1. Gred Pemangkuan tiada (bagi kes memangku). Mesej dikeluarkan semasa Permohonan Baru di Tab Senarai Tuntutan
SELENGGARA GRED PEMANGKUANPeranan: Service Profile Administrator (Service Profile)
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyelenggara Jenis Sandangan Memangku
• Klik pada menuKlik pada menu Pentadbiran Sistem
• Klik submenu Penyelenggaraan Rekody gg
• Klik submenu Profil Perkhidmatan
• Klik submenu Selenggara• Klik submenu Selenggara Sandangan
• Klik submenu Melalui Pemilik KompentensiPemilik Kompentensi
• Masukkan Nombor KP/Polis/Tentera atau COID• Klik menu Kemaskini Tarikh Sandangan Lampau
Pemilik Kompetensi
• Klik hyperlink ID Sandangan berkenaan
• Klik Tambah dan masukkan maklumat sandangan yang dikehendakiKlik K d St t S d d M kk G d• Klik Kod Status Sandangan dan Masukkan Gred Pemangkuan yang dikehendaki
2. Mesej “Sila Kemaskini rekod Cawangan Bank” di paparkan pada2. Mesej Sila Kemaskini rekod Cawangan Bank di paparkan pada Permohonan Baru Tuntutan
SELENGGARA CAWANGAN BANKPeranan: Competency Owner (CO)Peranan: Competency Owner (CO)Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyelenggara Cawangan Bank.
• Klik pada menu Pengurusan Rekod Peribadi
• Klik submenu Rekod Peribadi
• Klik submenu Kemaskini Rekod Peribadi
3. Terdapat dua (2) Gred Gaji Bagi Pemilik Kompetensi ini Mesej dikeluarkan semasa Penyediaan Baucar
SELENGGARA NILAI GAJIPeranan: Service Profile Administrator (Service Profile)
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyelenggara Nilai Gaji.
• Klik pada menuKlik pada menu Pentadbiran Sistem
• Klik submenu Penyelenggaraan Rekody gg
• Klik Submenu Profil Perkhidmatan.
• Klik Submenu Selenggara• Klik Submenu Selenggara Profil Perkhidmatan
• Masukkan Nombor KP/Polis/Tentera atau COIDCOID
• Klik Teruskan• Klik menu Kemaskini Profil
Perkhidmatan Sedia Ada
• Klik pada hyperlink Gred Gaji Pemilik Kompetensi atau MataGaji Pemilik Kompetensi
• Kemaskini maklumat Gred Gaji Pemilik Kompetensie as a u at G ed Gaj e o pete s
4. Nilai gaji salah ( Papar Maklumat Gaji)
• Kemaskini maklumat Mata Gaji Pemilik Kompetensi
Nota: Selenggara Nilai Gaji perlu dilakukan jika Nilai Gaji salah atau terdapat 2 Gred Gaji bagi seorang CO
SELENGGARA MAKLUMAT GAJIPeranan : Payroll Administrator Federal/State Government
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyelenggara Maklumat Gaji• Klik pada menu
Pengurusan SaraanPengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran
• Klik submenu Pemprosesan GajiPemprosesan Gaji
• Klik submenu Fail Induk GajiKlik b K k• Klik submenu Kemasukan Fail Induk Gaji
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyelenggara Maklumat Gaji : Nombor Gaji
• Masukkan No KP• Klik Teruskan
M kk N G ji• Masukkan No Gaji yang betul
• Klik pilihan Cara Pembayaran : Kredit KePembayaran : Kredit Ke Bank
• Klik Hantar
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyelenggara Maklumat Gaji : Elaun Memangku
• Klik hyperlik Pendapatanyp p• Klik Teruskan• Klik Tambah
• Klik Cari• Klik hyperlink Kod
mengikut kriteria carianmengikut kriteria carian• Masukkan Maklumat
yang diperlukan• Klik Hantar• Klik Hantar
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyelenggara Maklumat Gaji : Jumlah Elaun Salah
• Klik hyperlik Pendapatanyp p• Klik Teruskan• Klik hyperlink pada
Elaun berkenaanElaun berkenaan
kl l h
SELENGGARA MAKLUMAT KEWANGAN PEMILIK KOMPETENSIPeranan: Payroll Administrator Federal/State Government
6. Maklumat Kewangan Salah
yIkuti langkah-langkah berikut untuk menyelenggara Maklumat Kewangan Pemilik Kompetensi
• Klik pada menuKlik pada menu Pentadbiran Sistem
• Klik submenu Selenggara Jadual Rujukanj
• Klik submenu Pengurusan Gaji
• Klik submenu• Klik submenu Pemprosesan Gaji
• Klik submenu Pentadbiran Pengurusan GajiPengurusan Gaji
• Klik submenu Maklumat KewanganKewangan
• Klik submenu Maklumat Kewangan Pemilik KompetensiKompetensi
• Masukkan No KP
kl d k d kk
SELENGGARA TANGGUNG KERJAPeranan : Reassignment Specialist (Pertukaran)
7. Maklumat Tanggung Kerja tidak dimasukkan
e : e ss g e Spec s ( e u )Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyelenggara Tanggung Kerja
• Klik pada menu Perolehan Sumber ManusiaSumber Manusia
• Klik submenu Pertukaran Pemilik Kompetensi
• Klik submenu Selenggara Rekod Tanggung Kerja
• Klik submenu Melalui P ilik K t iPemilik Kompetensi
• Masukkan No KP• Klik Wujudkan Rekod
Taggung Kerja Pemilik K t iKompetensi
• Klik Cari untuk masukkan jawatan yang ditanggung pada jawatan sebenarpada jawatan sebenar
• Klik Hantar