 3: Muestra un mayor nivel de detalle de las cuentas de costos fijos
• Área de Negocio: corresponde a la clasificación de los grupos de Negocio de TAM (Banco, Cargas, Multiplus, Passageiros, etc.)
• Cebe gestión: Vista centro de beneficio (CALA, CNLA, HOLD, MATR, PALA, PNLA)
• Clase de Costo: Detalle de Cuenta Contable
• División: Negocio al que pertenece (PAX, CARGA, ALLOTMENT, MATRIZ, MASTERHOUSE, DUTY FREE, VENTA OFFLINE, entre otros)
• Driver: Corresponde al criterio con que se distribuyen los ingresos/costos a los Negocios
• Filial: Muestra las diferentes filiales que tiene TAM.
• Grupo Empresa: Permite diferenciar entre TAM y LAN.
• Línea de Producto: Corresponde a las distintas Líneas de producto de TAM.
• Moneda Local: Muestra la información en moneda de origen (peso Chileno, peso Argentino, Real Brasileño, Yuan Chino, entre otros)
• Moneda Presentación: es la Moneda Funcional (moneda en que declara la sociedad) convertida a Dólares
• Moneda de Transacción: moneda del documento o factura
• Punto geográfico: el aeropuerto/posta al que está asociado el ingreso o gasto (SCL, BUE, MIA, entre otros)
• Sociedad: Muestra la sociedad a la que pertenece el costo o ingreso (4MAR, LACL, A1CL, etc)
• Centro de Coste: Muestra el Ceco al que pertenece el costo. Ej: LACLE00S46. (LACL: Sociedad, E00: Lugar, S46: Área de Responsabilidad)
• Orden: Objeto de imputación que adiciona información al registro
Manual BEx 13
Ratios Disponibles
Ratios Disponible:
• Importe de Grupo: Muestras los ingresos y costos en USD.
• Importe Local: Muestra los ingresos y costos en moneda de origen.
• Importe BR: Muestras los ingresos y costos en moneda Real Brasileño.
Columnas:
• Real por Mes y Año
• Presupuesto por Mes y Año
Manual BEx 14
Rutas PAX Reportes Disponibles:
• Reporte EERR Ruta PAX Evolutivo Mensual LATAM
Manual BEx 15
Reporte EERR Ruta PAX Evolutivo Mensual LATAM
Muestra los resultados de pasajeros mes a mes, tanto para
real como presupuesto. Manual BEx 16
Características Libres Disponibles • 10x10 Nivel 1: Muestra las 10 cuentas de Costos Fijos disponibles (remuneraciones, comisiones de
servicio, depreciaciones, capacitaciones, informática, infraestructura, marketing, servicios externos, gastos de administración, gastos generales)
• 10x10 Nivel 2 y 3: Muestra un mayor nivel de detalle de las cuentas de costos fijos.
• Cebe gestión: Vista centro de beneficio (CALA,, PALA)
• Centro de Coste: Muestra el Ceco al que pertenece el costo.Ej: LACLE00S46. (LACL: Sociedad, E00: Lugar, S46: Área de Responsabilidad)
• Clase de Costo: Detalle de Cuenta Contable
• División: Negocio al que pertenece (PAX, CARGA (PI, PN, TN), Holding PAX y Duty Free)
• Driver: Corresponde al criterio con que se distribuyen los ingresos/costos a las subrutas
• Grupo Empresa: Permite diferenciar entre TAM y LAN.
• Moneda Local: Muestra la información en moneda de origen (peso Chileno, peso Argentino, Real Brasileño, Yuan Chino, entre otros)
• Moneda Presentación: es la Moneda Funcional (moneda en que declara la sociedad) convertida a Dólares
• Moneda de Transacción: moneda del documento o factura
• Punto geográfico: el aeropuerto/Posta al que está asociado el ingreso o gasto (SCL, BUE, MIA, entre otros)
• Sociedad: Muestra la sociedad a la que pertenece el costo o ingreso (4MAR, LACL, A1CL, etc)
• Orden: Objeto de imputación que adiciona información al registro
Manual BEx 17
Características Libres Disponibles • Material: Corresponde al tipo de flota al que se imputa o distribuyen los ingreso y costo s (A320, A319,
A318, B767, B747, DHC8-200, DHC8-400)
• Negocio Nivel 1: Apertura el negocio por Doméstico o Internacional (DOM, INT)
• Negocio Nivel 2: Apertura el negocio por: REGLA, REGLP, REGXL, REG4M, INTLA, INTLP, INTXL, INT4M, DOMLP, DOMLA, DOMXL, DOM4M, DOMCO,CARGA, OTROS)
• Negocio Nivel 3: Muestra lo mismo que el negocios nivel 2, sólo que agrupa Regional y Long Haul en INTLA, INTLP, INT4M, INTXL
• Negocio Nivel 4: Apertura el negocio por total REG, INT, DOMLA, DOMLP, DOMXL, DOM4M, DOMCO, CARGA
• Subruta: máxima desagregación para gestionar los Ingresos/costos del cada Negocio (IQQ, MIA, NOR, SUR, entre otros)
• Tipo de Cabina: Corresponde a la clase en que viaja el pasajero. Puede ser Clase Económica ó Clase Ejecutiva.
• Vertical Avión Mixto: Clasificación del Estado de Resultados con que se gestiona el Negocio de Pasajeros
• Vertical LATAM: Clasificación del Estado de Resultados transversal a todo el Holding LATAM
Manual BEx 18
Ratios Disponibles Ratios Disponible:
• Importe de Grupo: Muestras los ingresos y costos en USD.
• Importe BR: Muestras los ingresos y costos en moneda Real Brasileño.
Columnas:
• Real por Mes y Año
• Presupuesto por Mes y Año
Manual BEx 19
Rutas Carga
Reportes Disponibles:
• Reporte EERR Ruta CGA Evolutivo Mensual LATAM
Manual BEx 20
Reporte EERR Ruta CGA Evolutivo Mensual LATAM
Muestra los resultados de Carga mes a mes, tanto para real
como presupuesto Manual BEx 21
Características Libres Disponibles • 10x10 Nivel 1: Muestra las 10 cuentas de Costos Fijos disponibles (remuneraciones, comisiones de
servicio, depreciaciones, capacitaciones, informática, infraestructura, marketing, servicios externos, gastos de administración, gastos generales)
• 10x10 Nivel 2 y 3: Muestra un mayor nivel de detalle de las cuentas de costos fijos.
• Cebe gestión: Vista centro de beneficio (CALA)
• Clase de Costo: Detalle de Cuenta Contable
• División: Negocio al que pertenece (Carguero, Bellies Internacional, Bellies Doméstico, Alotment, entre otros)
• Driver: Corresponde al criterio con que se distribuyen los ingresos/costos a subrutas
• Grupo Empresa: Permite diferenciar entre TAM y LAN.
• Moneda Local: Muestra la información en moneda de origen (peso Chileno, peso Argentino, Real Brasileño, Yuan Chino, entre otros)
• Moneda Presentación: es la Moneda Funcional (moneda en que declara la sociedad) convertida a Dólares
• Moneda de Transacción: moneda del documento o factura
• Punto geográfico: el aeropuerto/Posta al que está asociado el ingreso o gasto (SCL, BUE, MIA, entre otros)
• Sociedad: Muestra la sociedad a la que pertenece el costo o ingreso (4MAR, LACL, A1CL, etc)
• Centro de Coste: Muestra el Ceco al que pertenece el costo.Ej: LACLE00S46. (LACL: Sociedad, E00: Lugar, S46: Área de Responsabilidad)
• Orden: Objeto de imputación que adiciona información al registro
Manual BEx 22
Características Libres Disponibles • Material: Corresponde al tipo de flota al que se imputa o distribuyen ingreso o costo (A320, A319,
A318, B767, B747, DHC8-200, DHC8-400)
• Negocio Nivel 1: Apertura el negocio por Doméstico o Internacional (DOM, INT)
• Negocio Nivel 2: Apertura el negocio por: REGLA, REGLP, REGXL, REG4M, INTLA, INTLP, INTXL, INT4M, DOMLP, DOMLA, DOMXL, DOM4M, DOMCO,CARGA, OTROS)
• Negocio Nivel 3: Muestra lo mismo que el negocios nivel 2, sólo que agrupa Regional y Long Haul en INTLA, INTLP, INT4M, INTXL.
• Negocio Nivel 4: Apertura el negocio por total REG, INT, DOMLA, DOMLP, DOMXL, DOM4M, DOMCO, CARGA.
• Sentido de vuelo: Muestra la clasificación Norte ó Sur.
• Subruta: máxima desagregación para gestionar los Ingresos/costos del cada Negocio (IQQ, MIA, NOR, SUR, entre otros)
• Trimestre: Muestra la apertura de ingresos y costos por trimestre del año (1, 2, 3,4)
• Vertical EERR: Clasificación del Estado de Resultados transversal a todo el Holding
Manual BEx 23
Ratios Disponibles Ratios Disponible:
• Importe de Grupo: Muestras los ingresos y costos en USD.
• Importe BR: Muestras los ingresos y costos en moneda Real Brasileño.
Columnas:
• Real por Mes y Año
• Presupuesto por Mes y Año
Manual BEx 24
Estadísticas • Reporte de Estadísticas Evolutivo Mensual LATAM
Manual BEx 25
Reporte de Estadísticas Evolutivo Mensual LATAM
Muestra las estadísticas mes a mes, tanto para real como
presupuesto Manual BEx 26
Características Libres Disponibles • Aeropuerto Destino: Muestra el aeropuerto donde aterriza el vuelo
• Aeropuerto Origen: Muestra el aeropuerto donde comienza el vuelo
• Año natural: Permite seleccionar el año que se quiere visualizar
• Año natural/mes: Muestra los meses y años en el formato mes.año (01.2011)
• Cebe gestión: Vista centro de beneficio (CALA, CNLA, HOLD, MATR, PALA, PNLA)
• Denominador de Vuelo: operador que hace el vuelo (LA, LP, 4M, XL, 4C)
• División: Negocio al que pertenece (PAX o CARGA)
• Fecha de vuelo: Permite seleccionar desde un calendario un día específico de vuelo
• Grupo Estadísticas: Permite diferenciar entre estadísticas de TAM y LAN.
• Material: Corresponde al tipo de flota al que pertenece la estadística (A320, A319, A318, B767, B747, DHC8-200, DHC8-400)
• Matrícula: Permite visualizar la matrícula de los aviones
• Negocio Nivel 1: Apertura el negocio por Doméstico o Internacional (DOM, INT)
• Negocio Nivel 2: Apertura el negocio por: REGLA, REGLP, REGXL, REG4M, INTLA, INTLP, INTXL, INT4M, DOMLP, DOMLA, DOMXL, DOM4M, DOMCO,CARGA, OTROS)
• Negocio Nivel 3: Muestra lo mismo que el negocios nivel 2, sólo que agrupa Regional y Long Haul en INTLA, INTLP, INT4M, INTXL.
• Negocio Nivel 4: Apertura el negocio por total REG, INT, DOMLA, DOMLP, DOMXL, DOM4M, DOMCO, CARGA.
Manual BEx 27
Características Libres Disponibles • Número de vuelo: Muestra el número asignado al vuelo (500, 601, entre otros)
• Owner: Corresponde al dueño del vuelo (4M, LA, CO, XL, entre otros)
• Punto geográfico. Muestra el aeropuerto/Posta al que está asociado a la estadística que se esté analizando (SCL, BUE, MIA, entre otros)
• Sentido de vuelo: Muestra la clasificación Norte o Sur
• Subruta: máxima desagregación para gestionar los Ingresos/costos del cada Negocio (IQQ, MIA, NOR, SUR, entre otros)
• Tipo de Cabina: Corresponde a la clase en que viaja el pasajero. Puede ser Clase Económica ó Clase Ejecutiva.
• Variable Estadística: Muestra el detalle de estadísticas disponibles en el sistema (Air Time, Block Time, ASK, RPK, ATK, entre otros)
Manual BEx 28
Ratios Disponibles Ratios Disponible:
• Selección 1: Muestras el valor de las estadísticas.
Columnas:
• Real por Mes y Año
• Presupuesto por Mes y Año
Manual BEx 29
Reporte de Producción Volada
• Reporte de Producción Volada LATAM
Manual BEx 30
Relatorio Receitas por Vôo Mensal LATAM
Muestra los diferentes conceptos de ingresos de Producción Volada por año y mes.
Manual BEx 31
¿Cómo navegar en un reporte? • Partes de un Reporte
Bloque de Campos para navegación
Manual BEx 32
¿Cómo navegar en un reporte? • Partes de un Reporte
Campos Seleccionados en Columnas
Manual BEx 33
¿Cómo navegar en un reporte? • Partes de un Reporte
Campos Seleccionados en filas
Manual BEx 34
¿Cómo navegar en un reporte? • Partes de un Reporte
Características Libres. Stock disponible para navegación
Manual BEx 35
¿Cómo navegar en un reporte? • Partes de un Reporte
Toolbar
Manual BEx 36
¿Cómo navegar en un reporte? • Partes de un Reporte
Bloque de Datos
Manual BEx 37
¿Cómo navegar en un reporte? • Partes de un Reporte
Cabecera Columnas
Manual BEx 38
¿Cómo navegar en un reporte? • Partes de un Reporte
Etiqueta Filas
Manual BEx 39
¿Cómo navegar en un reporte? • Operaciones de Navegación: Drag & Drop
Manual BEx 40
¿Cómo navegar en un reporte? • Operaciones de Navegación: Drag & Drop
Manual BEx 41
¿Cómo navegar en un reporte? • Operaciones de Navegación: Drag & Drop
Manual BEx 42
¿Cómo navegar en un reporte? • Operaciones de Navegación: Drag & Drop
Manual BEx 43
¿Cómo navegar en un reporte? • Operaciones de Navegación: Drag & Drop
Manual BEx 44
¿Cómo navegar en un reporte? • Menú Contextual:
Atrás:
Permite volver:
1. Un paso de navegación
atrás: Vuelve a la
navegación anterior.
2. Back a inicio: Vuelve al
inicio del reporte
Manual BEx 45
¿Cómo navegar en un reporte? • Menú Contextual:
Filtro
Permite filtrar por uno o más valores una
característica.
1. Seleccionar valor de Filtro: Permite
ingresar un valor a la característica.
2. Eliminar valor de filtro: Cuando hay
un filtro aplicado, eliminar el filtro y
ejecuta la consulta.
3. Diálogo de Variables: Presenta las
variables del reporte para asignar un
nuevo valor. Una vez seleccionado,
re-ejecuta el reporte.
Manual BEx 46
¿Cómo navegar en un reporte? • Menú Contextual
Modificar Desglose:
1. Desglosar por:
• Horizontal: Desglosa en filas.
• Vertical: Desglosa en Columnas
2. Intercambiar XX Característica con:
Reemplaza el desglose de una
característica por otro.
3. Eliminar desglose: Aplica a
características desglosadas.
Elimina el desglose de esa
característica.
4. Intercambiar Ejes: Similar al
transponer de Excel.
Manual BEx 47
¿Cómo navegar en un reporte? • Menú Contextual
Distribuir y Exportar: Funciones de
distribución y de obtención de la vista
actual.
• Marcador
Crea una dirección al interior de portal
que se puede compartir por correo del
actual reporte que se está viendo. Se
usa frecuentemente para compartir
URL de reportes por e-mail.
Manual BEx 48
¿Cómo navegar en un reporte? • Menú Contextual
Personalizar aplicación web:
Permite personalizar un reporte con
el objeto de que cada vez que se
ingrese se visualice la misma vista.
Una vez seleccionada la opción
aparecerá el mensaje de que se ha
guardado la actual personalización
del reporte.
Para eliminar la personalización,
seleccionar opción Borrar
personalización.
Manual BEx 49
¿Cómo navegar en un reporte? • Menú Contextual
Propiedades:
• Características:
Permite dar ciertas características a
la forma de presentar la información.
Se divide en General , Clasificación
y Ampliado
Visualizar: Define como se
quiere ver la característica:
Solo texto, Solo Clave, Texto y
Clave, etc.
Visualizar Resultados: Si
muestra los totales o no.
Manual BEx 50
¿Cómo navegar en un reporte? • Menú Contextual
Propiedades:
• Características:
Permite dar ciertas características a
la forma de presentar la información.
Se divide en General , Clasificación
y Ampliado
Clasificación
• Permite dar un orden de
presentación.
Manual BEx 51
¿Cómo navegar en un reporte? • Menú Contextual: Ratios
Propiedades :
• Célula de Datos
Permite cambiar las propiedades de
celdas de datos
Tienes 4 Opciones de
Personalización: General, Formato
de Números, Clasificación y
Cálculos.
General
Da la posibilidad de resaltar
(visualmente) un ratio.
Manual BEx 52
¿Cómo navegar en un reporte? • Menú Contextual: Ratios
Formato de Números
Permite modificar el valor propuesto
por defecto para la graduación y la
cantidad de decimales.
Propiedades :
• Célula de Datos
Permite cambiar las propiedades de
celdas de datos
Tienes 4 Opciones de
Personalización: General, Formato
de Números, Clasificación y
Cálculos.
Manual BEx 53
¿Cómo navegar en un reporte? • Menú Contextual: Ratios
Clasificación
Permite dar un orden a los datos.
Propiedades :
• Célula de Datos
Permite cambiar las propiedades de
celdas de datos
Tienes 4 Opciones de
Personalización: General, Formato
de Números, Clasificación y
Cálculos.
Manual BEx 54
¿Cómo navegar en un reporte? • Menú Contextual: Ratios
Cálculos
Permite hacer operaciones sobre la
característica seleccionada. Por
defecto ella es una suma.
Entrega una lista de posibilidades.
Propiedades :
• Célula de Datos
Permite cambiar las propiedades de
celdas de datos
Tienes 4 Opciones de
Personalización: General, Formato
de Números, Clasificación y
Cálculos.
Manual BEx 55
¿Cómo navegar en un reporte? • Menú Contextual: Ratios
Cálculos
-Cambiar signo a los datos
Manual BEx 56
¿Cómo navegar en un reporte? • Menú Contextual: Ratios
Propiedades:
• Todas Celda de Datos
Da las mismas posibilidades que “Célula
de datos” salvo que para todas las
celdas.
Manual BEx 57
¿Cómo navegar en un reporte? • Menú Contextual
Cálculos y Conversiones
• Permite hacer operaciones sobre
los datos mostrados.
• Las fórmulas son unas de sus
funcionalidades, pero sólo están
disponibles para los valores
RATIOS.
Manual BEx 58
¿Cómo navegar en un reporte? • Menú Contextual
Conversión global de moneda
• Permite cambiar los datos a la
moneda de origen.
• Nos paramos sobre mes natural
cálculos y conversiones
Conversión global de moneda y
seleccionamos la moneda en que
queremos ver los datos.
Manual BEx 59
¿Cómo navegar en un reporte? • Menú Contextual
Documentos
• Se pueden administrar
documentos que complementen al
reporte.
• Se requiere autorización para
poder subir documentos.
Manual BEx 60
¿Cómo navegar en un reporte? • Menú Contextual
Clasificar
• Permite hacer una clasificación
rápida de una característica.
Manual BEx 61
¿Cómo navegar en un reporte? • Filtro y Opciones
Manual BEx 62
¿Cómo navegar en un reporte? • Filtro
Permite manipular los filtros del reporte en forma más amigable.
Manual BEx 63
¿Cómo navegar en un reporte? • Opciones
Permite modificar las opciones de presentación del reporte
Manual BEx 64
¿Cómo navegar en un reporte? • Grabar como:
Permite grabar la
representación del reporte
Se puede guardar en:
• Favoritos
• Portafolio BEX
• Mi Portafolio
Se recomienda grabar en Mi
portafolio para una mejor
administración de la carpeta
personal
Manual BEx 65
¿Cómo navegar en un reporte? • Abrir:
Permite abrir un reporte
guardado en la vista anterior
Seleccionamos el reporte y
damos ok.
Manual BEx 66
¿Cómo navegar en un reporte? • Exportar:
Permite abrir o guardar el
reporte en MS Excel
Permite exportar el reporte a MS Excel
Manual BEx 67
Consideraciones Adicionales • Configuración Internet Explorer
– Para exportar los datos a MS Excel se deben configurar las siguientes opciones de Internet Explorer:
• Ir a Herramientas Opciones de Internet Seguridad
• Seleccionar Sitios de Confianza
• Hacer click en el botón Nivel personalizado…
Manual BEx 68
Consideraciones Adicionales • Configuración Internet Explorer
• Desplazarse hasta la sección Descargas y habilitar las tres opciones, como se muestra en la imagen.
• Hacer click en el botón Aceptar
Manual BEx 69
Consideraciones Adicionales • Configuración Internet Explorer
• Hacer click en el botón Sitios
Manual BEx 70
Consideraciones Adicionales • Configuración Internet Explorer
• Desmarcar el checkbox
• Agregar la siguiente URL:
http://sapbip.lan.com
• Cerrar
Manual BEx 71
Contacto en caso de dudas
• Soporte BEx
– Juan José Arellano
• Anexo: (18 562) 9345
• E–mail: [email protected]
Manual BEx 72
SAP Business Explorer Web Analyzer
Manual BEx
JULIO 2012
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