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SAP Business Explorer Web Analyzer

Manual BEx

JULIO 2012

Agenda

Tema

Introducción

Aspectos Generales y Entorno

Visualizadores BEx

¿Qué es BEx y qué no es?

Vía de acceso

Reportes Disponibles

¿Cómo navegar en un reporte?

Contacto en caso de dudas

Manual BEx 2

Introducción

• Esta capacitación tiene como objetivo mostrar los conceptos básicos del producto SAP BEx Web Analyzer y habilitar en su uso a quien lo requiera.

• Específicamente está orientada a aquellas personas que trabajarán con los reportes de Gestión Corporativa en la explotación de informes publicados por el área de Sistemas de Información.

3 Manual BEx

Aspectos Generales y Entorno

· EERR Negocio

· EERR RUTA

· PPTO EERR Negocio

· PPTO EERR RUTA

· Datos Maestros

Fuente Datos

Info

pro

vide

r Inte

rface

Business Explorer WEB

Business Explorer Analyzer

BO

Capa Presentación

Multiprovider

ETL Inte

rface

Contenedor de Datos

BW

Infoobjetos

ODS

OLAP Engine

4 Manual BEx

Visualizadores BEX

• Bex Web Portal – Interfaz HTML compatible con

Browser IE

– Conexión Directa a Data en cubos

– Permite Navegación sobre los datos.

– Es muy amigable con el usuario.

– Provee Ambiente Colaborativo

– No Requiere Licenciamiento!

5 Manual BEx

¿Qué es BEX?

FORTALEZAS - Similar a una Tabla dinámica de Excel

- Permite hacer análisis en línea, desde cualquier parte del mundo con conexión a internet

- No requiere licencia

- Es rápido, tarda un par de segundos en ejecutar una consulta.

- Puedes organizar tus análisis en Carpetas

- Se actualiza con cada cierre.

- 5° día hábil: Estadísticas

- 8° día hábil: Cierre Negocios

- Entre el 8° y el 13° cierre de Rutas

Manual BEx 6

¿Qué no es?

- No funciona como una sábana de datos

- Permite visualizar hasta 500.000 celdas

Manual BEx 7

Vía de acceso: Portal de Gestión

Manual BEx 8

REPORTES DISPONIBLES Control de Gestión Corporativo

Manual BEx 9

Grupos de Reportes

• Negocio Consolidado Vista Centro de Beneficio

• Rutas PAX Vista Avión Mixto/EERR

• Rutas Carga Vista EERR

• Estadísticas

• Costos Fijos Unidad Organizativa

• Dotaciones Unidad Organizativa

• Volado

Manual BEx 10

Negocio Consolidado Reportes Disponibles:

• Reporte EERR Negocio Evolutivo Mensual LATAM

Manual BEx 11

Reporte EERR Negocio Evolutivo Mensual LATAM

Muestra los resultados de negocio mes a mes, tanto para

real como presupuesto. Manual BEx 12

Características Libres Disponibles • 10x10 Nivel 1: Muestra las 10 cuentas de Costos Fijos disponibles (remuneraciones, comisiones de servicio,

depreciaciones, capacitaciones, informática, infraestructura, marketing, servicios externos, gastos de administración, gastos generales)

• 10x10 Nivel 2 y 3: Muestra un mayor nivel de detalle de las cuentas de costos fijos

• Área de Negocio: corresponde a la clasificación de los grupos de Negocio de TAM (Banco, Cargas, Multiplus, Passageiros, etc.)

• Cebe gestión: Vista centro de beneficio (CALA, CNLA, HOLD, MATR, PALA, PNLA)

• Clase de Costo: Detalle de Cuenta Contable

• División: Negocio al que pertenece (PAX, CARGA, ALLOTMENT, MATRIZ, MASTERHOUSE, DUTY FREE, VENTA OFFLINE, entre otros)

• Driver: Corresponde al criterio con que se distribuyen los ingresos/costos a los Negocios

• Filial: Muestra las diferentes filiales que tiene TAM.

• Grupo Empresa: Permite diferenciar entre TAM y LAN.

• Línea de Producto: Corresponde a las distintas Líneas de producto de TAM.

• Moneda Local: Muestra la información en moneda de origen (peso Chileno, peso Argentino, Real Brasileño, Yuan Chino, entre otros)

• Moneda Presentación: es la Moneda Funcional (moneda en que declara la sociedad) convertida a Dólares

• Moneda de Transacción: moneda del documento o factura

• Punto geográfico: el aeropuerto/posta al que está asociado el ingreso o gasto (SCL, BUE, MIA, entre otros)

• Sociedad: Muestra la sociedad a la que pertenece el costo o ingreso (4MAR, LACL, A1CL, etc)

• Centro de Coste: Muestra el Ceco al que pertenece el costo. Ej: LACLE00S46. (LACL: Sociedad, E00: Lugar, S46: Área de Responsabilidad)

• Orden: Objeto de imputación que adiciona información al registro

Manual BEx 13

Ratios Disponibles

Ratios Disponible:

• Importe de Grupo: Muestras los ingresos y costos en USD.

• Importe Local: Muestra los ingresos y costos en moneda de origen.

• Importe BR: Muestras los ingresos y costos en moneda Real Brasileño.

Columnas:

• Real por Mes y Año

• Presupuesto por Mes y Año

Manual BEx 14

Rutas PAX Reportes Disponibles:

• Reporte EERR Ruta PAX Evolutivo Mensual LATAM

Manual BEx 15

Reporte EERR Ruta PAX Evolutivo Mensual LATAM

Muestra los resultados de pasajeros mes a mes, tanto para

real como presupuesto. Manual BEx 16

Características Libres Disponibles • 10x10 Nivel 1: Muestra las 10 cuentas de Costos Fijos disponibles (remuneraciones, comisiones de

servicio, depreciaciones, capacitaciones, informática, infraestructura, marketing, servicios externos, gastos de administración, gastos generales)

• 10x10 Nivel 2 y 3: Muestra un mayor nivel de detalle de las cuentas de costos fijos.

• Cebe gestión: Vista centro de beneficio (CALA,, PALA)

• Centro de Coste: Muestra el Ceco al que pertenece el costo.Ej: LACLE00S46. (LACL: Sociedad, E00: Lugar, S46: Área de Responsabilidad)


• División: Negocio al que pertenece (PAX, CARGA (PI, PN, TN), Holding PAX y Duty Free)

• Driver: Corresponde al criterio con que se distribuyen los ingresos/costos a las subrutas





• Punto geográfico: el aeropuerto/Posta al que está asociado el ingreso o gasto (SCL, BUE, MIA, entre otros)



Manual BEx 17

Características Libres Disponibles • Material: Corresponde al tipo de flota al que se imputa o distribuyen los ingreso y costo s (A320, A319,

A318, B767, B747, DHC8-200, DHC8-400)

• Negocio Nivel 1: Apertura el negocio por Doméstico o Internacional (DOM, INT)

• Negocio Nivel 2: Apertura el negocio por: REGLA, REGLP, REGXL, REG4M, INTLA, INTLP, INTXL, INT4M, DOMLP, DOMLA, DOMXL, DOM4M, DOMCO,CARGA, OTROS)

• Negocio Nivel 3: Muestra lo mismo que el negocios nivel 2, sólo que agrupa Regional y Long Haul en INTLA, INTLP, INT4M, INTXL

• Negocio Nivel 4: Apertura el negocio por total REG, INT, DOMLA, DOMLP, DOMXL, DOM4M, DOMCO, CARGA

• Subruta: máxima desagregación para gestionar los Ingresos/costos del cada Negocio (IQQ, MIA, NOR, SUR, entre otros)

• Tipo de Cabina: Corresponde a la clase en que viaja el pasajero. Puede ser Clase Económica ó Clase Ejecutiva.

• Vertical Avión Mixto: Clasificación del Estado de Resultados con que se gestiona el Negocio de Pasajeros

• Vertical LATAM: Clasificación del Estado de Resultados transversal a todo el Holding LATAM

Manual BEx 18

Ratios Disponibles Ratios Disponible:



Columnas:



Manual BEx 19

Rutas Carga

Reportes Disponibles:

• Reporte EERR Ruta CGA Evolutivo Mensual LATAM

Manual BEx 20

Reporte EERR Ruta CGA Evolutivo Mensual LATAM

Muestra los resultados de Carga mes a mes, tanto para real

como presupuesto Manual BEx 21

Características Libres Disponibles • 10x10 Nivel 1: Muestra las 10 cuentas de Costos Fijos disponibles (remuneraciones, comisiones de

servicio, depreciaciones, capacitaciones, informática, infraestructura, marketing, servicios externos, gastos de administración, gastos generales)

• 10x10 Nivel 2 y 3: Muestra un mayor nivel de detalle de las cuentas de costos fijos.

• Cebe gestión: Vista centro de beneficio (CALA)


• División: Negocio al que pertenece (Carguero, Bellies Internacional, Bellies Doméstico, Alotment, entre otros)

• Driver: Corresponde al criterio con que se distribuyen los ingresos/costos a subrutas





• Punto geográfico: el aeropuerto/Posta al que está asociado el ingreso o gasto (SCL, BUE, MIA, entre otros)


• Centro de Coste: Muestra el Ceco al que pertenece el costo.Ej: LACLE00S46. (LACL: Sociedad, E00: Lugar, S46: Área de Responsabilidad)


Manual BEx 22

Características Libres Disponibles • Material: Corresponde al tipo de flota al que se imputa o distribuyen ingreso o costo (A320, A319,

A318, B767, B747, DHC8-200, DHC8-400)



• Negocio Nivel 3: Muestra lo mismo que el negocios nivel 2, sólo que agrupa Regional y Long Haul en INTLA, INTLP, INT4M, INTXL.

• Negocio Nivel 4: Apertura el negocio por total REG, INT, DOMLA, DOMLP, DOMXL, DOM4M, DOMCO, CARGA.

• Sentido de vuelo: Muestra la clasificación Norte ó Sur.


• Trimestre: Muestra la apertura de ingresos y costos por trimestre del año (1, 2, 3,4)

• Vertical EERR: Clasificación del Estado de Resultados transversal a todo el Holding

Manual BEx 23




Columnas:



Manual BEx 24

Estadísticas • Reporte de Estadísticas Evolutivo Mensual LATAM

Manual BEx 25

Reporte de Estadísticas Evolutivo Mensual LATAM

Muestra las estadísticas mes a mes, tanto para real como

presupuesto Manual BEx 26

Características Libres Disponibles • Aeropuerto Destino: Muestra el aeropuerto donde aterriza el vuelo

• Aeropuerto Origen: Muestra el aeropuerto donde comienza el vuelo

• Año natural: Permite seleccionar el año que se quiere visualizar

• Año natural/mes: Muestra los meses y años en el formato mes.año (01.2011)

• Cebe gestión: Vista centro de beneficio (CALA, CNLA, HOLD, MATR, PALA, PNLA)

• Denominador de Vuelo: operador que hace el vuelo (LA, LP, 4M, XL, 4C)

• División: Negocio al que pertenece (PAX o CARGA)

• Fecha de vuelo: Permite seleccionar desde un calendario un día específico de vuelo

• Grupo Estadísticas: Permite diferenciar entre estadísticas de TAM y LAN.

• Material: Corresponde al tipo de flota al que pertenece la estadística (A320, A319, A318, B767, B747, DHC8-200, DHC8-400)

• Matrícula: Permite visualizar la matrícula de los aviones



• Negocio Nivel 3: Muestra lo mismo que el negocios nivel 2, sólo que agrupa Regional y Long Haul en INTLA, INTLP, INT4M, INTXL.

• Negocio Nivel 4: Apertura el negocio por total REG, INT, DOMLA, DOMLP, DOMXL, DOM4M, DOMCO, CARGA.

Manual BEx 27

Características Libres Disponibles • Número de vuelo: Muestra el número asignado al vuelo (500, 601, entre otros)

• Owner: Corresponde al dueño del vuelo (4M, LA, CO, XL, entre otros)

• Punto geográfico. Muestra el aeropuerto/Posta al que está asociado a la estadística que se esté analizando (SCL, BUE, MIA, entre otros)

• Sentido de vuelo: Muestra la clasificación Norte o Sur


• Tipo de Cabina: Corresponde a la clase en que viaja el pasajero. Puede ser Clase Económica ó Clase Ejecutiva.

• Variable Estadística: Muestra el detalle de estadísticas disponibles en el sistema (Air Time, Block Time, ASK, RPK, ATK, entre otros)

Manual BEx 28


• Selección 1: Muestras el valor de las estadísticas.

Columnas:



Manual BEx 29

Reporte de Producción Volada

• Reporte de Producción Volada LATAM

Manual BEx 30

Relatorio Receitas por Vôo Mensal LATAM

Muestra los diferentes conceptos de ingresos de Producción Volada por año y mes.

Manual BEx 31

¿Cómo navegar en un reporte? • Partes de un Reporte

Bloque de Campos para navegación

Manual BEx 32


Campos Seleccionados en Columnas

Manual BEx 33


Campos Seleccionados en filas

Manual BEx 34


Características Libres. Stock disponible para navegación

Manual BEx 35


Toolbar

Manual BEx 36


Bloque de Datos

Manual BEx 37


Cabecera Columnas

Manual BEx 38


Etiqueta Filas

Manual BEx 39

¿Cómo navegar en un reporte? • Operaciones de Navegación: Drag & Drop

Manual BEx 40


Manual BEx 41


Manual BEx 42


Manual BEx 43


Manual BEx 44

¿Cómo navegar en un reporte? • Menú Contextual:

Atrás:

Permite volver:

1. Un paso de navegación

atrás: Vuelve a la

navegación anterior.

2. Back a inicio: Vuelve al

inicio del reporte

Manual BEx 45

¿Cómo navegar en un reporte? • Menú Contextual:

Filtro

Permite filtrar por uno o más valores una

característica.

1. Seleccionar valor de Filtro: Permite

ingresar un valor a la característica.

2. Eliminar valor de filtro: Cuando hay

un filtro aplicado, eliminar el filtro y

ejecuta la consulta.

3. Diálogo de Variables: Presenta las

variables del reporte para asignar un

nuevo valor. Una vez seleccionado,

re-ejecuta el reporte.

Manual BEx 46

¿Cómo navegar en un reporte? • Menú Contextual

Modificar Desglose:

1. Desglosar por:

• Horizontal: Desglosa en filas.

• Vertical: Desglosa en Columnas

2. Intercambiar XX Característica con:

Reemplaza el desglose de una

característica por otro.

3. Eliminar desglose: Aplica a

características desglosadas.

Elimina el desglose de esa

característica.

4. Intercambiar Ejes: Similar al

transponer de Excel.

Manual BEx 47


Distribuir y Exportar: Funciones de

distribución y de obtención de la vista

actual.

• Marcador

Crea una dirección al interior de portal

que se puede compartir por correo del

actual reporte que se está viendo. Se

usa frecuentemente para compartir

URL de reportes por e-mail.

Manual BEx 48


Personalizar aplicación web:

Permite personalizar un reporte con

el objeto de que cada vez que se

ingrese se visualice la misma vista.

Una vez seleccionada la opción

aparecerá el mensaje de que se ha

guardado la actual personalización

del reporte.

Para eliminar la personalización,

seleccionar opción Borrar

personalización.

Manual BEx 49


Propiedades:

• Características:

Permite dar ciertas características a

la forma de presentar la información.

Se divide en General , Clasificación

y Ampliado

Visualizar: Define como se

quiere ver la característica:

Solo texto, Solo Clave, Texto y

Clave, etc.

Visualizar Resultados: Si

muestra los totales o no.

Manual BEx 50


Propiedades:

• Características:

Permite dar ciertas características a

la forma de presentar la información.

Se divide en General , Clasificación

y Ampliado

Clasificación

• Permite dar un orden de

presentación.

Manual BEx 51

¿Cómo navegar en un reporte? • Menú Contextual: Ratios

Propiedades :

• Célula de Datos

Permite cambiar las propiedades de

celdas de datos

Tienes 4 Opciones de

Personalización: General, Formato

de Números, Clasificación y

Cálculos.

General

Da la posibilidad de resaltar

(visualmente) un ratio.

Manual BEx 52


Formato de Números

Permite modificar el valor propuesto

por defecto para la graduación y la

cantidad de decimales.

Propiedades :



celdas de datos




Cálculos.

Manual BEx 53


Clasificación

Permite dar un orden a los datos.

Propiedades :



celdas de datos




Cálculos.

Manual BEx 54


Cálculos

Permite hacer operaciones sobre la

característica seleccionada. Por

defecto ella es una suma.

Entrega una lista de posibilidades.

Propiedades :



celdas de datos




Cálculos.

Manual BEx 55


Cálculos

-Cambiar signo a los datos

Manual BEx 56


Propiedades:

• Todas Celda de Datos

Da las mismas posibilidades que “Célula

de datos” salvo que para todas las

celdas.

Manual BEx 57


Cálculos y Conversiones

• Permite hacer operaciones sobre

los datos mostrados.

• Las fórmulas son unas de sus

funcionalidades, pero sólo están

disponibles para los valores

RATIOS.

Manual BEx 58


Conversión global de moneda

• Permite cambiar los datos a la

moneda de origen.

• Nos paramos sobre mes natural

cálculos y conversiones

Conversión global de moneda y

seleccionamos la moneda en que

queremos ver los datos.

Manual BEx 59


Documentos

• Se pueden administrar

documentos que complementen al

reporte.

• Se requiere autorización para

poder subir documentos.

Manual BEx 60


Clasificar

• Permite hacer una clasificación

rápida de una característica.

Manual BEx 61

¿Cómo navegar en un reporte? • Filtro y Opciones

Manual BEx 62

¿Cómo navegar en un reporte? • Filtro

Permite manipular los filtros del reporte en forma más amigable.

Manual BEx 63

¿Cómo navegar en un reporte? • Opciones

Permite modificar las opciones de presentación del reporte

Manual BEx 64

¿Cómo navegar en un reporte? • Grabar como:

Permite grabar la

representación del reporte

Se puede guardar en:

• Favoritos

• Portafolio BEX

• Mi Portafolio

Se recomienda grabar en Mi

portafolio para una mejor

administración de la carpeta

personal

Manual BEx 65

¿Cómo navegar en un reporte? • Abrir:

Permite abrir un reporte

guardado en la vista anterior

Seleccionamos el reporte y

damos ok.

Manual BEx 66

¿Cómo navegar en un reporte? • Exportar:

Permite abrir o guardar el

reporte en MS Excel

Permite exportar el reporte a MS Excel

Manual BEx 67

Consideraciones Adicionales • Configuración Internet Explorer

– Para exportar los datos a MS Excel se deben configurar las siguientes opciones de Internet Explorer:

• Ir a Herramientas Opciones de Internet Seguridad

• Seleccionar Sitios de Confianza

• Hacer click en el botón Nivel personalizado…

Manual BEx 68


• Desplazarse hasta la sección Descargas y habilitar las tres opciones, como se muestra en la imagen.

• Hacer click en el botón Aceptar

Manual BEx 69


• Hacer click en el botón Sitios

Manual BEx 70


• Desmarcar el checkbox

• Agregar la siguiente URL:

http://sapbip.lan.com

• Cerrar

Manual BEx 71

http://sapbip.lan.com/

Contacto en caso de dudas

• Soporte BEx

– Juan José Arellano

• Anexo: (18 562) 9345

• E–mail: [email protected]

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