Handboek factureren voor beginners
1. De kalender
Altijd lastig.
Het einde van de maand komt in zicht.
U gaat zich voorbereiden op een hoop
werk… factureren
2. De map
Hebben we alle kosten op deze klant
wel inzichtelijk. Hebben we alles
eigenlijk wel geboekt?
Ah, daar komt John,
die weet meestal wel....
3. De facturen
Bestanden eindelijk compleet?
Dan kan het grote printen beginnen.
Hebben we voldoende toner en
postzegels in huis?
4. De enveloppe
Factuur in enveloppe.
Enveloppe dichtplakken / likken*.
Enveloppe op de post.
Het grote wachten kan beginnen.
* Doorhalen wat niet van toepassing is
5. Uw klant
Die heeft natuurlijk wel meer te
doen dus uw enveloppe kan wel
even wachten...
Bij voorkeur onderop de stapel
wachtend op de na-bel-actie.
6. Herinneren
Uw betalingstermijn is natuurlijk
al lang verstreken. De post heeft
er wat van gebruikt, de interne
postkamer, en uw contactpersoon
was toen precies op vakantie.
7. Aanmaning?
Altijd vervelend.
Kans is namelijk groot dat uw
enveloppe zoek is. Weg dus.
Nu wordt meestal de vraag
gesteld of u een nieuwe factuur
kunt sturen....
8. Kopie factuur
U wacht nu inmiddels een maand of
twee op uw geld. U zoekt dus snel
de juiste factuur, kopieert deze en
stuurt deze in enveloppe weer naar
uw klant.
U wacht nu opnieuw in de hoop op
een spoedige betaling.
9. De volgende
Dit proces herhaalt zich maandelijks.
En hoe groter u groeit, hoe groter
de stapels facturen en dus ook werk.
Het kost u steeds meer tijd en dus
geld.
Wellicht dat u besluit speciaal
hiervoor iemand aan te nemen...
10. Ga naar internet
en kijk verder
U denkt even helder na en besluit
direct naar onze blog te gaan:
ricohblog.nl
U wilt namelijk alles weten over
digitaal factureren. Nu kan het en
Ricoh zorgt ervoor dat onze kennis
uw kennis wordt.
Digitaal factureren
loont.
Ricoh biedt een handige digitale
oplossing waarmee u minimaal 30%
kosten bespaart op uw facturatie.
Omdat factureren bedoeld is om geld
op te brengen, niet te kosten.
RICOHBLOG.NL
Besparing minimaal 30%
Ricoh Nederland B.V.
Utopialaan 25
5232 CD ’s-Hertogenbosch
Tel. +31 (0)73 645 11 11
Fax +31 (073) 645 18 17
Kijk voor meer informatie op:ricohblog.nl
Top Related