Einführung des Seneca Controllings
bei der eventa AG, Seeshaupt
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Die eventa AG entwickelt und finanziert Unternehmen der Technologie-
und Dienstleistungsbranche
eventa AG steht für Livecommunication & Technology
Die eventa AG ist eine Produktions- und Technologieholding mit
Schwerpunkt im Bereich Live-Kommunikation, Verkaufsförderung und
Datenkommunikation sowie zugehöriger Technologien
eventa AG - Basisinformationen
Die eventa AG bündelt Know-how von
hochqualifizierten Spezialisten aus verwandten bzw.
komplementären Bereichen (Gebäudeautomation,
audiovisuelle und multimediale Systemlösungen)
Unternehmensgruppe: livebau solutions, preussen
automation, screenlinx und die eventa academy
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Die eventa AG
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Anforderungen der eventa AG
Auswertungen und Prognosen der Projekte mit hohem
Detaillierungsgrad
Kosten- und Ertragskontrolle der laufenden Projekte
Kurz- und langfristige Liquiditätsvorschau
Zuordnung der Gemeinkosten aus der Buchhaltung zum
Projektcontrolling
Valide Unternehmensplanung
Aussagefähiges Reporting
Durchgängige Mehrsprachigkeit
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Ausgangslage der Systemlandschaft der eventa AG
Datev-online
Buchhaltung
Kostenrechnung
Belegerfassung
ERP mit umfangreichen
Tabellen zur Projekt-
steuerung
Warenwirtschaft u.a.
Eigenentwicklungen
Auswertungen
Planungen
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Kriterien für die gewünschte Lösung
Webbasiertes Tool zur Anbindung aller Projekte und Standorte
Skalierbarkeit des Systems für Planungsphasen
Eine Software, die an unterschiedliche Vorsysteme angebunden
werden kann
Intuitive Benutzerführung
Unternehmens- und Projektcontrolling in einem System
Definition unternehmensspezifischer Kennzahlen und Auswer-
tungen
Unabhängigkeit vom Hersteller (Self-BI)
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Einbettung der Weblösung Seneca
7Copyright Seneca Business Software GmbH
Umsetzung: Basis ERP von KWP
Automatischer Export der
relevanten Tabellen in den
Seneca Accounting Connector
Zusammenfassung und
Strukturierung der Daten
und Übergabe an Seneca
ETL
8Copyright Seneca Business Software GmbH
Umsetzung: Basis ERP von KWP
Darstellung
aller Projekte
in der SaaS-
Lösung
Einfache Navigation
Alle relevanten Werte
Überall verfügbar
9Copyright Seneca Business Software GmbH
Umsetzung: Basis ERP von KWP
Darstellung
aller Projekte
in der SaaS-
Lösung
ABC Analysen z.B. über
Auftragsbestand,
geleistete Arbeiten
offene Posten…
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Umsetzung
Planung der
Positionen
- Saisonalitäten
- Verteilungsschlüssel
- u.a.
11Copyright Seneca Business Software GmbH
Umsetzung: Basis Datev
Automatischer Export der
relevanten Tabellen in den
Seneca Accounting Connector
Zusammenfassung und
Strukturierung der Daten
und Übergabe an Seneca
ETL
12Copyright Seneca Business Software GmbH
Automatisches Auslesen der Daten
DATEV-Daten werden
bei der Steuerkanzlei
täglich automatisch
ausgelesen
Die im Connector geladenen
Daten werden strukturiert
nach
-Kostenstellen
-Kostenarten
-Kostenträgern
und angereichert mit
Berechnungen zum DSO
(Zahlungsverhalten der
Kunden)
13Copyright Seneca Business Software GmbH
Automatisches Einlesen und Aufbereiten
Ist-Daten werden
täglich automatisch
eingelesen
Automatische Generierung
von Berichten, Grafiken, etc.
Benachrichtigung per Mail
oder/und Chat
14Copyright Seneca Business Software GmbH
Umsetzung: Basis Datev
Darstellung
aller Projekte
in der SaaS-
Lösung
Einfache Navigation
15Copyright Seneca Business Software GmbH
Unternehmensweites Reporting
Darstellung
aller Projekte
in der SaaS-
Lösung
Alle relevanten Werte
16Copyright Seneca Business Software GmbH
Unternehmensweites Reporting
Darstellung aller
Projekte in der
SaaS-Lösung
Überall verfügbar
17Copyright Seneca Business Software GmbH
Vorteile der Lösung
Darstellung aller Projekte in der SaaS-Lösung
Einfache Bedienung und geringer Schulungsaufwand
Automatisierung der Prozesse wie Datenübernahme in das
Rechenzentrum
Hohe Flexibilität und Skalierbarkeit
Keine Investition in Hardware
Geringe Netzanforderungen
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Herausforderungen bei der Umsetzung
Komplexität der Tabellenstruktur der Vorsysteme
Bereinigung der Datenquellen (historische Daten)
Koordination der Beteiligten (Steuerberatung, IT-Dienstleister,
Hersteller der Vorsysteme)
Kalkulierbarkeit der Datenmengen
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Fazit
Erhebliche IT-Kostensenkung und Verringerung des administrativen
Aufwands durch die SaaS-Lösung
eventa verfügt fortan über ein zukunftssicheres System
Schnellere und transparentere Darstellung der Unternehmenszahlen
Automatisierte Auswertungen zur Verfügung, die zuvor händisch in
Excel erarbeitet wurden
Die webbasierte Planung erleichtert die Unternehmenssteuerung
enorm
Auch große Datenmengen können in einer SaaS-Umgebung
gehandelt werden
Anbindung an das DMS für die Zukunft sinnvoll
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Fazit
„Das Seneca Controlling hilft uns, einen konsolidierten Überblick in Echtzeit
über die Gruppe zu gewinnen. Die Detailanalyse ermöglicht uns zudem die
Auswertung von diversen Kennzahlen im Rahmen des Qualitätsmanagements,
die zuvor mit den Standardwerkzeugen aus DATEV oder den ERP
Handwerkssoftwares nicht zu extrahieren waren. Die daraus ableitbare
Transparenz freut uns besonders, da damit die Kommunikation intern wie
extern erheblich erleichtert wurde.“
Florian Felsch, CEO, eventa AG, Seeshaupt
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Zweigstraße 10
80336 München
Tel.: 089-2429 4120
http://www.seneca-control.com
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