PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
ISI KANDUNGAN FAIL KUASA
BAB 1
PENGENALAN
1.1 Pendahuluan / Definisi
1.2 Matlamat
1.3 Tujuan Fail Kuasa
1.4 Isi kandungan Fail Kuasa
1.5 Prosedur Menyediakan Fail Kuasa
1.6 Prosedur Membuat Pindaan
1.7 Perincian Kandungan Fail Kuasa
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
BAB 1
PENGENALAN
Fail Kuasa
Satu dokumentasi panduan dan rujukan dalam usaha mengurus dan mentadbir sesebuah Pusat Sumber Sekolah dengan lebih efektif sebagai satu agensi utama sumber maklumat bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran di peringkat sekolah
1.1 Definisi Fail Kuasa
1.1.1 Fail Kuasa (Authority File) merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.
1.1.2 Fail Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar/polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.
1.1.3 Fail Kuasa harus dirangka secara kolektif oleh guru-guru PSS dan perlu diubahsuai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS berkenaan.
1.2 Matlamat
1.2.1 Meningkatkan mutu pengurusan
1.2.2 Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran
1.2.3 Menjadikan PSS sebagai satu agensi / sumber maklumat yang utama
1.2.4 Meningkatkan pencapaian akademik
1.3 Tujuan Fail Kuasa
1.3.1 Panduan dalam menguruskan PSS.
1.3.2 Membuat persediaan awal dalam menguruskan PSS.
1.3.3 PSS sebagai sumber utama maklumat pembelajaran.
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU1.3.4 Sebagai salah satu langkah galakkan dan keyakinan dalam menguruskan PSS.
1.3.5 Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran Guru Penyelaras PSS.
1.3.6 Guru baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa yang disediakan.
1.3.7 Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan AJK dan kakitangan PSS.
1.3.8 Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.
1.3.9 Ini memudahkan kita mengenal pasti prosedur mana yang patut diutamakan ketika membuat penyemakan semula.Penyemakan semula biasanya dilakukan 5 tahun sekali atau mengikut keperluan.
1.4 Isi Kandungan Fail Kuasa
1.4.1 Terdapat 14 bab dalam sesuatu Fail Kuasa. Setiap bab dinamakan mengikut tajuk utama kandungan bab berkenaan.
1.4.2 Fail Kuasa yang lengkap mempunyai tarikh kuatkuasa sesuatu prosedur itu.
1.4.3 Borang Pindaan pada akhir setiap bab berkenaan mengikut bilangan jika ada ( lampiran B ) . Borang lampiran B dicadangkan berwarna merah jambu.
1.5 Prosedur Menyediakan Fail Kuasa
1.5.1 Penyelaras PSS harus bertanggungjawab merangka isi kandungannya sebelum dibentangkan kepada Jawatankuasa Induk PSS.
1.5.2 Salah satu fungsi utama Jawatankuasa tersebut adalah menentukan dasar/polisi mengenai peraturan, perlantikan Jawatankuasa Kerja, pemerolehan bahan dan sebagainya.
1.5.3 Fail Kuasa lazimnya disimpan dalam bentuk ‘Ring File’ supaya sesuatu keputusan itu dapat diganti tanpa menjejaskan keseluruhan isi asal sekiranya terdapat perubahan/pindaan.
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
1.6 Prosedur Membuat Pindaan
1.6.1 Mengkaji bahagian yang perlu dipinda
1.6.2 Menyediakan draf pindaan tersebut
1.6.3 Membentangkan dalam mesyuarat AJK Induk untuk kelulusan
1.6.4 Mengisi Borang Pindaan setelah diluluskan oleh jawatan kuasa induk
1.6.5 Mendapatkan tanda tangan pengesahan Guru Besar
1.6.6 Tarikh berkuat kuasa pindaan bermula dari tarikh kelulusan mesyuarat AJK Induk
1.7 Perincian Kandungan Fail Kuasa
1.7.1 Bab 1: Pengenalan Kepada Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah
1.7.2 Bab 2: Maklumat Pusat Sumber Sekolah
1.7.3 Bab 3: Jawatankuasa Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah
1.7.4 Bab 4: Pengawas Pusat Sumber Sekolah
1.7.5 Bab 5: Peraturan Pusat Sumber Sekolah
1.7.6 Bab 6: Pengurusan & Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah
1.7.7 Bab 7: Koleksi Bahan Pusat Sumber Sekolah
1.7.8 Bab 8: Kewangan Pusat Sumber Sekolah
1.7.9 Bab 9: Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah
1.7.10 Bab 10: Aktiviti Pusat Sumber Sekolah
1.7.11 Bab 11: Stok Dan Inventori Pusat Sumber Sekolah
1.7.12 Bab 12: Sirkulasi / Edaran Bahan Pusat Sumber Sekolah
1.7.13 Bab 13: Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
1.7.14 Bab 14: Automasi Pusat Sumber Sekolah
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
BAB 2
MATLAMAT PUSAT SUMBER SEKOLAHSEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2
2.1 Sejarah Penubuhan Pusat Sumber
2.2 Lokasi Pusat Sumber
2.3 Pelan Pusat Sumber
2.4 Visi
2.5 Misi
2.6 Matlamat
2.7 Objektif
2.8 Fungsi / Peranan
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRUBAB 2
PUSAT SUMBER SEKOLAH
2.1 Sejarah Pusat Sumber Sekolah
SEJARAH RINGKAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRULOKASI / PELAN
PELAN SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING (2) - TAHUN 2010
PINTU
MASUK
PEJABAT
6P 6W 6SBILIK MUZIK TD T
TD TD T
TD T
TD TPIPP
BILIK SOLAT
BILIK TAYANG
TD
TD
1P 1W1 1W2 BILIKSAINS
BILIK PPSMI
BOSS
PIPP PRASEKOLAH
S1
5W BILIK MORAL
5P 4P 4W
T
TD3W 3S
BILIK PEMULIHAN
TD T
T
TTD4P KEDAI BUKU
BILIK K. HIDUP
DEWAN
BILIK GURU B. MESYUARATBILIK KAUNSELING
BILIK ABM/ RAWATAN
GARAJ
KANTIN
DATARANKEJAT
PADANG
PERPUSTAKAAN
L LBLOK AIBNU SINA
BLOK BIBNU KHALDUN
2W
L
PUSAT AKSES
MAKMALIT
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU2.3 VISI
2.3.1 Pusat Sumber sekolah unggul penjana generasi terbilang
2.4 MISI
2.5 MATLAMAT
2.6 OBJEKTIF
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
BAB 3
JAWATANKUASA PENTADBIRANPUSAT SUMBER SEKOLAH
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2
3.1 Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah( struktur organisasi dan senarai tugas )
3.2 Jawatankuasa kerja Pusat Sumber Sekolah( struktur organisasi dan senarai tugas )
3.3 Jawatankuasa Induk Program Nilam( struktur organisasi dan senarai tugas )
3.4 Jawatankuasa Kerja Program Nilam( struktur organisasi dan senarai tugas )
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU3.1.1 Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
( struktur organisasi dan senarai tugas )
contoh
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK
PUSAT SUMBER SEKOLAH 2010
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2, JOHOR BAHRU
PENGERUSIPN MAZARA BT MANSOR
SETIAUSAHAPN MAHANUM BT MOHAMED
NAIB PENGERUSI 2PN. HJH. ZAITON BT HASSAN
NAIB PENGERUSI 1PN ROOHANA BT ALI
NAIB PENGERUSIPN ROHAYAH BT ISMAIL
HJH FAZILAHPANITIA BM
PENOLONG SETIAUSAHAPN SHAMSIDA BINTI ARSHAD
SARALAPANITIA BI
SY. IBRAHIMPANITIA MT
NORZALYNDAPANITIA SN
NURULAZIRAWATIPANITIA MORAL
NORLILAWATIPANITIA SENI
CHE KU SOBRIPANITIA AGAMA
MARDIANAPANITIA SIVIK
NORHASNIZAMPANITIA KT
NAZIRAHPANITIA KH
BUDDY SUPPORT
KU ZULIANA
PENYELARAS POL
MIRWANI
ZUL IZIPANITIA PJ
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRUcontoh
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KERJA
PUSAT SUMBER SEKOLAH 2010
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2, JOHOR BAHRUPENASIHAT
PN MAZARA BT MANSOR
SETIAUSAHAPN MAHANUM BT
MOHAMED
NAIB PENGERUSI 2PUAN ZAITON BT HASSAN
NAIB PENGERUSI 1PN ROOHANA BT ALI
PENGERUSIPN ROHAYAH BT ISMAIL
MAHANUMPERPUSTAKAA
N
PENOLONG SETIAUSAHAPN SHAMSIDA BINTI
ARSHAD
SHAMSIDAAUDITORIUM
NORAZAHABM
MOHD FADZILPENYELARAS
BESTARI
DINA YULIDAPUSAT AKSES
ZALINABILIK
KAUNSELING
CHE KU SOBRIBILIK SOLAT
NURZAITULS SAFRINA
BILIK MUZIK
INTAN SHAHRIZAT
B.PEMULIHAN
NORGIHABILIK SAINS
MARHAINIPAMERAN
PSS
NORHAMIMIBILIK
MESYUARAT
SUBACHINIS/ KITAR SEMULA
NORHASNIZAMSTESEN
KENEGARAAN
KU ZULIANASUDUT
B.INGGERIS
MOHD ASYRAFLANDSKAP
CHE YONGS/ KAJI CUACA
THUBATUL AKMA
S/ PIRAMID MAKANAN
HJH FAZILAHS/ PPDA
ABD. RAHMANS / OTOMOBIL
ZUL IZIBILIK SUKAN
SHAMSIDAS/ LALUAN
ILMU
MAZIAH
PKBP
NORAININORZALYNDA
PAPAN KENYATAAN
MASTURAPRA
SEKOLAH
MOHD FADZIL
PA SISTEM
NAZIRAHBILIK
KEMAHIRAN HIDUP
DINA YULIDABILIK J-QAF
SYED IBRAHIMPPSMI
PENYELARAS NILAM
MAHANUM
NORLILAWATIPENYELARAS DEWAN SRI
BAYU
CHE YONGP/KENYATAAN
KOKO
NURULAZIRAWATI
S/ PONDOK KESIHATAN
NURFAZLINATERATAK
PEMULIHAN
HJH. FAZILAHTERATAK
ZAABA
SOMMEDAHS / HERBA
SARALABILIK RAWATAN
PENGAWAS PUSAT
SUMBER
PIBG
ABDULLAHS/ MURAL
HASLIZATERATAK KOKU
RUSNIDALALUAN
PENTADBIRAN
ZALINALALUAN
KESELAMATAN
SALMILALUAN HEM
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
3.3 Jawatankuasa Induk Program Nilam
JAWATANKUASA INDUKPROGRAM NILAM 2010
PENASIHAT : PUAN MAZARA BT MANSOR
PENGERUSI : PUAN ROHAYAH BT ISMAIL
NAIB PENGERUSI : PUAN ROOHANA BT ALI
SETIAUSAHA : PUAN MAHANUM BT MOHAMED
AHLI JAWATANKUASA REKOD : PUAN ZALINA BT MOHSIN
( semua guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris )
AHLI JAWATANKUASA AKTIVITI : PUAN HJH. FAZILAH BT HASHIM
( semua guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris )
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
JAWATANKUASA KERJAPROGRAM NILAM 2010
PENASIHAT : PUAN MAZARA BT MANSOR
PENGERUSI : PUAN ROHAYAH BT ISMAIL
NAIB PENGERUSI : PUAN ROOHANA BT ALI
SETIAUSAHA : PUAN MAHANUM BT MOHAMED
AHLI JAWATANKUASA REKOD : PUAN ZALINA BT MOHSIN
: PUAN NORHAMIMI BT DAHALAN
: PUAN HAJAH FAZILAH BT HASHIM
: PUAN INTAN SHAHRIZAD BT HUSIN
: PUAN NORGIHA BT TORAU
: CIK KU ZULIANA BT KU MAHAMAD
AHLI JAWATANKUASA AKTIVITI : PUAN HJH. FAZILAH BT HASHIM
: PUAN SHAMSIDA BT ARSHAD
: PUAN SALMI BT MUSA
: PUAN SARALA A/P A.N. KUTTY
: PUAN NORAINI BT MOHAMED YASIN
: CIK ZAINOREMI
: EN ABDULLAH BIN ABDUL JABAR
: CIK NURULAZIRAWATI BT MOHD LAZIM
: PUAN MARHAINI BT SENIN
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
3.1 Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah ( struktur organisasi dan senarai tugas )
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya.
2. Menentukan sumber kewangan PSS.
3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar.
4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja.
5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain
6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.
7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU3.2 Jawatankuasa kerja Pusat Sumber Sekolah ( struktur organisasi dan senarai tugas )
SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
1. Bertanggungjawab kepada Pengetua
2. Merancang pembangunan sumber manusia PSS dan mengemukakannya kepada
J/Kuasa Induk PSS
3. Mengawal selia dan menyelaras perbelanjaan dan rekod kewangan/stok PSS
4. Mewujudkan hubungan yang baik dengan Agensi luar seperti PSPN, BTP dan lain-lain
supaya memperoleh pengetahuan yang terkini
5. Mempengerusikan Mesyuarat J/Kuasa Kerja
6. Merangka Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS
7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
8. Memilih dan melantik Guru-guru PSS bersama Setiausaha
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
SENARAI TUGAS SETIAUSAHA
1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan
2. Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS
3. Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani PSS dan
Pengawas PSS
4. Memilih dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS
5. Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar
6. Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang tahun
7. Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang
berkenaan mengenai perkhidmatan PSS
8. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS
9. Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan PSS dan
mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran PSS
10. Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS
11. Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS
12. Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Pengetua/GPK 1
14. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan PSS
15. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut
perancangan
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRUSENARAI TUGAS PEMBANTU GURU PERPUSTAKAAN
1. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS Mengkelas, merekod
dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan
2. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira koleksi/bahan
perpustakaan
3. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar menggunakan
perpustakaan
4. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan
5. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang
bersesuaian dengan objektif PSS
6. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang tugas
7. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu menggunakan PSS
dengan baik dan betul
8. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk
makluman guru dan pelajar
9. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah
10. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu
menguruskan perpustakaan
11. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
12. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada penerbit-
penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan
dapat dibeli.
13. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut
keperluan.
14. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
SENARAI TUGAS GURU MEDIA PENDIDIKAN
UNIT TEKNOLOGI / APD
1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS
2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk
3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVVP dan lain-lain media Teknologi
4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan
5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.
6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS
7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas
8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan tahap
pencapaian pengajaran dan pembelajaran
9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian media teknologi di PSS
10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di PSS
11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PSS
12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.
13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER
1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan pemulangan)
2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain
3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh para pengguna
ketempat asal
4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas
5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti melabel, cop hak milik
dan sebagainya
6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang diterima daripada
pembekal
7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap
8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan dan bahan perisian
9. Membantu mempromosikan PSS
10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna
11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS
12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
GURU PANITIA MATAPELAJARAN / PENASIHAT KELAB
1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan
pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar
2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau
dihasilkan sendiri
3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua
4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.
5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut
kemudahan guru-guru.
SENARAI TUGAS KERANI PSS
URUSAN AWAM
a. Mengawal perpustakaan semasa dibuka
b. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak
c. Menjaga kebersihan perpustakaan
PINJAMAN
a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman
b. Menyemak buku-buku yang dipulangkan
c. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang belum
memulangkan buku
d. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman
PEMBELIAN
a. Menjalankan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan
senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak bahan-bahan yang baru dibeli
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRUMEMPROSESKAN BUKU-BUKU
a. Menyediakan senarai rak
b. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku
c. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku
d. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan dengan memproses
buku, majalah dan sebagainya
MEMPERBAIKI BUKU
a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak
b. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu
BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU
a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambar-gambar,
guntingan akhbar dan sebagainya
MENAIP
a. Pengautomasian PSS
b. Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan sebagainya
REKOD
a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS
b. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock Checking'/Penyemakan Stok
c. Menyusun Kad-kad Katalog
SERANTA
a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya
LAIN-LAIN TUGAS
a. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya
b. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh Guru-guru
PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
BAB 4
PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAHSEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2
4.1 Badan Pengawas Pusat Sumber ( struktur organisasi )
4.2 Kriteria Pemilihan Pengawas PSS
4.2.1 Surat lantikan 4.2.2 Surat ersetujuan /kebenaran4.2.3 Borang tempahan uniform4.2.4 Surat kursus kepemimpinan4.2.5 Sijil-sijil
4.3 Senarai Tugas Pengawas PSS
4.3.1 Jadual Tugas4.3.2 Ikrar Pengawas Pusat Sumber4.3.3 Gambar Pakaian Pengawas Pusat Sumber ( lelaki dan perempuan )
4.4 Kelab Pusat Sumber
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU4.2 Kriteria Pemilihan Pengawas PSS
4.2.2 Surat lantikan
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING (2)Jalan Keruing 10, Tel. : 07-3862059Taman Rinting, E-mel : [email protected] Johor Bahru. Kod Sek. : JBA 1080
Ruj Tuan : JBA 1080/02/02/001/Jld 2/( )Tarikh : 12 FEBRUARI 2010
Kepada,Ibubapa / Penjaga,SK Tmn Rinting (2),Johor Bahru,Johor.
Tuan/Puan,
Pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah Kebangsaan Taman Rinting (2), Sesi 2010
Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa anak jagaan tuan/puan yang bernama…………………………………………………………………………………… tahun ………………………
( ) dilantik semula sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah sesi 2010( ) telah terpilih sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah sesi 2010
2. Pihak sekolah mengucapkan tahniah di atas pelantikan tersebut dan berharap beliau dapat menjalankan tugas dengan baik dan cemerlang.
3. Untuk pengetahuan tuan/puan, pihak sekolah telah memberi peluang selama sebulan sebagai percubaan kepada calon-calon pengawas Pusat Sumber ( PSS ) . Hanya mereka yang lulus percubaan sahaja yang dilantik semula/dipilih. Sekiranya prestasi pelajaran mereka tidak memuaskan, tidak menjalankan tugas dengan sempurna, atau melakukan salah laku, setelah diberi nasihat dan surat amaran sebanyak tiga kali, maka pihak sekolah berhak melucutkan jawatan yang telah disandang olehnya.
4. Bersama-sama ini dilampirkan borang jawapan untuk tindakan tuan/puan selanjutnya dan sila kembalikan semula sebelum atau pada 14 Februari 2010. Kerjasama dari pihak tuan/puan amat kami hargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
5. Uniform lelaki dan perempuan seperti uniform sekolah biasa. Bertudung biru gelap (bagi pengawas perempuan Islam ) serta berkasut putih, dan memakai tanda nama pengawas PSS.
6. Bagi memartabatkan penampilan pengawas PSS SKTR(2), pihak sekolah bersetuju supaya para pengawas digalakkan memakai blazer semasa perhimpunan mingguan dan acara-acara rasmi sekolah. Tuan/puan boleh memberi persetujuan dengan melengkapkan borang jawapan yang disertakan.
7. Sebarang pertanyaan/maklumat lanjut boleh menghubungi Pn Roohana Bt Ali (GPK-HEM).Sekian, terima kasih.
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “
4.2.3 Surat persetujuan ibu bapa / kebenaran
borang jawapan
……………………………………………
…………………………………………...
Tel : …………………………………...
Kepada ;Badan Pengawas dan Disiplin,SK Taman Rinting (2),Johor Bahru.(u.p : Pn Mahanum Binti Mohamed )
Persetujuan Pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah Sesi 2010
Merujuk kepada perkara di atas, bahawa saya ………………………………………………………………No K/P ……………………………… Ibu / Bapa / Penjaga kepada ………………………………………tahun …………………………… bersetuju / tidak bersetuju anak jagaan saya ini dilantik sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah 2010.
2. Saya juga bersetuju / tidak bersetuju untuk membenarkan anak / anak jagaan saya memakai blazer seperti yang ditetapkan. Saya bersetuju / tidak bersetuju untuk menanggung kos blazer tersebut.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
…………………………..
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
4.2.4 Borang tempahan uniform
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
4.2.5 Surat kursus kepemimpinan
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
4.2.6 Sijil-sijil
( Sijil Penyertaan Kursus Kepemimpinan )
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING (2)JOHOR BAHRU
SIJIL PENYERTAAN
DIPERAKUI BAHAWA
FARIS FITRI BIN ZULKIPLI
TELAH MENYERTAI DENGAN JAYANYA
KURSUS KEPEMIMPINANPENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
PADA5 MAC 2010
BERTEMPAT DI DEWAN SRI BAYUSEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING (2)
JOHOR BAHRU
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRUTARIKH : 5 APRIL 2010
…………………….
( Sijil Watikah Pelantikan )
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING (2)JOHOR BAHRU
WATIKAH PELANTIKAN
Diperakui Bahawa
WAN AIN SHARMIMI SOFIA BT WAN MOHD RAZANI
Telah dilantik secara rasminya oleh pihak sekolahbagi menjawat jawatan
.KETUA
PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
Berkuatkuasa Pada:4 Januari 2010
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
Tarikh: 4 Januari 2010 …………………….
4.3 Senarai Tugas Pengawas PSS
SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER
1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan pemulangan)
2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain
3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh para pengguna ketempat asal
4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas
5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti melabel, cop hak milik dan sebagainya
6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang diterima daripada pembekal
7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap
8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan dan bahan perisiaN
9. Membantu mempromosikan PSS
10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna
11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS
12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS
AJK / KETUA PSS
Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas
Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS
Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat
AJK / NAIB KETUA PSS
Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS
Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS
Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS
AJK / NAIB SETIAUSAHA
Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya
Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
Menyediakan surat menyurat Meyediakan laopran aktiviti dan
untuk direkodkan
AJK / SETIAUSAHA
Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
Menyediakan surat menyurat Menyediakan Laporan aktiviti
untuk direkodkan
AJK / BENDAHARI
Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda, komputer dan aktiviti yang dijalankan
Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat
Menyediakan Laporan Kewangan
AJK / AJK HARIAN
Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi
Mencatat kedatangan Pengawas Menyediakan Laporan kehadiran
Pengawas PSS
AJK / BIRO DISPILIN
Memastikan Pengawas PSS berdisplin
Menyediakan Fail Displin Mengedarkan surat amaran
pertama, kedua dan ketiga Menyediakan laporan displin
kepada Guru Penasihat
AJK / BIRO KECERIAAN
Memastikan suasana PSS sentiasa ceria
Menghias dan menyediakan Sudut Pameran
Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
AJK / INVENTORI
Merekod peralatan yang terdapat di PSS
Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian
Menyemak atau perabot pada akhir tahun
AJK / BIRO PENGKATALOGAN
Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSS
Membantu guru apabila ada kursus dalaman
Menyediakan laporan bagi setiap kursus yang dijalankan
AJK / PROMOSI
Mempromosikan buku-buku baru Mempamerkan buku-buku baru
di Perpustakaan Menyediakan bahan-bahan
promosi untuk setiap aktiviti PSS Mengambil gambar bagi setiap
aktiviti bagi tujuan dokumentasi
AJK / BIRO TAMAN ANGKAT Menyediakan saranan untuk
meningkatkan keceriaan Taman Angkat PSS
Menyediakan senarai ahli serta Jadual Tugas
Memastikan Taman Angkat sentiasa terjaga, cantik dan bersih
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
4.4 Ikrar Pengawas Pusat Sumber
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
4.5 Gambar Pakaian Pengawas Pusat Sumber ( lelaki dan perempuan
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
BAB 5
PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAHSEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2
5.1 Peraturan Am dan Khusus PSS dan Bilik-Bilik Khas
5.2 Peraturan Penggunaan Serta Prosedur Pinjaman dan Pemulangan Alatan / Bahan
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
5.3 Peraturan Am
1. Untuk menjaga ketenteraman dan melicinkan pentadbirannya pengguna diminta memberi perhatian kepada peraturan perpustakaan.
2. Guru atau pengawas yang bertugas mempunyai hak untuk meminta pengguna yang melanggar peraturan perpustakaan keluar daripada perpustakaan.
3. Semua tindakan tatatertib dirujuk kepada Jawatankuasa Perpustakaan SKTR 2. 4. Pihak perpustakaan tidak bertanggungjawab terhadap sebarang kehilangan, kerosakan, barang-barang persendirian, yang ditinggalkan di luar atau di dalam perpustakaan.
KEAHLIAN
Terbuka kepada semua murid, guru, kakitangan dan ahli jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa Sekolah Kebangsaan Taman Rinting 2.
PINJAMAN BAHAN PERPUSTAKAAN
1. Setiap murid layak meminjam dua buah buku pada satu-satu masa.
2. Pengguna mesti menggunakan nombor ahli sendiri.
3. Semua pinjaman dan pemulangan buku hendaklah dilakukan sendiri oleh peminjam buku .
4. Semua bahan yang dipinjam mesti dipulangkan atau diperbaharui pada tarikh akhir tempoh pinjaman.
5. Pengguna handaklah bertanggungjawab ke atas bahan yang dipinjam. Pengguna hendaklah melaporkan kerosakan atau kehilangan bahan dengan segera kepada guru perpustakaan.
6. Jika berlaku kerosakan atau kehilangan bahan yang dipinjam , pihak perpustakaan berhak menuntut gantirugi dengan bahan yang baru atau harga bahan itu dan kos memprosesnya.
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
5.4 Peraturan Khusus
Disiplin
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.
2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.
3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.
4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.
5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.
6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas selepas digunakan.
7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam perpustakaan tanpa kebenaran.
8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.
9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat yang disediakan.
Bahan-bahan Perpustakaan
1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan.
2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari perpustakaan
3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah dan pakaian sukan adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke perpustakaan.
Peringatan:
Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan Perpustakaan.
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
Peraturan-peraturan Penggunaan Bilik Audio Visual
Disiplin
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik audio visual.
2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik audio visual.
3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa kebenaran.
4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan bilik ini.
5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik audio visual semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.
6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik audio visual di tempat yang disediakan.
Bahan-bahan bilik audio visual
1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru Perpustakaan dan Media.
2. Segala perisian di dalam bilik audio-visual tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa pengetahuan Guru Perpustakaan dan Media
3. Sila padamkan suis alatan dan lampu serta kipas sebelum keluar dari bilik auditorium.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik audio visual.
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik audio visual.
Peringatan:
Sila catatkan rekod penggunaan setiap kali bilik dan alatan digunakan.
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRUTindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan bilik audio visual.
Peraturan Penggunaan Pusat Sumber Sekolah untuk Guru
1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik Pusat Sumber (Perpustakaan , auditorium dan bilik BBM )
2. Guru-guru perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat Sumber.
3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan.
4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru Perpustakaan dan Media
5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.
6. Sila daftarkan kunjungan guru di dalam sistem computer atau manual sekiranya tiada bekalan elektrik
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
5.5 Peraturan Penggunaan Alat / Ruang ( Bilik )
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
5.6 Peraturan Pinjaman Dan Pemulangan Bahan / Alat
PINJAMAN DAN PEMULANGAN (PERPUSTAKAAN).
Pinjaman Buku Rak Terbuka
1. Pastikan nombor ahli yang tertera di slip tarikh pulang buku perpustakaan yang
digunakan adalah kepunyaan si peminjam.
2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan
Contoh :-
- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada).
Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan
sehingga beliau menjelaskan hutangnya.
3. Semua pelajar meminjam buku dengan menggunakan kad matrik ( bar
kod ) menggunakan sistem automasi perpustakaan.
4. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang buku).
5. Serahkan buku kepada si peminjam dan kad matrik
6. Pastikan semua data pinjaman buku dibuat menggunakan sistem automasi
perpustakaan.
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
PERINGATAN.
Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 1hari bagi buku rujukan dan 3 hari buku
pinjaman.
Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satu-satu masa
(kecuali Pengawas Pusat Sumber)
Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas waktu
sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman
melalui guru atau pengawas PSS yang dibenarkan )
Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 40 buku pada satu-
satu masa dalam jangka masa 3 bulan . Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah
memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.
Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan
senyap
Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang
ingkar tidak akan dilayan
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
Pemulangan Buku Rak Terbuka
1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya
2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda Jika peminjam berkenaan tidak
dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar pada lain hari
3. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan
kepada Bendahari pada hari yang sama
4. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku dan kos
memprosesnya buku berkenaan .
5. Lewat sehari para pelajar akan dikenakan denda sebanyak 10 sen .
Denda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku .
6. Sekiranya pelajar tidak mampu membayar denda kerana kecuaian sendiri
Maka mereka tidak akan dibenarkan meminjam buku sehingga denda dilangsaikan .
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
BAB 6
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2
6.1 Pengurusan Sistem Fail PSS
6.2 Rancangan Tahunan PSS
6.3 Laporan PSS ( Bulan Dan Tahun )
6.4 Rancangan Pembangunan PSS
6.5 Surat-Surat Pekeliling
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
6.1 Pengurusan Sistem Fail PSS
6.1.1 Fail Kuasa
6.1.2 Pusat Sumber Sekolah ( am )- Sejarah Penubuhan Pusat Sumber
- Lokasi Pusat Sumber- Pelan Pusat Sumber- Visi- Misi- Matlamat- Objektif- Fungsi / Peranan
6.1.3 Jawatankuasa Pusat Sumber sekolah
6.1.3. 1 Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah ( struktur organisasi dan senarai tugas )
- Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah( struktur organisasi dan senarai tugas )
6.1.3.2 Jawatankuasa Induk Program Nilam( struktur organisasi dan senarai tugas )- Jawatankuasa Kerja Program Nilam
( struktur organisasi dan senarai tugas )
6.1.4 Pengawas Pusat Sumber Sekolah
6.1.4.1 Badan Pengawas Pusat Sumber - Struktur Organisasi
- Senarai nama Pengawas PSS
6.1.4.2 Kriteria Pemilihan Pengawas PSS
- Surat lantikan - Surat persetujuan /kebenaran- Borang tempahan uniform- Surat kursus kepemimpinan- Sijil-sijil
6.1.4. 3 Senarai Tugas Pengawas PSS
- Jadual tugas- Ikrar Pengawas Pusat Sumber- Gambar Pakaian Pengawas Pusat Sumber ( lelaki dan perempuan )
6.1.4. 4 Kelab Pusat Sumber
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU6.1.5 Peraturan Pusat Sumber Sekolah
6.1.5.1 Peraturan-Peraturan Am dan Khusus PSS dan Bilik-Bilik Khas
6.1.5.2 Peraturan Penggunaan serta Prosedur Pinjaman dan Pemulangan Alatan/bahan
6.1.6 Pengurusan Dan Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah
6.1.6.1 Pengurusan Sistem Fail PSS
6.1.6.2 Rancangan Tahunan PSS
6.1.6.3 Laporan PSS ( Bulanan dan Tahunan )
6.1.6.4 Rancangan Pembangunan PSS
6.1.6.5 Surat-surat Pekeliling
6.1.7 Koleksi Bahan Pusat Sumber Sekolah
6.1.7.1 Dasar Pemilihan Buku Dan Bukan Buku 1- Prosedur Koleksi Buku Dan Bukan Buku 1
( Jenis, Nisbah,Bahasa dll )- Proses Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat 1- Kriteria Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat 1
6.1.7.2 Pemeliharaan Dan Pemuliharaan Koleksi PSS ( cara baik pulih buku 2
6.1.8 Kewangan Pusat Sumber Sekolah
- Prosedur kewangan- Punca kewangan- Anggaran Perbelanjaan- Laporan Kewangan
6.1.9 Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah
- Pengurusan Bahan Secara Berpusat- Sistem Pengelasan- Proses Teknik- Pengkatalogan- Lokasi Bahan- Penyusunan Bahan
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
6.1.10 Aktiviti Pusat Sumber Sekolah
6.1.9.1 Mesyuarat 16.1.9.2 Kursus / Bengkel 26.1.9.3 Pertandingan 36.1.9.4 Program Perkembangan Staf 46.1.9.5 Minggu Pss 56.1.9.6 Promosi Pss / Aktiviti Galak Guna Pss 6
6.1.11 Stok Dan Inventori Pusat Sumber Sekolah
6.1.11.1 Pengurusan Kew 312, 313, 314
6.1.11.2 Penyelenggaraan Stok
6.1.11.3 Semakan Stok
6.1.11.4 Daftar Pergerakan Harta Modal
6.1.11.5 Invoice & Penerimaan Bahan
* Semak yang terbaru
6.1.12 Sirkulasi / Edaran Bahan
6.1.12.1 Sistem Sirkulasi- Dalam perpustakaan dan dalam kelas - Peraturan- Keahlian- Pinjaman Berkelompok
6.1.13 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
6.1.13.1 Jenis-jenis perkhidmatan- perpustakaan
- APD / ABM- Rujukan Am- Percetakan / Penerbitan- Waktu Perkhidmatan
6.1.14 Automasi Pusat Sumber
6.1.14.1 Sistem Yang Digunakan- Panduan Penggunaan- Menu Utama- Proses Kerja- Perturan
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU6.1.15 Program Bacaan ( NILAM )
6.1.15.1 Konsep Dan Pelaksanaan Program NILAM- Pengenalan & Latar Belakang- Rasional- Asas pertimbangan- Pendekatan- Model Program NILAM- Tahap Program NILAM ( jauhari & rakan pembaca )- Perlaksanaan - Sistem Ganjaran- Bahan- Pengumpulan Data- Contoh-contoh Rekod Bacaan- Aktiviti NILAM
6.1.15.1 Laporan- Tahap Jauhari- Rakan Pembaca- Senarai Penerima Anugerah
6.1.16 Fail Meja
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU6.2 Rancangan Tahunan PSS
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
6.3 Laporan PSS ( Bulan Dan Tahun )
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
6.4 Rancangan Pembangunan PSS
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
6.5 Surat-Surat Pekeliling
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
BAB 7
KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAHSEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2
7.1 Dasar Pemilihan Buku Dan Bukan Buku 1-Prosedur Koleksi Buku Dan Bukan Buku1( Jenis, Nisbah,Bahasa dll)
- Proses Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat 1
- Kriteria Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat 1
7.2 Pemeliharaan Dan Pemuliharaan Koleksi PSS ( cara baik pulih buku 2 )
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
7.1 Dasar Pemilihan Buku Dan Bukan Buku
DASAR PEMILIHAN BAHAN
Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan :
A. Panduan Am
1. Konsep
2. Keaslian/Ketulenan
3. Kesesuaian
4. Olahan
5. Memupuk minat
6. Organisasi Pengolahan
7. Aspek Teknikal
8. Aspek Khas
9. Faedahnya
10. Harga
B. Alat Pemilihan Bahan-bahan
Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-
1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran
2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran Malaysia
3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi pendidikan
- Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia
- Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem. Pendidikan Malaysia
- Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan Perpustakaan Negara Malaysia
- Berita Buku Baru DBP
- Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia
4. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU5. Sukatan Pelajaran
7.2 Prosedur Koleksi Buku Dan Bukan Buku ( Jenis, Nisbah,Bahasa dll)
* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah / bilangan tambahan.
Nisbah Sekolah Menengah 1 : 20Sekolah Rendah 1 : 15
Isi borang pemilihan/ Pesanan Buku /
Bahan
Kaunselor
Guru Penolong Kanan
pentadbiran
Ketua Panitia
GPK Hem
*Semakan oleh Guru Perpustakaan/
Guru Media
Kelulusan Guru Besar
GPK1
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
7.3 Proses Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat
MENERIMA BUKU/BAHAN DARI PEMBEKAL
SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA
ADAKAH BUKU YANG DITERIMA ITU SEPERTI YANG TERCATAT DLM.
BORANG PESANAN
REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM SISTEM AUTOMASI
PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU/BAHAN ITU ADAKAH DALAM
KEADAAN MEMUASKAN
TIDAK
TIDAK
PULANGKAN BUKU/BAHAN KEPADA PEMBEKAL
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
7.4 Kriteria Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat
INVOIS
Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois.
BUKU STOK
- Buku Perolehan Buku- Buku Perolehan Bukan Buku- Buku (Kew. 315)
ANALISIS
- Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media, AJK Kerja dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap tahun.
- Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga November.- Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas
TANGGUNGJAWAB
- Setiausaha PSS- Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS- AJK Kerja
SEMAKAN STOK
- Dilakukan setahun sekali- Pada bulan Oktober hingga November- Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan dan Media, Kerani PSS /
Jawatankuasa Kerja PSS.
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
7.5 Pemeliharaan Dan Pemuliharaan Koleksi PSS
HAPUSKIRA
Bahan-bahan hendaklah disemak dari masa kesemasa supaya sentiasa kemaskini dari segi pembekalan maklumat. Mana-mana yang kurang sesuai haruslah dipilih dibuang.
TUJUAN
- Menjimatkan tempat- Memudahkan penggunaan- Menjjimatkan wang untuk membaikpulih- Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid
PILIH BUANG / PILIH SIMPAN
- Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi- Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana mungkin lebih
sesuai digunakan ketempat lain
ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG
- Bentuk fizikal- Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya luntur (carta
lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan
- Isi dan maklumat- Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata- fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan keperluan
pendidikan- maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan negatif
- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki- membahayakan pengguna- tidak sesuai dan tidak berkesan
- Bahan-bahan Tiruan- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah
- Aspek Teknikal- suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan- teknik persembahan tidak sesuai- maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
BAB 8
KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAHSEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2
8.1 Prosedur kewangan
8.2 Punca kewangan
8.3 Anggaran perbelanjaan
8.4 Laporan kewangan
6.1.9 Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah
- Pengurusan Bahan Secara Berpusat- Sistem Pengelasan- Proses Teknik- Pengkatalogan- Lokasi Bahan- Penyusunan Bahan
1
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
8.1 Prosedur Kewangan
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
8.2 Punca kewangan
SUMBER KEWANGAN
Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-
Wang Kerajaan Wang SUWA Sumbangan PIBG Sumbangan individu/syarikat Projek Khas
Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat Lampiran).
JENIS-JENIS TABUNG Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti PSS.
Contoh sumber kewangan :-- Jualan surat khabar/majalah- Perkhidmatan Laminating- Jualan Hari Sukan- Jualan Hari Guru
Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas.
TANGGUNGJAWAB Penyelaras Bendahari PPS Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan dan Media
BELANJAWAN
Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan
REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU8.3 Anggaran perbelanjaan
PERANCANGAN ANGGARAN BELANJAWANPUSAT SUMBER SEKOLAH
TAHUN 2010
Nama Sekolah :Bil. Pelajar :
1. Baki tahun lepas = RM2. Peruntukan Pusat Sumber Sekolah: = RM 3. Peruntukan wang suwa = RM 4. Sumbangan lain = RM
Jumlah peruntukan Tahun 2010 = RM
Anggaran belian:
1. Wang Peruntukan Pusat Sumber Sekolah (PCG) = RM
Bahan Buku
1.1 Buku Rujukan 20% = RM 1.2 Buku Fiksyen 20% = RM 1.3 Buku Bukan Fiksyen 10% = RM1.4 Majalah 5% = RM1.5 Surat Khabar 5% = RM
Jumlah = RM
Bahan Bukan Buku 1.6 Bahan Bantu mengajar 15% = RM
1.7 Bahan mentah BBM 5% = RM 1.8 Bahan perisian 15% = RM 1.9 Bahan proses buku 5% = RM
Jumlah = RM
2. Wang Yuran Murid (SUWA)
2.1 Bahan Buku 50% = RM2.2 Bahan Bukan Buku 25% = RM 2.3 Perabot/peralatan PSS 15% = RM
Jumlah= RM
3. Sumber-sumber Lain
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU (cth : derma/saguhati/ sumbangan individu / institusi dan lain-lain )
3.1 Penerbitan Majalah/Buletin/ = RMAkhbar dll.
3.2 Program Lawatan Sambil = RM Belajar/Institusi Pendidikan
dan lain-lain 3.3 Bengkel/Kursus/Ceramah = RM
Profesional dari InstitusiPendidikan/ Agensi lain
3.4 Keceriaan – bunga/kata-kata = RMhikmat/tanda arah/papan maklumat dan lain-lain
3.5 Pertandingan – tokoh pembaca = RMMenulis esei / berceritaDan lain-lain
3.6 Aktiviti-aktiviti lain berkaitan = RMdengan pusat sumber
Jumlah = RM
Jumlah Anggaran = RM Keseluruhan
Disediakan oleh: Disahkan oleh:
……………………… ……………………….. ( ) (Pengetua/Guru Besar)
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU8.4 Laporan kewangan
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
BAB 9 : ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH KEBANGSAAN
TAMAN RINTING 2
9.1 Pengurusan Bahan Secara Berpusat
9.2 Sistem Pengkelasan
9.3 Proses Teknik
9.4 Pengkatalogan
9.5 Lokasi Bahan
9.6 Penyusunan Bahan1
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU9.1 Pengelasan
SISTEM PENGKELASAN DEWEY
000 - KARYA AM
100 - FALSAFAH
200 - AGAMA
300 - SAINS KEMASYARAKATAN
400 - BAHASA
500 - SAINS TULIN
600 - TEKNOLOGI
700 - KESENIAN
800 - KESUSASTERAAN
900 - GEOGRAFI DAN SEJARAH
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
9.2 Proses teknik
Diterima, disemak, direkodkan dalam
SistemAutomasi
Menentukan Hak Milik
1. Cop Hak Milik2. Cop Perolehan3. Cop muka surat rahsia
Menyediakan Kemudahan Penggunaan
1. Memasukkan data buku dalam sistem automasi2. Tampalkan label pada buku3. Tampalkan bar code pada kulit buku4. Tampalkan slip tarikh pulang5. Sampul buku
Menentukan Tempat Letak Bahan1. Disusun mengikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey2. Buku red spot diletakkan diruang red spot3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak atau tempat lain yang
sesuai
Promosi
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
10.2 CONTOH COP HAK MILIK
7 cm
PERPUSTAKAAN Sekolah Menengah Dato, Abdul Rahman Yaakub
32600 Bota Kanan, Perak
DITERIMA
NO. PEROLEHAN
NO. PANGGILAN
TARIKH
Untuk Buku -
Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia
Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah):
Buku Fiksyen a). Halaman buku lebih 100 - m/s 101
b). Halaman buku kurang 100 - m/s 11
Buku Bukan Fiksyena). Halaman buku lebih 100 - m/s 101b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 11
Untuk Bahan Bukan Buku -
Cop pada tempat yang sesuai, atau cop pada kertas kosong dan tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.
4.5 cm
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
Labelkan Buku
a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang
Contoh:
b. Buku Nipis - Label pada kulit depan
Contoh
Kulit depan buku Nipis
1.2 cm
3.0 cm
tulang buku tebal
3.0 cm
796.4ADN
796.4ADN
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
10.3.6 Tampal Slip Tarikh Pulang
TARIKH PULANG (DATE DUE)
No. AHLI TARIKH PULANG
No. AHLI TARIKH PULANG
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
9.3 Rekod-rekod
REKOD PEROLEHAN BUKU REKOD PEROLEHAN BAHAN BUKAN BUKU
REKOD PINJAMAN BUKU- HARIAN- BULANAN- PELAJAR- GURU
REKOD PENGUNJUNG PSS REKOD PENGUNJUNG BILIK-BILIK KHAS REKOD PINJAMAN BERKELOMPOK (BULK
LOAN) REKOD PINJAMAN BAHAN
(Contoh : Radio, Kaset, Pita Video dll) REKOD AKTIVITI PSS
REKOD MAJALAH
REKOD BULETIN / RISALAH
REKOD AKHBAR
REKOD PENGGUNAAN KOMPUTER
BUKU AKAUN TABUNG PSS
BUKU PELAWAT
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
9.4 Katalog
9.4.1 TAKRIF
KATALOG - Senarai bahan-bahan dalam koleksi PSS
PENGKATALOGAN - Proses menyediakan katalog
9.4.2 FUNGSI KATALOG
Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang diperlukan
9.4.3 NOMBOR PENGKELASAN
Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey
9.4.4 NOMBOR PANGGILAN
Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang).
Contoh cara menulis: 723.1
DEW
Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan.
Contoh: R723.1 DEW
Untuk bahan bukan buku, tambahkan kod petunjuk media untuk mewakili jenis bahan di bahagian atas nombor panggilan. Contoh :-
C 510 c untuk cartaMAT
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU11.1
9.4.5 JENIS KAD KATALOG
a. Buku/Bahan yang ada Pengarang
- Kad Pengarang (Kad Utama)- Kad Judul- Kad Perkara (Pilihan)- Kad Senarai Rak (Pilihan)- Kad Siri (Pilihan)
b). Buku/Bahan yang tiada Pengarang
- Kad Judul (Kad Utama)- Kad Perkara- Kad Senarai Rak (Pilihan)- Kad Siri (Pilihan)
9.4.6 BUTIRAN DALAM KAD KATALOG ENTRI UTAMA UNTUK BUKU
9.4.6.1 .a. Buku yang ada pengarang
Bagi Sekolah Menengah
11.2
No. No. perolehanPang . Nama Pengarang
Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai pengarang. - Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri) Nota.
TRASING.
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan. Contoh:
9.4.6.2 Buku yang tiada pengarang
Bagi Sekolah Menengah
No. No. perolehanPang . Nama Pengarang
Judul : Judul kecil.- Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri) Nota.
No. No. perolehanPang .
Judul : Judul kecil. - Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri) Nota.
TRASING.
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti di atas.
11.3 9.4.7 CONTOH-CONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU
a. Kad Pengarang (Entri utama)
b. Kad Judul (sebagai kad tambahan)
c. Kad Perkara (sebagai kad tambahan)
523.2 00366 BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan)
ISBN 097-81134-05
1. BULAN I. Judul II. Siri
Manusia dan Bulan
523.2 00366 BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
BULAN
523.2 00366 BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
11.4d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)
Muka Depan Kad
Entri Utama
Muka
belakang Kad Entri Utama
523.2 00366 BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2-. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan)
ISBN 097-81134-05
1. BULAN I. Judul II. Siri
(Tarikh) No.Perolehan (Punca) (Harga)
11.02.1998 00366 Sumbangan RM19.90 PIBG
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
9.4.8 BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN BUKU
Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.
Bagi Sekolah Menengah
Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti di atas
No. No. perolehanPang . Nama Pengarang
Judul [Petunjuk media] : Maklumat lain mengenai judul kecil / Kenyataan mengenai pihak yang bertanggung jawab - Edisi -. Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.
Huraian fizikal + bahan yang disertakan – (Kenyataan siri)
Nota.
TRASING.
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku
Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal bahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut :-
Bahan-bahan pandang
* Peta = Jumlah; skil; h.p atau bwn;saiz* Carta = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz* Gambar = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz* Kad Imbasan = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz* Filem Bisu = Jumlah ril;h.p. atau bwn, masa
tayangan; t.s.* Tranparensi = Jumlah;h.p. atau bwn, * Filem Jalur = Jumlah;bil. fr.; h.p. atau bwn, * Slaid = Jumlah;h.p. atau bwn* Kad Lembaran
Kerja = Jumlah;h.p. atau saiz
Bahan-bahan Audio
* Piring Hitam = Jumlah; laju' mono atau stereo* Kaset = Jumlah; masa permainan;
mono atau stereo* Pita Ril = Jumlah; lmasa permainan; bil.
trek; mono atau stereoBahan Pandang Dengar
* Filem Suara = Jumlah ril;masa tayangan;h.p atau bwn.; saiz
* Pita Slaid = Jumlah slaid; h.p. atau bwn. + bil. masa permainan, mona atau stereo
* Pita/Filem Jalur = Jumlah Fr; (full or 1/2 frame)h.p. atau bwn. + bil. pita; masa permainan; mono atau stereo
* Pita Kad Audio = Jumlah kad + bil. pita; masa permainan; mono atau stereo
* Pita Video = Jumlah kaset;h.p.; atau bwn.; masa tayangan
Kit
Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan yang terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota
Bahan 3D
Model = Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi huraikan model pada bahagian nota
Permainan = Jumlah bahan, jenis bahan simpanan
Glob = Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
11.7CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU
PENYIMPANAN KAD KATALOG
Di dalam kabinet Kad Katalog
Guna Sistem Katalog terpisah- Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang- Kad Judul disusun dalam rak Tajuk- Kad Perkara disusun dalam rak Perkara
Kad Senarai Rak- Disusun mengikut nombor panggilan- Khas untuk rujukan Guru PSS
11.8
Nota : Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau panduan murid sebagainya dalam bahagian Nota.
C 629 00789 KER Kereta [Carta]. Kementerian Pendidikan Malaysia, 1980.
3 carta ; bwn ; 52 x 64 cm. Menunjukkan warna dan saiz sesebuah kereta samada besar atau kecil. Sesuai untuk murid Tahun Satu dan Tahun Dua.
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
9.5 Lokasi dan penyusunan
1
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
BAB 10 : AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAHSEKOLAH KEBANGSAAN
TAMAN RINTING 2
10.1 Mesyuarat 1
10.2 Kursus / Bengkel 2
10.3 Pertandingan 3
10.4 Program Perkembangan Staf 4
10.5 Minggu PSS 5
10.6 Promosi PSS / Aktiviti Galak Guna PSS 6
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
BAB 11 : STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2
11.1 Pgurusan Kew 312, 313, 314
11.2 Penyelenggaraan Stok
11.3 Semakan Stok
11.4 Daftar Pergerakan Harta Modal
11.5 Invoice & Penerimaan Bahan
* Semak yang terbaru
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
BAB 12 : SIRKULASI / EDARAN BAHAN
12.1 Sistem Sirkulasi- Dalam perpustakaan dan dalam kelas
- Peraturan
- Keahlian
- Pinjaman Berkelompok
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
BAB 13 : PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER KOLAH SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2
13.1 Jenis-jenis perkhidmatan- perpustakaan- APD / ABM- Rujukan Am- Percetakan / Penerbitan- Waktu Perkhidmatan PSS- Jadual waktu GPM
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
Waktu Perkhidmatan
WAKTU OPERASI
WAKTU PERSEKOLAH730 PAGI - 200 PETANG
SABTU KEDUA & KEEMPAT730 PAGI—120
CUTI SEKOLAH
ONLINE LIBRARY24 JAM
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
BAB 14 : AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2
14.1 Sistem Yang Digunakan
14.2 Panduan Penggunaan
14.3 Menu Utama
14.4 Proses Kerja
14.5 Peraturan
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
BAB 15 : PROGRAM BACAAN (NILAM) SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2
15.1 Konsep Dan Perlaksanaan Program NILAM
- Pengenalan & Latar Belakang- Rasional- Asas pertimbangan- Pendekatan- Model Program NILAM- Tahap Program NILAM ( jauhari & rakan pembaca )- Perlaksanaan- Sistem Ganjaran- Bahan- Pengumpulan Data- Contoh-contoh Rekod Bacaan- Aktiviti NILAM
15.2 Laporan- Tahap Jauhari- Rakan Pembaca- Senarai Penerima Anugerah
PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2
JOHOR BAHRU
BAB 16 : FAIL MEJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
Top Related