20
BAB III
PEMBAHASAN
3.1.Tinjauan peusahaan
3.1.1. Sejarah Perusahaan
Honda Motor Company, Ltd. Honda Technology Research Institute
Company, Limited adalah produsen mobil, truk, sepeda motor dan skuter asal
Jepang. Mereka juga membuat kendaraan segala medan (ATV), generator Listrik,
mesin kelautan, dan peralatan taman.
Honda didirikan pada 24 September1948 oleh Soichiro Honda. Honda
merupakan produsen sepeda motor terbesar di dunia sejak 1959, dan juga
produsen mesin pembakaran dalam terbesar dengan produksi lebih dari 14 juta
unit tiap tahun. Honda berhasil menggusur Nissan sebagai produsen mobil kedua
terbesar di Jepang tahun 2001.Honda juga menggusur Chrysler, untuk menjadi
pabrikan mobil terbesar keempat di pasar AS.Sekarang ini, Honda juga pabrikan
mobil terbesar keenam di dunia. Pada 2004, perusahaan ini mulai memproduksi
motor diesel, yang sangat tenang dan tidak membutuhkan penyaring untuk dapat
melewati standar polusi.
Honda merupakan pabrikan Jepang pertama yang meluncurkan merek mobil
mewahnya, menggunakan merk Acura untuk mobil mewahnya di Amerika Utara.
Mobil Honda terkenal dengan daya tahan dan jarang rusak. Honda di Indonesia
paling terkenal dengan sepeda motornya.
Honda bermarkas di Tokyo. Saham mereka diperdagangkan di Bursa Saham
Tokyo, Bursa Saham New York, dan juga perdagangan di Osaka, Nagoya,
Sapporo, Kyoto, Fukuoka, London, Paris dan Swiss. American Honda Motor Co.,
bermarkas di Torrance, California.
PT Honda Prospect Motor merupakan Agen Tunggal Pemegang Merk
Mobil Honda di Indonesia. Sebagai ATPM, PT Honda Prospect Motor merupakan
satu-satunya perusahaan yang berhak mengimpor, merakit dan membuat
21
kendaraan bermerk Honda di Indonesia, yang saat ini sudah memiliki 7500
karyawan di empat plant berbeda.
Produk Honda terdiri dari Honda Jazz, Honda Mobilio, Honda Brio, Honda
HRV, dan Honda BRV di seluruh Indonesia. Saat ini memiliki lebih dari seratus
dua puluhdealer yang tersebar di seluruh Indonesia.
3.1.2. Struktur Organisasi Dan Fungsi
Struktur organisasi merupakan satu hal yang tidak dapat dipisahkan dari
suatu perusahaan atau instansi. Struktur organisasi sangat diperlukan untuk
mencapai suatu tujuan dan menjadi penggerak suatu perusahaan karena
berhubungan dengan tanggung jawab yang saling berhubungan, sehingga tujuan
organisasi dapat tercapai secara efektif. Adapun struktur organisasi Bagian GA &
Gov. Rel PT Honda Prospect Motor adalah :
DIREKTUR
SENIOR MANAGER
MANAGER MANAGER MANAGER
STAFF STAFF STAFF STAFF STAFF STAFF
MEMBER MEMBER MEMBER MEMBER MEMBER MEMBER
22
1. Direktur
Direktur bertugas :
a. Melakukan perencanaan, mengembangkan dan implementasi strategi pada
bidang pengelolaan dan juga pengembangan SDM, seperti merekrut
karyawan, kebijakan, kontrak kerja, konsultasi, penggajian, peraturan,
pelatihan, membangun motivasi, evaluasi dan lain sebagainya.
b. Penetapan dan pemeliharaan sistem yang ada dengan tujuan untuk
mengukur aspek penting dari pengembangan sumberdaya manusia.
c. Monitoring, mengukur dan melakukan pelaporan mengenai masalah,
strategi dalam mengembangkan SDM dan pencapaiannya sesuai
kesepakatan.
d. Bertugas dalam pengembangan dan mengatur staff.
e. Mengendalikan anggaran belanja SDM setiap departement yang
disesuaikan dengan anggaran yang telah disepakati dan disetujui.
f. Menghubungkan antar manajer setiap departement agar dapat memahami
semua aspek dalam mengembangkan SDM dan juga memastikan bahwa
para manajer tersebut telah mendapat inFormasi yang cukup mengenai
tujuan, sasaran dan pencapaian dari hasil mengembangkan SDM.
g. Meningkatkan pengetahuan mengenai pengembangan SDM yang
mengikuti perkembangan zaman dan metode penafsiran yang sesuai untuk
para manajer, direktur dan staff dalam suatu perusahaan.
h. Bertugas mengevaluasi dan memberi penilaian terhadap kinerja para
karyawan yang bekerja sama dengan tim eksekutif.
23
2. Manager
a. Menentukan segala apa yang harus dicapai atau diselesaikan (the setting of
objectives).
b. Memimpin segala aktivitas dan segala sesuatunya untuk menyeleng-
garakan pencapaiannya (leading the activities towards accomplish-ments).
c. Membuat segala sesuatunya tercapai sesuai dengan apa yang telah
ditentukan sebelumnya (securing results according to predetermind
objectives standards).
3. Staff
a. Bertanggung jawab terhadap pelaporan secara periodik keberadaan dan
kondisi asset perusahaan.
b. Bertanggung jawab terhadap terpeliharanya fasilitas kantor.
c. Bertanggung jawab terhadap ketersediaan kebutuhan stationary &
UniForm
4. Member
Bertugas membantu menjalankan oprasional pemenuhan kebutuhan karyawan.
3.2.Analisa Kebutuhan
Dalam mejalankan tugasnya seorang karyawan dapat mengalami banyak hal
yang membuat seragam karyawan menjadi rusak dan tidak dapat dipakai seperti
kecelakaan kerja, tersiram bahan kimia, sobek, dan lain sebagainya, yang menjadi
tidak aman untuk terus digunakan untuk bekerja. Untuk itu perusahaan sudah
membuat aturan tentang hak karyawan untuk dapat menukarkan seragamnya.
Jumlah karyawan yang mencapai 7500 karyawan dan mempunyai tarnsaksi yang
24
relatif banyak setiap harinya, dimana hanya satu orang yang menjalan sistem ini
sebagai penanggung jawab, hal ini menjadi masalah karena pekerjaan menjadi
terasa berat dan menyebabkan masalah-masalah yang berdampak kepada
karyawan seperti :
1. Stock seragam habis tanpa terprediksi selumnya karena sulitnya membuat
laporan stock diakibatkan karena sistem yang masih manual.
2. Perlu waktu lama dalam membuat laporan pengeluaran seragam, karena harus
merekap ulang dan menyusun data membuat Format pelaporan.
3. Membutuhkan waktu lama dalam pengecekan kedatangan seragam dan
membuat laporan kedatangan seragam.
4. Sering terjadi masalah ketidaksesuain stock seragam karyawan dengan stock
card seragam daikibatkan oleh member yang lupa mencatat.
Selain masalah diatas sistem yang berjalan saat ini terkesan tidak peraktis dan
mengambat produktifitas karyawan. Seorang karyawan jika ingin melakukan
penukaran seragam karyawan harus mengisi Form permintaan seragam,
menandatangi sampai dengan manager baru membawa Form yang sudah
ditandatangani ke bagian GA and Gov Rel.
Pada sistem penukaran seragam PT Honda Prospect Motor Karawang dapat
dibedakan menjadi beberapa prosedur berikut :
1. Prosedur Penukaran Seragam
Setiap karyawan yang hendak menukar seragam langkah pertama karyawan
mengisi Form permintaan seragam, menandatangani Form tersebut ke
manager karyawan tersebut. Setelah Form terisi lengkap selanjutnya
25
karyawan menyerahkan Form tersebut ke dept. General Affair (GA). General
Affair (GA) akan melakukan penngecekan stock seragam dengan melihat
stock card, serta melakukan pengecekan Form order seragam, cek kondisi
seragam. Jika semua syarat terpenuhi bagian GA akan mengambil atau
memberikan seragam ke karyawan tersebut dengan dilengkapi dengan tanda
terima dua rangkap asli di pegang General Affair (GA) sebagai arsip dan satu
lembar lagi deberikan ke karyawan yang menerima seragam.
2. Prosedur pengambilan Seragam
Karyawan setelah menyerahkan Form lengkap akan diberikan ke General
Affair (GA) untuk selanjutnya dicek oleh General Affair (GA), pengecekan
yang dilakukan adalah :
a. Kapan karyawan tersebut order seragam.
b. Bekas seragam yang hendak ditukarkan.
Aturan penukaran seragam HPM
1) Karyawan hanya diperbolehkan menukar seragamnya ( Seragam,
sepatu, topi ) dua kali dalam setahun. Terkecuali karena kebasahan,
sobek karena proses kerja, dinas ke luar kota atau ke luar negri, dan
menerima tamu besar boleh lebih dari dua kali dalam setahun.
2) Seragam yang ditukarkan adalah seragam jatah tahunan terbaru, bukan
seragam tahun lama.
3) Karyawan dikenakan potong gaji jika :
a) Seragam di modifikasi oleh atas keingian sendiri (contoh celana
dipensil ).
b) Seragam yang ditukarkan adalah bukan seragam tahun terbaru.
26
c) Karyawan tidak menyerahkan bekas seragam ke pihak General
Affair (GA).
d) Meminta permohonan seragam karena hilang, dan tidak di sertakan
IOM ( Inter Office Memo ).
Jika hasil pengecekan memenuhi persyaratan, General Affair (GA )
memberikan tanda terima dua rangkap, satu lembar diberikan ke karyawan,
dan satu lemabar lagi disimpan oleh admin GA untuk selanjutnya dilakukan
penginputan, setelah di input selanjutnya Form serta tanda terima tersebut di
arsip kan.
3. Prosedur pemotongan gaji order seragam
Data karyawan yang dkenakan potongan gaji akan diserahkan ke Personel
setiap tanggal 20 guna dilakukan potongan gaji karyawan yang bersangkutan.
4. Prosedur pembuatan laporan
Setiap transaksi yang dilakukan atau seragam di berikan ke karyawan, Admin
General Affair (GA) akan menginput data orderan tersebut di komputer
dengan menggunakan aplikasi MS. Exel. Serta General Affair (GA) akan
menulis pengeluaran seragam di stock card seacara manual. Untuk kemudian
menjadi bahan laporan yang dilakukan setiap minnggunya.
Dalam aktifitasnya, General Affair (GA) wajib melaporkan :
a. Stock seragam.
b. Data pengeluaranseragam.
c. Data seragam yang harus disorder karena stock yang dibawah standart.
Data – data tersebut untuk selanjutnya di informasikan ke Staff General
Affair (GA) via email, sebagai pertimbangan order seragam ke suplier,
27
revisi budgetting, dan bahan laporan staff General Affair (GA) kepada
manager.
3.3 Rancangan Document Masukan
Dokumen masukan yang digunakan dalam program penukaran seragam:
3.3.1 Dokumen Masukan
Nama Dokument : Surat Jalan Kedatangan Seragam
Sumber : Sebagai tanda kedatangan seragam dari supplier
Tujuan : General Affair (GA)
Media : Cetak
Jumlah : 1 ( satu ) lembar
Frekwuensi : Setiap ada kedatangan seragam
Bentuk : Lampiran A.1
3.4 Rancangan Document Keleuaran
Dokumen keluaran adalah bentuk dokumen diperoleh dari hasil bentuk
masukan.
Adapun dokumen keluaran adalah sebagai berikut :
1. Tanda Terima
Nama Document : Tanda Terima
Sumber : Admin GA
Tujuan : Karyawan
Media : Kertas
28
Fungsi : Sebagai bukti bahwa seragam sudah diterima
Frekwensi : Setiap serah terima seragam antara GA&Karyawan
Volume : dua (2) lembar
Bentuk : Lampiran B.1
2. Laporan Stock Seragam
Nama Document : Laporan Stock Seragam
Sumber : Admin GA
Fungsi : Sebagai data masuk stock seragam
Tujuan : Staff GA
Media : Kertas
Jumlah : 1 Lembar
Frekwensi : Setiap ada permintaan dari staff
Bentuk : Lampiran B.2
3. Data Stock Minimum Seragam
Nama Documen : Data Stock Minimum Seragam
Sumber : Admin GA
Fungsi : Sebagai laporan seragam yang memiliki stock dibawah
standart minimum stock
Tujuan : Staff GA
Media : Kertas
Jumlah : 1 Lembar
Frekwensi : Setiap ada permintaan dari staff
Bentuk : Lampiran B.3
29
4. Laporan Pengeluaran Seragam Bulanan
Nama Document : Laporan Bulanan
Sumber : Admin GA
Fungsi : Sebagai laporan pengeluaran seragam bulanan
Tujuan : Staff GA
Media : Kertas
Jumlah : 1 Lembar
Frekwensi : Setiap bulan
Bentuk : Lampiran B.4
5. Laporan Pengeluaran Seragam Harian
Nama Document : Laporan Pengeluaran Seragam Harian
Sumber : Admin GA
Fungsi : Sebagai laporan pengeluaran seragam berdasarkan range
waktu tertentu
Tujuan : Staff GA
Media : Kertas
Jumlah : 1 Lembar
Frekwensi : Setiap range waktu tertentu
Bentuk : Lampiran B.5
6. Laporan Pengeluaran Seragam Berdasar Kriteria
Nama Document : Laporan Pengeluaran Berdasar Kriteria
Sumber : Admin GA
Fungsi : Sebagai laporan pengeluaran seragam berdasarkan kriteria
tertentu dan waktu tertentu.
30
Tujuan : Staff GAdan Personel
Media : Kertas
Jumlah : 1 Lembar
Frekwensi : Setiap tanggal 20 dan permohonan dari staff
Bentuk : Lampiran B.6
7. Laporan Kedatangan Seragam Bulanan
Nama Document : Laporan Kedatangan Seragam Bulanan
Sumber : Admin GA
Fungsi : Sebagai laporan kedatangan seragam perbulan
Tujuan : Staff GA
Media : Kertas
Jumlah : 1 Lembar
Frekwensi : Setiap bulan
Bentuk : Lampiran B.7
8. Laporan Kedatangan Seragam Harian
Nama Document : Laporan Kedatangan Seragam Harian
Sumber : Admin GA
Fungsi : Sebagai laporan kedatangan seragam berdasarkan range
waktu tertentu
Tujuan : Staff GA
Media : Kertas
Jumlah : 1 Lembar
Frekwensi : Setiap range waktu tertentu
Bentuk : Lampiran B.8
31
3.5 Entity Relatinship Diagram
Perancangan basis data menghasilkan pemetaan tabel-table yang digambarkan
dengan Entity Relationship Diagram (ERD ).
A. Entity Relationship Diagram
admin
user Pwd_user 1
Pwd_user 2
Pwd_user 3
mengelola
tgldtg
qty_dtg
uk
Seragam_in
no_po no_srj
kd_srg
nmsrg
terdiri
hrg
uk
seragam
kd_srg
nmsrg
stock
terdiri Arsp_tgl
tgl_prmntn
nm_krywn
nrk
mengelola
dept
kd_srg
nmsrg
kdtrk
uk
jmlh
why
bekas
potongan
ket
im
penerima
32
B. LRS ( Logical Record Structure )
no_po
no_srj
kd_srg
uk
qty_dtg
tgl_dtg
input_by
kd_srg
nmsrg
uk
hrg
stock
tgl_prmntn
kdtrk
nm_krywn
nrk
dept
kd_srg
nmsrg
uk
jmlh
why
bekas
potongan
ket
im
penerima
*
*
*
M M
M M
33
3.6 Spesifikasi File
1. Spesifikasi file admin
Nama File : admin
Akronim : admin
Fungsi : Menyimpan data user
Tipe File : File Master
Organisasi File : Index Squential
Akses File : Random
Media : Hard Disk
Panjang Record : 80 byte
Kunci Field : user
Software : Mysql
No Element Data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1 User User Varchar 20 Primary keys
2
Password
Administrator pwd_user1 Varchar 20
3 Password
Pengguna Biasa
pwd_user1 Varchar 20
4 Password User
Approval
pwd_user1 Varchar 20
34
2. Spesifikasi file srgm_in
Nama File : srgm_in
Akronim : srgm_in
Fungsi : Menyimpan kedatangan seragam
Tipe File : File Transaksi
Organisasi File : Index Squential
Akses File : Random
Media : Hard Disk
Panjang Record : 110 byte
Kunci Field : -
Software : Mysql
No Element Data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1 Nomor Purchase Oder
no_po Varchar 20 Primary key
2 Nomor Surat Jalan
no_srj Varchar 20
3 Kode Seragam kd_srg Varchar 10
4 Nama Seragam Nmsrg Varchar 50
5 Ukuran Uk Varchar 10
6 Jumlah Kedatanagan
Seragam
Qty Int -
7 Tanggal Kedatangan
Tgl Date -
35
3. Spesifikasi file seragam
Nama File : seragam
Akronim : seragam
Fungsi : Menyimpan data seragam
Tipe File : File Master
Organisasi File : Index Squential
Akses File : Random
Media : Hard Disk
Panjang Record : 90 byte
Kunci Field : kd_srg
Software : Mysql
No Element Data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1 Kode Seragam kd_srg Varchar 20 Primary key
2 Nama Seragam Nmsrg Varchar 50
3 Ukuran Seragam Uk Varchar 20
4 Harga Seragam Hrg Int -
5 Stock Seragam Stock int -
4. Spesifikasi file arsp_tgl
Nama File : arsp_tgl
Akronim : arsp_tgl
36
Fungsi : Menyimpan data penukaran seragam
Tipe File : File Transaksi
Organisasi File : Index Squential
Akses File : Random
Media : Hard Disk
Panjang Record : 480 byte
Kunci Field : kdtrk
Software : Mysql
No Element Data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1 Tanggal Permintaan Tgl Date -
2 Kode Transaksi Kdtrk Varchar 20 Primary key
3 Nama Pemohon Seragam
Nm Varchar 50
4 Nomor Register Karyawan Pemohon
Nrk Varchar 20
5 Departemen Asal Pemohon
Dept Varchar 50
6 Kode Seragam Yang diminta
Kd Varchar 20
7 Nama Seragam yang Diminta
Nmsrg Varchar 50
8 Ukuran Seragam Yang Diminta
Uk Varchar 20
9 Jumlah Permintaan Jmlh Int -
10 Alasan Permohonan Why Varchar 50
11 Bekas Seragam Sebelumnya
Bekas Varchar 50
12 Potongan Gaji potongan Int -
13 Kerangan Ket Varchar 50
14 Nomor Inter Office Memo
Im Varchar 50
15 Penerima Seragam penerima Date -
37
3.7 Pengkodean
1. Kode Seragam
Setiap nama seragam harus memiliki id masing – masing sehingga dapat
membedakan antara seragam satu dengan yang lain, diantaranya terdiri dari :
Contoh :
2. Kode Transaksi
Setiap permintaan harus memiliki kode permintaan tersendiri sehingga dapat
membedakan antara permintaan karyawan satu dengan permintan karyawan atau
dept lainnya, diantaranya terdiri dari :
Contoh :
S R G 0 1 S R G 9 9
m m y y 0 0 0 1 d d
Tahun Bulan Tangga
l
0 4 1 7 0 0 0 1 1 0
Tahun Bulan Tangga
l
39
Spesifikasi program dalam persediaan barang ini adalah sebagai berikut :
1. Log in
Nama Program : Login
Akronim : Form2.frm
Fungsi : Sebagai media verifikasi pengguna untuk bisa
masuk kedalam menu utama.
Index : -
Bahasa Pemograman : Microsoft Visual Basic 6.0
Bentuk Lampiran : Lampiran C-1
Proses : 1.Pada Form login terdapat dua tombol yaitu
Tombol Login dan Exit
2. Masukan user dan password. Tekan login, jika
user dan password salah atau tidak ada
didatapenggunamaka akan muncul pesan “
ussenamedan passwod tidak ditemukan ”. jika
user danpassword benarmaka akan muncul “
loginsukses ” tekan ok danlangsung terbuka
halaman utama aktif dengan sesuaiijin akses
masing-masing pengguna.
3.Exit digunakan untuk keluar dari Formlogin dan
mengakhiri program.
2. Menu UtamaAdmin
Nama Program : Menu UtamaAdmin
Akronim : Form4.frm
40
Fungsi : Untuk mengatur semua program penukaran
seragam
Index : -
Bahasa Pemograman : Microsoft Visual Basic 6.0
Bentuk Lampiran : Lampiran C-2
Proses : Pada menu utama terdapat beberapa pilihan, yaitu :
a. File
Pada menu file terdapat dua sub menu, yaitu :
Ganti Password dan Exit.
b. Orderan
Pada menuorderan terdapat tiga submenu yaitu
: buat orderan, Tanda Terima, dan
FormRequest masuk.
c. Master
Pada menu master terdapat duasubmenu yaitu :
master seragam, dan master admin.
d. Laporan
Pada menu laporan terdapat tigasubmenu yaitu :
laporan pengeluaran seragam dan laporan
kedatangan seragam. Pada submenu laporan
pengeluaran seragam terapat tiga sub menu
yaitu : laporan bulanan, laporan harian dan
laporan berdasarkan kriteria.
41
Serta pada submenu laporan kedatangan
seragam terdapat dua submenu yaitu : Laporan
kedatangan bulanan dan laporan kedatangan
harian.
e. Orderan Masuk
Pada menu orderan masuk terdapat submenu
Form kedatangan seragam.
3. Menu User Biasa
Nama Program : Menu User Biasa
Akronim : Form3.frm
Fungsi : untuk penguna user biasa atau departement atau
karyawan
Index : -
Bahasa Pemograman : Microsoft Visual Basic 6.0
Bentuk Lampiran : Lampiran C-3
Proses : Pada menuuser biasa terdapat beberapa pilihan,
yaitu :
a. File
Pada menu file terdapat dua sub menu, yaitu :
Ganti Password dan Exit.
b. Orderan
Pada menu orderan terdapat satu submenu yaitu
: buat orderan, untuk membuat permintaan atau
42
request seragam baru baik penukaran maupun
potong gaji.
4. Menu User Apporal
Nama Program : Menu User Apporal
Akronim : Form18.frm
Fungsi : untuk kepala departement untuk dapat menyetujui
permintaan bawahannya dan membuat permintaan
atau request seragam baru baik penukaran atau
potong gaji.
Index : -
Bahasa Pemograman : Microsoft Visual Basic 6.0
Bentuk Lampiran : Lampiran C-4
Proses : Pada menu utama terdapat beberapa pilihan, yaitu :
c. File
Pada menu file terdapat dua sub menu, yaitu :
Ganti Password dan Exit.
d. Orderan
e. Pada menu orderan terdapat dua submenu yaitu
: buat orderan, untuk membuat permintaan atau
request seragam baru baik penukaran maupun
potong gaji. Dan form Approve untuk
menyutujui setiap permohonan seragam baru
dari bawahan nya atau member nya.
43
5. Ganti Password
Nama Program : Ganti Password
Akronim : Form8.frm
Fungsi : untuk mengubah password pengguna program
Index : -
Bahasa Pemograman : Microsoft Visual Basic 6.0
Bentuk Lampiran : Lampiran C-5
Proses : a. Isi password lama
b. Isi password baru
c. Isi ulang password baru
d. Klik Oke. Jika semua benar akan muncul
pesan “ password disimpan”, jika password
lama tidak benar akan muncul pesan “
Password lama tidak valid” dan jika salah
dalam mengisi password baru akan muncul
pesan “ Password baru anda tidak sama”.
e. Klik Close untuk kembali ke Menu Utama.
6. Buat Orderan
Nama Program : Buat Orderan
Akronim : Form21.frm
Fungsi : untuk membuat permintaan penukaran atau
permohonan seragam baru.
Index : -
Bahasa Pemograman : Microsoft Visual Basic 6.0
44
Bentuk Lampiran : Lampiran C-6
Proses : a. Klik Buat Form untuk membuat Request
permononan seragam masukan data
karyawan, tipe seragam, dan jumlah seragam.
b. Klik realise untuk menyimpan permohonan,
jika data terisi lengkap akan muncul pesan “
permintaan sudah dikirim ke GA “ jika data
yang dimasukan tidak lengkap akan muncul
pesan “ data tidak lengkap”.
d. Klik Batal untuk membatalkan pembuatan
permintaan seragam baru atau penukaran
seragam.
c. Klik Close untuk menutup Formdan kembali
ke Menu Utama.
7. Form Approve
Nama Program : Form Approve
Akronim : Form16.frm
Fungsi : untuk manager memberi persetujuan permintaan
seragam bawahannya.
Index : -
Bahasa Pemograman : Microsoft Visual Basic 6.0
Bentuk Lampiran : Lampiran C-7
Proses : a. Click salah satu data yang tampil didata grid
b. Click Approve untuk menyutujui permintaan
45
c. Klick Clear untuk mengosongkan semua text
box pada form.
d. ClickClose untuk menutup program dan kembali
ke Menu Utama
8. Form Request Masuk
Nama Program : Form Request Masuk
Akronim : Form17.frm
Fungsi : untuk memproses persetujuan permintaan seragam
karyawan.
Index : -
Bahasa Pemograman : Microsoft Visual Basic 6.0
Bentuk Lampiran : Lampiran C-8
Proses : a. Click salah satu data yang tampil didata grid
b. Click Accept untuk menyutujui permintaan
ketika permohonan disetujui akan muncul pesan
“ permintaan disetujui”.
c. Click Refuse untuk tidak menyetujui permintaan
seragam karyawan.
d. Click Delete untuk menghapus request.
e. Click Cloese untuk menutup program dan
kembali ke Menu Utama.
9. Tanda Terima
Nama Program : Tanda Terima
Akronim : Form7.frm
46
Fungsi : untuk membuat tanda terima seragam untuk
permintaaan seragam yang disetujui.
Index : -
Bahasa Pemograman : Microsoft Visual Basic 6.0
Bentuk Lampiran : Lampiran C-9
Proses : a. Click buat tanda terima, isi kolom penerima
dan iom jika ada, pilih Request yang sudah
disetujui, Click Add List untuk memasukan
kedalam tanda terima.
b. Click cetak untuk mencetak tanda terima
c. Click Close untuk menutup program dan
kembali ke Menu Utama.
10. Master Barang
Nama Program : Master Barang
Akronim : Form1.frm
Fungsi : untuk menambah, mengubah, menghapus
dan membuat laporan stock seragam
Index : -
Bahasa Pemograman : Microsoft Visual Basic 6.0
Bentuk Lampiran : Lampiran C-10
Proses : a. Click tombol Add untuk menambah data
seragam baru, isi data seragam dengan lengkap
47
b. Click tombol Save untuk menyimpan data
seragam baru, jika data terisi lengkap dan benar
akan muncul pesan “data seragam berhasil
disimpan”.dan jika pengisian tidak lengkap akan
muncu pesan “ Data seragam tidak lengkap,
periksa kembali kolom pengisian data seragam”.
c. Click tombol Delete untuk menghapus data
seragam..
d. Click tombol edit untuk merubah data seragam.
e. Click tombol Search untuk mencari data sesuai
dengan kode seragam yang ditulis
ditextboxseacrh dan menampilkannya di Form.
f. Click tombol Print Stock All untuk mencetak
laporan stock keseluruhan seragam
g. Click tombol Print Stock All Stock Minimum
untuk mencetak laporan seragam dengan stock
yang habis atau dibawah standart minimum
stock seragam.
h. Click tombol Shortby Stock Emt untuk
menampilkan seragam dengan stock habis atau
dibawah standart minimum stock seragam
kemudian ditampilkan pada data grid.
i. Click tombol Close untuk keluar dari program
dan kembali ke menu utama.
48
11. Master Admin
Nama Program : Master Admin
Akronim : Form10.frm
Fungsi : untuk menambah dan menghapus hak
aksespenggunaatas program penukaran seragam
Index : -
Bahasa Pemograman : Microsoft Visual Basic 6.0
Bentuk Lampiran : Lampiran C-11
Proses : a. Clicktombol Adduser untuk menambah
Pengguna baru. Isi username dengan nrk
karyawan yang akan menjadi pengguna, pilih
level pengguna untuk membedakan hak akses
masing – masing pengguna, masukan password.
b. Clicktombol save user untuk menyimpan data
user baru. Jika data terisi lengkap dan benar
akan muncul pesan “User baru sudah terdaftar
“. Jika salah dan tidak benar pengisian akan
muncul pesan “ Pendaftran user gagal, Mohon
cek kembali data yang anda masukan “
c. ClickDeleteuser untuk menghapus user atau
pengguna program penukaran seragam
e. ClickClose untuk menutup program dan kembali
ke Menu Utama.
49
12. Laporan Pengeluaran Seragam Bulanan
Nama Program : Laporan Pengeluaran Seragam Bulanan
Akronim : Form5.frm
Fungsi : untuk membuat laporan pengeluaran seragam
bulanan
Index : -
Bahasa Pemograman : Microsoft Visual Basic 6.0
Bentuk Lampiran : Lampiran C-12
Proses :a. Tentukan bulan pengeluaran seragam dengan
mengisi text box bulan.
b. Click tombol cetak berdasarkan item seragam
untuk mencetak laporan pengeluaran seragam
yang sudah diserahkan kekaryawan dengan
Format laporan per item seragam.
c. Clicktombol cetak berdasarkan keterangan
penukaran untuk mencetak laporan pengeluaran
seragam yang sudah dterima karyawan
berdasarkan keterangan penukaran atau
permohonan seragam baru
d. Click tombol cetak rekapan pengeluaran
seragam untuk mencetak laporan pengeluaran
seragam yang sudah dterima karyawan berupa
rekapan per item seragam.
50
e. Click tombol cetak berdasarkan dept untuk
mencetak laporan pengeluaran seragam yang
sudah dterima karyawan berdasarkan
departement atau bagian.
f. Click Close untuk menutup program dan
kembali ke Menu Utama.
13. Laporan Pengeluaran Seragam Harian
Nama Program : Laporan Pengeluaran Seragam Harian
Akronim : Form9.frm
Fungsi : untuk membuat laporan pengeluaran seragam
Berdasar range waktu tertentu.
Index : -
Bahasa Pemograman : Microsoft Visual Basic 6.0
Bentuk Lampiran : Lampiran C-13
Proses :a. Tentukan range waktu pengeluaran seragam
dengan mengisi tanggal awal dan tanggal akhir.
b. Click tombol cetak berdasarkan item seragam
untuk mencetak laporan pengeluaran seragam
yang sudah diserahkan kekaryawan dengan
Format laporan per item seragam.
c. Clicktombol cetak berdasarkan keterangan
penukaran untuk mencetak laporan pengeluaran
seragam yang sudah dterima karyawan
51
berdasarkan keterangan penukaran atau
permohonan seragam baru.
d. Click tombol cetak rekapan pengeluaran
seragam untuk mencetak laporan pengeluaran
seragam yang sudah dterima karyawan berupa
rekapan per item seragam.
e. Click tombol cetak berdasarkan dept untuk
mencetak laporan pengeluaran seragam yang
sudah dterima karyawan berdasarkan
departement atau bagian.
f. Click Close untuk menutup program dan
kembali ke Menu Utama.
14. Laporan Pengeluaran Berdasarkan Kriteria
Nama Program : Laporan Pengeluaran Berdasarkan Kriteria
Akronim : Form15.frm
Fungsi : untuk membuat laporan pengeluaran seragam
berdasarkan keterangan permohonan seragam
dalam range waktu terterntu.
Index : -
Bahasa Pemograman : Microsoft Visual Basic 6.0
Bentuk Lampiran : Lampiran C-14
Proses : a. Tentukan range waktu pengeluaran seragam
dengan mengisi tanggal awal dan tanggal
akhir.
52
b. Tentukan kriteria pengeluaran seragam.
c. Click tombol cetak untuk mencetak laporan
pengeluaran seragam berdasarkan kriteria
dalam range waktu yang sudah ditentukan.
f. Click Close untuk menutup program dan
kembali ke Menu Utama.
15. Laporan Kedatangan Seragam Bulanan
Nama Program : Laporan Kedatangan Seragam Bulanan
Akronim : Form13.frm
Fungsi : untuk membuat laporan kedatangan seragam
perbulan
Index : -
Bahasa Pemograman : Microsoft Visual Basic 6.0
Bentuk Lampiran : Lampiran C-15
Proses : a. Tentukan bulan
b. Click Cetak Detail untuk mencetak laporan
seragam secara terperinci dari no.po, no.srj,
kode seragam, nama seragam, ukuran dan
jumlah kedatangan.
c. Click Cetak Rekapan untuk mencetak laporan
rekapam kedatangan seragam.
f. Click Close untuk menutup program dan
kembali ke Menu Utama.
53
16. Laporan Kedatangan Seragam Harian
Nama Program : Laporan Kedatangan Seragam Harian
Akronim : Form19.frm
Fungsi : untuk membuat laporan kedatangan seragam
berdasarkan range waktu tertentu
Index : -
Bahasa Pemograman : Microsoft Visual Basic 6.0
Bentuk Lampiran : Lampiran C-16
Proses : a. Tentukan range tanggal
b. Click Cetak Detail untuk mencetak laporan
seragam secara terperinci dari no.po, no.srj,
kode seragam, nama seragam, ukuran dan
jumlah kedatangan sesuai range waktu yang
ditentukan
c. Click Cetak Rekapan untuk mencetak laporan
rekapam kedatangan seragam berdasarkan
range waktu yang sudah ditentukan.
f. ClickClose untuk menutup program dan kembali
ke Menu Utama.
17. Form Kedatangan Seragam
Nama Program : Form Kedatangan Seragam
Akronim : Form16.frm
Fungsi : untuk menyimpan data kedatangan seragam
Index : -
54
Bahasa Pemograman : Microsoft Visual Basic 6.0
Bentuk Lampiran : Lampiran C-17
Proses : a. Click Tombol Add New untuk menambah data
atau menginput data kedatangan. Isi data kedatanga
seragam
b. Click Simpan untuk menyimpan data kedatangan
seragam.
c. ClickClose untuk menutup program dan kembali
ke Menu Utama.
3.9 Spesifikasi Sistem Komputer
3.8.1. Umum
Untuk melakasanakan sistem terkomputerisasi diperlukan suatu sarana
pendukung agar dapat berjalan sebagaimana mestinya, maka dibutuhkan sarana
pendukung yang tidak memerlukan biaya besar, akan tetapi saran pendukung yang
baik, hemat dan cepat. Sarana pendukung tersebut adalah perangkat lunak dan
keras yang harus menunjukan kerja yang baik dan sesuai dengan yang diharapkan.
Alat pendukung lainnya untuk mengolah data software dan menghubungkan
ke perangkat keras adalah komputer. Komputer adalah alat yang serba guna
artinya dapat digunakan sesuai kebutuhan mulai dari penghitungan, pengolahan
data, pembuatan grafik, gambar dan pembuatan program. Alat pendukung
didalam hal ini adalah suatu perangkat komputer yang didalamnya memakai
sistem oprasi Windows 7 serta perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai
perancangan program.
55
3.8.2. Perangkat Keras
Perangkat keras atau hardware adalah seluruh komponen peralaan yang
membentuk suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang memungkinkan
komputer dapat mengoprasikan sesuatu.
Penulis mengusulkan untuk menggunakan perangkat keras atau hardware
sesuai dengan kemampuan tanpa harus menggunakan tipe tertentu dengan harga
yang lebih mahal. Namun disarankan menggunakan perangkat keras dengan
kemampuan yang tepat guna,
Spesifikasi sarana pendukung peranahgkat keras adalah sebagai berikut :
1. Processor : Pentium(R) 4 CPU
2. RAM :1024 MB
3. Hard Disk :260 GB
4. Mouse : Standart Mouse
5. Keyboard :102 Keys
6. Monitor :17”
7. Printer : Deskjet
3.8.3. Perangkat Lunak
Perangkat lunak ( Software ) adalah komponen dalam data processing system
yang berupa program-program dan teknik lain untuk mengontrol system. Fungsi
sofware ini adalah untuk mengidentifikasi dan menyiapkan aplikasi program
sehingga tata kerja seluruh peralatan komputer dapat terkontrol, serta membuat
pekerjaan lebih efisien.
56
Jadi pemakaian komputer tidak lepas dari perangkat-perangkat tersebut yang
saling berhubungan dan terkait. Adapun perangkat lunak yang digunakan adalah
sebagai berikut :
a. Sistem Operasi : Microsoft Windows 7
b. Bahasa Pemograman : Microsoft Visual Basic 6.0
c. Program atau sofware pendukung : Cristal Report 9 Dan XAMPP
57
3.10. Flowchart
1. Program Flowchart Menu Login
Pilih :
1. Login
2. Exit
Login
Exit
Menu Utama Administrator
Menu Pengguna Biasa
Menu User Approval
Cek User & Password Administrator
Pengguna
Biasa
User Approval
Y
T T
Y
T
Y
Y
Y
Benar
User dan
Password
Tidak
Ditemuakn
T
GAMBAR III.5
Flowchart Form Login
T
Y
Y
Start
End
T
58
2. Flowchart Menu Utama Admin
Pilih :
1. file
2. Orderan
3. Master
4. Orderan
Masuk
File
Orderan
Laporam
Orderan
Masuk
Ganti
PasswordExit
Ganti Password
Buat
Orderan
Tanda
Terima
Form
Masuk
Buat Orderan Tanda Terima Form Masuk
Laporan
Pengeluaran
Seragam
Laporam
Kedatangan
Seragam
Laporan
Bulanan
Laporam
Harian
Laporam
Berdasar
Kriteria
Laporan
Bulanan
Laporan
Harian
Form
Kedatang
an
Form Kedatangan
SeragamGAMBAR III.6
Gambar Flowchart Menu Utama
Y
Y
YT
T
T
Y T T
Y Y Y
Y T
Y
T
T
Y
Y
Y
Laporan Pengeluaran
Seragam Bulanan
Laporan Pengeluaran
Seragam Harian
Laporan Pengeluaran
Seragam Berdasar Kriteria
Laporan Kedattangan
Seragam Bulanan
Laporan Kedatangan
Seragam Harian
Y
T
Y
YT
Y Y
Start
End
T
T
T
T
T
T
T
59
3. Flowchart Menu Pengguna Biasa
Pilih :
1. file
2. Orderan
File
Orderan
Ganti
PasswordExit
Ganti Password
Buat
Orderan
Buat Orderan
GAMBAR III.7
Gambar Flowchart Menu Pengguna Biasa
Y
Y
YT
Y
Y
T
Start
End
T
60
4. Flowchart Menu User Approval
Pilih :
1. file
2. Orderan
File
Orderan
Ganti
PasswordExit
Ganti Password
Buat
Orderan
Buat Orderan
GAMBAR III.8
Gambar Flowchart Menu User Approval
Y
Y
YT
Y
Y
T
Form
ApproveForm Approve
T Y
T
Start
End
T
61
5. Flowchart Ganti Password
Pilih :
1. Ganti
Password
2. Simpan
3. Keluar
Ganti
Password
Keluar
GAMBAR III.9
Gambar Flowchart Ganti Password
Y
T
Input User
Cari Ketemu
Input
password
lama
Benar
Input
password
baru
Input confirm
password
baru
Benar
Perubahan TersimpanSimpanBatalBatal
Y
YT
YT
Y
T
YTY
Start
End
T
T
62
6. Flowchart Buat Orderan
Pilih :
1. Buat
Request
2. Keluar
Buat
Request
Keluar
GAMBAR III.10
Gambar Flowchart Buat Request
Y
T
Input nrk
Cari Ketemu
Input nama &
dept
Y
T
Pilih seragam
Y
Cek Stock Seragam Stock ada
Input Qty
Input
Keterangan
Potong
Gaji ?
Potongan =
Harga
Seragam
Potongan “0”Realise
Cek Harga
Data Tersimpan
Batal
Batal
Y
T
Y
TY
T
Y
T
T
Start
End
63
7. Flowchart Form Approve
Pilih :
1. approve
2. Clear
3. Keluar
Approve
Keluar
GAMBAR III.11
Gambar Flowchart Form Approve
Y
T
Y
Data Tersimpan
“
Permintaa
n disetujui
?”
Clear
T
Form Dikosongkan
T
YY
T
Start
End
T
64
8. Flowchart Form Request Masuk
Pilih :
1. Accep
2. Refuse
3. Delete
4. Close
Accep
Refuse
GAMBAR III.11
Gambar Flowchart Form Request Orderan Masuk
Y
T
Y
Permintaan Tidak
Disetujui
Permintaan Disetujui
Clear Form Dikosongkan
Delete
Close
“ Data Akan
Dihapus ?”OK Permintaan Terhapus
Y
T
Y
T
Y
T
Y
T
Y
T
Start
End
65
9. Flowchart Tanda Terima
Pilih :
1. Create
2. Add Lis
3. Print
4. Close
Create
T
Y
Y
T
Y
Pilih Kode
TransaksiTampil Data
Input
PenerimaAdd List
“ Yakin Buat
Tanda Terima
?”
YaData Disimpan
Tampil Pada
Layar
Close
T
Y
T Y
T
GAMBAR III.12
Gambar Flowchart Tanda Terima
Start
End
66
10. Flowchart Master Seragam
Pilih :
1. Add
2. Save
3. Edit
4. Delete
5. Cari
6. batal
6. cetakt Stoc
7. cetak Recomended
Order Seragam
Add
Cari
Y
Y
Input Data
Seragam
Masukan
Kode
Seragam
Close
T
GAMBAR III.13
Gambar Flowchart Master Seragam
Save
Data Tersimpan
Y
Y
Tampil DataDitemukan
Y
“Data Tidak”
Ditemukan
T
T
EditInput data
seragam
Delete
Batal
T
Y
T
Batal
Y
T
“ Yakin
Dihaps ?”
Ok Hapus Data
T
Y
Y
T
Cetak
Stock
Seragam
Tampil Pada
Layar
Cetak
Rekomend
asi Order
Seragam
Tampil Pada
Layar
T
T
T
Y
Y
Start
End
67
11. Flowchart Master Admin
Pilih :
1. Add User
2. Delete
3. Save User
4. Close
5. Cari
Add User
Cari
Y
Y
Input data
user
Masukan Nrk
Close
T
GAMBAR III.14
Gambar Flowchart Master Admin
Y
T
T
Save
User
“ Data User
Disimpan “
Cari
Y
T
DitemukanTampil Data
User
EditEdit data user
Hapus
“ Anda Yakin
User Akan
Dihapus ?”
Yes
Hapus User
Data DIsimpani
Y
Y
TY
T
Y
T
“ Iser Tidak
Ditemukan”
T
Start
End
68
12. Flowchart Laporan Pengeluaran Seragam Bulanan
Pilih :
1. Cetak
Rekapan
2. Cetak
Berdasar Jenis
Seragam
3. Cetak
Berdasar
Penyebab
4. Cetak
Berdasar Dept
5. Keluar
Cetak
Rekapan
Cetak
Berdasar
Jenis
Seragam
Y
Close
T
GAMBAR III.15
Gambar Flowchart Laoran Pengeluaran Seragam Bulanan
Y
Input Bulan Cetak Cari LaporanTampil pada
Layar
Y
Input Bulan Cetak Cari LaporanTampil pada
Layar
Cetak
Berdasar
Penyebab
Y
Input Bulan Cetak Cari LaporanTampil pada
Layar
T
Cetak
Berdasar
Dept
Y
Input Bulan Cetak Cari LaporanTampil pada
Layar
Y
T
YT
Y
T
Y
T
T
T
Y
T
Start
End
69
13. Flowchart Pengeluaran Seragam Harian
Pilih :
1. Cetak
Rekapan
2. Cetak
Berdasar Jenis
Seragam
3. Cetak
Berdasar
Penyebab
4. Cetak
Berdasar Dept
5. Keluar
Cetak
Rekapan
Cetak
Berdasar
Jenis
Seragam
Y
Close
T
GAMBAR III.16
Gambar Flowchart Laoran Pengeluaran Seragam Harian
YInput Range
TanggalCetak Cari Laporan
Tampil pada
Layar
Y
Input Range
TanggalCetak Cari Laporan
Tampil pada
Layar
Cetak
Berdasar
Penyebab
Y
Input Range
TanggalCetak Cari Laporan
Tampil pada
Layar
T
Cetak
Berdasar
Dept
Y
Input Range
TanggalCetak Cari Laporan
Tampil pada
Layar
Y
T
YT
Y
T
Y
T
T
T
Y
T
Start
End
70
14. Flowchart Pengeluaran Seragam Berdasar Kriteria
Pilih :
1. Cetak
2. Keluar
Cetak
Y
Keluar
GAMBAR III.17
Gambar Flowchart Laoran Pengeluaran SeragamBerdasar Kriteria
Y
T
Y
Pilih Kriteria Input Range
WaktuCetak
Cari Laporan
Tampil Pada
Layar
Y
T
Start
End
T
71
15. Laporan Kedatangan Seragam Bulanan
Pilih :
1. Cetak Rekap
2. Cetak Detail
2. Keluar
Cetak
Rekap
Y
Keluar
GAMBAR III.18
Gambar Flowchart Laoran Kedatangan Seragam Bulanan
Y
T
Y
Input Bulan Cetak Cari LaporanTampil Pada
Layar
Y
T
Cetak
DetailInput Bulan Cetak Cari Laporan
Tampil Pada
Layar
Y
T
T
Y
Start
End
72
16. Flowchart Laporan Kedatangan Seragam Harian
Pilih :
1. Cetak Rekap
2. Cetak Detail
2. Keluar
Cetak
Rekap
Y
Keluar
GAMBAR III.19
Gambar Flowchart Laoran Kedatangan Seragam Harian
Y
T
Y
Input Range
WaktuCetak Cari Laporan
Tampil Pada
Layar
Y
T
Cetak
Detail
Input Range
WaktuCetak Cari Laporan
Tampil Pada
Layar
Y
T
T
Y
Start
End
Top Related