BAB 1 PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.1 Pendahuluan:

Definisi fail kuasa: satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber (PSS). Fail kuasa merupakan rekod penting tentang dasar/polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS. Segala perkhidmatan proses kerja, program dan aktiviti yang dirancang dilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam Fail Kuasa.

1.2 Tujuan

Fail kuasa merupakan satu rekod tentang penyataan dasar dan keputusan yang diambil tentang satu-satunya prosedur PSS. Fail Kuasa PSS harus dirangka secara mengikut keperluan PSS berkenaan.

1.3 Isi kandungan

1.4 Prosedur pindaan

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS:1. Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan/tambahan2. Guru perpustakaan dan media perlu menyediakan draf pindaan/tambahan berkenaan3. Draf pindaan/ tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam mesyuarat

Jawatankuasa Indul PSS untuk mendapatkan kelulusan4. Selepas mendapat kelulusan, Guru Perpustakaan dan Media hendaklah memasukkan

pindaan tersebut dalam Borang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk pengesahan (pengetua)

5. Tarikh berkuatkuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan (tarikh mesyuarat)

BAB 2 MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

KONSEP PUSAT SUMBER SEKOLAH

SUATU TEMPATSatu suasana pembelajaran yang selesa.

KOLEKSIPusat perolehan sumber dan maklumat yang diperlukan untuk pembelajaran.

PERKHIDMATANMemberi kemudahan mendapat dan mengamalkan kemahiran-kemahiran yang diperlukan untuk

pembelajaran.

AGEN PERUBAHANBergerak kearah pengembangan potensi dan minat individu serta kerjasama kumpulan.

VISI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Membudayakan masyarakat berilmu selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara

MISI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Merealisasikan Pusat Sumber Sekolah sebagai pusat mengumpul, menyimpan dan menyalurkan sumber maklumat kepada pelanggan serta berusaha untuk meningkatkan taraf Pusat Sumber Sekolah ini seiring dengan matlamat wawasan Negara dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan

MOTTO

BERILMU, BERAMAL BERBUDI

MATLAMAT PSS Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, kreatif, inovatif dan berdisiplin

untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa dan agama.

Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.

Mendedahkan pelajar dengan pengetahuan teknologi maklumat

OBJEKTIF PSS

Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan

menghasilkan sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran Meningkatkan profesionalisme guru Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran. Menyediakan perisian pendidikan untuk kegunaan guru dan

Pelajar

BAB 3 JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

JAWATANKUASA INDUK PSS

PENGERUSIPengetua

En. Roszelan b. Majid

AJKGPK HEM : Tn. Hj. Shamsuddin b. AbdullahGPK KO-K : En. Ramlan b. HassanGuru cemerlang : Pn. Rosnah b. HusinKetua panitia matematik - Pn. Noorfaeizah bt KhalidKetua panitia biologi – Cik Nurul Nadiah bt. BorhanKetua panitai fizik – Pn. Noraini bt. Mat NorKetua panitia kimia – Pn. Rosamizana bt. IsmailKetua panitia bahasa Melayu – Pn. Rohimah bt. ManafKetua panitia Bahasa Inggeris – Cik Ungku Khairunnisa bt Ungku Mohd NordinKetua panitia sejarah – Tn. Hj. Abd Halim bt MaidinKetua panitia pendidikan islam – Pn. Nursyafinas bt YusoffKetua panitia PJK – Pn. Mazura bt MashurKetua panitia PSV – En. Abdul Rashid bt Md YassinKetua panitia sivik dan kewarganegaraan – Pn. Haslizawati bt Abdul HamidKetua panitia geografi – Pn. Ramlah bt. BabaKetua panitia kemahiran hidup – Pn. Siti Norashikin bt. MoinKetua panitia muzik – En. Mohd Nor Hisham b. Tahir @ Mohd TahirKetua panitia matematik tambahan – Pn. Samimi bt Abd. RahmanKetua panitia ekonomi rumah tangga – Pn. Lan Boa YingKetua panitia sains – Pn. Nik Zaleha bt. Ismail

NAIB PENGERUSI Guru Penolong Kanan 1En. Abdull Aziz b. Nahar

SETIAUSAHAGuru Perpustakaan dan Media

Cik Norhafizah bt. Hassan

JAWATANKUASA KERJA PSS

Pengawas Pusat Sumber Sekolah

PENGERUSIGPK 1

En. Abdull Aziz b. Nahar

SETIAUSAHAGPM

Cik Norhafizah bt. Hassan

Guru APD/BBMPn. Nik Zaleha bt. Ismail

GURU NILAMPn Siti Habibah bt. Baharom

GURU SIARAYAEn Mohd Nur Najmie b.

Awang

GURU PERPUSTAKAANPn. Zalizah bt. Abdul Jalal

GURU ICTCik Ungku Khairunnisa bt. Ungku Mohd

Nordin

PENASIHATPengetua

En. Roszelan b. Majid

Guru cemerlangPn. Rosnah bt. Husin

GURU BILIK TAYANG

NAIB PENGERUSIGPK HEM

Tn. Hj. Shamsuddin b. AbdullahNAIB PENGERUSI

GPK KOKUEn. Ramlan b. Hassan

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya.

2. Menentukan sumber kewangan PSS.

3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar.

4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja.

5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain

6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.

7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Menyelaraskan semua program yang dirancang dan dilaksanakan.

2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber.

3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke Jawatankuasa Induk.

4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.

5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.

6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di Pusat Sumber.

8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber.

SENARAI TUGAS PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH (GPK 1)

1. Bertanggungjawab kepada Pengetua2. Merancang pembangunan sumber manusia PSS dan mengemukakannya kepada

J/Kuasa Induk PSS3. Mengawal selia dan menyelaras perbelanjaan dan rekod kewangan/stok PSS4. Mewujudkan hubungan yang baik dengan Agensi luar seperti PSPN, BTP dan lain-lain

supaya memperoleh pengetahuan yang terkini5. Mempengerusikan Mesyuarat J/Kuasa Kerja6. Merangka Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua8. Memilih dan melantik Guru-guru PSS bersama Setiausaha

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA

1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS2. Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS3. Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas

PSS4. Memilih dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS5. Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar6. Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang tahun7. Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang berkenaan

mengenai perkhidmatan PSS8. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS9. Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan PSS dan

mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran PSS10. Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS11. Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS12. Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Pengetua/GPK 114. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan PSS15. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut

perancangan

GURU PERPUSTAKAAN

1. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan 3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira koleksi/bahan

perpustakaan4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar menggunakan

perpustakaan5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang

bersesuaian dengan objektif PSS7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang tugas8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu menggunakan PSS

dengan baik dan betul9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk

makluman guru dan pelajar10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu

menguruskan perpustakaan12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.

14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan.

15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER

1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan pemulangan)2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh para pengguna

ketempat asal4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti melabel, cop hak milik dan

sebagainya6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang diterima daripada

pembekal7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan dan bahan perisian9. Membantu mempromosikan PSS10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS

GURU PANITIA MATAPELAJARAN / PENASIHAT KELAB

1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar

2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri

3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut

kemudahan guru-guru.

Bab 4 PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.Carta organisasi pengawas pusat sumber sekolah

A. Kriteria pemilihan

1. Pengawas dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5 dan 6 (S.M)Pengawas dilantik daripada para pelajar tahun 4,5 dan 6 (S.R)

2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.

3. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.

C. Peraturan pengawas pss

PAKAIAN SERAGAM PSS

4. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.

5. Majlis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS

6. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yang dicadangkan adalah seperti :-

Contoh :-

D. Senarai tugas pengawas pss adalah tertakluk kepada keperluan dan kaedah sekolah masing-masing

TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS

AJK / KETUA PSS

Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas

Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS

Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat

AJK / NAIB KETUA PSS

Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS

Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS

Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS

AJK / NAIB SETIAUSAHA

Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya

Menyediakan agenda dan minit mesyuarat

Menyediakan surat menyurat Meyediakan laopran aktiviti dan

untuk direkodkan

AJK / SETIAUSAHA

Menyediakan agenda dan minit mesyuarat

Menyediakan surat menyurat Menyediakan Laporan aktiviti

untuk direkodkan

E. Waktu tugas

HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH

ISNIN DAN SELASA 10.20- 10.40 2.40-3.40

RABU DAN KHAMIS 10.20-10.40 3.30-4.30

JUMAAT 10.20-10.40 2.00-3.00

AJK / BENDAHARI

Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda, komputer dan aktiviti yang dijalankan

Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat

Menyediakan Laporan Kewangan

AJK / AJK HARIAN

Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi

Mencatat kedatangan Pengawas Menyediakan Laporan kehadiran

Pengawas PSS

AJK / INVENTORI

Merekod peralatan yang terdapat di PSS

Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian

Menyemak atau perabot pada akhir tahun

AJK / BIRO DISPILIN

Memastikan Pengawas PSS berdisplin

Menyediakan Fail Displin Mengedarkan surat amaran

pertama, kedua dan ketiga Menyediakan laporan displin

kepada Guru Penasihat

AJK / BIRO KECERIAAN

Memastikan suasana PSS sentiasa ceria

Menghias dan menyediakan Sudut Pameran

Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS

AJK / BIRO PENGKATALOGAN

Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSS

Membantu guru apabila ada kursus dalaman

Menyediakan laporan bagi setiap kursus yang dijalankan

AJK / PROMOSI Mempromosikan buku-buku baru Mempamerkan buku-buku baru

di Perpustakaan Menyediakan bahan-bahan

promosi untuk setiap aktiviti PSS Mengambil gambar bagi setiap

aktiviti bagi tujuan dokumentasi

AJK / BIRO TAMAN ANGKAT Menyediakan saranan untuk

meningkatkan keceriaan Taman Angkat PSS

Menyediakan senarai ahli serta Jadual Tugas

Memastikan Taman Angkat sentiasa terjaga, cantik dan bersih

BAB 5: PERATURAN-PERATURAN PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN

Peraturan-peraturan am Penggunaan PerpustakaanDisiplin

1. Pelajar dikehendaki senyap apabila memasuki perpustakaan.2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan kerusi meja di

dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak dibenarkan

berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas selepas

digunakan.7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam perpustakaan tanpa

kebenaran.8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi

guru.9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat yang disediakan.

Bahan-bahan Perpustakaan

1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan.2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa

keluar dari Perpustakaan.3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan

dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.

Peringatan:

Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan Perpustakaan.

Peraturan Penggunaan PSS untuk Guru

1. Guru-guru perlu menulis Buku Log Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual)

2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat Sumber.

3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan.

4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.

5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

PINJAMAN DAN PEMULANGAN (PERPUSTAKAAN).

Pinjaman Buku Rak Terbuka

1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah kepunyaan si peminjam.

2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan

Contoh :-

- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.

3. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cop Tarikh pemulangan buku.

4. Masukkan Kad Putih berkenaan ke dalam Kad Perpustakaan peminjam.5. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh pulang).6. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang buku).7. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (kad putih) dan pulangkan

kepada pelajar.8. Serahkan buku kepada si peminjam.9. Catatkan butir-butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.

PERINGATAN.

Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu. Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satu-satu masa

(kecuali PPSS) Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas waktu

sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui guru)

Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5 buku pada satu-satu masa. Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.

Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap

Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan

Pemulangan Buku Rak Terbuka

1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadual denda)3. Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh

membayar di lain hari4. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan

kepada Bendahari pada hari yang sama

Kehilangan buku

1. Semua kehilangan buku atau tiket peminjam mestilah dilaporkan kepada Ketua Guru Perpustakaan atau guru-guru perpustakaan dengan kadar segera.

2. Peminjam yang kehilangan buku akan diberi pilihan:

3. Menggantikan buku yang hilang dengan buku baru dari judul yang sama dalam tempoh empat minggu kalendar

4. Membayar harga buku yang hilang pada kadar bayaran yang ditetapkan.

Kadar bayaran harga buku hilang

1. Buku Fiksyen

1. Harga penuh 100% jika buku diperoleh kurang dari satu tahun

2. Bayaran harga 90% jika buku diperoleh antara satu hingga dua tahun

3. Bayaran harga 80% jika buku diperoleh antara dua hingga tiga tahun

4. Bayaran harga 70% jika buku diperoleh antara tiga hingga empat tahun

5. Bayaran harga 60% jika buku diperoleh antara empat hingga lima tahun

6. Bayaran harga 50% jika buku diperoleh antara lima hingga enam tahun

7. Bayaran harga 40% jika buku diperoleh antara enam hingga tujuh tahun

8. Bayaran harga 30% jika buku diperoleh antara tujuh hingga lapan tahun

9. Bayaran harga 20% jika buku diperoleh antara lapan hingga sembilan tahun

10. Bayaran harga 10% jika buku diperoleh melebihi sembilan tahun

2. Buku Fiksyen Inggeris dan buku lain daripada Buku Rujukan Bertanda Merah.

1. Bayaran harga 100% jika buku diperoleh kurang dari dua tahun

2. Bayaran harga 75% jika buku diperoleh antara dua hingga tujuh tahun

3. Bayaran harga 50% jika buku diperoleh lebih dari tujuh tahun.

BAB 6 PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Borang / rekod bancian pinjaman harian

1. Borang bancian pinjaman buku perlu dilengkapkan oleh Pengawas Perpustakaan yang bertugas.

2. Borang bancian pinjaman akan diisi setiap kali setiap satu pinjaman buku dibuat.

3. Borang bancian pinjaman akan dianalisa dan dirumus pada setiap hari oleh guru perpustakaan.

4. Bancian pinjaman buku harian akan dikumpulkan pada setiap bulan untuk direkodkan dan dibentangkan di dalam mesyuarat JK Induk PSS atau mesyuarat kurikulum sekolah.

Rekod bancian pinjaman bulanan

1. Rekod bancian bacaan bulanan mestilah dianalisa dan dirumus oleh guru-guru kelas untuk dihantar kepada Ketua Guru Perpustakaan.

2. Rekod bancian pinjaman buku perlu dianalisa oleh guru-guru perpustakaan pada setiap bulan untuk dimasukkan ke dalam rekod dan carta Bancian Pinjaman Tahunan

Rekod penggunaan perpustakaan

1. Sebuah buku rekod penggunaan perpustakaan akan disediakan oleh Ketua Guru Perpustakaan Sekolah.

2. Buku rekod penggunaan perpustakan akan sentiasa ditempatkan di kaunter edaran untuk tujuan rekod oleh guru yang menggunakan perpustakaan.

3. Semua guru yang menggunakan dan membawa murid ke perpustakaan dikehendaki merekodkan penggunaan perpustakaan ke dalam buku rekod penggunaan perpustakaan.

4. Ketua darjah atau ketua tingkatan digalakkan mengingatkan guru matapelajaran untuk merekodkan penggunaan perpustakaan ke dalam buku rekod penggunaan perpustakaan setiap kali mereka menggunakan perpustakaan.

5. Guru matapelajaran atau guru yang menggunakan perpustakaan mestilah melengkapkan butir-butir:

5.l Bilangan

5.2 Nama guru

5.3 Kelas dibawa

5.4 Matapelajaran

5.5 Masa masuk dan keluar

5.6 Kemahiran perpustakaan yang diterapkan

5.7 Program /aktiviti pembelajaran

5.8 Tandatangan guru

6. Buku rekod penggunaan perpustakaan hendaklah sentiasa diletakkan di kaunter edaran tanpa mengalihkannya ke tempat lain.

7. Buku rekod penggunaan perpustakaan akan ditandatangani oleh Pengetua /Guru Besar sekolah pada setiap hujung bulan.

Rancangan tahunan pss

PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN PUSAT SUMBERBIL. AKTIVITI Objektif TINDAKAN JANGKAMASA1. Menyediakan Carta organisasi PSS Mengenal pasti

AJK PSSGuru media Februari

2. KEBERSIHAN DAN KECERIAAN 1.Mewujudkan suasana belajar selesa dan menarik2.Mewujudkan kerjasama di kalangan guru dan pelajar

Guru media dan AJK Induk dan AJK Kerja

JAN – OCT

3. PROSES TEKNIK BUKU 1.Merekod buku dan bahan bukan buku

Guru media dan guru perpustakaan

JAN-OCT

3. PERLANCARAN PROGRAM NILAM 1.Menggalak pelajar membaca2.Menanam minat membaca

AJK Program NILAM

FEB

4. PERLANTIKAN PENGAWAS PERPUSTAKAAN

1.Mendedahkan kepada pelajar tanggungjawab dan tugas pengawas perpustakaan

Guru media dan guru perpustakaan

FEB

5. MINGGU PUSAT SUMBER

1.PERTANDINGAN MENULIS SEJARAH SEKOLAH / KG GELAM2. PERTANDINGAN MELUKIS PELAN PERPUSTAKAAN3. INOVASI 4. PERASMIAN PERPUSTAKAAN

1.Galakan kepada pelajar kemahiran maklumat

Guru media dan AJK Induk dan AJK Kerja

19-23 APRIL 2010

6. BULAN MEMBACA

1.SERONOKNYA KE PERPUSTAKAAN2.ULASAN BUKU DI PERHIMPUNAN PAGI3.PENGUNJUNG BERTUAH4.MELUKIS POSTER5.PERTANDINGAN MENULIS BIBLIOGRAFI PENGETUA6. PERTANDINGAN KELAS BERMAKLUMAT7. KUIZ PADA TIAP-TIAP HARI

1.Menggalakkan pelajar membaca

Guru media dan AJK Induk dan AJK Kerja

JULAI

7. AKTIVITI BERSAMA PANATIA 1.Menggerakkan aktiviti panitia secara bersama-sama

Panitia SEPANJANG TAHUN

8. KEMAHIRAN MAKLUMAT 1.Memberi galakan kepada pelajar untuk mendapatkan maklumat, membaca dan

Guru media dan semua warga sekolah

SEPANJANG TAHUN

menggunakan pusat sumber sebagai tempat menimba ilmu

Rancangan pembangunan PSS

BAB 7 KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Dasar pemilihan bahan

Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan :

A. Panduan Am

1. Konsep

2. Keaslian/Ketulenan

3. Kesesuaian

4. Olahan

5. Memupuk minat

6. Organisasi Pengolahan

7. Aspek Teknikal

8. Aspek Khas

9. Faedahnya

10. Harga

B. Alat Pemilihan Bahan-bahan

Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-

1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran

2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran Malaysia

3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi pendidikan

- Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia

- Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem. Pendidikan Malaysia

- Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan Perpustakaan Negara Malaysia

- Berita Buku Baru DBP

- Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia

4. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah5. Sukatan Pelajaran

CARTA ALIRAN APABILA MENERIMA BAHAN/BUKU

MENERIMA BUKU/BAHAN DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA

REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM STOK/PEROLEHAN

PULANGKAN BUKU/BAHAN KEPADA PEMBEKAL

ADAKAH BUKU YANG DITERIMA ITU SEPERTI YANG TERCATAT DLM.

BORANG PESANAN

PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU/BAHAN ITU ADAKAH DALAM

KEADAAN MEMUASKAN

Invois

Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois.

Buku stok

- Buku Perolehan Buku- Buku Perolehan Bukan Buku- Buku (Kew. 315)

Analisis

- Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media, AJK Kerja dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap tahun.

- Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga November.- Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas

Tanggungjawab

- Setiausaha PSS- Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS- AJK Kerja

Semakan stok

- Dilakukan setahun sekali- Pada bulan Oktober hingga November- Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS / Jawatankuasa Kerja

PSS.

Hapuskira

Bahan-bahan hendaklah disemak dari masa kesemasa supaya sentiasa kemaskini dari segi pembekalan maklumat. Mana-mana yang kurang sesuai haruslah dipilih dibuang.

TUJUAN

- Menjimatkan tempat- Memudahkan penggunaan- Menjjimatkan wang untuk membaikpulih- Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

PILIH BUANG / PILIH SIMPAN

- Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi

- Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain

ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG

- Bentuk fizikal- Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya luntur (carta

lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan

- Isi dan maklumat- Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata- fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan keperluan

pendidikan- maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan negatif

- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki- membahayakan pengguna- tidak sesuai dan tidak berkesan

- Bahan-bahan Tiruan- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah

- Aspek Teknikal- suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan- teknik persembahan tidak sesuai- maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur

BAB 8: KEWANGAN

Sumber kewangan

Peruntukan kewangan boleh diperoleh daripada :-

Wang Kerajaan Bantuan Pusat Sumber Pendidikan Wang SUWA Sumbangan PIBG Sumbangan individu/syarikat

Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat Lampiran).

Jenis-jenis tabung Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti PSS.

Contoh sumber kewangan :-- Jualan surat khabar/majalah- Jualan cenderamata PSS- Jualan Hari Kantin

Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas.

Tanggungjawab Penyelaras Bendahari PPS Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan

BelanjawanAnggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan

Rekod pendapatan/perbelanjaan Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS

1 Sumber Kewangan

i. Peruntukan Kementerian 2 Anggaran tahunan bagi bahan-bahan PSS dibuat mengikuti pecahan peruntukan seperti

berikut:

i. Peruntukan Perpustakaan(Adalah dicadangkan untuk membeli bahan bercetak)

a. Anggaran untuk buku 60% Rujukan 20% Fiksyen 20% Bukan fiksyen 20%

b. Anggaran untuk bahan bercetak berkala 40% Akhbar 20% Majalah 20%

ii. Peruntukan Pusat Sumber a. Alat Bantu Mengajar (ABM) 25% b. Bahan mental membina ABM 25%

Manila kad Kertas Mahjong Lut sinar Art line White Board Marker Stamp pad, Dakwat utk stamp pad Kertas A4 Pisau dan mata pisau

c. Bahan peralatan proses buku 25% Slip pulang Binding tape, masking tape, double sided tape, Gam polisterin dan gam cow Pembalut plastic Kertas Dakwat printer

d. Bahan mentah perisian Kaset audio Kaset video CD

ANGGARAN BELANJAWAN 2008PUSAT SUMBER SEKOLAH, SMK SELANDAR

A. PERUNTUKAN1.2.3.

Baki PSS 2007PerpustakaanPusat Sumber

RM 1500.00 RM 7000.00RM 6000.00

Jumlah Belanjawan 2008 RM 14500.00

B ANGGARAN BELIAN1 Wang Perpustakaan

Butir Peratus Amount (RM)1. Buku Rujukan 30 2100.002. Buku Bukan Fiksyen 20 1400.003. Buku Fiksyen 20 1400.004. Akhbar 20 1400.005. Majalah 10 0700.00

JUMLAH 100 7000.00

2 Wang Pusat Sumber + Baki PSS 2007 Unit Peratus Amount (RM)

1. Bilik Tayang (APD/BBM) 30 1260.002. Pusat Akses 05 0210.00

3. Bilik SAL 05 0210.004. Unit Siaraya 10 0420.005. Program NILAM 10 0420.006. Bahan Mentah membina 05 0210.007. Bhn Pralatan proses buku 10 0420.008. Bhn mentah perisian 05 0210.009. Aktiviti 10 0420.0010. Keceriaan 10 0420.0011. Digital Camera 0500.0012. Cermin Meja 0300.0013. Softboard bercermin 0400.0014. Program Bulan Membaca 0650.0015. Yuran Keahlian Tahunan PKG 0150.0016. Perbelanjaan Luar Jangka 1300.00

JUMLAH 100 7500.00

Jumlah Anggaran Belian 2008 RM 14500.00

PERANCANGAN PERBELANJAAN TAHUNAN PERPUSTAKAAN

Jumlah peruntukan (kerajaan) RM 7000.00

Perbelanjaan:1. Langganan suratkhabar Jan-Nov2. Langganan Majalah 3. Buku-buku rujukan (termasuk PMR &SPM)4. Buku Fiksyen5. Buku Non Fiksyen

RM 1400.00RM 0700.00RM 2100.00RM 1400.00RM 1400.00

PERINCIAN PERBELANJAAN

1. Suratkhabar

Jumlah Peruntukan : RM 1400.00

1 Langganan Suratkhabar : Januari – November Isnin - Jumaat2 Dihantar ke PSS setiap hari persekolahan ( 200 hari)3 Nama suratkhabar

* PSS akan menjual Utusan Malaysia mulai bulan Feb, 2008.

2. Majalah

Jumlah Peruntukan : RM 700.00

1. Langganan Majalah BM dan BI keluaran DBP(Jan – Dis):

2. Majalah lain:

3. Majalah Bayu (Jabatan Pelajaran) RM 42.00 4. Bunga Rampaian (PSPN) RM 40.00 5. Yuran Keahlian Tahunan PKG RM150.006. Lain-lain majalah yang disyorkan dan diarahkan beli. Anggaran setahun RM 700.00

Item Bilangan RMbaki 2008

1 Alatan Memproses Buku

Pembalut buku plastik2 poket buku3 kad pinjaman4 kad pemulangan5 pelekat buku6 Gunting7 Pisau dan mata pisau8 Alat tulis Pen9 pensel10 Pembaris11 liquid paper12 Artline marker13 whiteboard marker14 stamp pad15 dakwat untuk stampad

abcd

New Straits TimesSin Chew Jit PaoTamil NesanMelaka Hari Ini x 35

RM1.20RM1.30RM1.00RM3.00

Jumlah sehari RM6.50

e Utusan Malaysia (Jan) * RM30.00

F Yuran Pustakam RM20.00

Anggaran setahun RM1350.00

abcd

Dewan Masyarakat (setahun)Dewan Siswa (setahun)Dewan Kosmik (setahun)Pelita Bahasa (setahun)

RM 59.40RM 37.80RM 64.80RM 48.60

abc

NFCPendidik (Jan-Dis)PC

RM 72.00RM 96.00RM 96.00

16 Baik pulih loytape17 bindingtape18 gam putih19 gam jernih20 gam polistren21 Bahan

mentah membina

Kad Manila22 Kertas Mahjung23 Suger Paper24 Kertas A4 Putih25 Kertas A4 Warna26 Floresen paper 27 Laminate Film28 PVC Cover29 Binding Comb30 Ubat Staple31 Lain alatan yang diperlukan dari masa ke semasa.

Jumlah 840.00

Anggaran Kos Perbelanjaan Aktiviti PSS, 2008 RM420.00

Aktiviti Tarikh Sasaran AnggaranKos

Catatan

1. Hadiah Misteri Pembaca @ RM2 bulanan Semua

pelajar20.00

2. Latih tubi kuiz PUSTAKAM April 3

Peserta20.00

3. Watikah Pengawas PSS @ RM5 12

orang60.00 File,

sijil, brosur

4. Perlantikan Rakan Pembaca

Dari semasa

ke semasa

50 orang

100.00 File, sijil,

brosur

5. Latihan DalamanUntuk Pengawas PSS

bulanan Pgwas pss

20.00 fotostat

6. Perjumpaan mingguan:Proses Teknik

Pgwas pss

-

7. Promosi PSS Dari semasa

ke semasa

Semua pelajar

30.00 foto, kertas

8. Pelancaran & Promosi NILAM Feb

Semua pelajar 20.00

Jamuan tetamugimik

9. Kempen Galakan Membaca

Dari semasa

ke semasa

Semua pelajar - Bahan

copy

10. Cabutan bertuah ke Perpustakaan

Dari semasa

ke semasa

Semua pelajar 50.00 hadiah

11. Akhbar dalam darjah/Buletin PSS bulanan Semua

pelajar20.00 Duit

karya

12. Jejak Maklumat April terbuka 50.00 hadiah

Jumlah anggaran RM390.00

Perincian Perbelanjaan(Program NILAM)

Jumlah Peruntukan RM 420.00

Pembaca Terbanyak (Individu) (Pengautomasian)Item RM

1 Jan – Mac x 5 @ RM2.50 12.502 April – Mei x 5 @ RM2.50 12.503 Jun - Sept x 5 @ RM3.00 15.00

Jumlah 40.00

Kelas Pembaca Terbanyak (Pengautomasian)Item RM

1 Jan – Mac 10.002 April – Mei 10.003 Jun - Sept 10.00

Jumlah 30.00

Pencapai NILAM (Jauhari & Rakan Pembaca)Item Nilai Hadiah Anggaran

jumlah hadiah

RM

1 Gangsa 2 50 100.002 Perak 3 40 120.003 Emas 4 20 080.004 NILAM 5 10 050.00

Jumlah 350.00

Majlis Anugerah NILAM(NILAM, Emas. Perak, Gangsa)

Item Bilangan RM1 Johan 1 Basikal2 Naib Johan 1 60.003 Ketiga 1 40.00

Sumbangan

BAB 9: ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

PROSES TEKNIK BUKU

Diterima, disemak, direkodkan dalam

Buku Stok

Menentukan Hak Milik1. Cop Hak Milik

Menyediakan Kemudahan Penggunaan

2. Sediakan slip kerja3. Sediakan kad katalog

4. Sediakan kad pinjaman5. Sediakan kocek buku6. Tampalkan kocek buku & masukkan

kad pinjaman7. Tampalkan label pada buku8. Tampalkan slip tarikh pulang

Menentukan Tempat Letak Bahan9. Buku bukan fiksyen ikut Sistem

Pengkelasan Perpuluhan Dewey10.Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad

Pengarang/Judul11. Bahan Bukan Buku diletak pada rak

atau tempat lain yang sesuai

Promosi

Pengurusan buku Perpustakaan Sekolah Menengah Kebangsaan Kampung Gelam mestilah mempunyai proses teknik berikut :

1. Cop hak milik

2. Sediakan slip kerja3. Sediakan kad katalog

4. Sediakan kad pinjaman5. Sediakan kocek buku6. Tampalkan kocek buku & masukkan kad pinjaman7. Tampalkan label pada buku8. Tampalkan slip tarikh pulang9. Nombor panggilan10. Label pengesanan buku11. Pengkelasan

1. Cop pemilikan

1. Cop perpustakaan sekolah Sekolah ……………………………………………. adalah cop rasmi yang digunakan sebagai tanda cop pemilikan buku.

2. Cop rahsia pemilikan juga perlu dibuat untuk setiap buku. Cop rahsia pemilikan mestilah dibubuh pada halaman muka surat yang bernombor ganjil sahaja

3. Cop rahsia pemilikan mestilah dibubuh pada halaman-halaman yang ditentukan oleh pihak sekolah.

4. Cop rahsia pemilikan mestilah tidak boleh mengenai sebarang teks, gambar atau rajah dalam buku

Contoh cop hak milik:7 cm

PUSAT SUMBER SEKOLAH(Nama Sekolah)

NO. PEROLEHAN

NO. PANGGILAN

TARIKH

2.Sediakan slip kerja

Contoh slip kerja

PUSAT SUMBER SEKOLAHSekolah ………………………………

SLIP KERJA ( BUKU)No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :Nama Pengarang :

Judul Buku :

Edisi :Tempat : Penerbit : Tahun :Bil. M/S : Ilus : Indeks : Siri :Saiz : cm Punca : Invois : Tarikh :Tajuk Perkara :

Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :Catatan :

PUSAT SUMBER SEKOLAHSekolah ………………………………..

SLIP KERJA (BAHAN BUKAN BUKU)

5 cm

No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :Nama Pengarang :

Judul:

Tempat : Penerbit : Tahun :Penunjuk Media: Punca : Invois : Tarikh :Huraian Fizikal:

Tajuk Perkara :

Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :Catatan :

3.Sediakan kad catalog

4.Sediakan kad pinjaman

1. Setiap buah buku mestilah mempunyai kad pinjaman di dalam poket buku.

2. Setiap kad pinjaman pula mestilah mengandungi :

2.1 Nombor panggilan buku di sudut kiri atas kad

2.2 Nombor perolehan / aksesion buku di sudut kanan sebelah atas kad

2.3 Nama pengarang buku di ruang nama pengarang

2.4 Judul buku di ruang judul buku

3. Kad pinjaman ditulis dengan nama peminjam dan sekolah dalam ruang yang disediakan.

4. Kad pinjaman yang telah dilengkapkan hendaklah diserahkan kepada guru perpustakaan, pustakawan atau pengawas perpustakaan yang bertugas di perpustakaan untuk dicop tarikh pulang buku.

Contoh kad pinjaman:

796.4ADN 00245 Pengarang: Adnan Bin OmarJudul : Olahraga

Tarikh Pulang Nama Kelas

5. Sediakan kocek buku

1. Setiap buku mestilah mengandungi sekeping poket buku

2. Poket buku hendaklah ditampal di kulit dalam bahagian belakang buku, 2 cm dari tepi kiri dan 2 cm dari bawah (Sila rujuk contoh disediakan di sebelah)

3. Poket buku hendaklah mengandungi (contoh disedikan di bawah) :

3.1 Nombor panggilan buku di sudut kiri atas poket

3.2 Nombor perolehan / aksesion buku di sudut kanan sebelah atas poket

3.3 Nama pengarang buku

3.4 Judul buku

Contoh :

3 jarak

4. Tampalkan kocek buku & masukkan kad pinjaman

6. Tampalkan kocek buku dan masukkan kad pinjamanContoh:

2 jarak

Nombor Perolehan

002457 jarak

Adnan Bin Omar Olahraga

796.4ADN

2 jarak

No. Panggilan

00245

Pengarang: Adnan Bin Omar

Kad Pinjaman796.4ADN

7.Tampalkan label pada bukuContoh:

Kulit depan buku Nipis

1.2 sm

3.5 sm

8.Tampalkan slip tarikh pulang

Contoh:

TARIKH PULANG (DATE DUE)

14.4.1994

Kocek Buku

00245

Adnan Bin OmarOlahraga

796.4ADN

796.4ADN

9.Nombor panggilan

1.Nombor panggilan buku mestilah dituliskan pada:

1.1 Sudut kiri atas - bahagian dalam kulit depan buku

1.2 Sudut kiri atas - bahagian dalam kulit belakang buku

1.3 Sudut kiri atas - bahagian dalam pengenalan buku (mukasurat verso)

1.4 Sudut kiri atas - bahagian dalam penutup buku (mukasurat terakhir)

1.5 Sudut kiri atas - pada poket buku

1.6 Sudut kiri atas - slip tarikh pulang

1.7 Sudut kiri atas - kad pinjaman

1.8 Tulang buku

9.1 Nombor panggilan pada tulang belakang buku

1.1 Nombor panggilan buku ditampal pada secebis kertas putih.

1.1.2 Nombor panggilan buku ditampal pada:

1.1.2.1 tulang belakang buku

1.1.2.2 setinggi 3.5 sentimeter tinggi daripada bawah tulang belakang buku.

1.1.2.3 bahagian tengah tulang belakang buku sekiranya cukup ruang

1.1.2.4 bahagian tengah tulang belakang buku sehingga ke kulit muka hadapan buku.

(Catatan ceramah: Ada cadangan menampal label nombor panggilan di kulit hadapan buku pada jarak 1.2 sentimeter dari tepi kiri kulit hadapan

buku sekiranya buku itu nipis dan tidak boleh dilabel pada tulang belakang buku tersebut)

10.Label pengesanan buku

1.1 Label pengesanan buku dibuat untuk kemudahan mencari dan membuat kajian / analisa / pemerhatian dan peniliaian sebarang rekod.

1.2 Label pengesanan buku hanya dibuat kepada buku-buku bekalan projek dari kerajaan atau agensi-agensi kerajaan seperti :

1.2.1 Bahagian Teknologi Pendidikan

1.2.2 Jabatan Pendidikan Negeri

1.3 Contoh-contoh pengesanan buku yang diminta oleh Bahagian Teknologi Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan atau Pusat Sumber

Pendidikan Negeri Sembilan; antara lain adalah :

12.3.1 Perbekalan Kerajaan Malaysia Melalui Skim Pinjaman Bank Dunia

12.3.2 Projek Membaca Luar Bandar

12.3.3 Projek Inspire

12.3.4 Tabung Mesra Petronas

1.4 Label pengesanan buku hendaklah dengan menggunakan warna selain daripada warna merah.

1.5 Label warna merah berbentuk bulat hanya digunakan untuk buku-buku bertanda merah (Red Spot)

11.Pengkelasan

1. Sistem pengkelasan yang digunakan dalah Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

2. Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey adalah seperti berikut :

000 Karya Am100 Falsafah200 Agama300 Sains Kemasyaraklatan400 Bahasa500 Sains 600 Teknologi (sains Gunaan)700 Kesenian800 Kesusasteraan900 Geografi dan Sejarah Am

3. Semua buku mesti disediakan nombor pengelasan sekurang-kurangnya sehingga ringkasan ketiga dalam Sistem Pengelasan Perpuluhan Dewey.

12. PENYUSUNAN

BAB 10: AKTIVITI PUSAT SUMBER

Contoh aktiviti:

1. Mensyuarat AJK INDUK dan AJK KERJA2. Mesyuarat pengawas perpustakaan3. Brosur

Contoh isi kandungan:- Untuk pelajar – Peraturan-peraturan penggunaan Pusat Sumber

– Sistem peminjaman dan pemulangan bahan buku– Sistem peminjaman dan pemulangan bahan bukan buku– Sistem Pengkelasan Dewey– Susun atur Pusat Sumber– Alamat-alamat laman web untuk penyelidikan– Waktu perkhidmatan– E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah

- Untuk guru-guru/ pelawat – Visi, Misi, Motto, Matlamat & Objektif Pusat Sumber

– Koleksi bahan cetak– Koleksi bahan bukan buku– Kemudahan Perkhidmatan– Susun atur Pusat Sumber– Waktu perkhidmatan– Aktiviti tahunan– Susun atur Pusat Sumber– Carta organisasi Jawatankuasa Induk– Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah– E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah

4. Orientasi PSS – Pada awal tahun untuk pelajar-pelajar - Sekolah menengah – pelajar Tingkatan 1 dan 5

– Pengenalan sistem peminjaman dan penggunaan Pusat Sumber

– Perkhidmatan PSS

5. Aktiviti Promosi PSS – Pameran/ publisiti – Papan kenyataan

– Buletin – Papan kenyataan

– Promosi bahan baru - Promosi sudut

BAB 11 : STOK DAN INVENTORI [USAT SUMBER SEKOLAH

1. Rekod perolehan buku

Bagi tujuan rekod perolehan buku, SMK Kg. Gelam menggunakan system automasi. Slip kerja juga turut disediakan. Bahan buku juga direkod dalam buku rekod perolehan.

2. Rekod perolehan bahan bukan buku

Bagi tujuan rekod perolehan bahan bukan buku, SMK Kg. Gelam menggunakan system automasi. Slip kerja juga turut disediakan. Bahan bukan buku juga direkod dalam buku rekod bahan bukan buku.

3. Rekod perolehan akhbar

Akhbar adalah sumbangan peribadi daripada penolong kanan pentadbiran, En. Abdull Aziz b. Nahar

4. Rekod perolehan majalah

5. Semakan stok

Bab 12: Sirkulasi/ edaran bahan pusat sumbr sekolah

1. Sistem sirkulasi

Untuk sirkulasi, pusat sumber sekolah mengelaskan beberapa peraturan:1. Buku dari rak terbuka, pinjaman adalah selama 2 minggu bagi setiap ahli 2. Bagi buku rujukan pula, pinjaman hanya 3 hari.

2. Keahlian

Keahlian adalah terbuka kepada semua warga sekolah SMK. Kampung Gelam. Bayaran sebanyak rm1.00 dikenakan untuk keahlian.

3. Pinjaman berkelompok

Pinjaman berkelompok hanya dibenarkan dibuat oleh guru sahaja. Setiap pinjaman perlu direkod dalam buku rekod pinjaman.

BAB 13 PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN

SYARAT UMUM

Staff Guru dan Pelajar. Mempunyai kad pinjaman buku Tidak dibenarkan meminjam kad kepada orang lain.

PELAJAR BIASA

Contoh Pelajar Tingkatan I hingga V. Kad Pinjaman Buku Bewarna biru Maksima 2 buah buku - sekali pinjam

PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS SEKOLAH

Contoh Tingkatan III dan V. Kad pinjaman buku berwarnamerah Berhak meminjam maksima 3 buku pada satu-satu masa

GURU

Contoh Kad pinjaman warna kuning 3 buah buku dari rak terbuku. 2 buah buku dari rak tertutup (Budi bicara sekolah).

TEMPOH PINJAMAN

Contoh Buku rujukan – 3 hari Buku rak terbuka - 2 minggu Majalah - selepas berusia sebulan Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).

PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN

Contoh Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.

PERATURAN PINJAMAN

Contoh Kad tidak boleh dipindah hak milik Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar wajib membayar

balik mengikut harga asal buku tersebut. Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam keadaan senyap. Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat, tindakan akan

diambil. Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng atau

menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap muka surat. Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.

KAD PINJAMAN.

Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS. Sistem Kad :- Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.

CONTOH KAD.

Pandangan Hadapan Pandangan Belakang

PERPUSTAKAAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN

KG. GELAM

Nama : ………………………………….

Tahun Tingkatan ………… ……………..

………… ……………..

..………. …………….

PERATURAN PERPUSTAKAAN 1. Buku hanya boleh dipimjam

selama dua minggu sahaja.2. Buku yamg lewat dipilangkan

akan dibenda 10 sen sehari.3. Peminjam adalah

bertanggungjawab ke atas buku yang dipinjam.Jika ia dapati rosak / hilang,peminjam dikehendaki membayar harga buku atau menggantikan dengan yang baru.

4. Kad ini tidak boleh dipindah milik.

GAMBAR

LambangSekolah

BAB 14: AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH 1. System yang digunakan

SMK Kampung Gelam menggunakan system automasi pustaka.

BAB 15 : PROGRAM BACAAN (NILAM)