Todo lo que necesitas saber para completar una factura comercial
FACTURA
¿Por qué debes completar una factura comercial?
FACTURA
Es la base de tu declaración de aduanas.
Describe claramente la mercancía y su valor.
Ayuda a determinar los gastos aduaneros a pagar.
Te ayuda a evitar retrasos en la aduana y a entregar tu
envío sin incidencias.
Sin una factura comercial no puedes realizar envíos
al extranjero (excepto dentro de la Unión Europea).
Consejos para completar una factura comercial
F A C T U R A
Prepara una factura comercial antes de la recogida de tu envío.
x3 Sé preciso y proporciona todos los detalles sobre los productos que estás exportando.
Se requieren tres copias firmadas, un original y dos copias, que deben ir incluidas en el envío. No olvides guardar también una copia de la factura comercial original firmada para tus propios registros.
Cuando sea posible, incluye un código arancelario armonizado. Este sistema global de clasificación acelera las exportaciones, reduce los retrasos y puede ayudarte a evitar cualquier cargo o tasaadicional.
Asegúrate de haber indicado claramente el motivo de exportación en el documento, por ejemplo, regalo.
Descárgate un modelo de factura comercial en UPS.com
?Consulta el código arancelario AQUÍ DESCARGAR
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La factura comercial
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FACTURA
Desde
Desde No olvides añadir todos los detalles, incluyendo:
Código de identificación fiscal (C.I.F) o en la UE, el Número de Identificación de Operador Económico (EORI). (Campo obligatorio)
Nombre de contacto del remitente
Dirección del remitente con código postal y país
Teléfono de contacto del remitente (muy importante)
Detalles del envío
Detalles del envío
Seguimiento: El número de seguimiento es el número que se muestra en tu etiqueta de envío (generado automáticamente al crear un envío en los sistemas de envío de UPS). Si hay más de un paquete, debes usar el primer número de seguimiento.
Factura: El número de factura es asignado por el remitente, si procede.
Fecha: Debe reflejar la fecha en la que se realizó la transacción en los registros del vendedor.
Consejo. Obtener la fecha de venta/transacción correcta es particularmente importante cuando la mercancía se compra con tarjeta de crédito.
PO: El número de Orden de Compra se asigna por el remitente, si procede.
Condiciones de venta (Incoterm): Se refiere a los términos de facturación en la factura. Los términos establecen quién (vendedor o comprador) es responsable de pagar los diversos costes (envío, seguro, impuestos de importación y cargos de los impuestos) y aclarar el punto en el que los bienes cambian de titularidad.
Razón de exportación: Por ejemplo, si el envío se trata de una venta, un regalo, un artículo para reparar, etc. Es particularmente importante mencionar la razón de exportación.
Enviar a
Enviar a No olvides añadir todos los detalles, incluyendo:
Código de identificación fiscal (C.I.F) (o en la UE, el Número de Identificación de Operador Económico (EORI)
Nombre de contacto del destinatario
Dirección del destinatario con código postal y país
Teléfono de contacto del destinatario (muy importante)
Información Vendido a
Información Vendido aNo olvides añadir todos los detalles, incluyendo:
Código de identificación fiscal (C.I.F) (o en la UE, el Número de Identificación de Operador Económico (EORI)
Nombre de contacto del comprador
Dirección del comprador con código postal y país
Teléfono de contacto del comprador (muy importante)
Nota: Los datos aquí indicados pueden coincidir con los incluidos en el apartado Enviar a.
Detalles del paquete
Detalles del paquete Unidades: Se refiere a la cantidad de la mercancía, es decir, la cantidad de artículos individuales por tipo de descripción que se envía.
U/M: Abreviatura de Unidades de medida, si los elementos se enumeran como individual, paquete, rollo, etc.
Descripción de la Mercancía: Se debe proporcionar una descripción detallada de qué elementos se incluyen en el paquete(s). Detallado significa indicar exactamente de que mercancías se están exportando y evitar numeraciones o siglas no fácilmente identificables. El departamento de aduanas de destino utiliza las descripciones detalladas que proporcionas para evaluar y aplicar los impuestos y aranceles sobre las mercancías que se envían .
Los detalles de la descripción deberían incluir: QUÉ ES DE QUÉ MATERIALES ESTÁ FABRICADO
PARA QUÉ SE UTILIZA EL ARTÍCULO
Códigos arancelarios armonizados: Incluir los códigos arancelarios armonizados para ayudar a liberar tus mercancías, si están disponibles.
• PARA QUÉ SE UTILIZA EL ARTÍCULO• DE QUÉ MATERIAL ESTÁ FABRICADO• QUÉ ES
Consejo. En caso de no poder identificar el código de la tarifa, un agente puede ayudarte.
Detalles del paquete
País de Origen (C/O): Es el país donde los productos se fabricaron o ensamblaron y NO el país desde donde se envían, por ejemplo, si losproductos fabricados en Italia se envían desde EE.UU. el C/O es Italia, no EE.UU.
Valor Unitario: Es el valor individual del artículo, por ejemplo, si tienes 15 camisetas de 10 € cada una, el valor unitario es 10 €.
Total Valor Unitario: Es el valor total de todos los artículos, por ejemplo, si tienes 15 camisetas de 10 € cada una, el valor total es 150 €.
Consejo. Verifica si tu envío cumple los requisitos para acuerdos preferenciales, ya que, podría beneficiarse de tarifas reducidas.
Consejo. Sé preciso e incluye una cifra de valoración adecuada a tu conocimiento. Si los funcionarios de aduanas en el país de destino tienen motivos para creer que la valoración de tus productos no es correcta, puede ser motivo de retención de un paquete para una investigación mayor. Es importante reconocer que todos los materiales también tienen un valor intrínseco. Por ejemplo, si envías una muestra, tu valoración debe representar como mínimo el coste de los materiales que llevó a producirlo.
Comentarios adicionales
Comentarios adicionales
Añade la información que podría ser útil.
Declaración
Declaración
Declaración: Puede requerirse en la factura para productos que requieran una licencia o una excepción de licencia.
Remitente: Pon tu cargo y firma aquí.
Fecha: La fecha que el remitente hizo la declaración.
Consejo. En caso necesario, el propósito de la exportación debería
incluirse aquí para tus productos se consideren adecuadamente durante el
despacho, por ejemplo, cuando los productos no son para la venta sino que
entran en un país temporalmente para su reparación o para un evento.
Coste final/Información del valor
Coste final / Información del valorTotal factura: Es el valor total de todos los contenidos incluidos en el envío (excluyendo el embalaje).
Descuento/Rebaja: Es cualquier descuento o rebaja otorgada por el remitente.
Subtotal de la factura: Es la cantidad total después de cualquier descuento o rebaja.
Portes: Es el coste del transporte del envío.
Seguro: Es la cantidad que el remitente o el destinatario paga para cubrir el coste de reemplazo del envío en caso de pérdida o daño.
Otro: Es cualquier otro cargo colocado en el envío por el remitente, por ejemplo, el cargo de manipulación.
Importe total de la factura: Es el importe total después de que se quiten todos los descuentos y se sumen todos los cargos.
Número total de paquetes: Es el número de paquetes incluidos en el envío.
Peso total: Es el peso del envío (kg o lbs) incluido embalaje.
Código de divisa: Indica en qué moneda se enumeran los valores, por ejemplo, GBP, EUR, USD etc.
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