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Subasta electrónica - VortalAuction
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La subasta electrónica
La subasta electrónica es un proceso
dinámico de negociación de precios online
entre proveedores preseleccionados y
entidades compradoras.
La subasta electrónica
¿A quién puede beneficiar?
Sector privado Sector público
La subasta electrónica
Las ventajas de ésta modalidad de contratación:
• Aumenta el nº de potenciales proveedores pues permite invitar
a proveedores alejados geográficamente.
• Genera ahorros en sus compras
• Reduce el tiempo de negociación en un 50%
• El 80% de los proveedores realizan una bajada de precios como
resultado de las subastas
• Despersonaliza la oferta evitando posibles tratos de favor entre
el comprador local y el proveedor habitual
• Reducen los errores de las ofertas
VortalAuction
ENTIDAD COMPRADORA LICITADORES
1 Publicación de los pliegos del procedimientos
de compra
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Acceso online y descarga de los pliegos del
procedimiento
Solicitud de aclaraciones a los pliegos
Documentos adicionales, aclaraciones y
rectificaciones de los pliegos si procede
Análisis de los pliegos y elaboración de ofertas
Envío electrónico de ofertas cifradas con
sellado de tiempo Constitución electrónica de la mesa de
contratación y apertura de plicas
Solicitud de aclaraciones
Adjudicación y firma electrónica del contrato
8 Subasta electrónica
VortalAuction
8 Subasta electrónica - VortalAuction
La herramienta VortalAuction está integrada dentro de las
plataformas de contratación electrónica que en la actualidad
posee Vortal, tanto para el sector público como privado.
A pesar de que VortalAuction puede ser utilizado de forma
autónoma, desde Vortal recomendamos realizar todo el proceso
de contratación de forma telemática, centralizando todos los
pasos de los procedimientos en un mismo lugar, permitiendo un
ahorrar sustancial de tiempos y costes.
Introducción
VortalAuction
8 Subasta electrónica - VortalAuction
• Definición de los detalles de la subasta: el cliente dispone
de 21 tipos de subastas electrónicas predefinidas y de un
módulo avanzado de configuración para adaptar cualquier
procedimiento a sus necesidades.
• Realización de informes automáticos sobre los resultados e
hitos de las subastas.
• Completa administración del sistema de forma sencilla por
parte del cliente.
Funcionalidades VortalAuction
VortalAuction
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Servicio prestado por Vortal
• Parametrizar la plataforma de subasta electrónica para el
cliente.
• Formación de los usuarios y licitadores/proveedores
• Gestión activa de las comunidades de proveedores.
• Alta de usuarios/proveedores en la plataforma
• Soporte telefónico a los usuarios
• Supervisar y acompañar al cliente en las primeras subastas
VortalAuction
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Consideraciones legales para el Sector Público
• La plataforma de subasta electrónica de Vortal –
VortalAuction – está completamente adaptada a la Ley
30/2007 de Contratos del Sector Público en sus artículo 132.
He aquí algunos ejemplos:
Art. 132.1: La plataforma permite por vía electrónica la presentación
de mejoras en los precios o valores relativos a determinados
elementos. Además permite la evaluación a través de métodos
automáticos.
VortalAuction
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Consideraciones legales
Art. 132.2: VortalAuction permite establecer de manera precisa las
especificaciones del contrato. Nuestra plataforma de subasta
electrónica puede utilizarse con independencia del tipo de
procedimiento previo: abiertos, restringidos y negociados con
publicidad. Art. 132.4: La solución de subasta electrónica de Vortal permite a la
entidad compradora incluir en el pliego de condiciones los elementos
cuyos valores se refieran a la subasta, los límites de los valores que
podrán presentarse, la información necesaria para los licitadores, las
condiciones en las que los licitadores podrán pujar, etc.
VortalAuction
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Consideraciones legales
Art. 132.5: VortalAuction permite realizar una invitación simultánea y
multilingüe por medios electrónicos a proveedores/licitadores que
participarán en la subasta.
Art. 132.6: La plataforma de Vortal permite enviar a los licitadores de
forma simultánea toda la información relativa a la subasta: fecha y
hora de inicio de la subasta, duración de la misma, fórmula
matemática que se utilizará para la reclasificación automática de las
ofertas, etc.
VortalAuction
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Consideraciones legales
Art. 132.10: VortalAuction permite especificar el plazo que deberá
transcurrir a partir de la recepción de la última puja antes de declarar su cierre.
Art. 132.9: La plataforma de subasta electrónica de Vortal informa a
los licitadores/proveedores de su respectiva clasificación en tiempo real.
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Es mejor verla…
Configuración de la
subasta
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Es mejor verla…
Selección de
participantes y envío
invitación
VortalAuction
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Es mejor verla…
Pantalla pujas
licitador/proveedor
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Es mejor verla…
Gráfico tras el cierre
de la subasta
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Es mejor verla…
Registro de acciones
realizadas durante la
subasta
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Es mejor verla…
Informe posterior en
formato PDF o Excel
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