Download - GRUNDTVIG ja LEONARDO DA VINCI KOOSTÖÖPROJEKTID

GRUNDTVIG ja LEONARDO DA VINCIKOOSTÖÖPROJEKTID

Hannelore Juhtsalu ja Signe Reinumägi

Tallinn 25. september 2013

LEPINGULISED KOHUSTUSED, TOETUSE KASUTAMISE REEGLID, ARUANDLUS JA KONTROLL

Finantseerimisleping

Eritingimused – lepingus 15 artiklit + lisad

● Lisa I – Detailne projekti kirjeldus (taotlus)

● Lisa II – Lõpparuande vorm (e-vorm!, näidis kodulehel)

● Lisa III – Toetuse lõppsumma arvutamise reeglid

● Lisa IV – Tegevuste vahearuande vorm (kodulehel)

● Lisa V – Projektis osalevate partnerite kinnitatud nimekiri

● Lisa VI – Projekti finantsseisu teatis (kodulehel)

Leonardo da Vinci - http://www2.archimedes.ee/hkk/index.php?leht=569

Grundtvig - http://www2.archimedes.ee/hkk/index.php?leht=534

25.09.2013 2Koostööprojektide infoseminar

http://www2.archimedes.ee/hkk/index.php?leht=569

http://www2.archimedes.ee/hkk/index.php?leht=534

Toetuse eesmärk

Toetus on eraldatud taotletud projekti elluviimiseks,

planeeritud tulemuste saavutamiseks

● Määratud kindlasummalise toetusena

● Tingimuseks minimaalse arvu välislähetuste elluviimine

● NB! Koostööprojektil puuduvad oma rahastusreeglid,

raamatupidamisele kehtivad kõik Eesti seadused ja

asutusesisene korraldus

● Eelarve – nii lähetusteks kui tegevusteks, koostada oma

projekti eelarve/kulude jaotus


Finantseerimisleping

● Lepingu kestus: 01.08.2013 - 31.07.2015

● Leping jõustub päeval, mil selle allkirjastab

hilisem pool


Toetuse lõppsumma määramine

Välislähetused 4 lähetust – 6000€ 8 lähetust – 10000€ 12 lähetust – 13500€ 24 lähetust – 20000€ (Grundtvig: 16 erinevad õppijad!)

Toetuse lõppsumma arvutamise reeglid (lisa III) - välislähetuse (mobiilsuse) mõiste - aktsepteeritav välislähetus - toetuse lõppsumma vähendamine

Projekti raames ellu viidud välislähetused peavad olema projektiga seotud!


Minimaalse välislähetuste arvu vähendamine

Erivajadustega osalejate puhul saab taotleda

minimaalse arvu välislähetuste vähendamist

Toetusesaaja esitab HKK-le järgneva info:

- erivajaduste iseloom;

- sellest tulenevad lisakulud;

- välislähetuste arv, mida on võimalik olemasolevate

vahenditega sooritada


Maksetingimused

Ettemakse, 80% finantstoetuse summast,

makstakse välja 30 kalendripäeva jooksul pärast

lepingu jõustumist

Jääkmakse kuni 20% pärast lõpparuande

aktsepteerimist HKK poolt


Muutused partnerrühmas

Lepingu Lisa V – projektis osalevate partnerite

kinnitatud nimekiri

Partnerorganisatsioone ei saa:

- lisada ega asendada

Partnerorganisatsioonid võivad loobuda

Leping lõpetatakse ennetähtaegselt, kui osalevate

riikide arv langeb alla 3


Avalikustamine (artikkel 6)

● Kõigis dokumentides, toodetes, materjalides, intervjuudes ja

kommentaarides peab viitama Elukestva õppe programmi toetusele

● Samas järgneb teadaanne, et avalduse sisu eest vastutab avaldaja

isiklikult ning Euroopa Komisjon ei ole vastutav sisu kasutamisest

tulenevate tagajärgede eest

Visual Identity Guideline:

http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.html


Avalikustamine (artikkel 6)

● Oluline, et sõnum jõuaks iga võimaliku huviliseni!● Levitus on toetusesaaja lepinguline kohustus! Levitajateks nii

koordinaator kui partnerid! - nt oma organisatsiooni koduleht; projekti koduleht!; linkimine

partnerite kodulehtedele! - elektrooniliste võimaluste kasutamine - nt Innove kutsehariduse

uudiskiri jms listid; kohalik meedia; sotsiaalmeedia

● Alati mainida rahastajat – Elukestva õppe programm; kasutada programmi logo (link on lepingus, ka HKK kodulehel)

25.09.2013 Koostööprojektide infoseminar 10

Monitoorimine ehk seire

HKK viib läbi monitooringuid, mille käigus

keskendutakse sisutegevuse kontrollile:

●E-küsitlused (2014 ja 2015 alguses)

●Projektikohtumine Eestis, koduleht/blogi, uudiskiri

jms – teade HKK-le!

●Projektikülastused/seirevisiidid

●Programmi infoüritused


Aruandlus ja projektitegevuste kontroll

Projekti finantsseisu teatised

•iga-aastaselt 15.01 (31.dets seisuga)

Vahearuanne – 30. juuni 2014

•seniste tegevuste / tulemuste lühikirjeldus

•toimunud välislähetused



Lõpparuanne – 30. september 2015

•eeltäidetud e-vorm (HKK saadab lingi)

•kogu projekti kokkuvõte, tulemused, muudatused,

koostöö tõhusus, hindamismetoodika, statistika,

tegevused, mõju, tulemuste levitamine, jätkusuutlikkus,

välislähetused, eelarve

(vaadatakse läbi 60 päeva jooksul)



Lõpparuandele lisada järgmised dokumendid:

•Sõidupiletid/pardakaardid (originaalid,

riigiasutused – koopiad), auto kasutamisel

bensiinitšekid

•Tõendid projektikohtumistel osalemise kohta

(vastuvõtva organisatsiooni väljastatud, osaleja nimi

ja kohtumise aeg)

•Projekti tulemused (lingid toodetele, artiklitele)


Projektitegevuste kontroll

• Kohapealne kontroll tegevuste toimumise ajal –

(2 GRU + 2 LEO projekti)

Hilisem kontroll

• Dokumente peab säilitama vähemalt 5 aastat

peale lõpparuande aktsepteerimist

• Sel ajal peab olema tagatud ligipääs nendele

dokumentidele kontrollimiseks nii HKK-le, Euroopa

Komisjonile, OLAF-ile kui Euroopa Kontrollikojale


Projektitulemuste andmebaas EST

● EST – European Shared Treasure

● Grundtvig, Leonardo da Vinci, Comenius –

koostööprojektide tulemused

● EST Euroopa koduleht -

http://www.europeansharedtreasure.eu

● Oma projekti tulemuste sisestamiseks HKK-lt

paroolid - http://est.archimedes.ee/est/

● Projekti kajastamine EST-is on lõpparuande

esitamise eelduseks!


Lepingu muutmine ja lõpetamine

● Lepingu muutmine, peatamine ja lõpetamine

vormistatakse alati kirjalikult

● Kirjalik taotlus HKK-le vähemalt 2 nädalat enne

lepingu perioodi lõppemist (muutmine)

● Kirjalik taotlus HKK-le vähemalt 60 päeva ette

koos põhjendustega (lõpetamine)

● Ennetähtaegne lõpetamine – art. 13


Projekti tegevuste elluviimine

● Jälgige taotlust! (Lepingu lisa)

● Moodustage projekti meeskond; otsustage projekti

sihtgrupp (õppijad)

● Esimene projektikohtumine – ülevaade

muudatustest, tegevuskava korrigeerimine

● Kõik kulud sihtotstarbelised!

● Vältige huvide konflikti!

● Dokumendid halduses ning kulud

raamatupidamises eristatavad!


Küsimuste korral võtke meiega ühendust!

Grundtvig programm

Hannelore [email protected]

etel: 697 9233

RaamatupidamineTuuli Sü[email protected]: 696 2495

Leonardo da Vinci programm

Signe Reinumägisigne.reinumagi@archimedes.

eetel: 699 9390

RaamatupidamineHelve [email protected]: 697 9228
