bESTPERSONAL SHARE

Kategori Egenskaper

– Dokumentdigitalisering– Dokumentbearbetning– Dokumentdistribution– Innehållshantering

Dokument-digitalisering och hantering

bEST Personal Share upprättar en direktlänk mellan Konica Minoltas multifunktionella bizhub-system och MS SharePoint-applikationen.

bEST Personal Share effektiviserar lagring och hämtning av dokument i Microsoft SharePoint och förenklar dokumenthanteringen för arbetsgrupper och avdelningar.

KOPPLINGSMODUL FÖR MS SHAREPOINT

MS SharePoint är ett populärt dokumenthanteringssystem inom många företag. För att kunna utnyttja SharePoint optimalt behöver företag smidig integrering mellan applikationen och sina multifunktionssystem.

bEST Personal Share bygger på Konica Minoltas bEST OpenAPI och är fullt integrerat i värdmaskinens kontrollpanel. Denna lösning gör det möjligt att överföra dokument direkt från multifunktionsmaskinen till SharePoint. Samtidigt gör bEST Personal Share det möjligt att hämta och skriva ut dokument från SharePoint-

biblioteken – direkt från kontrollpanelen. Direktkopplingen mellan multifunktionsmaskinen och SharePoint säkerställer att ändringar som görs i SharePoint speglas automatiskt på kontrollpanelen.

Med bEST Personal Share får användarna tillgång till effektiv direktskanning och lagring/hämtning av dokument i MS SharePoint. De kan bearbeta, hantera, distribuera och leverera skannade dokument elektroniskt och utnyttja den täta integreringen med MS SharePoint.

DATABLAD bEST PERSONAL SHARE

HUVUDFUNKTIONER Dokumentdistribution

– Lagring och hämtning av dokument i SharePoint-

bibliotek: Med bEST Personal Share som kopplings-modul för Konica Minolta-maskiner kan skannade dokument överföras direkt till SharePoint utan att behöva skickas via e-post. Dokument kan sändas/lagras smidigt direkt från multifunktionsmaskinen genom att välja önskad målkatalog i SharePoint-biblioteken varifrån andra användare kan skriva ut dokumenten.

– Direktanslutning till SharePoint från kontrollpanelen: Dynamisk och fullt kompatibel anslutning mellan multifunktionsmaskiner och SharePoint – ändringar som görs i SharePoint speglas automatiskt på kontrollpanelen. Den stabila kopplingen bygger på SharePoint API och bEST OpenAPI. Kopplingen kräver inga särskilda programtillägg eller webbläsare.

– Säker SharePoint-åtkomst via multifunktionsmaskinen: Tack vare SharePoint-baserad verifiering via kontrollpanelen kan användarnas behörigheter begränsas till specifika bibliotek och mappar. Känsliga dokument kan skyddas med kryptering och åtkomstbehörigheter knutna till användarnas rättigheter. Konfidentiella dokument kan således delas direkt från multifunktions-maskinens kontrollpanel. Dokument som lagras i SharePoint-biblioteken kan hämtas direkt från multifunktionsmaskinen utan dator. Detta möjliggör säker delning av konfidentiell information direkt via multifunktionsmaskinens kontrollpanel.

Dokumentbearbetning – Skanningsalternativ: Vid skanning kan användarna

förhandsgranska dokumenten på kontrollpanelen. I skanningsfunktionerna ingår borttagning av tomma sidor och val av dokumentnamn och -format direkt efter digitalisering.

– Utskriftsalternativ – förhandsgranskning och nätverksutskrift: Användarna kan förhandsgranska och skriva ut dokument från SharePoint-bibliotek via kontrollpanelen (s.k. pull printing). För smidig översikt visas dokumentminiatyrer på kontrollpanelen.

Innehållshantering – Delade dokument i SharePoint: Med bEST Personal

Share kan företaget styra dokumenthanteringsrutinerna från multifunktionsmaskinerna med en MS SharePoint-koppling. Användare och grupper ser strukturerna och katalogerna som de har behörighet till direkt på kontrollpanelen och skannade dokument överförs direkt till SharePoint.

ARBETSFLÖDEN

Skanning eller utskrift

eller

Användar-verifi ering

Skanning av dokument till SharePoint-bibliotek

Användares SharePoint-bibliotek

Hämtning av dokument från SharePoint-bibliotek

MS SharePoint användarkonto Användaruppgifter

DATABLAD bEST PERSONAL SHARE

01/2

013Konica Minolta Business Solutions Sweden AB Box 9060 171 09 Solna business@konicaminolta.se www.konicaminolta.se

Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH Europaallee 17 30855 Langenhagen Tyskland www.konicaminolta.eu

Variabel-datautskrifter

Säkerhet

Enhets-hantering

Automati-sering

Anslutbarhet

Moln- och mobil-utskrift

Färg-hantering

Tillriktning

Användar- och kostnads-hantering

Webb till tryck

Dokument-digitalisering och hantering

Utskrifts-hantering