Skapat den: 2016-08-22
Författare: Claudio Reyes [email protected], Mob: 072-998 15 08
Mottagare: Allmänt
Mobilitet & Dokumenthantering
2
Arbetets natur har förändras
Mer kopplade arbetsmiljöer
Mer komplexa arbetsmiljöer
Fler interaktion med okända människor
Åtgärd
Åtgärd
Samverkan över gränser av utrymme, tid, och organisation stöds av teknik.
+
Spelreglerna för företag och organisationer förändras…
Strukturbaserad Kunskapsbaserad
Kontroll och säkerhet
Förstå individers behov
Rätt information i rätt tid
Ge människor bra verktyg
Processer och rutiner
Efterlevnad av lagar och regler
Vad är det då som är nytt?
Du
Räckvidd
Tillgänglig-het
Använd-barhet
Transpar-ens
Omedelbart
Du kan nå englobal publik
Du kan skapa och distribuera information till mycket liten kostnad
Du kan själv skapa och hantera produktionsmedlen
Du är mer villig att berätta om dig själv
Du kan få omedelbarrespons ochdialog
5
Frågeställningarna som typiskt dyker upp…
Kategori Typiska frågor (ej uttömande)
Tid
Kostnad
Risk
Hur är samarbetet mellan affärsområdena idag?
Finns det ett behov för elektroniska diskussionsforum? Är alltför mycket tid åt till att söka efter information som du tycker borde vara lätt tillgänglig?
Finns det ett behov av att tillhandahålla ett arkiv av innehåll som skapats av ett annat system (ex. SAP)? Finns det ett behov av att hantera stora volymer av dokument (MS Office, PDF, bilder och fax) för att förenkla sökning i framtiden? Är pappersbaserade dokument ofta kopieras eller skickas elektroniskt över flera affärsenheter?
Finns det ett behov av att spåra korrespondens mellan enheter och/eller externa enheter? Finns det ett behov av att kunna bevisa att vissa transaktioner skett enligt lagkrav?
Finns det ett behov av att följa vissa dokumentregler/lagkrav?
Typiska scenarios som brukar vara aktuella
Konsolidering“Hantera dokumentlandskapet”
Workflow“Hantera dokumentflödet”
Effektiva processer och
projektsamverkan
Mindre tid åt till att söka efter och hämta innehåll
Hjälp uppfylla rättsliga förpliktelser
Värde för våra kunderScenarios Typiska
funktioner
• Uppgifter (tasks)• arbetsflöde• möten
• Taxonomy• Bevarande & sök• Lagring & Gallring
• Samverkan• integration• Sök och hitta
Laguppfyllnad“Hantera dokumentrisken”
Tid
Kostnad
Risk
Kentors syn på hur vi ramar in problemet
Utveckla insikt (Varför?)
Upptäck lösningar(Vad?)
Ta fram en färdplan (Hur?)
Varför jag har svårigheter att kontrollera dokument när vi arbetar i projekt?
Vilken kultur och teknik kommer att möjliggöra ett effektivt flöde av information i projektet?
Vilka byggstenar skall vi börja själva transformationen med?
Varför har jag en mängd redundanta dokument som ligger spridda överallt?
Vilken plattform och leverantör uppfyller mina framtida behov?
Hur ändrar jag applikationlandskapet utan att påverka arkitekturen eller nyttjandegraden
Varför får jag inte kompatibel med regelverket?
Vilket system / lösning kommer att stödja laguppfyllnad/regelkrav?
Hur behåller jag laguppfylnad över tiden?
? !
Tid
Kostnad
Risk
Utveckla Insikt
Verktyg / erbjudanden Beskrivning Värde för våra kunder Typisk ingångsport hos
kundenVision En top-down analysmetod som
undersöker informationstyper i förhållande till verksamhetskraven och nuvarande IT applikationer
Utvärdera huruvida de nuvarande IT stödet är tillräckligt effektivt i förhållande till verksamhetens krav
Kund befinner sig i ett större åtagande och har olika aktörer (t ex produktleverantörer, tjänsteleverantörer) och vill ha en oberoende syn på investeringen
DiagnostiskEtt informationshanteringsverktyg som utvärderar sex kärnområden (Strategi, Gouvernance, Deliver, Data, Storage, Security)
Ökad förståelse för vilka områden verksamheten bör fokusera på för att uppnå förväntade mål med informationshanteringen
Kund har visat intresse att inventera informationsplattformen och behöver vägledning i att peka ut och prioritera fokuseringsområden
Business CaseEtt ramverk som levererar ett Business Case och en Road Map baserat på en gapanalys av verksamhet och IT
Stödja kunden i att validera/definiera strategi och vision som beslutsstöd för framtida investeringsnytta
Kund har visat intresse att utvidga nuvarande dokumenthanteringssytem men behöver stöd i att förstå nivå och omfattning
Lösningskoncept
Upptäck Lösningar
Verktyg / erbjudanden Beskrivning Värde för våra kunder Typisk ingångsport hos
kunden
Content Management Lösning Strategi
Ett ramverk som ger ett business case och färdplan genom att analysera affärsnyttan av att använda Content Management
Validera att den nuvarande / framtida Content Management investeringar är ändamålsenliga
I samband med upphandling få en objektiv syn på den tekniska lösningen
Informationsarkitektur Target State
Ett verktyg för att utveckla kapaciteten informations i en organisation baserad på fyra kärnområden (Strategi, Styrning, Leverera, Data, lagring, säkerhet)
Överskådligare för våra kunder på informationshantering värdet i bolaget
I samband med upphandling få en objektiv syn på den tekniska lösningen
Vendor scoring Utvärdera ECM-produkter baserade på affärskrav
Produkt neutral leverantör rekommendation av den framtida ECM kapacitet
Kund har visat intresse att utvidga nuvarande dokumenthanteringssytem men behöver stöd i att förstå nivå och omfattning
Lösningskoncept
Ta fram en plan
Verktyg / erbjudanden Beskrivning Värde för våra kunder Typisk ingångsport hos
kunden
Införandemetodik
Ramverk med mallar, processer och rolldefinitioner riktat mot portaler eller dokumenthanteringsprojekt
Kan erbjuda ett bra stöd när olika parter te x produktleverantörer har ett gemensamt åtagande för att få till en struktur i projektet
Kund är i inledningsfasen för ett projektåtagande och har olika aktörer (t ex produktleverantörer och tjänsteleverantörer) och vill ha en strukturerad införande metodik som är skräddarsydd för ECM
Dokumenthantering tekniskarkitektur (Blueprint Solution) t ex Documentum, FileNet, etc
Teknisk beskrivning av lösningar på området baserat på tidigare erfarenheter
N/A I samband med upphandling få en objektiv syn på den tekniska lösningen
Lösningskoncept
Top Related