Ideal project and resource management system
-
Upload
sasha-kulam -
Category
Education
-
view
387 -
download
2
description
Transcript of Ideal project and resource management system
ИДЕАЛЬНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И РЕСУРСАМИ
RED KEDSSASHA KULAM 2012
КЛАССИЧЕСКАЯ ФОРМА ТРОЙСТВЕННОЙ ОГРАНИЧЕННОСТИ
ФУНКЦИОНАЛ
ВРЕМЯРЕСУРСЫ
ТРЕУГОЛЬНИК КОМПРОМИССОВ И ПОДХОДЫ К РАЗРАБОТКЕ
WATERFALLT$
F
$
AGILET$
F
PERTT$
F
Q! Q!!!Q+-
ЧТО ЖЕ НАМ НУЖНО?
КАКОЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ ЖИЗНЕННО НЕОБХОДИМ?
КОММУНИКАЦИЯ
ХРАНЕНИЕ И ОБМЕН
ПЛАНИРОВАНИЕ— Google calendar — Диаграмма ганта
— Ftp— Dropbox— Google docs
— Skype— E-mail— Телефон
ПРОДАЖА
— Excel / Numbers — Keynote— Word
А ЕЩЕ БЫЛО БЫ НЕПЛОХО...
ОТСЛЕЖИВАТЬ МНОЖЕСТВО ЗАДАЧ ОДНОВРЕМЕННО
АНАЛИЗИРОВАТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ И СТРОИТЬ ОТЧЕТЫ
РАСПРЕДЕЛЯТЬ НАГРУЗКУ И УПРАВЛЯТЬ РИСКАМИ
СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
ОФФЛАЙНОВЫЕ ОНЛАЙНОВЫЕ
— MS PROJECT— MERLIN— OPENPROJ
ОБИЛИЕ SAAS-РЕШЕНИЙ:
— BASECAMP— WORSECTION— МЕГАПЛАН— JIRA— REDMINE...
HENRY LAURENCE GANTT И ЕГО ДИАГРАММА
MICROSOFT PROJECT — ЗАДАЧИ НА ТАЙМЛАЙНЕ
MICROSOFT PROJECT — РЕСУРСЫ
ЭТАПЫ, ТАСКИ И ВЕХИ В MERLIN
ДИАГРАММА ГАННТА В MERLIN
ЗАГРУЗ ПО РЕСУРСАМ В MERLIN
ЗАГРУЗ ПО РЕСУРСАМ В MERLIN
BASECAMP DASHBOARD
BASECAMP TO-DO LISTS
BASECAMP TASK INSIDE
BASECAMP CALENDAR ON PROJECT
BASECAMP FILES ON PROJECT
НАМ БЫЛО ХОРОШО ВМЕСТЕ, НО...
ЕПОДБОР ИНСТРУМЕНТА
ВЫРАБОТКА ПРАВИЛ
ВСЕ РАВНО ОТКАЗ, ПОТОМУ ЧТО НЕУДОБНО
ОТКАЗ, ПОТОМУ ЧТО НЕТ ПРАВИЛ
1. ОБЪЕКТЫ
2. ФУНКЦИИ И ДЕЙСТВИЯ
3. СВОЙСТВА ОБЪЕКТОВ?
ЕСТЬ СЕЙЧАСНЕТ, НО НЕОБХОДИМО
BASECAMP
ТАСКИ(НЕУДОБНО)
УЧЕТ ВРЕМЕНИ(НЕУДОБНО)
ОТЧЕТЫ ПО ВРЕМЕНИ(НЕУДОБНО)
ДОСТУП ЛЮДЯМ ИЗВНЕ.
ПОЖАЛУЙ, ЕДИНСТВЕННЫЙ +
СТАТУСЫ ЗАДАЧ
ПРИОРИТЕТЫ В ЗАДАЧАХ
КОНТАКТЫ ПО КОНТРАГЕНТАМ + С ПРИВЯЗКОЙ К
ПРОЕКТАМ
АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ ПО
ВЫПОЛНЕННЫМ ЗАДАЧАМ ОТ ВСЕХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ЗА
ДЕНЬ
«УМНЫЕ» МАЙЛСТОУНЫ
УДОБНАЯ СИСТЕМА
ИВЕНТИРОВАНИЯ ПО СТАТУСАМ
ЗАДАЧИ
ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАДАЧ: — ПО ПОСТАНОВЩИКАМ— ПО ИСПОЛНИТЕЛЯМ— ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧ
— ПО ПРИОРИТЕТАМ ЗАДАЧ
УДОБНАЯ СИСТЕМА ПОДСЧЕТА
ВРЕМЕНИ С АВТОМАТИЧЕСКИ ГЕНЕРИРУЕМЫМИ
ОТЧЕТАМИ
ИНТЕГРИРОВАННАЯ БАЗА ЗНАНИЙ
ИВЕНТИРОВАНИЕ О ПРОСРОЧЕННЫХ
ЗАДАЧАХ
РОЛИ В ПРОЕКТАХ
ГЕНЕРАТОРСМЕТ
НЕЧТО
ЧТО ДЕЛАТЬ?
НАПИСАТЬ СВОЮСИСТЕМУ
ПОДОБРАТЬ ИНСТРУМЕНТАРИЙ
САППОРТ BASECAMP
ЛЮДИ
ЧАС ЧЕЛОВЕКА В СРЕДНЕМ 1700 РУБ.
ИТОГО: ~ 1 040 000 РУБЛЕЙ
НАПИСАНИЕ СВОЕЙ — ЗАТРАТЫ СЕЙЧАС
50$В МЕСЯЦ
X12МЕСЯЦЕВ
X0.251700 РУБ. В ЧАС
X20 РАБОЧИХ ДНЕЙ
X12МЕСЯЦЕВ
X
ДАЖЕ ЕСЛИ ПРОИЗВЕСТИ КОНВЕРТАЦИЮ КЛИЕНТСКИХ РЕЙТОВ — УБРАТЬ ПОЛОВИНУ
ТЕРЯЕТ КОМПАНИЯ В ГОД ТОЛЬКО ИЗ-ЗА ТОГО, ЧТО НЕУДОБНО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ BASECAMP’ОМ..
СТАТУСЫ ЗАДАЧ
КОНТАКТЫ ПО КОНТРАГЕНТАМ + С ПРИВЯЗКОЙ К
ПРОЕКТАМ
АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ ПО
ВЫПОЛНЕННЫМ ЗАДАЧАМ ОТ ВСЕХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ЗА
ДЕНЬ«УМНЫЕ»
МАЙЛСТОУНЫ
РОЛИ В ПРОЕКТАХ
УДОБНАЯ СИСТЕМА
ИВЕНТИРОВАНИЯ ПО СТАТУСАМ
ЗАДАЧИ
ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАДАЧ: — ПО ПОСТАНОВЩИКАМ— ПО ИСПОЛНИТЕЛЯМ— ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧ
— ПО ПРИОРИТЕТАМ ЗАДАЧ
УДОБНАЯ СИСТЕМА ПОДСЧЕТА ВРЕМЕНИ С
АВТОМАТИЧЕСКИ ГЕНЕРИРУЕМЫМИ
ОТЧЕТАМИ
ИНТЕГРИРОВАННАЯ БАЗА ЗНАНИЙ
ИВЕНТИРОВАНИЕ О ПРОСРОЧЕННЫХ
ЗАДАЧАХ
ЯДРО
ГЕНЕРАТОРСМЕТ
1 ЭТАП
ЭВОЛЮЦИЯ
2 ЭТАП
6 МЕСЯЦЕВБЕШЕНЫЙ 1 000 000 РУБ.
ЕЩЕ 4-6 МЕСЯЦЕВЕЩЕ ОДИН 1 000 000 РУБ.
РЕАЛИЗАЦИЯОКУПАЕТСЯ ПРИМЕРНО ЗА
2 ГОДА
ПРИОРИТЕТЫ В ЗАДАЧАХ
НАПИСАНИЕ СВОЕЙ — ЗАТРАТЫ НА РЕАЛИЗАЦИЮ
+
ПОДБОРИНСТРУМЕНТАРИЯНА ПРИМЕРЕ НЕБОЛЬШОЙСТУДИИ
ЧТО ТЫ ЗНАЕШЬ О ВИСКИ BUSHMILLS?
ПЛАИНРОВАНИЕ РАБОТЫ / ТИПИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ
РЕЗУЛЬТАТ?
ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ В OMNIPLAN’Е
ТИПИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ
ЭТАПЫ ПО ПРОЕКТУ В BASECAMP
TIMOTEI MEN
ОРГАНИЗАЦИЯ СТРУКТУРЫ ПРОЕКТОВ В BC ПО ТИПАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ДЕНЬГИ?
ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ABOUT
ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ИГРЫ
ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ИНТРО
КОНЦЕПТ ПЛАТФОРМЫ
КОНЦЕПТ ПРОМО «КТО В ДУШЕ»
КОНЦЕПТ ПРОМО «КТО В ДУШЕ»
— ПЛАТФОРМА
— ПРОМО1
— ПРОМО 2
— ПОДДЕРЖКА САЙТА
— ПОДДЕРЖКА СОЦ. АКТИВНОСТЕЙ
ПРОЕКТЫ TIMOTEI MENВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ
A) B) C) D) E) F) G)
SHOWER.TIMOTEIMEN.RU
TIMOTEIMEN.RU
MENTHINGS.TIMOTEIMEN.RU
— РАЗРАБОТКА
— ПОДДЕРЖКА САЙТА
— ПОДДЕРЖКА СОЦ. АКТИВНОСТЕЙ
ПРОЕКТЫ TIMOTEI MENТИПЫ ПРОЕКТОВ ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
A) B) C) D) E) F) G)
ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ
ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ
DUNLOP TIRE CIS LLC
ОРГАНИЗАЦИЯ ОБОРОТА ЗАДАЧ / СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НА СЕРВИСАХ GOOGLE + GANTTER
ВРЕМЯ?
добавить скриншоты сайта
ИСТОРИЯ
КАТАЛОГ / ИНДЕКСНАЯ
КАТАЛОГ / ВНУТРЕННЯЯ
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ИДЕАЛЕСТАТУСЫ + ИВЕНТИРОВАНИЕ
НОВАЯ ЗАДАЧА
НАЗНАЧЕНА
В РАБОТЕ
ВЫПОЛНЕНА
ЗАВЕРШЕНА
МЕНЕДЖЕРТРАФФИК /
РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА
ивентдействие
действие
ИСПОЛНИТЕЛЬивент
действие
действие
+ивент
МЕНЕДЖЕР
ивентПОДХОДИТ?ОТКЛОНЕНА
ВСЕ ОК? НА ДОРАБОТКУ ивент
действие
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В BC- ОБЫЧНЫЙ РИТМ
ТАСК СТАВИТСЯ В BC
ЗАВЕРШЕНА
МЕНЕДЖЕР
ивентдействие
действие
НАЧИНАЕТ ВЫПОЛНЯТЬСЯ НЕИЗВЕСТНО КОГДА, БЕЗ ВСЯКИХ УВЕДОМЛЕНИЙ
ивентМЕНЕДЖЕР
ивентПОДХОДИТ?
ВСЕ ОК?ивент
ИСПОЛНИТЕЛЬ
КОММЕНТ К ТАСКУ
КОММЕНТ К ТАСКУ «ВЫПОЛНЕНО ЗА <РЕАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ>»
+
КОММЕНТ К ТАСКУ
ПОДСЧЕТ ВРЕМЕНИ ПО ВСЕМ ИТТЕРАЦИЯМ И ПРОСТАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ ВРУЧНУЮ В СИСТЕМУ
КОММЕНТ К ТАСКУ
Структура компании, где есть четкие правила взаимодействия.
ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ВНУТРИ КОМАНДЫ И СТРУКТУРА КОМПАНИИ
прогарммисты, верстальщики
руководитель проектов
Директор
тех-дир.арт-дир.
менеджеры
дизайнеры, аниматоры
XX
PR и копирайтинг, офис-менеджмент и бухгалтерия
Изредка вовлекаемые в процесс взаимодействия
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В BC - ОБЫЧНЫЙ РИТМ
[<КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ В ЧАСАХ - ПРЕДВАРИТЕЛЬНО>] - <НАИМЕНОВАНИЕ ЗАДАЧИ>
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В BC - ОБЫЧНЫЙ РИТМ
ДЕТАЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ В КОММЕНТАРИЯХ, БЛЕЯТЬ =(
DUNLOP TIRE GAME
DUNLOP TIRE GAME
DUNLOP TIRE GAME
DUNLOP TIRE GAME
DUNLOP TIRE GAME
DUNLOP TIRE GAME
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В РИТМЕ «ПЗДЦ»
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В РИТМЕ «ПЗДЦ»
GANTTER + GOOGLEDOCS
GANTTER + GOOGLEDOCS
GANTTER + GOOGLECALENDAR
GANTTER + GOOGLECALENDAR
РЕСУРСЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ НАГРУЗКИ
И ПЛАНИРОВАНИЕ
OMNIPLAN
OMNIPLAN
СИСТЕМАТИЗАЦИЯ,
ТИПИЗАЦИЯ И ДИСЦИПЛИНА
ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ ИЗ BC
ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ
ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ
Т1 - ПЕРЕРАБОТКАТ2 - ОСТАТОК НЕВЫРАБОТАННЫХ ЧАСОВФ - БЮДЖЕТ НА ФРИЛАНС
ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ
ФАКТИЧЕСКИЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ
ЗАПЛАНИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
— НАЛОГИ И ВСЯКИЕ РАСХОДЫ
+Т1
+Т2
+ФЗАПЛАНИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
—ФАКТИЧЕСКИЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
ОРГАНИЗАЦИЯ WIKI-ПРОСТРАНСТВА
ХИНТЫ И ГАЙДЫ
И ЕЩЕ О ДЕНЬГАХ
И УДОБСТВЕ
ШАБЛОН СМЕТЫ
ШАБЛОН СМЕТЫ
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ И РИСКИ
ПЛАНИРОВАНИЕ И РИСКИ
INTERVALS
INTERVALS
УДОБСТВОДЕЙСТВИТЕЛЬНАЯ ВЫГОДАПОСТОЯННОЕ ЭВОЛЮЦИОНИРОВАНИЕ