Download - Ideal project and resource management system

Transcript
Page 1: Ideal project and resource management system

ИДЕАЛЬНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И РЕСУРСАМИ

RED KEDSSASHA KULAM 2012

Page 2: Ideal project and resource management system

КЛАССИЧЕСКАЯ ФОРМА ТРОЙСТВЕННОЙ ОГРАНИЧЕННОСТИ

ФУНКЦИОНАЛ

ВРЕМЯРЕСУРСЫ

Page 3: Ideal project and resource management system

ТРЕУГОЛЬНИК КОМПРОМИССОВ И ПОДХОДЫ К РАЗРАБОТКЕ

WATERFALLT$

F

$

AGILET$

F

PERTT$

F

Q! Q!!!Q+-

Page 4: Ideal project and resource management system

ЧТО ЖЕ НАМ НУЖНО?

Page 5: Ideal project and resource management system
Page 6: Ideal project and resource management system

КАКОЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ ЖИЗНЕННО НЕОБХОДИМ?

КОММУНИКАЦИЯ

ХРАНЕНИЕ И ОБМЕН

ПЛАНИРОВАНИЕ— Google calendar — Диаграмма ганта

— Ftp— Dropbox— Google docs

— Skype— E-mail— Телефон

ПРОДАЖА

— Excel / Numbers — Keynote— Word

Page 7: Ideal project and resource management system

А ЕЩЕ БЫЛО БЫ НЕПЛОХО...

ОТСЛЕЖИВАТЬ МНОЖЕСТВО ЗАДАЧ ОДНОВРЕМЕННО

АНАЛИЗИРОВАТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ И СТРОИТЬ ОТЧЕТЫ

РАСПРЕДЕЛЯТЬ НАГРУЗКУ И УПРАВЛЯТЬ РИСКАМИ

Page 8: Ideal project and resource management system

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

ОФФЛАЙНОВЫЕ ОНЛАЙНОВЫЕ

— MS PROJECT— MERLIN— OPENPROJ

ОБИЛИЕ SAAS-РЕШЕНИЙ:

— BASECAMP— WORSECTION— МЕГАПЛАН— JIRA— REDMINE...

Page 9: Ideal project and resource management system

HENRY LAURENCE GANTT И ЕГО ДИАГРАММА

Page 10: Ideal project and resource management system

MICROSOFT PROJECT — ЗАДАЧИ НА ТАЙМЛАЙНЕ

Page 11: Ideal project and resource management system

MICROSOFT PROJECT — РЕСУРСЫ

Page 12: Ideal project and resource management system

ЭТАПЫ, ТАСКИ И ВЕХИ В MERLIN

Page 13: Ideal project and resource management system

ДИАГРАММА ГАННТА В MERLIN

Page 14: Ideal project and resource management system

ЗАГРУЗ ПО РЕСУРСАМ В MERLIN

Page 15: Ideal project and resource management system

ЗАГРУЗ ПО РЕСУРСАМ В MERLIN

Page 16: Ideal project and resource management system

BASECAMP DASHBOARD

Page 17: Ideal project and resource management system

BASECAMP TO-DO LISTS

Page 18: Ideal project and resource management system

BASECAMP TASK INSIDE

Page 19: Ideal project and resource management system

BASECAMP CALENDAR ON PROJECT

Page 20: Ideal project and resource management system

BASECAMP FILES ON PROJECT

Page 21: Ideal project and resource management system

НАМ БЫЛО ХОРОШО ВМЕСТЕ, НО...

Page 22: Ideal project and resource management system

ЕПОДБОР ИНСТРУМЕНТА

ВЫРАБОТКА ПРАВИЛ

ВСЕ РАВНО ОТКАЗ, ПОТОМУ ЧТО НЕУДОБНО

ОТКАЗ, ПОТОМУ ЧТО НЕТ ПРАВИЛ

Page 23: Ideal project and resource management system

1. ОБЪЕКТЫ

2. ФУНКЦИИ И ДЕЙСТВИЯ

3. СВОЙСТВА ОБЪЕКТОВ?

Page 24: Ideal project and resource management system

ЕСТЬ СЕЙЧАСНЕТ, НО НЕОБХОДИМО

BASECAMP

ТАСКИ(НЕУДОБНО)

УЧЕТ ВРЕМЕНИ(НЕУДОБНО)

ОТЧЕТЫ ПО ВРЕМЕНИ(НЕУДОБНО)

ДОСТУП ЛЮДЯМ ИЗВНЕ.

ПОЖАЛУЙ, ЕДИНСТВЕННЫЙ +

СТАТУСЫ ЗАДАЧ

ПРИОРИТЕТЫ В ЗАДАЧАХ

КОНТАКТЫ ПО КОНТРАГЕНТАМ + С ПРИВЯЗКОЙ К

ПРОЕКТАМ

АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ ПО

ВЫПОЛНЕННЫМ ЗАДАЧАМ ОТ ВСЕХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ЗА

ДЕНЬ

«УМНЫЕ» МАЙЛСТОУНЫ

УДОБНАЯ СИСТЕМА

ИВЕНТИРОВАНИЯ ПО СТАТУСАМ

ЗАДАЧИ

ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАДАЧ: — ПО ПОСТАНОВЩИКАМ— ПО ИСПОЛНИТЕЛЯМ— ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧ

— ПО ПРИОРИТЕТАМ ЗАДАЧ

УДОБНАЯ СИСТЕМА ПОДСЧЕТА

ВРЕМЕНИ С АВТОМАТИЧЕСКИ ГЕНЕРИРУЕМЫМИ

ОТЧЕТАМИ

ИНТЕГРИРОВАННАЯ БАЗА ЗНАНИЙ

ИВЕНТИРОВАНИЕ О ПРОСРОЧЕННЫХ

ЗАДАЧАХ

РОЛИ В ПРОЕКТАХ

ГЕНЕРАТОРСМЕТ

НЕЧТО

Page 25: Ideal project and resource management system

ЧТО ДЕЛАТЬ?

НАПИСАТЬ СВОЮСИСТЕМУ

ПОДОБРАТЬ ИНСТРУМЕНТАРИЙ

Page 26: Ideal project and resource management system

САППОРТ BASECAMP

ЛЮДИ

ЧАС ЧЕЛОВЕКА В СРЕДНЕМ 1700 РУБ.

ИТОГО: ~ 1 040 000 РУБЛЕЙ

НАПИСАНИЕ СВОЕЙ — ЗАТРАТЫ СЕЙЧАС

50$В МЕСЯЦ

X12МЕСЯЦЕВ

X0.251700 РУБ. В ЧАС

X20 РАБОЧИХ ДНЕЙ

X12МЕСЯЦЕВ

X

ДАЖЕ ЕСЛИ ПРОИЗВЕСТИ КОНВЕРТАЦИЮ КЛИЕНТСКИХ РЕЙТОВ — УБРАТЬ ПОЛОВИНУ

ТЕРЯЕТ КОМПАНИЯ В ГОД ТОЛЬКО ИЗ-ЗА ТОГО, ЧТО НЕУДОБНО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ BASECAMP’ОМ..

Page 27: Ideal project and resource management system

СТАТУСЫ ЗАДАЧ

КОНТАКТЫ ПО КОНТРАГЕНТАМ + С ПРИВЯЗКОЙ К

ПРОЕКТАМ

АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ ПО

ВЫПОЛНЕННЫМ ЗАДАЧАМ ОТ ВСЕХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ЗА

ДЕНЬ«УМНЫЕ»

МАЙЛСТОУНЫ

РОЛИ В ПРОЕКТАХ

УДОБНАЯ СИСТЕМА

ИВЕНТИРОВАНИЯ ПО СТАТУСАМ

ЗАДАЧИ

ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАДАЧ: — ПО ПОСТАНОВЩИКАМ— ПО ИСПОЛНИТЕЛЯМ— ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧ

— ПО ПРИОРИТЕТАМ ЗАДАЧ

УДОБНАЯ СИСТЕМА ПОДСЧЕТА ВРЕМЕНИ С

АВТОМАТИЧЕСКИ ГЕНЕРИРУЕМЫМИ

ОТЧЕТАМИ

ИНТЕГРИРОВАННАЯ БАЗА ЗНАНИЙ

ИВЕНТИРОВАНИЕ О ПРОСРОЧЕННЫХ

ЗАДАЧАХ

ЯДРО

ГЕНЕРАТОРСМЕТ

1 ЭТАП

ЭВОЛЮЦИЯ

2 ЭТАП

6 МЕСЯЦЕВБЕШЕНЫЙ 1 000 000 РУБ.

ЕЩЕ 4-6 МЕСЯЦЕВЕЩЕ ОДИН 1 000 000 РУБ.

РЕАЛИЗАЦИЯОКУПАЕТСЯ ПРИМЕРНО ЗА

2 ГОДА

ПРИОРИТЕТЫ В ЗАДАЧАХ

НАПИСАНИЕ СВОЕЙ — ЗАТРАТЫ НА РЕАЛИЗАЦИЮ

+

Page 28: Ideal project and resource management system

ПОДБОРИНСТРУМЕНТАРИЯНА ПРИМЕРЕ НЕБОЛЬШОЙСТУДИИ

Page 29: Ideal project and resource management system

ЧТО ТЫ ЗНАЕШЬ О ВИСКИ BUSHMILLS?

ПЛАИНРОВАНИЕ РАБОТЫ / ТИПИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ

РЕЗУЛЬТАТ?

Page 30: Ideal project and resource management system
Page 31: Ideal project and resource management system
Page 32: Ideal project and resource management system
Page 33: Ideal project and resource management system

ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ В OMNIPLAN’Е

Page 34: Ideal project and resource management system

ТИПИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ

Page 35: Ideal project and resource management system

ЭТАПЫ ПО ПРОЕКТУ В BASECAMP

Page 36: Ideal project and resource management system

TIMOTEI MEN

ОРГАНИЗАЦИЯ СТРУКТУРЫ ПРОЕКТОВ В BC ПО ТИПАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ДЕНЬГИ?

Page 37: Ideal project and resource management system

ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ABOUT

Page 38: Ideal project and resource management system

ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ИГРЫ

Page 39: Ideal project and resource management system

ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ИНТРО

Page 40: Ideal project and resource management system

КОНЦЕПТ ПЛАТФОРМЫ

Page 41: Ideal project and resource management system

КОНЦЕПТ ПРОМО «КТО В ДУШЕ»

Page 42: Ideal project and resource management system

КОНЦЕПТ ПРОМО «КТО В ДУШЕ»

Page 43: Ideal project and resource management system

— ПЛАТФОРМА

— ПРОМО1

— ПРОМО 2

— ПОДДЕРЖКА САЙТА

— ПОДДЕРЖКА СОЦ. АКТИВНОСТЕЙ

ПРОЕКТЫ TIMOTEI MENВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ

A) B) C) D) E) F) G)

SHOWER.TIMOTEIMEN.RU

TIMOTEIMEN.RU

MENTHINGS.TIMOTEIMEN.RU

Page 44: Ideal project and resource management system

— РАЗРАБОТКА

— ПОДДЕРЖКА САЙТА

— ПОДДЕРЖКА СОЦ. АКТИВНОСТЕЙ

ПРОЕКТЫ TIMOTEI MENТИПЫ ПРОЕКТОВ ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

A) B) C) D) E) F) G)

Page 45: Ideal project and resource management system

ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ

Page 46: Ideal project and resource management system

ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ

Page 47: Ideal project and resource management system

DUNLOP TIRE CIS LLC

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБОРОТА ЗАДАЧ / СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НА СЕРВИСАХ GOOGLE + GANTTER

ВРЕМЯ?

Page 48: Ideal project and resource management system

добавить скриншоты сайта

ИСТОРИЯ

Page 49: Ideal project and resource management system

КАТАЛОГ / ИНДЕКСНАЯ

Page 50: Ideal project and resource management system

КАТАЛОГ / ВНУТРЕННЯЯ

Page 51: Ideal project and resource management system

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ИДЕАЛЕСТАТУСЫ + ИВЕНТИРОВАНИЕ

НОВАЯ ЗАДАЧА

НАЗНАЧЕНА

В РАБОТЕ

ВЫПОЛНЕНА

ЗАВЕРШЕНА

МЕНЕДЖЕРТРАФФИК /

РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА

ивентдействие

действие

ИСПОЛНИТЕЛЬивент

действие

действие

+ивент

МЕНЕДЖЕР

ивентПОДХОДИТ?ОТКЛОНЕНА

ВСЕ ОК? НА ДОРАБОТКУ ивент

действие

Page 52: Ideal project and resource management system

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В BC- ОБЫЧНЫЙ РИТМ

ТАСК СТАВИТСЯ В BC

ЗАВЕРШЕНА

МЕНЕДЖЕР

ивентдействие

действие

НАЧИНАЕТ ВЫПОЛНЯТЬСЯ НЕИЗВЕСТНО КОГДА, БЕЗ ВСЯКИХ УВЕДОМЛЕНИЙ

ивентМЕНЕДЖЕР

ивентПОДХОДИТ?

ВСЕ ОК?ивент

ИСПОЛНИТЕЛЬ

КОММЕНТ К ТАСКУ

КОММЕНТ К ТАСКУ «ВЫПОЛНЕНО ЗА <РЕАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ>»

+

КОММЕНТ К ТАСКУ

ПОДСЧЕТ ВРЕМЕНИ ПО ВСЕМ ИТТЕРАЦИЯМ И ПРОСТАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ ВРУЧНУЮ В СИСТЕМУ

КОММЕНТ К ТАСКУ

Page 53: Ideal project and resource management system

Структура компании, где есть четкие правила взаимодействия.

ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ВНУТРИ КОМАНДЫ И СТРУКТУРА КОМПАНИИ

прогарммисты, верстальщики

руководитель проектов

Директор

тех-дир.арт-дир.

менеджеры

дизайнеры, аниматоры

XX

PR и копирайтинг, офис-менеджмент и бухгалтерия

Изредка вовлекаемые в процесс взаимодействия

Page 54: Ideal project and resource management system

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В BC - ОБЫЧНЫЙ РИТМ

[<КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ В ЧАСАХ - ПРЕДВАРИТЕЛЬНО>] - <НАИМЕНОВАНИЕ ЗАДАЧИ>

Page 55: Ideal project and resource management system

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В BC - ОБЫЧНЫЙ РИТМ

ДЕТАЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ В КОММЕНТАРИЯХ, БЛЕЯТЬ =(

Page 56: Ideal project and resource management system

DUNLOP TIRE GAME

Page 57: Ideal project and resource management system

DUNLOP TIRE GAME

Page 58: Ideal project and resource management system

DUNLOP TIRE GAME

Page 59: Ideal project and resource management system

DUNLOP TIRE GAME

Page 60: Ideal project and resource management system

DUNLOP TIRE GAME

Page 61: Ideal project and resource management system

DUNLOP TIRE GAME

Page 62: Ideal project and resource management system

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В РИТМЕ «ПЗДЦ»

Page 63: Ideal project and resource management system

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В РИТМЕ «ПЗДЦ»

Page 64: Ideal project and resource management system

GANTTER + GOOGLEDOCS

Page 65: Ideal project and resource management system

GANTTER + GOOGLEDOCS

Page 66: Ideal project and resource management system

GANTTER + GOOGLECALENDAR

Page 67: Ideal project and resource management system

GANTTER + GOOGLECALENDAR

Page 68: Ideal project and resource management system

РЕСУРСЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ НАГРУЗКИ

И ПЛАНИРОВАНИЕ

Page 69: Ideal project and resource management system

OMNIPLAN

Page 70: Ideal project and resource management system

OMNIPLAN

Page 71: Ideal project and resource management system

СИСТЕМАТИЗАЦИЯ,

ТИПИЗАЦИЯ И ДИСЦИПЛИНА

Page 72: Ideal project and resource management system

ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ ИЗ BC

Page 73: Ideal project and resource management system

ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ

Page 74: Ideal project and resource management system

ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ

Т1 - ПЕРЕРАБОТКАТ2 - ОСТАТОК НЕВЫРАБОТАННЫХ ЧАСОВФ - БЮДЖЕТ НА ФРИЛАНС

ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ

ФАКТИЧЕСКИЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ

ЗАПЛАНИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

— НАЛОГИ И ВСЯКИЕ РАСХОДЫ

+Т1

+Т2

+ФЗАПЛАНИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

—ФАКТИЧЕСКИЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

Page 75: Ideal project and resource management system

ОРГАНИЗАЦИЯ WIKI-ПРОСТРАНСТВА

Page 76: Ideal project and resource management system

ХИНТЫ И ГАЙДЫ

Page 77: Ideal project and resource management system

И ЕЩЕ О ДЕНЬГАХ

И УДОБСТВЕ

Page 78: Ideal project and resource management system

ШАБЛОН СМЕТЫ

Page 79: Ideal project and resource management system

ШАБЛОН СМЕТЫ

Page 80: Ideal project and resource management system

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ И РИСКИ

Page 81: Ideal project and resource management system

ПЛАНИРОВАНИЕ И РИСКИ

Page 82: Ideal project and resource management system

INTERVALS

Page 83: Ideal project and resource management system

INTERVALS

Page 84: Ideal project and resource management system

УДОБСТВОДЕЙСТВИТЕЛЬНАЯ ВЫГОДАПОСТОЯННОЕ ЭВОЛЮЦИОНИРОВАНИЕ

Page 85: Ideal project and resource management system

СПАСИБО!

RED KEDSSASHA KULAM

[email protected]+7 963 97 55 000

SASHA-KULAM.LIVEJOURNAL.COM