INTRODUCERE ÎN
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
(MP)
“Succesul reprezintă realizarea progresivă a unui
SCOP bine stabilit.”
Descărcat de pe: http://csmsp.do.am/
IMPORTANŢA MANAGEMENTULUI
PROIECTELOR ŞI CONCEPTE ALE MP
Odată cu dezvoltarea tehnologiilor avansate,
managementului informaţiei şi mijloacelor de
comunicare, un loc tot mai important începe să-l
ocupe desfăşurarea activităţii unei firme / asociaţii /
instituţii pe bază de proiecte.
În prezent, se consideră că 50 % dintre activităţile
companiilor mari sunt conduse după principiile
impuse de managementul proiectelor.
Se pot realiza proiecte în orice domeniu de activitate
(sănătate, economie, politică, informatică, drept etc.)
IMPORTANŢA MANAGEMENTULUI PROIECTELOR
ŞI CONCEPTE ALE MP
Managementul proiectelor poate fi perceput ca o
ştiinţă, ca o artă sau ca o tehnică, prin care se
realizează un anumit scop.
De multe ori însă, proiectele înseamnă pentru unele
persoane doar o cerere pentru finanţare, în special de
la o sursă externă, pe cât posibil nerambursabilă.
Aceasta este şi o primă greşeală în înţelegerea
managementului proiectelor şi de multe ori aceste
proiecte sunt respinse de la început.
De aceea, se impune ca persoanele care se implică
într-un proiect să cunoască foarte bine care sunt
obiectivele şi scopurile unui proiect şi cum ar putea
acesta să contribuie la realizarea obiectivelor
programului din care face parte proiectul respectiv.
IMPORTANŢA MANAGEMENTULUI PROIECTELOR
ŞI CONCEPTE ALE MP
Programul poate reprezenta o strategie locală,
naţională sau internaţională; acesta se transpune în
realitate prin proiecte şi se derulează de regulă pe
parcursul mai multor ani.
Ex. de programe:
PHARE (având finanţare de la Uniunea Europeană, unul
din cele mai cunoscute programe, creat în 1989, la început
pentru Polonia şi Ungaria),
un program de informatizare, FIDEL (prin care s-au alocat
fonduri de investiţii pentru dezvoltarea economică locală),
programul pentru îmbunătăţirea managementului
universitar,
programul de acţiune comunitară din domeniul sănătăţii
publice (2003-2008),
programe de cercetare-dezvoltare şi de stimulare a inovării
etc.
IMPORTANŢA MANAGEMENTULUI PROIECTELOR
ŞI CONCEPTE ALE MP
Deseori se înregistrează unele confuzii în definirea proiectului, a planului de afaceri sau a unui studiu de fezabilitate.
Prezentăm, în continuare, câteva din definiţiile date acestor termeni.
Proiect –
“ceea ce intenţionăm să facem”. (Larousse)
“scopul pe care îl urmărim, imaginea pe care ne-o formăm despre ceea ce vom întreprinde şi mijloacele pe care le vom folosi” (Le Robert)
“un efort pe termen limitat cu scopul de a crea un produs sau un serviciu nou” (Institutul de Managementul Proiectelor)
“un set de activităţi integrate, menite să atingă un obiectiv prestabilit, într-o perioadă de timp determinată şi urmând un plan de acţiune stabilit” (OECD)
IMPORTANŢA MANAGEMENTULUI PROIECTELOR
ŞI CONCEPTE ALE MP Obiectiv - un rezultat scontat ce trebuie obţinut în efortul
de atingere a scopului proiectului şi, implicit, a rezolvării problemei. Este necesar ca obiectivele să fie cuantificabile şi să se stabilească limite de timp pentru atingerea lor.
Scop – rezultatul favorabil ce se aşteaptă de la un proiect, nefiind necesar ca acesta să fie cuantificabil.
Operaţie – o activitate primară cu caracter de rutină
Plan de afaceri Are rolul de a scoate în evidenţă situaţia organizaţiei la un
moment dat, precum şi a mediului concurenţial în care îşi desfăşoară activitatea.
Studiu de fezabilitate Are rolul de a justifica necesitatea/oportunitatea punerii în
practică a unei idei sau a continuării ei, luându-se în calcul o mare diversitate a formelor sale de implementare şi a mediilor favorabile/ostile proiectului respectiv.
Program – grup de proiecte conduse coordonat, pentru a obţine beneficii care nu ar rezulta dacă ele ar fi conduse separat.
IMPORTANŢA MANAGEMENTULUI PROIECTELOR
ŞI CONCEPTE ALE MP
Managementul proiectelor (project
management)
cuprinde structurile organizatorice necesare derulării
proiectelor la nivelul organizaţiei, organizarea
internă a proiectului şi corelaţiile dintre acestea.
Este în acelaşi timp şi un concept integrat de
conducere.
Managementul proiectelor presupune aplicarea
conştientă a unui set coerent de principii, reguli,
cunoştinţe, metode, tehnici, instrumente utilizate
în planificarea, organizarea, conducerea şi
controlul unui proiect.
IMPORTANŢA MANAGEMENTULUI PROIECTELOR
ŞI CONCEPTE ALE MP
Concepţia integrată asupra managementului
proiectelor ia în considerare 4 elemente de bază
ale unui proiect:
Timpul
Bugetul (resurse) – oameni, tehnologii, bani
Calitatea (o anumită tehnologie, performanţă,
anumite caracteristici ale unui produs)
Aşteptările participanţilor (finanţatori, membrii
echipei de proiect, managerul de proiect, beneficiari,
stakeholderii - cei implicaţi în realizarea proiectelor –
angajaţi, acţionari, furnizori, organisme de interes
public etc.)
IMPORTANŢA MANAGEMENTULUI PROIECTELOR
ŞI CONCEPTE ALE MP
Şi în ţările mai dezvoltate, managementul proiectelor a cunoscut o evoluţie rapidă, odată cu schimbările care au apărut în cadrul unei instituţii.
Dintre aceste noi abordări, amintim:
Globalizarea
Creşterea accentuată a informatizării şi a reţelelor informatice tot mai ample, apariţia magistralelor informatice
Renunţarea la structuri ierarhice foarte complexe şi trecerea la forme liniare prin încurajarea muncii în echipă, formarea angajaţilor astfel încât să fie specialişti în mai multe domenii şi creşterea rolului fiecăruia dintre aceştia la realizarea unui proiect
LEGĂTURA MP CU ALTE DISCIPLINE ALE
ŞTIINŢEI
Managementul proiectelor reprezintă un domeniu
complex, care apelează la cunoştinţele teoretice şi
practice din diverse alte domenii:
management general
statistică şi teoria probabilităţilor
drept
economică, politică şi etică
informatică.
LEGĂTURA MP CU ALTE DISCIPLINE ALE
ŞTIINŢEI
MP implică aşadar abordarea integrată a următoarelor tipuri de management:
managementul timpului (va răspunde la următoarele întrebări: Care sunt activităţile care trebuie realizate în cadrul proiectului şi cât durează fiecare? Cum vor fi aceste ordonate? Cum vor fi acestea controlate?)
managementul costului – planificarea şi estimarea resurselor ce urmează a fi utilizate, realizarea bugetului, controlul costurilor
managementul calităţii – planificarea atingerii unui anumit nivel al calităţii, controlul calităţii
managementul resurselor umane – formarea echipei proiectului, alegerea managerului de proiect şi a celorlalte persoane implicate în proiect, delegarea sarcinilor
LEGĂTURA MP CU ALTE DISCIPLINE ALE
ŞTIINŢEI
managementul comunicării cuprinde distribuirea informaţiilor între diferite persoane participante la proiect, managementul conflictelor, modalităţile de comunicare
managementul riscului (va răspunde la următoarele întrebări: care sunt riscurile care pot apărea şi cum pot fi acestea diminuate? Care vor fi activităţile care trebuie întreprinse în cazul apariţiei acestora?)
managementul integrării proiectelor se referă atât la integrarea proiectului în strategia programului sau a instituţiei care îl lansează, cât şi la integrarea scopului proiectului în misiunea instituţiei care realizează proiectul, a integrării scopului proiectului cu obiectivele sale.
CARACTERISTICILE UNUI PROIECT
Nu orice efort întreprins este echivalent cu un proiect.Caracteristicile unui proiect sunt aşadar:
Limită de timp (dată de început şi de sfârşit bine stabilite) şi localizare bine delimitată în spaţiu
Are anumite obiective bine definite şi un scop care trebuie îndeplinite ca răspuns la o problemă pe care ne-am propus să o rezolvăm.
Are prevăzut un buget aprobat în limitele căruia trebuie să se încadreze
CARACTERISTICILE UNUI PROIECT
Trece prin mai multe faze (concepere, planificare, executare, evaluare, finalizare)
Consumă resurse (umane, materiale, timp, bani, care sunt cunoscute de la începutul activităţilor)
Este o activitate complexă, care implică riscuri specifice
Are un responsabil – leaderul de proiect, iar răspunderile fiecărui membru din echipa care participă la proiect sunt bine definite
CARACTERISTICILE UNUI PROIECT
Are un anumit grad de risc care trebuie bine gestionat pentru ca proiectul să se realizeze în continuare
Creează o valoare nouă – produs/serviciu/idee/structură – unică şi cu un grad ridicat de noutate
Necesită o colaborare interdisciplinară în cadrul unei structuri organizatorice speciale.
Proiectele pot dura câteva zile/luni/ani în funcţie de complexitatea lor. În cazul proiectelor mari, de anvergură, aceste vor fi divizate în componenete mai uşor de coordonat, numite subproiecte.
CARACTERISTICILE UNUI PROIECT
Un obiectiv se defineşte complet prin patru componente
obligatorii:
atributul, conţinutul obiectivului: preţ, calitate,
fiabilitate etc.;
scară de măsură: obiectivul trebuie să fie raportat
unui palier de valori cunoscut şi utilizat de
conducător: nivel (calitativ), grad (de absenteism) etc.;
normă: valoarea exactă care trebuie obţinută pe scara
definită anterior;
un orizont de timp: obiectivul trebuie realizat într-o
perioadă de timp care trebuie determinată şi datată.
Modificând orizontul de timp obţinem un alt obiectiv
care impune, la rândul său, o altă strategie.
CARACTERISTICILE UNUI PROIECT
Stabilirea obiectivelor este o etapă de bază în
elaborarea unui proiect şi cuprinde un ansamblu
de activităţi prin realizarea cărora trebuie să
găsim o soluţie reală la întrebarea “unde dorim
să ajungem la sfârşitul proiectului?”.
Aceasta presupune o anticipare şi o evaluare a
unei situaţii viitoare posibile.
CARACTERISTICILE UNUI PROIECT
Pentru a fi viabil, un obiectiv va avea următoarele
caracteristici SMART:
Specific: claritatea obiectivului – ce, cine, cum, pentru
cine, când, unde facem?
Măsurabil: în orice moment este bine să ştim nivelul
la care am ajuns;
Abordabil/aprobat (attainable): se referă la
posibilitatea de realizare a unui obiectiv;
Realist: proiectul poate fi realizat cu resursele de care
dispunem şi cu cele care vor fi acceptate din partea
finanţatorului şi este necesar într-un anumit context,
oferind o soluţie la o problemă care trebuie rezolvată;
Încadrare în Timp (timely) – proiectul are o anumită
limită de timp pentru realizarea lui.
CARACTERISTICILE UNUI PROIECT
Alături de aceste 5 caracteristici pe care trebuie să
le îndeplinească un obiectiv, mai sunt necesare
încă 3 condiţii pentru ca el să poată fi realizat:
să fie înţelese şi acceptate de toţi membrii echipei
care lucrează la proiect
să fie bine definite responsabilitatea şi
autoritatea pentru realizarea lui (de obicei,
managerul de proiect)
să corespundă misiunii şi celorlalte obiective ale
instituţiei care realizează proiectul
CARACTERISTICILE UNUI PROIECT
Ex. de obiective bine definite:
depistarea precoce a cancerului mamar în judeţul Braşov prin realizarea unui screening în toate localităţile judeţului până la data de 31 decembrie 2003 la femeile de peste 30 de ani;
realizarea unei baze de date necesare pentru raportările provenite de la medicii de familie şi de specialitate la CAS Cluj până la data de 1 octombrie 2004;
construirea unui centru de plasament pentru copiii orfani din judeţul Argeş pe o suprafaţă de 4 000 m2 , având un cost total de 500 000 euro până la data de 1 februarie 2004.
CARACTERISTICILE UNUI PROIECT
Obiectivele de bază pot fi clasificate în trei mari
categorii: obiective de specialitate, de cost, de
termen. În funcţie de obiectivele de specialitate
propuse, proiectele pot fi clasificate în trei grupe
mari:
proiecte de investiţii: renovarea unei universităţi,
construcţia unui nou sediu
proiecte de cercetare şi dezvoltare: dezvoltarea
unei tehnologii noi, elaborarea unui soft,
stabilirea morbidităţii într-un judeţ
proiecte de organizare: introducerea unei noi
forme de organizare, introducerea unui nou
sistem de distribuţie.
CARACTERISTICILE UNUI PROIECT
Obiectivele unui proiect trebuie să se integreze
obiectivelor organizaţiei care îl realizează şi abia
după ce acestea au fost clar definite, să fie
reajustate şi în funcţie de cerinţele programului
din care face parte proiectul respectiv şi nu
invers (pornind de la instituţia din care facem
parte, cunoaştem mai bine resursele de care
dispunem, problemele pe care le avem şi
posibilităţile de rezolvare a lor).
Top Related