bESTPERSONAL SHARE
Kategori Egenskaper
– Dokumentdigitalisering– Dokumentbearbetning– Dokumentdistribution– Innehållshantering
Dokument-digitalisering och hantering
bEST Personal Share upprättar en direktlänk mellan Konica Minoltas multifunktionella bizhub-system och MS SharePoint-applikationen.
bEST Personal Share effektiviserar lagring och hämtning av dokument i Microsoft SharePoint och förenklar dokumenthanteringen för arbetsgrupper och avdelningar.
KOPPLINGSMODUL FÖR MS SHAREPOINT
MS SharePoint är ett populärt dokumenthanteringssystem inom många företag. För att kunna utnyttja SharePoint optimalt behöver företag smidig integrering mellan applikationen och sina multifunktionssystem.
bEST Personal Share bygger på Konica Minoltas bEST OpenAPI och är fullt integrerat i värdmaskinens kontrollpanel. Denna lösning gör det möjligt att överföra dokument direkt från multifunktionsmaskinen till SharePoint. Samtidigt gör bEST Personal Share det möjligt att hämta och skriva ut dokument från SharePoint-
biblioteken – direkt från kontrollpanelen. Direktkopplingen mellan multifunktionsmaskinen och SharePoint säkerställer att ändringar som görs i SharePoint speglas automatiskt på kontrollpanelen.
Med bEST Personal Share får användarna tillgång till effektiv direktskanning och lagring/hämtning av dokument i MS SharePoint. De kan bearbeta, hantera, distribuera och leverera skannade dokument elektroniskt och utnyttja den täta integreringen med MS SharePoint.
DATABLAD bEST PERSONAL SHARE
HUVUDFUNKTIONER Dokumentdistribution
– Lagring och hämtning av dokument i SharePoint-
bibliotek: Med bEST Personal Share som kopplings-modul för Konica Minolta-maskiner kan skannade dokument överföras direkt till SharePoint utan att behöva skickas via e-post. Dokument kan sändas/lagras smidigt direkt från multifunktionsmaskinen genom att välja önskad målkatalog i SharePoint-biblioteken varifrån andra användare kan skriva ut dokumenten.
– Direktanslutning till SharePoint från kontrollpanelen: Dynamisk och fullt kompatibel anslutning mellan multifunktionsmaskiner och SharePoint – ändringar som görs i SharePoint speglas automatiskt på kontrollpanelen. Den stabila kopplingen bygger på SharePoint API och bEST OpenAPI. Kopplingen kräver inga särskilda programtillägg eller webbläsare.
– Säker SharePoint-åtkomst via multifunktionsmaskinen: Tack vare SharePoint-baserad verifiering via kontrollpanelen kan användarnas behörigheter begränsas till specifika bibliotek och mappar. Känsliga dokument kan skyddas med kryptering och åtkomstbehörigheter knutna till användarnas rättigheter. Konfidentiella dokument kan således delas direkt från multifunktions-maskinens kontrollpanel. Dokument som lagras i SharePoint-biblioteken kan hämtas direkt från multifunktionsmaskinen utan dator. Detta möjliggör säker delning av konfidentiell information direkt via multifunktionsmaskinens kontrollpanel.
Dokumentbearbetning – Skanningsalternativ: Vid skanning kan användarna
förhandsgranska dokumenten på kontrollpanelen. I skanningsfunktionerna ingår borttagning av tomma sidor och val av dokumentnamn och -format direkt efter digitalisering.
– Utskriftsalternativ – förhandsgranskning och nätverksutskrift: Användarna kan förhandsgranska och skriva ut dokument från SharePoint-bibliotek via kontrollpanelen (s.k. pull printing). För smidig översikt visas dokumentminiatyrer på kontrollpanelen.
Innehållshantering – Delade dokument i SharePoint: Med bEST Personal
Share kan företaget styra dokumenthanteringsrutinerna från multifunktionsmaskinerna med en MS SharePoint-koppling. Användare och grupper ser strukturerna och katalogerna som de har behörighet till direkt på kontrollpanelen och skannade dokument överförs direkt till SharePoint.
ARBETSFLÖDEN
Skanning eller utskrift
eller
Användar-verifi ering
Skanning av dokument till SharePoint-bibliotek
Användares SharePoint-bibliotek
Hämtning av dokument från SharePoint-bibliotek
MS SharePoint användarkonto Användaruppgifter
DATABLAD bEST PERSONAL SHARE
01/2
013Konica Minolta Business Solutions Sweden AB Box 9060 171 09 Solna [email protected] www.konicaminolta.se
Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH Europaallee 17 30855 Langenhagen Tyskland www.konicaminolta.eu
Variabel-datautskrifter
Säkerhet
Enhets-hantering
Automati-sering
Anslutbarhet
Moln- och mobil-utskrift
Färg-hantering
Tillriktning
Användar- och kostnads-hantering
Webb till tryck
Dokument-digitalisering och hantering
Utskrifts-hantering