ProiectulSet de activit i planificate care: abordeaz o problem concret i stabile te un scop specific urm re te atingerea unor obiective concrete are termene clare de nceput i de ncheiere are la dispozi ie resurse specifice i un buget pentru atingerea obiectivelor
Caracteristicile unui proiectScop/obiective
calitate resurse timp
Managementul proiectuluiProcesul de planificare i de coordonare, cu claritate i transparen , a activit ilor proiectului n vederea atingerii scopului i a obiectivelor propuse n conformitate cu standardele de performan propuse, la termenele prev zute, utiliznd resursele alocate
Etapele managementului proiectuluiIni ierea i scrierea de proiecte noi i mbun t ite ite ini ierea proiectului evaluarea i ncheierea proiectului planificarea proiectului
execu ia (implementarea) i monitorizarea proiectului
Ini ierea proiectului identificarea i analiza problemei stabilirea necesit ii i oportunit ii demar rii proiectului posibilitatea controlului implement rii proiectului
Ini ierea proiectului estimarea duratei proiectului i a termenului limit de solu ionare a problemei analiza fezabilit ii proiectului analiza riscurilor implement rii proiectului
Ini ierea proiectului estimarea bugetului necesar analiza complementarit ii proiectelui cu altele aflate n derulare identificarea factorilor interesa i
Ini ierea proiectului solu ionarea problemei
presupune parteneriatul cu alte institu ii/organiza ii?
identificarea surselor definan are i posibilitatea acces rii acestora DECIZIA de ini iere a proiectului
Planificarea proiectului formarea echipei de planificare formularea scopului i a obiectivelor proiectului stabilirea sarcinilor i a responsabilit ilor n echip
Planificarea proiectului analiza resurselor necesare ndeplinirii sarcinilor stabilirea echipei de proiect, a sarcinilor i a responsabilit ilor curente planificarea calendarului de activit i
Planificarea proiectului dezvoltarea planului de monitorizare a proiectului elaborarea bugetului
Execu ia i monitorizarea proiectuluiexecu ia proiectului lansarea proiectului Eveniment care trebuie s aib ca rezultate, n func ie de proiect: consolidarea parteneriatului i constituirea echipei de lucru
Lansarea proiectului comunicarea obiectivelor proiectului beneficiarilor i factorilor interesa i identificarea termenelor critice i revizuirea planului de lucru explicarea procedurilor de lucru i a responsabilit ilor
Execu ia proiectului
Organizarea echipei de proiect
Dezvoltarea echipei Motivarea membrilor Conducerea echipei Comunicarea eficient diferendelor i gestionarea
Monitorizarea proiectului proces de colectare sistematic i de analizare a informa iilor cuprivire la respectarea planului de activit da
Execu ia i monitorizarea proiectuluii, a termenelor i a bugetului
m surarea performan elor
aprecierea rezultatelor
coresponden a cu indicatorii de succes nu
ac iuni corectoare
Evaluarea i ncheierea proiectului Evaluarea final Presupune o m surare a succesului proiectului finalizarea proiectului n timpul alocat ncadrarea n limitele bugetului aprobat
Evaluarea final atingerea performan elor planificate realizarea proiectului f r a perturba alte activit i respectarea tuturor cerin elor finan atorului
Evaluarea final acceptarea proiectului de c tre beneficiar ob inerea satisfac iei utilit muncii efectuate ii
Evaluarea i ncheierea proiectului ncheierea proiectului Presupune o serie de ac iuni, n func ie de proiect: organizarea ntlnirii cu conducerea institu iilor / organiza iilor implicate, cu beneficiarii i reprezentan ii grupului int
ncheierea proiectului finalizarea contractelor cu furnizorii de echipamente, materiale, servicii etc. transferul responsabilit ilor n cazul continu rii activit ii sau al demar rii altor proiecte
ncheierea proiectului (2) realocarea / redistribuirea resurselor utilizate, pentru a putea fi folosite la alte proiecte sau n alte activit i ncheierea eviden ei contabile, efectundu-se toate pl ile i ncheierea registrelor de cas includerea documentelor referitoare la rezultatele proiectului ntr-un singur raport FINAL (financiar i de activitate) cu recomand ri de viitor, care va fi prezentat finan atorului
Top Related