Download - FÅ KENDSKAB TIL · Med Office 365 er din viden ikke forbeholdt personer i din inderkreds. Du kan let dele, hvad du ved, med alle de ønskede personer, uanset om give dit team adgang

Få kendskab til Office 365 | 1

success.office.com

fasttrack.office.com

FÅ KENDSKAB TIL

Den nye måde at få ting gjort på

Dit komplette Office i skyen

Office 365 er dit personlige Office og meget mere. Du kan arbejde

overalt på enhver enhed, uanset om du er online eller offline. Du

får hjælp til at yde dit bedste på din måde, uanset hvor du er.

Det betyder kraftigere værktøjer til oprettelse af indhold, bedre

samarbejdsmåder og lettere deling af data.

Og det er bare begyndelsen.

Tjek scenarierne i denne bog ud for at se, hvordan Office 365 kan

hjælpe dig med at arbejde bedre, og sammen med andre.

INTRODUKTION Office 365 handler om at gøre dig

og dit team mere produktive

allevegne, på alle enheder.


INTRODUKTION

Få tingene fra hånden overalt

Pc, Mac, tablet, telefon? Folk arbejder på mange forskellige enheder fra

forskellige steder, og de har brug for en naturlig og hurtig oplevelse. Med

Office 365 får de adgang til alt det, de har brug for til deres opgaver,

uanset hvor de er. Filer og indstillinger synkroniseres fra den ene enhed til

den næste – det skaber frihed og pålidelighed for dit team. Slip talentet

løs i dine folk.

Med Office 365 kan alle redigere og dele filer eller samarbejde fra deres favoritenhed. På

en pc, telefon eller tablet giver Office 365 dig alt, hvad du skal bruge, i en naturlig og

velkendt oplevelse.

Vær altid på forkant, når du opretter dokumenter, redigerer og samarbejder med andre i

realtid. Dit team er altid synkroniseret, og I får tingene fra hånden hurtigere end

nogensinde før.

Du vil nyde muligheden for at oprette flotte dokumenter, fremvise professionelle

præsentationer, få værdifuld indsigt i dine data og let samarbejde med andre. Office 365 er

det Office, du kender – bare bedre.

Når medarbejdere i hele firmaet kan bruge deres mobilenheder til omgående effektivt samarbejde, øger det vores produktivitet på vores fabrikker og blandt vores medarbejdere.

Steve Hanna, Chief Information Officer, Kennametal

INTRODUKTION

Mails og kalender på farten

Med Office 365 holder dit team kontakten, også på farten, med adgang til

mail og kalender fra et hvilket som helst sted. Koordiner møder på farten,

få adgang til synkroniserede kontakter, tjek opgavelister, og brug

intelligente mailværktøjer. Denne nemme adgang fra stort set alle

enheder betyder, at du aldrig går glip af noget.

Det perfekte værktøj til teamwork. Med Office 365 kan du se kalendere, hente kontakter og

arrangere møder på enhver enhed. Undgå besværlig planlægning, da du nemt kan dele

kalendere og se, hvornår andre er ledige.

Stærk mailstyring giver en rig oplevelse og de værktøjer, du bruger til at styre en

travl indbakke og en pakket kalender - på alle enheder.

Outlook holder dine kontakter synkrone og up to date på alle dine enheder og når dem på

Skype for Business med bare én berøring.


INTRODUKTION

Gem, synkroniser og del dine filer Når alle arbejder sammen, kan det være svært at holde styr på filer og

endnu sværere at arbejde med dem på farten. Med OneDrive for Business

er alle dine arbejdsfiler samlet ét sted, hvor du altid har adgang til dem fra

enhver enhed, og du kan dele den seneste version med resten af teamet.

Med OneDrive for Business har det

aldrig været lettere at holde alle

synkroniseret. Del et dokument,

gennemgå en kollegas arbejde, eller

send data til Yammer for at

samarbejde i realtid.

I Yammer kan du bede om og

modtage feedback, så det er

lettere end nogensinde at udføre

flot arbejde i fællesskab.

Moderne funktioner betyder, at der ikke længere er problemer med versionskontrol. I stedet for at sende kopier har alle adgang til det oprindelige dokument, der er gemt i OneDrive for Business.

Med Office 365 ProPlus og OneDrive for Business genereres mobilitet og produktivitet, der er lysår foran arbejdet med Office-filer, der er fastlåst til din kontorcomputer.

I stedet opretter vi dokumenter på bærbare pc'er, iPads eller smartphones og gemmer dem online, så det er let at dele vigtige data.

John Reynders, Chief Information Officer, Moderna


INTRODUKTION

Hold mere effektive møder

Du skal få de rette personer til at samarbejde om at få noget fra hånden, hvilket ikke altid er ligetil i vores verden med så mange på farten. Med Office 365 er det nemt at holde møder og holde forbindelsen ved lige online uanset sted og enhed. Med Skype for Business kan folk deltage i eller starte et møde med ét klik, uanset om de er på den anden side af gangen eller jordkloden. HD-video, skærmdeling og noter i realtid hjælper dig med at få mere ud af møderne, da teamet nemt kan opnå resultater og træffe beslutninger, der kan handles ud fra.

Bring teams, kunder og partnere tættere på hinanden med Skype for Business.

Effektivt HD-samarbejde kan arrangeres på få øjeblikke.

Du og dine kollegaer kan dele skærme, præsentere PowerPoint-data, samarbejde

på whiteboards og via chat, alt sammen fra et enkelt program.

Uanset hvilken enhed du bruger, kan du med Skype for Business let tjekke, om en

kontakt er ledig, og hurtigt få forbindelse via video, tale eller chat.

Vores designere deler tegninger med kunderne og fører afgørende samtaler via Lync*. Vi behøver ikke at være i samme lokale for at kunne samarbejde tæt med kunderne, så vi kan

opfylde deres behov meget hurtigere nu.

Fred Patterson, Vice President of Product Engineering, Kennametal

*Ny Skype for Business


INTRODUKTION

Arbejd som et netværk

Forandring er den nye konstant, og det kan være svært at følge med.

Hvad nu, hvis du havde forbindelse til alt det vigtige på arbejdet? Og

havde kontakt til alle betydningsfulde dokumenter, personer og

aktiviteter? Med Yammer kan du og dit team udveksle ideer, få de

seneste oplysninger og spotte muligheder for hurtigt at indrette jer og

agere fornuftigt.

Siden overgangen til Office 365 har vi ikke skullet bekymre os om teknologien. Vi kan i

stedet fokusere på at realisere vores vision om at finde nye behandlingsmetoder til

alvorlige sygdomme og gøre en forskel.

John Reynders, Chief Information Officer, Moderna

Med Yammer får du og dine teams et centralt sted til indsamling af opdateringer,

besvarelse af spørgsmål og feedback på hinandens arbejde. Opdag ting, som du ellers

ikke ville have fundet: De rette personer, dokumenter og diskussioner, som du skal

bruge for at arbejde endnu mere effektivt.

Opret eller deltag i Yammer-grupper for at samle virtuelle teams, der kan løse et problem,

levere et projekt eller blot samarbejde og dele ideer.

Med Yammer får du mulighed for at dele din viden og dine færdigheder med andre. Det

starter med din Yammer-profil. Udfyld din profil, så dine kollegaer kan se, hvem du er, hvad

du arbejder med, og hvordan I kan arbejde sammen.


INTRODUKTION

Find det, du skal bruge

Ville det ikke være fantastisk, hvis du kunne søge efter oplysninger på

arbejdet lige så let som på internettet? Det kan du med Delve. Det

betyder, at du hurtigt kan finde dét, du skal bruge, på tværs af websteder,

filer, samtaler m.m. Nu kan du altid være i kontakt med og orienteret om

de emner, som du og dine kollegaer arbejder på.

Lad Delve hurtigt finde det indhold frem, du skal bruge til jobbet og dine arbejdsprojekter.

Delves resultater er skræddersyet til dine behov, så de er relevante, i realtid og up to date.

I den imponerende brugergrænseflade kan du hurtigt identificere indhold, indholdstype og

forfatter, og du kan fastgøre den til dine boards, så der er nem adgang.

Delve giver dig flere oplysninger om dine kollegaer, deres roller og det indhold, de

opretter. Hav kontakt til dem, og se det indhold, de deler med dig eller de grupper,

som du tilhører.


HR OG INTERN KOMMUNIKATION Office 365 holder sammen på din

organisation


HR OG INTERN KOMMUNIKATION

Onboarding af nye medarbejdere

Levér relevante materialer, og

indhent og håndter

medarbejderanmodninger

elektronisk, direkte fra

onboarding-webstedet.

De første dage er stressende for både nye medarbejdere og HR-

afdelingen. Der er mange ting at lære og orientere om. Hvor skal du

starte? Med Office 365 kan du nemt levere vigtige onboarding-ressourcer

som dokumenter, præsentationer og videoer. Du kan gøre det lettere for

folk at kontakte deres kollegaer eller overordnede, lære firmaet at kende

og hurtigt komme i gang. Udnyt den automatiske opgavedistribution, og

brug indbyggede formularer på stedet til at minimere papirarbejdet og

skabe hurtigere resultater. Bedre processer, mindre tid, glattere

onboarding.

Når nogen siger, at vi ansætter 300 personer denne måned, kan jeg trygt sige ‘Intet

problem’, fordi vi kan klare det på en dag med Office 365. Det er helt fantastisk, så hurtigt vi kan få

nyansatte og kontrahenter til at arbejde effektivt.

Vito Forte, Chief Information Officer, Fortescue Metals Group

Giv dine nyansatte adgang til værktøjer, der hjælper dem med at udnytte deres

tilgængelige ressourcer.

Brug Yammer til at forbinde nye

medarbejdere med jobrelevante

folk og viden i hele din

organisation, så de hurtigt bliver

produktive og dermed reducerer

omkostningerne.


HR OG INTERN KOMMUNIKATION

Hold alle orienteret

Dit firma har en unik historie, men, som i ethvert eventyr, skal der folk til

at skabe handling. Hvordan engagerer du dine medarbejdere i din vision?

Hvordan får du dem til at tale om ideer... og tale med hinanden? Office

365 giver dig et helt værktøjssæt, så du og dine medarbejdere kan

bevare gejsten. Der er som en “social lim”, der får dine medarbejdere og

din vision til at arbejde hånd i hånd.

Med Yammer-“meddelelser” kan du hurtigt publicere vigtige oplysninger og kommunikere

med hele din organisation.

Brug Yammer til at holde sammen på teams, accelerere kommunikationsformen og

koordinere forretningsgangen. Yammer styrker dine teams beslutninger og skaber

tættere koordinering.

Yammers mobilapps sikrer, at vigtige meddelelser og oplysninger når ud til de rette

folk, uanset hvor de er,

Vi har nemmere ved at informere og engagere vores fabriksarbejdere ved f.eks. at bruge hubben til at levere nye produktvideoer og skabe diskussioner om dem på Yammer. Og når vi

holder interaktive møder, har fabriksarbejderne adgang til dem og kan deltage.


FORSKNING, UDVIKLING OG DRIFT Office 365 er med til at gøre

processer og personer mere

produktive.

FORSKNING, UDVIKLING OG DRIFT

Del din viden Med Office 365 er din viden ikke forbeholdt personer i din inderkreds. Du

kan let dele, hvad du ved, med alle de ønskede personer, uanset om de er

i din afdeling eller i et andet land.

Så du må ikke lade dine gode ideer, værdifulde erfaringer og ekspertise gå

til spilde. Du kan samle den bedste praksis ét sted, organisere din viden

efter behov og formidle den over for dine kollegaer. Nu kan folk i din

organisation nemt se, hvilken viden du sidder inde med. Og deling virker

også begge veje. Det er lige så let for dig at se andre gruppers bedste

praksis.

Vi har aldrig haft et sofistikeret system, der kunne registrere vores teknikeres og

materialeudvikleres ekspertise og tidligere projekter, men nu kan vi med Office 365 etablere en fuldt tilgængelig ressource for vidensstyring.

Lorrie Paul Crum, Vice President of Corporate Relations, Kennametal,

Organiser samtaler, og skab

community-engagement med

grupper og faglig anerkendelse.

Opret dedikerede websteder for at

give dit team adgang til indhold og

information, der er mest relevant,

herunder dokumenter, lister,

projekttidslinjer, samtaler med mere.

Office 365 udgør en sikker

destination for hele firmaet til

deling og afspilning af videoindhold.

Lige fra onboarding af nye

medarbejdere til distribution af

direktørens meddelelse er video et

stærkt værktøj, så dit team kan

udveksle viden.


FORSKNING, UDVIKLING OG DRIFT

Sæt skub i forretningsprocesser Kunne du ikke tænke dig at forbedre dine forretningsprocesser og hjælpe

folk med at spare tid? Det er muligt! Det er f.eks. let at automatisere

tilbagevendende godkendelse og gennemgå processer, og det er hurtigt

gjort med indbyggede arbejdsprocesser. Når processerne er på plads, kan

du holde øje med, hvor godt de virker for dit team, din afdeling eller hele

organisationen.

Du kan efter behov finjustere dine processer eller oprette

rapporter på basis af dem.

Opret hurtigt SharePoint-løsninger i

Access for at indsamle vigtige

oplysninger på tværs af dine teams.

Det har aldrig været lettere at

samle data, der er tilgængelige i en

browser og gemt online.

Samarbejd med kollegaer for at

strømline driften og automatisere

forretningsprocesser. Opret

arbejdsprocesser i Visio med træk og

slip, og publicer dem, når de er klar,

direkte til SharePoint.

Når dine arbejdsprocesser er på

plads, er det let at holde styr på

aktive processer. Når en bruger

starter på en opgave, er processen

automatisk, og status er let at se.

SALG OG MARKETING Office 365 hjælper dig med at giver

kunderne en mere spændende og effektiv

oplevelse.

SALG OG MARKETING

Gør et godt førstehåndsindtryk

Det første indtryk tæller. Derfor giver Office 365 dig styrken ved

professionelt kvalitetsdesign og oprettelse af indhold i Word og

PowerPoint og med den velkendte brugervenlighed, som du med

rette forventer. Det er lettere end nogensinde at dele arbejde. Du

kan hurtigt invitere en kollega til at se det dokument, du arbejder på,

og I kan samarbejde i realtid. Den nye, renere kommentarvisning i

Word og PowerPoint gør det nemmere at læse og indsætte

kommentarer. Og versionsstyring er indbygget, så du ikke behøver at

være bange for at miste overblik over, hvad der er den rette version

af dokumentet. Du skal bare fokusere på dit indhold, så ordner

Office 365 resten.

Det har aldrig været lettere at samarbejde i et team om at skaffe en ny kunde eller imponerende de eksisterende.

Samtidig redigering styrker samarbejdet og sikrer, at du overholder selv de

strammeste deadlines.

Præsenter data fra din favoritenhed med fuld kontrol og hele funktionaliteten fra den

velkendte pc-version - talerens noter, timere, pegeredskaber osv.

OneDrive for Business sikrer, at du altid har den rette version af præsentationen og kan

samarbejde med dit team om korrektur og finpudsning helt op til deadline.

SALG OG MARKETING

Engager din målgruppe online Med Office 365 har det aldrig været nemmere at få kontakt til kunder og

partnere. I Yammer kan du deltage i samtaler om de ting, der virkelig gør

en forskel, modtage løbende feedback og udvikle relationer med både

interne og eksterne interessenter. Det er nemmere end nogensinde at

arbejde synkront med de personer, som betyder mest for din

virksomhed.

Med Yammer kan du både kontakte

dem, der er inden for og uden for dit

netværk, og samtidig være vis på at

bevare kontrollen over følsomme

data.

Opret online-communities med

Yammer, og nyd godt af interaktion i

realtid med kunder, partnere og

brugere. Se dette i praksis på

aka.ms/Office365Network/DrivingAdoption

SALG OG MARKETING

Koordiner dine teams

Handler kan vindes eller tabes alt efter, hvor velkoordineret marketing-

og salgsteams er. Så meget betyder klar kommunikation. Office 365 gør

det lettere for folk at koordinere deres arbejde, springe over ligegyldig

mail og personlige møder, da du har direkte kontakt med grupper i hele

din organisation. Med Skype for Business har det aldrig været nemmere

at skabe kontakt mellem de rette folk, så de kan interagere, dele data og

samarbejde, uanset hvor de er.

Skype for Business giver dit værktøjerne til teamarbejde. Maksimer produktiviteten

med HD-video, chat, skærmdeling, fælles whiteboards og meget mere.

Del skærme med et museklik, så dine kollegaer kan redigere dit arbejde sammen med dig

eller give en vigtig præsentation.

Med Skype for Business kan du oprette onlinemøder på et øjeblik og hurtigt samle de

personer, der skal hjælpe dig med at få arbejdet gjort.

Hos Ignite Social Media styrer brainstorming-sessioner for hele kontoret den kreative side at vores firma. Vi bruger Office 365 til interaktive webkonferencer sammen med

whiteboards, så alle kan komme med bidrag, som om vi var i samme lokale. På 11 år med eksternt arbejde har jeg aldrig oplevet et værktøj som dette!

Jim Tobin, President, Ignite Social Media


ØKONOMI OG REGNSKAB I Office 365 er det nemmere at

jonglere med tal sammen med

andre.


ØKONOMI OG REGNSKAB

Få styr på tallene i fællesskab

Det behøver ikke at være svært at jonglere med tal. I Excel kan du samle

masser af data fra forskellige folk og afdelinger i et enkelt regneark. Og,

hvad der er endnu bedre, du kan samarbejde med mere end én person – ja

selv hele dit team – på samme regneark samtidig. Samarbejde gør ikke

alene livet lettere, det øger også produktiviteten og kan give nye indsigter,

der nemt kan deles med alle i din organisation.

Samarbejd med kollegaer i realtid for i fællesskab at dele opgaven og samle ideer. Se

redigeringer, mens de udføres, og tilføj kommentarer for at diskutere ændringer.

Udnyt den fulde styrke ved Excel for at øge synligheden og formidle ny viden. Nyttige

funktioner som f.eks. betinget formatering giver egnede visuelle tip og fremhæver vigtige

aspekter.

Office 365 eliminerer besværet med at kombinere alles ændringer,

og fjerner hovedpinen ved versionskontrol. Du kan trygt stole på, at du arbejder

med de mest aktuelle data.

Tidligere skulle vores økonomichef trække data ud og sende dem til it-afdelingen og vente i uger på en tilpasset rapport.

Allan Villegas, Chief Financial Officer, WASH Multifamily Laundry Systems

ØKONOMI OG REGNSKAB

Tag kvalificerede beslutninger Det kræver ikke kun god dømmekraft og erfaring at tage gode

beslutninger. Det er også vigtigt at indsamle og analysere data. Med

Power Pivot kan du transformere Excel til et kraftcentrum, som kan

kombinere massive datamængder fra flere kilder og oprette relationer

mellem dem.

Men data alene rækker ikke. De skal udtrykkes klart for at have en stærk

indvirkning på folk. Med Power View kan du visualisere og præsentere

data på spændende vis og dele dem med andre. Nu kan alle nemt få

adgang til data for at tage kvalificerede beslutninger og opdage nyt.

Fremstil hurtigt flotte dashboards

med Power View, så du kan

visualisere og dele din viden.

Office 365 giver brugerne adgang til

nye værktøjer som Power Map, hvor

de kan oprette og bruge geografiske

og tidsmæssige data.

Det smarte ved Power BI er, at medarbejderne selv kan oprette rapporter uden at involvere it-teamet og dele rapporterne med kollegaer.

Det er utroligt givtigt for os.

Allan Villegas, Chief Financial Officer, WASH Multifamily Laundry Systems

JURIDISK Office 365 kan hjælpe dig med at

overholde juridiske og lovmæssige krav.


JURIDISK

Få hjælp til at overholde krav Det er svært nok at få styr på alle de regler, love og reglementer, du

skal overholde, uden at skulle omstrukturere hele din it-infrastruktur

for at kunne honorere dem. Det problem får du ikke med Office 365,

fordi det er bygget til at gøre overholdelse nem og ligetil. Du kan

faktisk automatisere mange processer for styring, beskyttelse og

lagring af vigtige data og tilmed oprette opbevaringsplaner for at

administrere hele levetiden af din organisations digitale aktiver. Hvis

du hurtigt skal reagere på retssager eller revisioner, kan du benytte

selvbetjeningen eDiscovery til straks at indsamle det nødvendige uden

at involvere it-afdelingen.

I SharePoint har alle forbindelse til

filer, skabeloner og tilhørende

metadata for at sikre brug af den

korrekte skabelon til opgaven.

Opsætning af obligatoriske felter er

nemt, så du er sikker på at

indsamle konsistente metadata,

der definerer, hvad der derpå sker

med dokumentet.

Forebyggelse af datatab hjælper

politikejere med at overholde vigtige

forretningspolitikker. Brugerne

informeres om potentielle risici, før

følsomme data (f.eks.

kreditkortoplysninger) deles, og

smarte systemregler sikrer

overholdelse.

INFORMATIONSTEKNOLOGI Office 365 afstemmer it- og

forretningsbehov.


INFORMATIONSTEKNOLOGI

Giv korrekt support Med Office 365 får du hjælp til at flytte it-support meget videre omkring

end telefonen. Opfat det som en virtuel helpdesk. En central, hvor folk kan

komme i kontakt med it-afdelingen, søge i en delt vidensbase og sende

supportanmodninger om hjælp. Og resultatet? Hurtigere svar på

almindelige spørgsmål, bedre systemvedligeholdelse med jævnlig

statuskontrol og hurtigere, mere fokuserede samtaler med it-

medarbejdere, uden at blive sat på hold. Den rette support betyder også,

at du ikke skal bekymre dig om opgraderinger - med Office 365 har du altid

den mest up to date version. Og så kan du få ro i sindet, fordi dine

tjenester har en garanteret oppetid på 99,9 procent.

Opret effektive

selvbetjeningsportaler for at give

brugerne hurtig adgang til

værktøjer, information,

softwareopgraderinger og support,

så de er maksimalt produktive.

Yammer-grupper giver tovejs

kommunikation med brugerne både

på kontoret og eksternt.

Vigtige meddelelser kan posteres,

selvom nøgletjenester er nede.

Vær med på

forretningsbeatet, og tag

proaktive foranstaltninger, før

der opstår problemer.


INFORMATIONSTEKNOLOGI

Styrk folk, og bevar it-kontrollen Det er et udbredt dilemma: Hvordan skaber du balance mellem it-behov

og brugernes behov? Med it skal der være centralstyring af sikkerhed og

overholdelse af regler for at have bedre risikostyring. Folk ønsker større

fleksibilitet i arbejdet. Hvad er løsningen så? Office 365 styrker den

moderne arbejdsplads og giver et sikkerhedsnet, så websteder, indhold

og mail er sikrere og overholder it-kontroller, -tilladelser og -politikker.

Uanset hvor eller hvordan du arbejder, kan du trygt stole på, at du har

den nødvendige sikkerhed i virksomheden.

Giv brugerne fleksibilitet til at

oprette egne websteder, og bevar

samtidig det rigtige kontrolniveau.

Exchange Administration forebygger

datatab via konfiguration og

centralstyring.

I stedet for at sige Nej til alt på it-siden kan vi give et ansvarligt Ja. Vi har åbnet op for en række muligheder for, at medarbejderne kan indføre Office 365.


Besøg fasttrack.office.com fasttrack.office.com

Følg sidste nyt om Office 365

blogs.office.com

Deltag i samtalen på Yammer

aka.ms/Office365Network/DrivingAdoption

HVOR SKAL JEG STARTE?

Indføringsvejledningen til Office 365

En veludført udrulning af Office 365 indebærer fokus på at skabe

motivation for den og sikre, at alle kender fordelene ved at arbejde på en

ny måde. Vi har identificeret fire nøgletrin på vejen til succes:

Indføringsvejledningen er et uvurderligt værktøj for alle, der planlægger

udrulning af Office 365. Besøg fasttrack.office.com for at få en kopi i dag

fasttrack.office.com/adoption

© 2015 Microsoft Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Dette dokument leveres "som det er". Oplysninger og meninger, der fremsættes i dette dokument, herunder URL og andre referencer til websteder, kan ændres uden varsel. Risikoen ved at bruge det påhviler dig.

Dette dokument giver dig ingen juridiske rettigheder til intellektuel ejendom i noget Microsoft-produkt. Du må kun kopiere og bruge dette

Definer en vision, og identificer forretningsscenarier

Prioriter løsninger, og udarbejd en indføringsplan,

Afsæt ressourcer, og udfør en indføringsplan, Mål,

del succeser, og gentag

1

2

3

4

dokument som intern reference. Du må ændre dette dokument med henblik på intern reference.


success.office.com fasttrack.office.com