Download - Bt He Thong Thong Tin Ke Toan

8/22/2019 Bt He Thong Thong Tin Ke Toan

1/19

H thng thng tin k ton - 1-

1. Khi qut chung v cng ty c phn Tng Bch Ho

Cng ty c phn Tng Bch Ho (TBH -General Department Store Joint Stock

Company) l doanh nghip c phn hot ng trong lnh vc thng mi dch v.

Tr s : 38 Phan nh Phng, Ba nh, H ni.in thoi : 04- 8455012 Fax: 04- 8455012

Vn iu l : 14.000.000.000 ( Mi bn t ng).

Ti khon : 43110102117

Chi nhnh NH No & PTNT Thanh Tr-H ni

1.1 Chc nng kinh doanh ch yu ca Cng ty

Cng ty c phn Tng Bch ha l doanh nghip c chc nng kinh doanh tng

hp, trong c chc nng kinh doanh ni a v kinh doanh xut nhp khu. Cc mthng ca cng ty c th mnh truyn thng l go, nng sn thc phm, phn bn, thp,

ho cht C th trong thi gian va qua cng ty Tng Bch Ho hot ng trong

cc lnh vc sau:

- Trc tip xut khu v xut khu y thc cc mt hng Go, nng sn, thc phm.

- Trc tip nhp khu v nhp khu y thc cc mt hng vt t, st thp, nguyn

liu bt giy, hng tiu dng, phn bn cc loi.

- T chc sn xut v kinh doanh hng bch ha.- Kinh doanh tng hp trong c hng bch ha, vn phng phm, hng nng sn,

hng kim kh, in my, thit b ph tng, vt t bo h lao ng,

- Cung cp dch v cho thu kho hng v vn ti.

1.2 c im t chc b my k ton

Mun qun l hiu qu hot ng sn xut kinh doanh, cc doanh nghip khng

phn bit thnh phn kinh t, loi hnh kinh doanh, hnh thc s hu hay lnh vc hot

ng u phi s dng hng lot cc cng c qun l khc nhau. Trong , k ton ccoi l cng c hu hiu v cn thit.

Trc nhu cu qun l ca cng ty cng vi c im kinh doanh hin ti, b my

k ton ca cng ty c t chc theo hnh thc tp trung. Ton b cng ty tc k ton

c thc hin tp trung ti phng k ton. Khi c nghip v kinh t pht sinh, k ton

vin kim tra, xem xt v cn c vo chng t gc hch ton cc nghip v lin

quan.

Vn Thu Hng Cao hc k ton 18K


2/19


Cn c vo c im t chc sn xut v kinh doanh, vo yu cu qun l ca cng

vic cng nh trnh ca cc k ton vin. T nm 2006, cng ty c phn Tng Bch

Ho a vo p dng h thng k ton my s dng phn mm k ton Fast Accounting

. Phn mm k ton ny c mua v c xy dng, iu chnh ph hp vi c im

kinh doanh, t chc hch ton k ton ti cng ty. Nh vy m cng tc k ton c

din ra nhanh chng, d dng, thun tin, p ng kp thi cho nhu cu qun l, m

bo tin cng vic cc khu.

2. c im quy trnh tiu th hng ho

Hot ng tiu th hng ho l hot ng chnh ti cng ty c phn Tng Bch Ho

do vy quy trnh th tc bn hng c quy nh cht ch cho tng b phn. Mi khu

cng vic nu r trch nhim v quyn hn cho tng i tng ring. Chnh v vy, hot

ng kinh doanh em li hiu qu v cng tc qun l cng c st sao, thun li.

2.1 Cc hot ng ca chu trnh doanh thu

-Nhn v x l n t hng ca khch hng

- Lp lnh bn hng v phiu xut kho

- Lp ho n gi tr gia tng

- Xut hng, giao hng n ni yu cu

- Ghi nhn cc nghip v bn chu vo cc S ti khon c lin quan (nu cng ty

bn chu)

- Ghi nhn cc khon gim tr doanh thu, cc khon gim tr n phi thu nu n c

pht sinh

- Thu tin ca khch hng v ghi s k ton nghip v khch hng thanh ton.

2.2 Phn cng cng vic lin quan ti tiu th hng ho nh sau:

- B phn kinh doanh c trch nhim tm kim bn hng, thc hin cc tho thun

cn thit i n k kt c hp ng kinh t.

- K ton c nhim v theo di hng ho nhp, xut, tn, vit ho n bn hng,

theo di cng n i vi tng khch hng, lp bo co bn hng, i chiu s liu v

hng ho, lp bng k khai thu u ra...



3/19


- Th kho: Cn c vo phiu nhp, phiu xut v ho n nhp,xut hng v vo

th kho. Cui thng, cui qu tin hnh i chiu vi k ton.

3. Cc chng t c s dng trong quy trnh

Cc chng t c s dng trong quy trnh tiu th gm c :

3.1 n t hng ca khch hng

n t hng l cn c khi u cho nghip v bn hng, thu tin ti doanh

nghip. Mc ch lp n t hng gip cho doanh nghip nm r nhu cu ca khch

hng c s phc v tt nht. n t hng gm cc ni dung c bn sau:

- Tn khch hng, a ch

- Mt hng yu cu: chng loi, s lng, yu cu cht lng- Thi gian, a im giao nhn.

3.2 Hp ng kinh t

Hot ng tiu th hng ho c bt u khi cng ty tin hnh k kt hp ng

vi khch hng. Hp ng mua bn c xy dng trn c s n t hng ca khch

hng hoc th cho hng do b phn kinh doanh ca cng ty gi n cho cc khch

hng. Hp ng kinh t l c s php l u tin cng ty tin hnh thu mua hng hav chuyn giao cho khch hng.

Ni dung ca hp ng kinh t quy nh trch nhim cng nh quyn hn ca cng

ty cng khch hng trong vic chuyn giao quyn s hu, s dng hng ho cng nh

cc ngha v thanh ton lin quan.

Cc iu khon hp ng kinh t bao gm:

- iu 1: Ch th tham gia hp ng

- iu 1: Tn hng, s lng, gi c

- iu 2: Quy cch sn phm, a im giao nhn, Thi gian giao hng:

- iu 3: Phng thc thanh ton:

- iu 4: iu khon chung

3.3Lnh bn hng

Trn c s n t hng, hp ng kinh t tho thun vi khch hng, cng ty



4/19


tin hnh thu mua hng ho hoc xem xt s hng tn kho xut bn. Phng kinh

doanh lp khi Lnh bn hng c ngh mua hng ca khch hng. Lnh bn hng gm

cc ni dung

- Tn, chng loi, s lng mt hng xut

- Ni xut

- Tn, a ch ngi nhn hng, phng tin vn chuyn

3.4Ho n gi tr gia tng

Tip theo, k ton tiu th lp ho n GTGT. Trn ho n s ghi trc tip s

lng, n gi v thnh tin ca tng mt hng. v gi tr hng bn cha thu, thu

GTGT, tng thanh ton v th trng n v phi k tn, ng du.

Ho n l cn c chnh k ton phn nh nghi p v tiu th. Ti cng ty c

phn Tng Bch Ho, ho n c in trc tip bng my do m bo c yu cu

chnh xc, sch e p.

3.5Phiu xut kho

Cng vi , k ton thnh phm lp phiu xut kho ghi r ni dung mua hng,

chng loi xut x hng ho lm cn c xut kho xc nhn v kim tra cc mt

hng c xut giao cho khch hng

Nhn vin phng kinh doanh em ho n v phiu xut kho xung kho lm th

tc. Ti kho, khi nhn c phiu xut kho cng lnh xut hng, th kho tin hnh xut

hng, in s lng thc xut trn Phiu xut kho.

Hng ho c giao cho khch hng, khch hng k xc nhn trn ho n v

phiu xut kho.

Sau , th kho chuyn ho n, phiu xut kho ca s hng va xut ln phng

k ton.

3.6Bin bn giao nhn hng ho

Bin bn giao nhn hng dng xc nhn vi khch hng v vic hng ho

c chuyn giao theo ng yu cu ca khch hng c quy nh trong hp ng.

Bin bo giao nhn gm c cc ni dung:

- S lng, chng loi, cht lng hng giao



5/19


- a im, ngy thng giao hng...

3.7 Giy bo c, Phiu thu tin, Bin bn ghi nhn n...Ghi s tin thu nhn t

hot ng bn hng

4. Lu quy trnh x l ca chu trnh bn hng thu tin

4.1 S dng d liu khi qut ca chu trnh doanh thu

4.2 S dng d liu cp 1 ca chu trnh doanh thu


Khchhng

Hng vnti

Chutrnhdoanhthu

Chu trnhchi ph

Chu trnhsn xut

Chu trnh

nhn s

HT ghi s-lpbo co

Ngn hng


6/19


4.3 Quy trnh x l n t hng ca khch hng bng my phng kinh doanh:


Chu trnhnhn s t hng

1.0

Khchhng

Chu trnhchi ph

Chu trnhsn xut

Hngvn ti

Ngn hng Thu tin4.0

Lp han 3.0

Giaohng 2.0

HT ghi s- lpbo co

Khch hng

n t hng

Nhp H

Ghi nhn &inLBH

Giy hi bo

Khch hng

D liuH

Phiu xutkho

Kho hng

H

LnhBH

N+

Thngbo li

tp tinchi titlnh BH

BP Giaohng


7/19


4.4 Quy trnh x l xut kho v giao hng bng th cng b phn kho v b

phn giao hng:

Kho hng BP Giao hng

4.5 Qu trnh lp ha n-theo di n gia b phn giao hng v k ton bng

my:


Phiu XK

Kim tra vghi nhnhng xut

PXK

BP x lH H

Phiu nggi

Lpphiugiaohng

PGHPXKPhiung gi

N

BP lp ha n

N

BP giaohng

PGH

Nhp d liu lin

quan

Ghi nhn &inha n

Tp tinghi nhtk

tp tinphi thuKH

tp tinha n

Tp tingiaohng

Tp tinkhchhng,HTK

Tp tin H

PGH

Khch hng

thngbo li

Ti BP k ton

NHa n

Phiu giaohng


8/19


4.6 Hot ng thu tin bng my :

5. M t ti khon s dng v i tng theo di chi titCng ty C phn Tng Bch Ho s dng h thng ti khon ng theo quy nh

ca quyt nh 15. Trong , cc ti khon lin quan n doanh nghip thng mi

c s dng thng xuyn nh: doanh thu, gi vn, phi thu khch hng, phi tr nh

cung cp Mt s ti khon c chi tit c th theo yu cu qun l. Nhn chung, h

thng ti khon p ng c yu cu ghi chp v phn nh vo s ti khon ca

nghip v kinh t pht sinh

5.1 Ti khon s dng

- Ti khon 111: Tin mt (1111: Tin Vit Nam); S dng trong nghip v thu

tin bn hng bng tin mt (N TK 1111/C TK131)

- Ti khon 112: Tin gi ngn hng (1121: Tin Vit Nam); S dng trong nghip

v thu tin bn hng bng chuyn khon, sc... (N TK1121/C TK 131)

- Ti khon 131: Phi thu ca khch hng; S dng khi nhp ha n bn hng (N

TK 131/C TK5111, C TK 33311)


Ti BP k ton Khch hng

tb tr tin

Nhp d liu linquan

In phiu thu

Phiu thu

thngbo li

Tp tinphithu KH

Tp tinghinhtk

Khch hngTh qu

Phiu thu

TB tr tin

N

Tptinkhchhng


9/19


- Ti khon 3331: Thu gi tr gia tng phi np (33311: Thu gi tr gia tng u

ra); S dng khi nhp ha n bn hng (N TK 131/C TK 5111, C TK 33311)

- Ti khon 511: Doanh thu bn hng v cung cp dch v (5111: Doanh thu bn

hng ha); S dng khi nhp ha n bn hng (N TK 131/C TK 5111, C TK33311)

5.2 i tng theo di chi tit

i tng chi

tit

Ni dung m t Ni dung qun l Phng php

m ha

1. Khch hng Tn khch hng, a

ch, m s thu, nhn

vin qun l,

Theo khu vc, theo phn

vng v theo tng loi

khch hng

M th t

2. Hng ha Tn, chng loi, quy

cch ( n v tnh), s

lng tn kho,

Chng loi, loi, nhn

hiu v dng sn phm

M th t

3. Nhn vin bn

hng

Tn, dng sn phm

chuyn mn ph

trch

Qun l theo trch

nhim, doanh s

M th t

6. Lu x l ca qu trnh tiu th hng ho chi tit ti phng k ton

Hng ngy, cn c vo nghip v bn hng pht sinh v cc chng t gc, k ton

c trch nhim nhp s liu kp thi vo my tnh. Phn h: K ton bn hng v cng

n phi thu c s dng nhp s liu



10/19



BP x l H BP giao hng

LBH PXK PGH

PGH LBH

N

PXK

SCT

HTKPXK

N

C T nhkhon

khchhng

B-2B-2

A-2

K ton bn hng K ton kho

Nhp d liu linquan

Ghi nhn v in ha n

Ha n Han

Tp tinH

Tp tinNKBH

NKBH

Nhp d liu linquan

Ghi s chi tit HTK

K ton tin

TB tr tin

nhp d liu linquan

In phiu thu, ghinht k

Khch hng

TB tr

tp tinghi nhtk

tp tinphi thuKH

NK thutin

thngbo li

K ton p

A-2

Ha

Nhp DLlin quan

ghi s chi tn phi th

Ha n


11/19



K ton tin

TB tr tin

nhp d liu linquan

In phiu thu, ghi

nht k

Khch hng

phiu thu

Th qu

phiu thu

TB trtin

tp tinghi nhtk

tp tinphi thuKH

NKhch hng

NK thu

tin

B - 2

thngbo li

K ton phi thu

A-2

Ha n

Nhp DLlin quan

ghi s chi titn phi thu

Ha n

CT iu chnh gim n

S CT phithu khchhng

B-2

NH thutin NKB

H

CT nhkhon

Nhp DL lin quan

ghi s ci TK

NKBH

CT nhkhon

s ciTK111,112,155,1

K ton tng hp


12/19


7. Cc bo co, s sch lin quan n chu trnh bn hng thu tin ti cng ty c

phn Tng Bch Ho7.1 Ch s sch

- S nht k chung

- S nht k thu tin

- S nht k bn hng

- S tin gi ngn hng

- S k ton chi tit qu tin mt- S chi tit bn hng

- Chi tit cng n phi thu theo khch hng

- Chi tit cng n phi thu theo tng mt hng

- Tng hp cng n phi thu

- Bng k thu tin bn hng

- Bng k doanh s bn hng cho cc nghip v ghi s


K ton phi thu

A-2

Ha n

Nhp DLlin quan

ghi s chi titn phi thu

Ha n

A

CT iu chnh gim n

S CT phithu khchhng

B-2

NH thutin NKB

H

CT nhkhon

Nhp DL lin quan

ghi s ci TK

NKBH

CT nhkhon

s ciTK111,112,155,156,131,511

K ton tng hp

sci


13/19


- S ci v s chi tit cc ti khon lin quan khc

7.2 Ch bo co

Bo co c in trc tip thng qua cc tp c lu tr sn trong my.

- Bo co tng hp hng xut gm danh sch cc mt hng xut trong k, s lng

xut dng.

- Bo co cng n vi khch hng: gm doanh thu hng bn. s tin thu c.

- Bo co kt qu hot ng tiu th hng k: gm doanh thu, gi vn hng bn, li

nhn t c trong k

- Bo co nhp xut tn kho thnh phm

- Bo co thu chi tin mt8. nh gi kim sot ca chu trnh

8.1 Kim sot nghip v

nh gi v phi hp gia cc nghip v

Kim k hng ho

Cng tc kim k hng ho c t chc thng xuyn, nh k v khi c nhu cu

kim tra. Vic kim tra gip cng ty qun l tt hng ho, ng thi gip k ton cnhng bt ton iu chnh kp thi khi c hin tng tha thiu xy ra.

Vic phi hp hot ng gia cc b phn

Cc b phn trong n v c s phi hp thng nht, ton din tng i hiu qu.

nh gi v nghip v k ton

Cng tc k ton ni chung v k ton tiu th hng ho ni ring ti cng ty t

c nhng u im ni bt sau: C cu t chc b my k ton:

B my k ton ca cng ty c t chc hp l. Cc nhn vin u c o to

qua chuyn ngnh k ton v m nhim mt s phn hnh nht nh gp phn tng tnh

chuyn mn ho cao cho cng vic.

K ton cng ty lun tun th cht ch ch k ton. Cc vn bn php lut c

cp nht thng xuyn v p dng hiu qu.



14/19


Cng tc k ton c thc hin trn my tnh cng s tr gip hiu qu ca phn

mm Fast Accounting lm cho khi lng cng vic gim bt v nng cao tnh chuyn

nghip ca hot ng k ton

H thng chng t v lun chuyn chng t

Cng ty t chc h thng chng t v lun chuyn chng t theo Quyt nh

15/2006/Q- BTC ban hnh ngy 20 thng 3 nnm 2006 ca B trng B Ti Chnh.

Tt c cc nghip v kinh t, ti chnh pht sinh u c lp chng t y , ni dung

chng t trung thc, nh s th t r rng. Bn cnh , cc chng t c kim tra,

gim st cht ch. K hoch lun chuyn chng t tng i tt, cc chng t c

phn loi, h thng ho theo trnh t thi gian trc khi a vo khu lu tr.

H thng ti khon

Trn c s nhng ti khon thng nht ca Nh Nc ban hnh, k ton cng ty

la chn nhng ti khon thch hp a vo vn dng mt cch hp l. ng thi, k

ton cng xy dng nhng ti khon chi tit thch hp gip cho vic theo di cc i

tng k ton thun li, cng vic ghi chp, qun l, phn nh thng tin c y ,

kp thi.

Do p dng k ton my nn vic qun l cc ti khon cng n theo tng i

tng to iu kin thun li cho vic theo di chi tit tng khch hng. Mi khch

hng c quy nh m khch ring vi y cc thng tin km theo nh: tn khch,

a ch, m s thu, ti khon hch tonS liu chi tit v tiu th vi tng khch

c cung cp ngay tc khc gp phn tch cc cho vic xy dng chnh sch gi c,

thanh ton hp l i vi nhng khch hng truyn thng, khch hng thng xuyncng nh khch hng mi.

Tng t vi ti khon hng ho cng c qun l chi tit n tng danh im

hng ho gp phn hon thin cng tc k ton.

H thng s sch k ton

Hnh thc ghi s l Nht k chung ph hp c im hot ng k ton ti cng ty.

Vic trang b my tnh v h tr ca phn mm k ton m bo cho cng tc ghi s ti



15/19


cng ty.

H thng bo co k ton

Bo co ti cng ty c lp theo ng quy nh ca B Ti Chnh. Cn c vo cc

s liu sau khi kho s, k ton tin hnh ln bo co ng ni dung, phng php v

trnh by nht qun gia cc k k ton.

Ngoi ra, phc v yu cu qun l, cui mi thng, k ton cng ty lp thm:

Bo co bn hng. Nh vy, Ban gim c cng ty bit c tnh hnh tiu th cng

nh li nhun tng thng c nhng chnh sch thch hp v tiu th.

Tn ti

Bn cnh nhng kt qu t c trong cng tc k ton tiu th v xc nh kt

qu tiu th hng ho ti cng ty c phn Tng Bch Ho vn cn c nhng tn ti c

kh nng khc phc, hon thin nhm p ng tt hn yu cu trong cng tc qun l ti

doanh nghip.

H thng s sch k ton

Nhn chung, cc s sch k ton ca cng ty c lp ng theo ch . Tuy nhin

mu s Nht k bn hng c p dng cha cung cp c cc thng tin hu ch cn

thit v doanh thu, thu GTGT u ra, tnh hnh bn hng ho, dch v ti cng ty.

H thng danh mc ti khon khch hng v hng ho

Vic theo di chi tit tng i tng khch hng cng nh danh im hng ho l

mt u im ca cng ty. Nhng cng tc k hiu cc danh mc ny cha khoa hc do

khng mang tnh gi nh. Do vy, k ton mt thi gian trong vic tra cu v nhp liu.

8.2 Kim sot mi trng my tnh

Vic p dng h thng my tnh vo chu trnh doanh thu bn hng- thu tin

gp phn khng nh vo hiu qu cng vic. Tuy nhin, lm vic trong mi trng ny

doanh nghip cng cn khng t hn ch v kim sot d liu.

C th, vic nhp d liu do cc nhn vin trong phng k ton nhp. Tuy mi

ngi c m hch ton ring nhng do vic nhp d liu vo h thng khng c s

kim sot nn d c tnh trng nhn vin nhp sai m khng bit. Do vy, thng tin u



16/19


ra khng c phn nh chnh xc.

Vic thay i user cng nh password khng c thc hin nh k cng hm

cha nhiu ri ro. Rt c th b nh cp mt khu truy cp. Cng tc bo v mt khu

ca nhn vin cha c ch trng.

9. Mt s kin ngh nhm hon thin k ton tiu th hng ho v xc nh kt qu

tiu th ti cng ty c phn Tng Bch Ho

Qua qu trnh nghin cu, tm hiu thc trng cng tc k ton ni chung v k

ton tiu hng ho ni ring ti cng ty c phn Tng Bch Ho, em nhn thy bn cnh

nhng kt qu t c th k ton tiu th vn cn mt s tn ti nht nh. V vy,

vi mong mun gp phn hon thin cng tc k ton ti cng ty, em xin a ra mt s

kin ng gp sau y:

9.1 Xy dng danh mc hng ho, danh mc khch hng

Cng vi vic hch ton trn phn mm chuyn dng cng ty xy dng h

thng danh mc hng ho v danh mc khch hng tng i y . Tuy nhin, cc m

khch, m hng ho cn ang c xy dng theo kiu m kiu th t, do vy khng

mang tnh gi nh. Mi khi nhp liu, k ton cn c thi gian tra cu. Vy nn,cng ty c th xy dng cc m khch v m hng ho theo kiu m khi kt hp gi

nh.

V d : M hng ho c k hiu HH - tn loi hng - s k t phn bit

M khch hng tng t c th phn loi theo khch mua cc mt hng hoc khu

vc a l

9.2 H thng s sch k tonH thng s sch ca cng ty tng i y tuy nhin mu s Nht k bn hng

cha p ng c yu cu t ra. Cng ty nn hon thin mu s ny theo nh quyt

nh s 15/2006/Q-BTC ca b trng B Ti Chnh.

Mu nht k bn hng

S NHT K BN HNGNm:



17/19


Ngy

thng

ghi s

Chng t

Din gii

Phi thu t

ngi mua

Ghi c ti khon doanh

thu

Ghi c

TK thu

GTGT

u ra

SH Ngy

thng

N C Hng

ho

Thnh

phm

Dch

v

A B C D 1 2 3 4 5 6S trang trcchuyn sang

Cng chuynsang trang sau

9.3Hon thin h thng bo co

Cc bo co c lp ti cng ty c phn Tng Bch Ho theo ng nh quynh ca ch . Nhng gp phn tt hn cho cng tc qun tr ti doanh nghip, k

ton nn tin hnh lp thm Bo co tng hp tiu th theo gi bn. i vi mt doanh

nghip thng mi th chnh sch gi c c vai tr quan trng trong vic quyt nh

doanh thu tiu th. Bo co tng hp tiu th theo gi bn c tc dng gip ban qun tr

nh hng chnh sch gi c thch hp, m bo tt yu cu qun l, gp phn nng

cao hiu qu cnh tranh trn th trng.Mu bo co tng hp tiu th theo gi bn c th c lp nh sau


CNG TY CP TNG BCH HO

BO CO TNG HP TIU TH THEO GI BNThng Nm

Stt M vt t Tn vt t vt S lng Gi bn Doanh thu

1 HH0001 Ti ng ng kg 66.02 2,000 132,040 Tng: 66.02 132,0402 HH0063 Thuc l Vinataba Si gn bao 15,000. 8,005 120,068,1823 HH0063 Thuc l Vinataba Si gn bao 60,000. 8,018 481,090,9094 HH0063 Thuc l Vinataba Si gn bao 40,000. 8,136 325,454,5455 HH0063 Thuc l Vinataba Si gn bao 21,000. 8,182 171,818,2006 HH0063 Thuc l Vinataba Si gn bao 10,000. 8,209 82,090,9107 HH0063 Thuc l Vinataba Si gn bao 35,000. 8,418 294,636,3648 HH0063 Thuc l Vinataba Si gn bao 2,000. 8,436 16,872,727

Tng: 203,000 1,662,031,83710 HH0556 Bia chai H Ni kt 120. 95,455 11,454,54511 HH0556 Bia chai H Ni kt 240. 95,455 22,909,09112 HH0556 Bia chai H Ni kt 135. 100,000 13,500,000

Tng: 495. 47,863,636 ..


18/19


Ngoi cc mu bo co theo ch , cng ty c phn Tng Bch Ho cn lp thm

Bo co chi tit theo mt hng. y l mt u im ca k ton ti cng ty.

Mu bo co bn hng chi tit theo mt hng c th c thay i p ng tt

hn nhu cu qun tr. Vi vic ci tin bo co ny, nh qun l c th bit c doanh

thu, gi vn, li nhun trn tng mt hng. Vic tnh ton thm t l li nhun trn

doanh thu ca tng sn phm hng ho s a ra ci nhn r nt v li nhun m mi

sn phm hng ho tiu th mang li. T , cc quyt nh v la chn mt hng kinh

doanh cng nh thay i phng thc kinh doanh vi tng mt hng c ng n

hn.

9.4 Kim sot chu trnh

Cn c k hoch v bip php kim sot cht ch v trong qu trnh k ton doanh thu ,

k ton gp phi cc ri ro lin quan n h thng x l nh ri ro trong qu trnh ghi nhn d

liu ( v d nh ghi nhn d liu khng y , khng chnh xc, khng hp l); ri ro lin

quan n qu trnh x l nh lu tr thng tin; ri ro lin quan n bo co nh cc thng tin

khng c tng hp hay phn loi ng, cc bo co khng c cung cp ng hng, ng

ngi nhn,.. nn cng ty cn tp trung vo vic kim sot cc ri ro c th bng cc nhn


CNG TY CP TNG BCH H

BO CO BN HNG CHI TIT THEO MT HNGThng nm

Stt Tn vt t vt S lngTinvn

Doanhthu

Chitkhu

Chnhlch

t l li nhuntrn doanh thu

1234567

8

9Cng tng

H NI, NGY THNG NM

GIM C K TON TRNG LP BIU


19/19


vin kim tra theo tng phm vi trch nhim. Phng php kim sot c th l c cc s sch,

bo co, r sot cc nghip v x l v c mt trong kt qu u ra. Bn cnh cng ty

nn hun luyn nhn vin trong k nng nhp liu trnh xy ra sai st, khi c sai st th phi

sa cha ng quy nh v phi lu li du vt sa cha. Phi phn chia trch nhim gia ccchc nng ca h thng nhm ngn nga vic thay i chng trnh, d liu v mc ch c

nhn. ng thi, phn chia gia chc nng kim sot cng nh nhp liu m bo tnh

chnh xc ca thng tin. nh k, yu cu nhn vin thay i password truy cp h thng

bo mt h thng.