Projektijuhtimine
Projekti planeerimise lühikursus
Martin Sillaots
2014
Kursuse eesmärk
Projekti planeerimise oskus
Kursuse teemad
• Sissejuhatus• Projektijuhtimise raamistik• Probleem või idee• Meeskonnad• Vajaduste analüüs• Eesmärk• Ajaplaneerimine• Ressursid• Maksumus• Riskid
Kursuse ajakava
• 10:00 I sessioon• 12:30 Lõuna• 13:30 II sessioon• 15:00 Paus• 15:30 III sessioon • 17:00 Lõpp
Kursuse tegevused
• Juhatume sisse• Tutvustame ideid• Grupeerume• Kogume taustainfot• Sõnastame eesmärgi• Jagame eesmärgi
alamosadeks
• Planeerima aega• Ressursse• Kulusid• Ennetame riske
Allikad
• Projektijuhtimise e-konspekt www.tlu.ee/~martins/pj
• MS Project algajatele www.slideshare.net/martinsillaots/ms-project-algajatele
MS Project edasijõudnutele www.slideshare.net/martinsillaots/ms-project-edasijudnutele
Allikad
• Perens, A. (2002) Projektijuhtimine• Äripäev. (2011) Projekti- ja
protsessijuhtimise käsiraamat• PMI. (2009) A Guide to the Project
Management Body of Knowledge
Mis on projekt?
Mis on projekti tundemärgid?
Projekti mõiste
• Ühekordne• Kindla alguse ja lõpuga• Valdkonna piire ületav• Uudne• Kordumatu
Projekti üldised eesmärgid
• Kõrgem kvaliteet• Madalam hind• Lühem kestus
Hind
Kvaliteet
Aeg
Projekti elutsükkel ja raamistik
Algatamine
Planeerimine
Täitmine Kontroll
Lõpetamine
Algatamine Planeerimine Täitmine/ Kontroll Lõpetamine
Eesmärk Eesmärgi püstitamine
Eesmärgi planeerimineWBS
Aeg Ülesannete loeteluÜlesannete kestusedÜlesannete seosedAjakava lühendamine
Ajakava kontroll
Kulud Kulude planeerimine Kulude kontrol
Kvaliteet Kvaliteedi planeerimine Kvaliteedi tagamineKvaliteedi kontroll
Ressursid Organisatsiooni planeerimineRessursside planeerimine
Meeskonna arendamine
Meeskonna laialisaatmine
Info Infovahetuse planeerimine Info jagamineTegevusaruanded
Arhiveerimine
Riskid Riskide määratlemineRiskide analüüsVastumeetmed
Riskide jälgimine ja kontroll
Alltöö Pakkumiste planeeriminePakkumiste tegeminePakkumiste valimine
Alltöövõtjate juhtimine
Lepingute lõpetamine
Integr Integreeritud projektiplaan Muudatuste kontroll
Projekti planeerimine
Projekti täideviimine
Projekti algatamine
Algatamise teemad
• Probleemi analüüs• Ideede genereerimine• Huvigruppide analüüs• Lõpptulemuse kirjeldamine• Lahenduskäigu valimine• Eesmärgi püstitamine• Projektitaotluse koostamine
Probleemide analüüs
• Probleemide grupeerimine• Probleemi suuruse hindamine• Põhjuste ja tagajärgede leidmine• Probleemide omavahelised seosed
Probleemipuu
Ürituste organiseerimise kvaliteet on madal
Osalejate aktiivsus on madal
Osalejad pole rahul
Õpetajad pole rahul
Osalejatel palju vaba aega
Probleemid avaliku korraga
Lapsevanemad pole rahul
Üritused on igavad
Ideede genereerimise tehnikad
• Ajurünnak• 635• CNB (Collective NoteBook)• Võrdlusanalüüs (Benchmarking)• Delphi • Pro-Contra
Ülesanne: projekti idee
Tutvusta ühte probleemi või ideed, mida saaks lahendada või teostada
projekti abil
Vajadused ja võimalused
• Alternatiivsed lahendused• Projekti mõjutavad tegurid• Huvigrupid ja sihtgrupp• Piirangud ja oletused• Parima lahenduse valimine
Projekti eesmärk
Ulatus
Eesmärgi planeerimine
• Projekti tulemuse täiendav analüüs• Ulatuse kinnitus (sisaldab projekti
eesmärke)• Lõpptulemuse alamosad (WBS)• Ulatuse juhtimise plaan
Lõpptulemuse kirjeldus
Projekti käigus loodava toote või teenuse põhiomaduste kirjeldus
SMART reegel
• Spetsiifiline• Mõõdetav• Ajastatud• Realistlik• Täpne
Ülesanne: projekti eesmärk
Sõnastage oma projekti eesmärk
Work Breakdown Structure
projekti saavutustele (deliverable) orienteeritud projekti osade
grupeerimise meetod
WBS eesmärgid
• Täpsustab kestust, maksumust ja ressursse
• Alus edaspidisteks planeerimiseks• Vastutusalade piiritlemine
WBS loomine
• Defineeri projekti põhiosad• Hinda, kas on võimalik ennustada osade
maksumust ja kestust? • Kui ei, siis jaga põhiosade alamosadeks.
Korda 2. punkti. • Kui jah, siis kontrolli liigenduse
korrektsust.
WBS näide
Ülesanne: WBS
Jagage oma projekti eesmärk mõõdetavateks ja täidetavateks
alameesmärkideks
Ajaplaneerimine
Ajaplaani koostamise etapid
• ülesannete loetelu koostamine• ülesannete kestuse ennustamine • ülesannete järjekorra määramine• ajakava lühendamine ja kohendamine
Ajaplaneerimise tehnikad
• Ajatabel• Gantti graafik• Sõlmdiagramm
Ajatabel
Nr Ülesanne Kestus Algus Lõpp
1 Kava 3d 05.10 07.10
2 Tekst 4d 08.10 11.10
3 Graafika 2d 08.10 09.10
4 Küljendus 3d 12.10 14.10
Gantti graafik
Sõlmdiagramm
Ülesannete loetelu koostamine
• Projekti algus• WBS alamosade esitamine• Ülesannete grupeerimine• Ülesannete järjekorra täpsustamine
Ülesannete kestuse ennustamine
• Kestuse ühiku valimine• Kestuse ennustamine• Koondülesannete kestuse arvutamine• Verstapostid
Ülesannete järjekorra määramine
• Ülesannete vahelised seosed• Seoste tüübid• Kattuvused ja viivitused
Ajakava lühendamine
• Kriitiline tee analüüs (CPM)• Kuupäevalised piirangud
Ülesanne: ajakava
Koostage oma projekti ajatabel
Inimressursside planeerimine
Projektiga seotud inimeste võimalikult efektiivne rakendamine
Projekti inimressursid
• finantseerijad• kliendid• koostööpartnerid• meeskonna liikmed• projektijuht • alltöövõtjad
Inimressursside juhtimine osad
• üldjuhtimine• üksikisikute juhtimine• grupi juhtimine • personalijuhtimine
Ülesannete ja vastutuse määrangud (RAM)
Faas \ Huvigrupp Projektijuht Programmeerijad Kujundaja Testijad
Nõuded T A A
Funktsioonid A T A
Planeerimine A T A
Arendamine A T A
Testimine A A A T
Legend:T - Teostaja ja vastutajaA - Abistaja ja koostöö
Kohustuste jagamise 2. võimalus:T - teostaja V - vastutaja Ü - ülevaatajaK - kaasaaitaja
Ettevõtte juht
Projektijuht Raamatupidaja
Disainer Mehaanik Elektrik
Alltöövõtja
Sekretär
Organisatsiooni struktuur
Meeskond
Ettevõte
Tellija
Meedia
Ülesanne: RAM
Koostage oma projekti ülesannete ja vastutuse jagunemise maatriks
Kulude planeerimine
Projekti eelarve
Kulude hindamise meetodid
• Eelarvestamine ülevalt alla• Alt üles eelarvestamine
Kulude planeerimise tulemus
• Eelarve• Kassavooplaan• Projekti
kogumaksumus• Ressursside
täpsustunud hinnad
Eelarve ja kassavooplaan
Ülesanne: eelarve
Koostage oma projekti eelarve WBS lõikes
Riskid
Riskijuhtimise osad
• riskide määratlemine • riskianalüüs • vastumeetmete planeerimine • riskide järelvalve ja kontroll
SWOT-analüüs
Head Halvad (riskid) Sisemised Strengths
Tugevused Weaknesses Nõrkused
Välised Opportunities Võimalused
Threats Ohud
Riskide maatriks
Tõenäosus: Mõju:
Suur 0,3 Keskmine 0,5 Väike 0,7
Suur 0,7 0,2 0,3 0,5
Keskmine 0,5 0,2 0,2 0,3
Väike 0,3 0,1 0,2 0,2
Vastumeetmete planeerimine
Vastumeetmete planeerimise strateegiad
• Hoidumine• Leevendamine• Ülekandmine • Arvestamine
Ülesanne: riskimaatriks
Mis on teie projekti kõige suuremad riskid ja mida nendega teha
Veel …
Täideviimine lihtsustatult
• info ja ülesannete jagamine• ülesannete täitmine• tegevusaruannete esitamine• plaani ja tegelikkuse võrdlemine• plaanis muudatuste tegemine
Projekti lõpetamine
• kirjalik kokkuvõte• meeskonna eneseanalüüs• plaani ja tulemuse võrdlus
Top Related