BAB III PEMBAHASAN · 20 BAB III PEMBAHASAN 3.1.Tinjauan peusahaan 3.1.1. Sejarah Perusahaan Honda...

20

BAB III

PEMBAHASAN

3.1.Tinjauan peusahaan

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Honda Motor Company, Ltd. Honda Technology Research Institute

Company, Limited adalah produsen mobil, truk, sepeda motor dan skuter asal

Jepang. Mereka juga membuat kendaraan segala medan (ATV), generator Listrik,

mesin kelautan, dan peralatan taman.

Honda didirikan pada 24 September1948 oleh Soichiro Honda. Honda

merupakan produsen sepeda motor terbesar di dunia sejak 1959, dan juga

produsen mesin pembakaran dalam terbesar dengan produksi lebih dari 14 juta

unit tiap tahun. Honda berhasil menggusur Nissan sebagai produsen mobil kedua

terbesar di Jepang tahun 2001.Honda juga menggusur Chrysler, untuk menjadi

pabrikan mobil terbesar keempat di pasar AS.Sekarang ini, Honda juga pabrikan

mobil terbesar keenam di dunia. Pada 2004, perusahaan ini mulai memproduksi

motor diesel, yang sangat tenang dan tidak membutuhkan penyaring untuk dapat

melewati standar polusi.

Honda merupakan pabrikan Jepang pertama yang meluncurkan merek mobil

mewahnya, menggunakan merk Acura untuk mobil mewahnya di Amerika Utara.

Mobil Honda terkenal dengan daya tahan dan jarang rusak. Honda di Indonesia

paling terkenal dengan sepeda motornya.

Honda bermarkas di Tokyo. Saham mereka diperdagangkan di Bursa Saham

Tokyo, Bursa Saham New York, dan juga perdagangan di Osaka, Nagoya,

Sapporo, Kyoto, Fukuoka, London, Paris dan Swiss. American Honda Motor Co.,

bermarkas di Torrance, California.

PT Honda Prospect Motor merupakan Agen Tunggal Pemegang Merk

Mobil Honda di Indonesia. Sebagai ATPM, PT Honda Prospect Motor merupakan

satu-satunya perusahaan yang berhak mengimpor, merakit dan membuat

https://id.wikipedia.org/wiki/Mobil

https://id.wikipedia.org/wiki/Truk

https://id.wikipedia.org/wiki/Sepeda_motor

https://id.wikipedia.org/wiki/Skuter

https://id.wikipedia.org/wiki/Jepang

https://id.wikipedia.org/wiki/ATV

https://id.wikipedia.org/wiki/Generator_listrik

https://id.wikipedia.org/wiki/24_September

https://id.wikipedia.org/wiki/1948

https://id.wikipedia.org/wiki/Soichiro_Honda

https://id.wikipedia.org/wiki/Mesin_pembakaran_dalam

https://id.wikipedia.org/wiki/Nissan

https://id.wikipedia.org/wiki/Chrysler

https://id.wikipedia.org/wiki/2004

https://id.wikipedia.org/wiki/Diesel

https://id.wikipedia.org/wiki/Acura

https://id.wikipedia.org/wiki/Amerika_Utara

https://id.wikipedia.org/wiki/Indonesia

https://id.wikipedia.org/wiki/Tokyo

https://id.wikipedia.org/wiki/Bursa_Saham_Tokyo

https://id.wikipedia.org/wiki/Bursa_Saham_Tokyo

https://id.wikipedia.org/wiki/Bursa_Saham_New_York

https://id.wikipedia.org/wiki/Osaka,_Osaka

https://id.wikipedia.org/wiki/Nagoya

https://id.wikipedia.org/wiki/Sapporo

https://id.wikipedia.org/wiki/Kyoto

https://id.wikipedia.org/wiki/Fukuoka

https://id.wikipedia.org/wiki/London

https://id.wikipedia.org/wiki/Paris

https://id.wikipedia.org/wiki/Swiss

https://id.wikipedia.org/wiki/Agen_Tunggal_Pemegang_Merk

https://id.wikipedia.org/wiki/Mobil

https://id.wikipedia.org/wiki/Honda

https://id.wikipedia.org/wiki/Indonesia

21

kendaraan bermerk Honda di Indonesia, yang saat ini sudah memiliki 7500

karyawan di empat plant berbeda.

Produk Honda terdiri dari Honda Jazz, Honda Mobilio, Honda Brio, Honda

HRV, dan Honda BRV di seluruh Indonesia. Saat ini memiliki lebih dari seratus

dua puluhdealer yang tersebar di seluruh Indonesia.

3.1.2. Struktur Organisasi Dan Fungsi

Struktur organisasi merupakan satu hal yang tidak dapat dipisahkan dari

suatu perusahaan atau instansi. Struktur organisasi sangat diperlukan untuk

mencapai suatu tujuan dan menjadi penggerak suatu perusahaan karena

berhubungan dengan tanggung jawab yang saling berhubungan, sehingga tujuan

organisasi dapat tercapai secara efektif. Adapun struktur organisasi Bagian GA &

Gov. Rel PT Honda Prospect Motor adalah :

DIREKTUR

SENIOR MANAGER

MANAGER MANAGER MANAGER

STAFF STAFF STAFF STAFF STAFF STAFF

MEMBER MEMBER MEMBER MEMBER MEMBER MEMBER

https://id.wikipedia.org/wiki/Honda_Jazz

22

1. Direktur

Direktur bertugas :

a. Melakukan perencanaan, mengembangkan dan implementasi strategi pada

bidang pengelolaan dan juga pengembangan SDM, seperti merekrut

karyawan, kebijakan, kontrak kerja, konsultasi, penggajian, peraturan,

pelatihan, membangun motivasi, evaluasi dan lain sebagainya.

b. Penetapan dan pemeliharaan sistem yang ada dengan tujuan untuk

mengukur aspek penting dari pengembangan sumberdaya manusia.

c. Monitoring, mengukur dan melakukan pelaporan mengenai masalah,

strategi dalam mengembangkan SDM dan pencapaiannya sesuai

kesepakatan.

d. Bertugas dalam pengembangan dan mengatur staff.

e. Mengendalikan anggaran belanja SDM setiap departement yang

disesuaikan dengan anggaran yang telah disepakati dan disetujui.

f. Menghubungkan antar manajer setiap departement agar dapat memahami

semua aspek dalam mengembangkan SDM dan juga memastikan bahwa

para manajer tersebut telah mendapat inFormasi yang cukup mengenai

tujuan, sasaran dan pencapaian dari hasil mengembangkan SDM.

g. Meningkatkan pengetahuan mengenai pengembangan SDM yang

mengikuti perkembangan zaman dan metode penafsiran yang sesuai untuk

para manajer, direktur dan staff dalam suatu perusahaan.

h. Bertugas mengevaluasi dan memberi penilaian terhadap kinerja para

karyawan yang bekerja sama dengan tim eksekutif.

23

2. Manager

a. Menentukan segala apa yang harus dicapai atau diselesaikan (the setting of

objectives).

b. Memimpin segala aktivitas dan segala sesuatunya untuk menyeleng-

garakan pencapaiannya (leading the activities towards accomplish-ments).

c. Membuat segala sesuatunya tercapai sesuai dengan apa yang telah

ditentukan sebelumnya (securing results according to predetermind

objectives standards).

3. Staff

a. Bertanggung jawab terhadap pelaporan secara periodik keberadaan dan

kondisi asset perusahaan.

b. Bertanggung jawab terhadap terpeliharanya fasilitas kantor.

c. Bertanggung jawab terhadap ketersediaan kebutuhan stationary &

UniForm

4. Member

Bertugas membantu menjalankan oprasional pemenuhan kebutuhan karyawan.

3.2.Analisa Kebutuhan

Dalam mejalankan tugasnya seorang karyawan dapat mengalami banyak hal

yang membuat seragam karyawan menjadi rusak dan tidak dapat dipakai seperti

kecelakaan kerja, tersiram bahan kimia, sobek, dan lain sebagainya, yang menjadi

tidak aman untuk terus digunakan untuk bekerja. Untuk itu perusahaan sudah

membuat aturan tentang hak karyawan untuk dapat menukarkan seragamnya.

Jumlah karyawan yang mencapai 7500 karyawan dan mempunyai tarnsaksi yang

24

relatif banyak setiap harinya, dimana hanya satu orang yang menjalan sistem ini

sebagai penanggung jawab, hal ini menjadi masalah karena pekerjaan menjadi

terasa berat dan menyebabkan masalah-masalah yang berdampak kepada

karyawan seperti :

1. Stock seragam habis tanpa terprediksi selumnya karena sulitnya membuat

laporan stock diakibatkan karena sistem yang masih manual.

2. Perlu waktu lama dalam membuat laporan pengeluaran seragam, karena harus

merekap ulang dan menyusun data membuat Format pelaporan.

3. Membutuhkan waktu lama dalam pengecekan kedatangan seragam dan

membuat laporan kedatangan seragam.

4. Sering terjadi masalah ketidaksesuain stock seragam karyawan dengan stock

card seragam daikibatkan oleh member yang lupa mencatat.

Selain masalah diatas sistem yang berjalan saat ini terkesan tidak peraktis dan

mengambat produktifitas karyawan. Seorang karyawan jika ingin melakukan

penukaran seragam karyawan harus mengisi Form permintaan seragam,

menandatangi sampai dengan manager baru membawa Form yang sudah

ditandatangani ke bagian GA and Gov Rel.

Pada sistem penukaran seragam PT Honda Prospect Motor Karawang dapat

dibedakan menjadi beberapa prosedur berikut :

1. Prosedur Penukaran Seragam

Setiap karyawan yang hendak menukar seragam langkah pertama karyawan

mengisi Form permintaan seragam, menandatangani Form tersebut ke

manager karyawan tersebut. Setelah Form terisi lengkap selanjutnya

25

karyawan menyerahkan Form tersebut ke dept. General Affair (GA). General

Affair (GA) akan melakukan penngecekan stock seragam dengan melihat

stock card, serta melakukan pengecekan Form order seragam, cek kondisi

seragam. Jika semua syarat terpenuhi bagian GA akan mengambil atau

memberikan seragam ke karyawan tersebut dengan dilengkapi dengan tanda

terima dua rangkap asli di pegang General Affair (GA) sebagai arsip dan satu

lembar lagi deberikan ke karyawan yang menerima seragam.

2. Prosedur pengambilan Seragam

Karyawan setelah menyerahkan Form lengkap akan diberikan ke General

Affair (GA) untuk selanjutnya dicek oleh General Affair (GA), pengecekan

yang dilakukan adalah :

a. Kapan karyawan tersebut order seragam.

b. Bekas seragam yang hendak ditukarkan.

Aturan penukaran seragam HPM

1) Karyawan hanya diperbolehkan menukar seragamnya ( Seragam,

sepatu, topi ) dua kali dalam setahun. Terkecuali karena kebasahan,

sobek karena proses kerja, dinas ke luar kota atau ke luar negri, dan

menerima tamu besar boleh lebih dari dua kali dalam setahun.

2) Seragam yang ditukarkan adalah seragam jatah tahunan terbaru, bukan

seragam tahun lama.

3) Karyawan dikenakan potong gaji jika :

a) Seragam di modifikasi oleh atas keingian sendiri (contoh celana

dipensil ).

b) Seragam yang ditukarkan adalah bukan seragam tahun terbaru.

26

c) Karyawan tidak menyerahkan bekas seragam ke pihak General

Affair (GA).

d) Meminta permohonan seragam karena hilang, dan tidak di sertakan

IOM ( Inter Office Memo ).

Jika hasil pengecekan memenuhi persyaratan, General Affair (GA )

memberikan tanda terima dua rangkap, satu lembar diberikan ke karyawan,

dan satu lemabar lagi disimpan oleh admin GA untuk selanjutnya dilakukan

penginputan, setelah di input selanjutnya Form serta tanda terima tersebut di

arsip kan.

3. Prosedur pemotongan gaji order seragam

Data karyawan yang dkenakan potongan gaji akan diserahkan ke Personel

setiap tanggal 20 guna dilakukan potongan gaji karyawan yang bersangkutan.

4. Prosedur pembuatan laporan

Setiap transaksi yang dilakukan atau seragam di berikan ke karyawan, Admin

General Affair (GA) akan menginput data orderan tersebut di komputer

dengan menggunakan aplikasi MS. Exel. Serta General Affair (GA) akan

menulis pengeluaran seragam di stock card seacara manual. Untuk kemudian

menjadi bahan laporan yang dilakukan setiap minnggunya.

Dalam aktifitasnya, General Affair (GA) wajib melaporkan :

a. Stock seragam.

b. Data pengeluaranseragam.

c. Data seragam yang harus disorder karena stock yang dibawah standart.

Data – data tersebut untuk selanjutnya di informasikan ke Staff General

Affair (GA) via email, sebagai pertimbangan order seragam ke suplier,

27

revisi budgetting, dan bahan laporan staff General Affair (GA) kepada

manager.

3.3 Rancangan Document Masukan

Dokumen masukan yang digunakan dalam program penukaran seragam:

3.3.1 Dokumen Masukan

Nama Dokument : Surat Jalan Kedatangan Seragam

Sumber : Sebagai tanda kedatangan seragam dari supplier

Tujuan : General Affair (GA)

Media : Cetak

Jumlah : 1 ( satu ) lembar

Frekwuensi : Setiap ada kedatangan seragam

Bentuk : Lampiran A.1

3.4 Rancangan Document Keleuaran

Dokumen keluaran adalah bentuk dokumen diperoleh dari hasil bentuk

masukan.

Adapun dokumen keluaran adalah sebagai berikut :

1. Tanda Terima

Nama Document : Tanda Terima

Sumber : Admin GA

Tujuan : Karyawan

Media : Kertas

28

Fungsi : Sebagai bukti bahwa seragam sudah diterima

Frekwensi : Setiap serah terima seragam antara GA&Karyawan

Volume : dua (2) lembar

Bentuk : Lampiran B.1

2. Laporan Stock Seragam

Nama Document : Laporan Stock Seragam

Sumber : Admin GA

Fungsi : Sebagai data masuk stock seragam

Tujuan : Staff GA

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekwensi : Setiap ada permintaan dari staff


3. Data Stock Minimum Seragam

Nama Documen : Data Stock Minimum Seragam

Sumber : Admin GA

Fungsi : Sebagai laporan seragam yang memiliki stock dibawah

standart minimum stock

Tujuan : Staff GA

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekwensi : Setiap ada permintaan dari staff


29

4. Laporan Pengeluaran Seragam Bulanan

Nama Document : Laporan Bulanan

Sumber : Admin GA

Fungsi : Sebagai laporan pengeluaran seragam bulanan

Tujuan : Staff GA

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekwensi : Setiap bulan


5. Laporan Pengeluaran Seragam Harian

Nama Document : Laporan Pengeluaran Seragam Harian

Sumber : Admin GA

Fungsi : Sebagai laporan pengeluaran seragam berdasarkan range

waktu tertentu

Tujuan : Staff GA

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekwensi : Setiap range waktu tertentu


6. Laporan Pengeluaran Seragam Berdasar Kriteria

Nama Document : Laporan Pengeluaran Berdasar Kriteria

Sumber : Admin GA

Fungsi : Sebagai laporan pengeluaran seragam berdasarkan kriteria

tertentu dan waktu tertentu.

30

Tujuan : Staff GAdan Personel

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekwensi : Setiap tanggal 20 dan permohonan dari staff


7. Laporan Kedatangan Seragam Bulanan

Nama Document : Laporan Kedatangan Seragam Bulanan

Sumber : Admin GA

Fungsi : Sebagai laporan kedatangan seragam perbulan

Tujuan : Staff GA

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekwensi : Setiap bulan


8. Laporan Kedatangan Seragam Harian

Nama Document : Laporan Kedatangan Seragam Harian

Sumber : Admin GA

Fungsi : Sebagai laporan kedatangan seragam berdasarkan range

waktu tertentu

Tujuan : Staff GA

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekwensi : Setiap range waktu tertentu


31

3.5 Entity Relatinship Diagram

Perancangan basis data menghasilkan pemetaan tabel-table yang digambarkan

dengan Entity Relationship Diagram (ERD ).

A. Entity Relationship Diagram

admin

user Pwd_user 1

Pwd_user 2

Pwd_user 3

mengelola

tgldtg

qty_dtg

uk

Seragam_in

no_po no_srj

kd_srg

nmsrg

terdiri

hrg

uk

seragam

kd_srg

nmsrg

stock

terdiri Arsp_tgl

tgl_prmntn

nm_krywn

nrk

mengelola

dept

kd_srg

nmsrg

kdtrk

uk

jmlh

why

bekas

potongan

ket

im

penerima

32

B. LRS ( Logical Record Structure )

no_po

no_srj

kd_srg

uk

qty_dtg

tgl_dtg

input_by

kd_srg

nmsrg

uk

hrg

stock

tgl_prmntn

kdtrk

nm_krywn

nrk

dept

kd_srg

nmsrg

uk

jmlh

why

bekas

potongan

ket

im

penerima

*

*

*

M M

M M

33

3.6 Spesifikasi File

1. Spesifikasi file admin

Nama File : admin

Akronim : admin

Fungsi : Menyimpan data user

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Squential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 80 byte

Kunci Field : user

Software : Mysql

No Element Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 User User Varchar 20 Primary keys

2

Password

Administrator pwd_user1 Varchar 20

3 Password

Pengguna Biasa

pwd_user1 Varchar 20

4 Password User

Approval

pwd_user1 Varchar 20

34

2. Spesifikasi file srgm_in

Nama File : srgm_in

Akronim : srgm_in

Fungsi : Menyimpan kedatangan seragam

Tipe File : File Transaksi


Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : -

Software : Mysql


1 Nomor Purchase Oder

no_po Varchar 20 Primary key

2 Nomor Surat Jalan

no_srj Varchar 20

3 Kode Seragam kd_srg Varchar 10

4 Nama Seragam Nmsrg Varchar 50

5 Ukuran Uk Varchar 10

6 Jumlah Kedatanagan

Seragam

Qty Int -

7 Tanggal Kedatangan

Tgl Date -

35

3. Spesifikasi file seragam

Nama File : seragam

Akronim : seragam

Fungsi : Menyimpan data seragam

Tipe File : File Master


Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : kd_srg

Software : Mysql


1 Kode Seragam kd_srg Varchar 20 Primary key

2 Nama Seragam Nmsrg Varchar 50

3 Ukuran Seragam Uk Varchar 20

4 Harga Seragam Hrg Int -

5 Stock Seragam Stock int -

4. Spesifikasi file arsp_tgl

Nama File : arsp_tgl

Akronim : arsp_tgl

36

Fungsi : Menyimpan data penukaran seragam

Tipe File : File Transaksi


Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : kdtrk

Software : Mysql


1 Tanggal Permintaan Tgl Date -

2 Kode Transaksi Kdtrk Varchar 20 Primary key

3 Nama Pemohon Seragam

Nm Varchar 50

4 Nomor Register Karyawan Pemohon

Nrk Varchar 20

5 Departemen Asal Pemohon

Dept Varchar 50

6 Kode Seragam Yang diminta

Kd Varchar 20

7 Nama Seragam yang Diminta

Nmsrg Varchar 50

8 Ukuran Seragam Yang Diminta

Uk Varchar 20

9 Jumlah Permintaan Jmlh Int -

10 Alasan Permohonan Why Varchar 50

11 Bekas Seragam Sebelumnya

Bekas Varchar 50

12 Potongan Gaji potongan Int -

13 Kerangan Ket Varchar 50

14 Nomor Inter Office Memo

Im Varchar 50

15 Penerima Seragam penerima Date -

37

3.7 Pengkodean

1. Kode Seragam

Setiap nama seragam harus memiliki id masing – masing sehingga dapat

membedakan antara seragam satu dengan yang lain, diantaranya terdiri dari :

Contoh :

2. Kode Transaksi

Setiap permintaan harus memiliki kode permintaan tersendiri sehingga dapat

membedakan antara permintaan karyawan satu dengan permintan karyawan atau

dept lainnya, diantaranya terdiri dari :

Contoh :

S R G 0 1 S R G 9 9

m m y y 0 0 0 1 d d

Tahun Bulan Tangga

l

0 4 1 7 0 0 0 1 1 0

Tahun Bulan Tangga

l

38

3.8 Spesifikasi File

HIPO ( Hierarcy Input Prosses Output )

3.2

39

Spesifikasi program dalam persediaan barang ini adalah sebagai berikut :

1. Log in

Nama Program : Login

Akronim : Form2.frm

Fungsi : Sebagai media verifikasi pengguna untuk bisa

masuk kedalam menu utama.

Index : -

Bahasa Pemograman : Microsoft Visual Basic 6.0

Bentuk Lampiran : Lampiran C-1

Proses : 1.Pada Form login terdapat dua tombol yaitu

Tombol Login dan Exit

2. Masukan user dan password. Tekan login, jika

user dan password salah atau tidak ada

didatapenggunamaka akan muncul pesan “

ussenamedan passwod tidak ditemukan ”. jika

user danpassword benarmaka akan muncul “

loginsukses ” tekan ok danlangsung terbuka

halaman utama aktif dengan sesuaiijin akses

masing-masing pengguna.

3.Exit digunakan untuk keluar dari Formlogin dan

mengakhiri program.

2. Menu UtamaAdmin

Nama Program : Menu UtamaAdmin

Akronim : Form4.frm

40

Fungsi : Untuk mengatur semua program penukaran

seragam

Index : -



Proses : Pada menu utama terdapat beberapa pilihan, yaitu :

a. File

Pada menu file terdapat dua sub menu, yaitu :

Ganti Password dan Exit.

b. Orderan

Pada menuorderan terdapat tiga submenu yaitu

: buat orderan, Tanda Terima, dan

FormRequest masuk.

c. Master

Pada menu master terdapat duasubmenu yaitu :

master seragam, dan master admin.

d. Laporan

Pada menu laporan terdapat tigasubmenu yaitu :

laporan pengeluaran seragam dan laporan

kedatangan seragam. Pada submenu laporan

pengeluaran seragam terapat tiga sub menu

yaitu : laporan bulanan, laporan harian dan

laporan berdasarkan kriteria.

41

Serta pada submenu laporan kedatangan

seragam terdapat dua submenu yaitu : Laporan

kedatangan bulanan dan laporan kedatangan

harian.

e. Orderan Masuk

Pada menu orderan masuk terdapat submenu

Form kedatangan seragam.

3. Menu User Biasa

Nama Program : Menu User Biasa

Akronim : Form3.frm

Fungsi : untuk penguna user biasa atau departement atau

karyawan

Index : -



Proses : Pada menuuser biasa terdapat beberapa pilihan,

yaitu :

a. File



b. Orderan

Pada menu orderan terdapat satu submenu yaitu

: buat orderan, untuk membuat permintaan atau

42

request seragam baru baik penukaran maupun

potong gaji.

4. Menu User Apporal

Nama Program : Menu User Apporal

Akronim : Form18.frm

Fungsi : untuk kepala departement untuk dapat menyetujui

permintaan bawahannya dan membuat permintaan

atau request seragam baru baik penukaran atau

potong gaji.

Index : -



Proses : Pada menu utama terdapat beberapa pilihan, yaitu :

c. File



d. Orderan

e. Pada menu orderan terdapat dua submenu yaitu

: buat orderan, untuk membuat permintaan atau

request seragam baru baik penukaran maupun

potong gaji. Dan form Approve untuk

menyutujui setiap permohonan seragam baru

dari bawahan nya atau member nya.

43

5. Ganti Password

Nama Program : Ganti Password

Akronim : Form8.frm

Fungsi : untuk mengubah password pengguna program

Index : -



Proses : a. Isi password lama

b. Isi password baru

c. Isi ulang password baru

d. Klik Oke. Jika semua benar akan muncul

pesan “ password disimpan”, jika password

lama tidak benar akan muncul pesan “

Password lama tidak valid” dan jika salah

dalam mengisi password baru akan muncul

pesan “ Password baru anda tidak sama”.

e. Klik Close untuk kembali ke Menu Utama.

6. Buat Orderan

Nama Program : Buat Orderan


Fungsi : untuk membuat permintaan penukaran atau

permohonan seragam baru.

Index : -


44


Proses : a. Klik Buat Form untuk membuat Request

permononan seragam masukan data

karyawan, tipe seragam, dan jumlah seragam.

b. Klik realise untuk menyimpan permohonan,

jika data terisi lengkap akan muncul pesan “

permintaan sudah dikirim ke GA “ jika data

yang dimasukan tidak lengkap akan muncul

pesan “ data tidak lengkap”.

d. Klik Batal untuk membatalkan pembuatan

permintaan seragam baru atau penukaran

seragam.

c. Klik Close untuk menutup Formdan kembali

ke Menu Utama.

7. Form Approve

Nama Program : Form Approve


Fungsi : untuk manager memberi persetujuan permintaan

seragam bawahannya.

Index : -



Proses : a. Click salah satu data yang tampil didata grid

b. Click Approve untuk menyutujui permintaan

45

c. Klick Clear untuk mengosongkan semua text

box pada form.

d. ClickClose untuk menutup program dan kembali

ke Menu Utama

8. Form Request Masuk

Nama Program : Form Request Masuk


Fungsi : untuk memproses persetujuan permintaan seragam

karyawan.

Index : -



Proses : a. Click salah satu data yang tampil didata grid

b. Click Accept untuk menyutujui permintaan

ketika permohonan disetujui akan muncul pesan

“ permintaan disetujui”.

c. Click Refuse untuk tidak menyetujui permintaan

seragam karyawan.

d. Click Delete untuk menghapus request.

e. Click Cloese untuk menutup program dan

kembali ke Menu Utama.

9. Tanda Terima

Nama Program : Tanda Terima

Akronim : Form7.frm

46

Fungsi : untuk membuat tanda terima seragam untuk

permintaaan seragam yang disetujui.

Index : -



Proses : a. Click buat tanda terima, isi kolom penerima

dan iom jika ada, pilih Request yang sudah

disetujui, Click Add List untuk memasukan

kedalam tanda terima.

b. Click cetak untuk mencetak tanda terima

c. Click Close untuk menutup program dan


10. Master Barang

Nama Program : Master Barang

Akronim : Form1.frm

Fungsi : untuk menambah, mengubah, menghapus

dan membuat laporan stock seragam

Index : -



Proses : a. Click tombol Add untuk menambah data

seragam baru, isi data seragam dengan lengkap

47

b. Click tombol Save untuk menyimpan data

seragam baru, jika data terisi lengkap dan benar

akan muncul pesan “data seragam berhasil

disimpan”.dan jika pengisian tidak lengkap akan

muncu pesan “ Data seragam tidak lengkap,

periksa kembali kolom pengisian data seragam”.

c. Click tombol Delete untuk menghapus data

seragam..

d. Click tombol edit untuk merubah data seragam.

e. Click tombol Search untuk mencari data sesuai

dengan kode seragam yang ditulis

ditextboxseacrh dan menampilkannya di Form.

f. Click tombol Print Stock All untuk mencetak

laporan stock keseluruhan seragam

g. Click tombol Print Stock All Stock Minimum

untuk mencetak laporan seragam dengan stock

yang habis atau dibawah standart minimum

stock seragam.

h. Click tombol Shortby Stock Emt untuk

menampilkan seragam dengan stock habis atau

dibawah standart minimum stock seragam

kemudian ditampilkan pada data grid.

i. Click tombol Close untuk keluar dari program

dan kembali ke menu utama.

48

11. Master Admin

Nama Program : Master Admin


Fungsi : untuk menambah dan menghapus hak

aksespenggunaatas program penukaran seragam

Index : -



Proses : a. Clicktombol Adduser untuk menambah

Pengguna baru. Isi username dengan nrk

karyawan yang akan menjadi pengguna, pilih

level pengguna untuk membedakan hak akses

masing – masing pengguna, masukan password.

b. Clicktombol save user untuk menyimpan data

user baru. Jika data terisi lengkap dan benar

akan muncul pesan “User baru sudah terdaftar

“. Jika salah dan tidak benar pengisian akan

muncul pesan “ Pendaftran user gagal, Mohon

cek kembali data yang anda masukan “

c. ClickDeleteuser untuk menghapus user atau

pengguna program penukaran seragam

e. ClickClose untuk menutup program dan kembali

ke Menu Utama.

49

12. Laporan Pengeluaran Seragam Bulanan

Nama Program : Laporan Pengeluaran Seragam Bulanan

Akronim : Form5.frm

Fungsi : untuk membuat laporan pengeluaran seragam

bulanan

Index : -



Proses :a. Tentukan bulan pengeluaran seragam dengan

mengisi text box bulan.

b. Click tombol cetak berdasarkan item seragam

untuk mencetak laporan pengeluaran seragam

yang sudah diserahkan kekaryawan dengan

Format laporan per item seragam.

c. Clicktombol cetak berdasarkan keterangan

penukaran untuk mencetak laporan pengeluaran

seragam yang sudah dterima karyawan

berdasarkan keterangan penukaran atau

permohonan seragam baru

d. Click tombol cetak rekapan pengeluaran

seragam untuk mencetak laporan pengeluaran

seragam yang sudah dterima karyawan berupa

rekapan per item seragam.

50

e. Click tombol cetak berdasarkan dept untuk

mencetak laporan pengeluaran seragam yang

sudah dterima karyawan berdasarkan

departement atau bagian.

f. Click Close untuk menutup program dan


13. Laporan Pengeluaran Seragam Harian

Nama Program : Laporan Pengeluaran Seragam Harian

Akronim : Form9.frm


Berdasar range waktu tertentu.

Index : -



Proses :a. Tentukan range waktu pengeluaran seragam

dengan mengisi tanggal awal dan tanggal akhir.

b. Click tombol cetak berdasarkan item seragam

untuk mencetak laporan pengeluaran seragam

yang sudah diserahkan kekaryawan dengan

Format laporan per item seragam.

c. Clicktombol cetak berdasarkan keterangan

penukaran untuk mencetak laporan pengeluaran

seragam yang sudah dterima karyawan

51

berdasarkan keterangan penukaran atau

permohonan seragam baru.

d. Click tombol cetak rekapan pengeluaran

seragam untuk mencetak laporan pengeluaran

seragam yang sudah dterima karyawan berupa

rekapan per item seragam.

e. Click tombol cetak berdasarkan dept untuk

mencetak laporan pengeluaran seragam yang

sudah dterima karyawan berdasarkan

departement atau bagian.



14. Laporan Pengeluaran Berdasarkan Kriteria

Nama Program : Laporan Pengeluaran Berdasarkan Kriteria



berdasarkan keterangan permohonan seragam

dalam range waktu terterntu.

Index : -



Proses : a. Tentukan range waktu pengeluaran seragam

dengan mengisi tanggal awal dan tanggal

akhir.

52

b. Tentukan kriteria pengeluaran seragam.

c. Click tombol cetak untuk mencetak laporan

pengeluaran seragam berdasarkan kriteria

dalam range waktu yang sudah ditentukan.




Nama Program : Laporan Kedatangan Seragam Bulanan


Fungsi : untuk membuat laporan kedatangan seragam

perbulan

Index : -



Proses : a. Tentukan bulan

b. Click Cetak Detail untuk mencetak laporan

seragam secara terperinci dari no.po, no.srj,

kode seragam, nama seragam, ukuran dan

jumlah kedatangan.

c. Click Cetak Rekapan untuk mencetak laporan

rekapam kedatangan seragam.



53

16. Laporan Kedatangan Seragam Harian

Nama Program : Laporan Kedatangan Seragam Harian


Fungsi : untuk membuat laporan kedatangan seragam

berdasarkan range waktu tertentu

Index : -



Proses : a. Tentukan range tanggal

b. Click Cetak Detail untuk mencetak laporan

seragam secara terperinci dari no.po, no.srj,

kode seragam, nama seragam, ukuran dan

jumlah kedatangan sesuai range waktu yang

ditentukan

c. Click Cetak Rekapan untuk mencetak laporan

rekapam kedatangan seragam berdasarkan

range waktu yang sudah ditentukan.

f. ClickClose untuk menutup program dan kembali

ke Menu Utama.

17. Form Kedatangan Seragam

Nama Program : Form Kedatangan Seragam


Fungsi : untuk menyimpan data kedatangan seragam

Index : -

54



Proses : a. Click Tombol Add New untuk menambah data

atau menginput data kedatangan. Isi data kedatanga

seragam

b. Click Simpan untuk menyimpan data kedatangan

seragam.

c. ClickClose untuk menutup program dan kembali

ke Menu Utama.

3.9 Spesifikasi Sistem Komputer

3.8.1. Umum

Untuk melakasanakan sistem terkomputerisasi diperlukan suatu sarana

pendukung agar dapat berjalan sebagaimana mestinya, maka dibutuhkan sarana

pendukung yang tidak memerlukan biaya besar, akan tetapi saran pendukung yang

baik, hemat dan cepat. Sarana pendukung tersebut adalah perangkat lunak dan

keras yang harus menunjukan kerja yang baik dan sesuai dengan yang diharapkan.

Alat pendukung lainnya untuk mengolah data software dan menghubungkan

ke perangkat keras adalah komputer. Komputer adalah alat yang serba guna

artinya dapat digunakan sesuai kebutuhan mulai dari penghitungan, pengolahan

data, pembuatan grafik, gambar dan pembuatan program. Alat pendukung

didalam hal ini adalah suatu perangkat komputer yang didalamnya memakai

sistem oprasi Windows 7 serta perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai

perancangan program.

55

3.8.2. Perangkat Keras

Perangkat keras atau hardware adalah seluruh komponen peralaan yang

membentuk suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang memungkinkan

komputer dapat mengoprasikan sesuatu.

Penulis mengusulkan untuk menggunakan perangkat keras atau hardware

sesuai dengan kemampuan tanpa harus menggunakan tipe tertentu dengan harga

yang lebih mahal. Namun disarankan menggunakan perangkat keras dengan

kemampuan yang tepat guna,

Spesifikasi sarana pendukung peranahgkat keras adalah sebagai berikut :

1. Processor : Pentium(R) 4 CPU

2. RAM :1024 MB

3. Hard Disk :260 GB

4. Mouse : Standart Mouse

5. Keyboard :102 Keys

6. Monitor :17”

7. Printer : Deskjet

3.8.3. Perangkat Lunak

Perangkat lunak ( Software ) adalah komponen dalam data processing system

yang berupa program-program dan teknik lain untuk mengontrol system. Fungsi

sofware ini adalah untuk mengidentifikasi dan menyiapkan aplikasi program

sehingga tata kerja seluruh peralatan komputer dapat terkontrol, serta membuat

pekerjaan lebih efisien.

56

Jadi pemakaian komputer tidak lepas dari perangkat-perangkat tersebut yang

saling berhubungan dan terkait. Adapun perangkat lunak yang digunakan adalah

sebagai berikut :

a. Sistem Operasi : Microsoft Windows 7

b. Bahasa Pemograman : Microsoft Visual Basic 6.0

c. Program atau sofware pendukung : Cristal Report 9 Dan XAMPP

57

3.10. Flowchart

1. Program Flowchart Menu Login

Pilih :

1. Login

2. Exit

Login

Exit

Menu Utama Administrator

Menu Pengguna Biasa

Menu User Approval

Cek User & Password Administrator

Pengguna

Biasa

User Approval

Y

T T

Y

T

Y

Y

Y

Benar

User dan

Password

Tidak

Ditemuakn

T

GAMBAR III.5

Flowchart Form Login

T

Y

Y

Start

End

T

58

2. Flowchart Menu Utama Admin

Pilih :

1. file

2. Orderan

3. Master

4. Orderan

Masuk

File

Orderan

Laporam

Orderan

Masuk

Ganti

PasswordExit

Ganti Password

Buat

Orderan

Tanda

Terima

Form

Masuk

Buat Orderan Tanda Terima Form Masuk

Laporan

Pengeluaran

Seragam

Laporam

Kedatangan

Seragam

Laporan

Bulanan

Laporam

Harian

Laporam

Berdasar

Kriteria

Laporan

Bulanan

Laporan

Harian

Form

Kedatang

an

Form Kedatangan

SeragamGAMBAR III.6

Gambar Flowchart Menu Utama

Y

Y

YT

T

T

Y T T

Y Y Y

Y T

Y

T

T

Y

Y

Y

Laporan Pengeluaran

Seragam Bulanan

Laporan Pengeluaran

Seragam Harian

Laporan Pengeluaran

Seragam Berdasar Kriteria

Laporan Kedattangan

Seragam Bulanan

Laporan Kedatangan

Seragam Harian

Y

T

Y

YT

Y Y

Start

End

T

T

T

T

T

T

T

59

3. Flowchart Menu Pengguna Biasa

Pilih :

1. file

2. Orderan

File

Orderan

Ganti

PasswordExit

Ganti Password

Buat

Orderan

Buat Orderan

GAMBAR III.7

Gambar Flowchart Menu Pengguna Biasa

Y

Y

YT

Y

Y

T

Start

End

T

60

4. Flowchart Menu User Approval

Pilih :

1. file

2. Orderan

File

Orderan

Ganti

PasswordExit

Ganti Password

Buat

Orderan

Buat Orderan

GAMBAR III.8

Gambar Flowchart Menu User Approval

Y

Y

YT

Y

Y

T

Form

ApproveForm Approve

T Y

T

Start

End

T

61

5. Flowchart Ganti Password

Pilih :

1. Ganti

Password

2. Simpan

3. Keluar

Ganti

Password

Keluar

GAMBAR III.9

Gambar Flowchart Ganti Password

Y

T

Input User

Cari Ketemu

Input

password

lama

Benar

Input

password

baru

Input confirm

password

baru

Benar

Perubahan TersimpanSimpanBatalBatal

Y

YT

YT

Y

T

YTY

Start

End

T

T

62

6. Flowchart Buat Orderan

Pilih :

1. Buat

Request

2. Keluar

Buat

Request

Keluar

GAMBAR III.10

Gambar Flowchart Buat Request

Y

T

Input nrk

Cari Ketemu

Input nama &

dept

Y

T

Pilih seragam

Y

Cek Stock Seragam Stock ada

Input Qty

Input

Keterangan

Potong

Gaji ?

Potongan =

Harga

Seragam

Potongan “0”Realise

Cek Harga

Data Tersimpan

Batal

Batal

Y

T

Y

TY

T

Y

T

T

Start

End

63

7. Flowchart Form Approve

Pilih :

1. approve

2. Clear

3. Keluar

Approve

Keluar

GAMBAR III.11

Gambar Flowchart Form Approve

Y

T

Y

Data Tersimpan

“

Permintaa

n disetujui

?”

Clear

T

Form Dikosongkan

T

YY

T

Start

End

T

64

8. Flowchart Form Request Masuk

Pilih :

1. Accep

2. Refuse

3. Delete

4. Close

Accep

Refuse

GAMBAR III.11

Gambar Flowchart Form Request Orderan Masuk

Y

T

Y

Permintaan Tidak

Disetujui

Permintaan Disetujui

Clear Form Dikosongkan

Delete

Close

“ Data Akan

Dihapus ?”OK Permintaan Terhapus

Y

T

Y

T

Y

T

Y

T

Y

T

Start

End

65

9. Flowchart Tanda Terima

Pilih :

1. Create

2. Add Lis

3. Print

4. Close

Create

T

Y

Print

Y

T

Y

Pilih Kode

TransaksiTampil Data

Input

PenerimaAdd List

“ Yakin Buat

Tanda Terima

?”

YaData Disimpan

Tampil Pada

Layar

Close

T

Y

T Y

T

GAMBAR III.12

Gambar Flowchart Tanda Terima

Start

End

66

10. Flowchart Master Seragam

Pilih :

1. Add

2. Save

3. Edit

4. Delete

5. Cari

6. batal

6. cetakt Stoc

7. cetak Recomended

Order Seragam

Add

Cari

Y

Y

Input Data

Seragam

Masukan

Kode

Seragam

Close

T

GAMBAR III.13

Gambar Flowchart Master Seragam

Save

Data Tersimpan

Y

Y

Tampil DataDitemukan

Y

“Data Tidak”

Ditemukan

T

T

EditInput data

seragam

Delete

Batal

T

Y

T

Batal

Y

T

“ Yakin

Dihaps ?”

Ok Hapus Data

T

Y

Y

T

Cetak

Stock

Seragam

Tampil Pada

Layar

Cetak

Rekomend

asi Order

Seragam

Tampil Pada

Layar

T

T

T

Y

Y

Start

End

67

11. Flowchart Master Admin

Pilih :

1. Add User

2. Delete

3. Save User

4. Close

5. Cari

Add User

Cari

Y

Y

Input data

user

Masukan Nrk

Close

T

GAMBAR III.14

Gambar Flowchart Master Admin

Y

T

T

Save

User

“ Data User

Disimpan “

Cari

Y

T

DitemukanTampil Data

User

EditEdit data user

Hapus

“ Anda Yakin

User Akan

Dihapus ?”

Yes

Hapus User

Data DIsimpani

Y

Y

TY

T

Y

T

“ Iser Tidak

Ditemukan”

T

Start

End

68

12. Flowchart Laporan Pengeluaran Seragam Bulanan

Pilih :

1. Cetak

Rekapan

2. Cetak

Berdasar Jenis

Seragam

3. Cetak

Berdasar

Penyebab

4. Cetak

Berdasar Dept

5. Keluar

Cetak

Rekapan

Cetak

Berdasar

Jenis

Seragam

Y

Close

T

GAMBAR III.15

Gambar Flowchart Laoran Pengeluaran Seragam Bulanan

Y

Input Bulan Cetak Cari LaporanTampil pada

Layar

Y


Layar

Cetak

Berdasar

Penyebab

Y


Layar

T

Cetak

Berdasar

Dept

Y


Layar

Y

T

YT

Y

T

Y

T

T

T

Y

T

Start

End

69

13. Flowchart Pengeluaran Seragam Harian

Pilih :

1. Cetak

Rekapan

2. Cetak

Berdasar Jenis

Seragam

3. Cetak

Berdasar

Penyebab

4. Cetak

Berdasar Dept

5. Keluar

Cetak

Rekapan

Cetak

Berdasar

Jenis

Seragam

Y

Close

T

GAMBAR III.16

Gambar Flowchart Laoran Pengeluaran Seragam Harian

YInput Range

TanggalCetak Cari Laporan

Tampil pada

Layar

Y

Input Range


Tampil pada

Layar

Cetak

Berdasar

Penyebab

Y

Input Range


Tampil pada

Layar

T

Cetak

Berdasar

Dept

Y

Input Range


Tampil pada

Layar

Y

T

YT

Y

T

Y

T

T

T

Y

T

Start

End

70

14. Flowchart Pengeluaran Seragam Berdasar Kriteria

Pilih :

1. Cetak

2. Keluar

Cetak

Y

Keluar

GAMBAR III.17

Gambar Flowchart Laoran Pengeluaran SeragamBerdasar Kriteria

Y

T

Y

Pilih Kriteria Input Range

WaktuCetak

Cari Laporan

Tampil Pada

Layar

Y

T

Start

End

T

71


Pilih :

1. Cetak Rekap

2. Cetak Detail

2. Keluar

Cetak

Rekap

Y

Keluar

GAMBAR III.18

Gambar Flowchart Laoran Kedatangan Seragam Bulanan

Y

T

Y

Input Bulan Cetak Cari LaporanTampil Pada

Layar

Y

T

Cetak

DetailInput Bulan Cetak Cari Laporan

Tampil Pada

Layar

Y

T

T

Y

Start

End

72

16. Flowchart Laporan Kedatangan Seragam Harian

Pilih :

1. Cetak Rekap

2. Cetak Detail

2. Keluar

Cetak

Rekap

Y

Keluar

GAMBAR III.19

Gambar Flowchart Laoran Kedatangan Seragam Harian

Y

T

Y

Input Range

WaktuCetak Cari Laporan

Tampil Pada

Layar

Y

T

Cetak

Detail

Input Range

WaktuCetak Cari Laporan

Tampil Pada

Layar

Y

T

T

Y

Start

End

73

17. Flowchart Form Kedatangan Seragam

Pilih :

1. Input

Seragam

Masuk

2. Simpan

3. Keluar

Input

Kedatanga

n

Y

Keluar

GAMBAR III.20

Gambar Flowchart Form Kedatangan Seragam

Y

T

Y

Input data

kedatangan

Seragam

Simpan Data Tersimpan“ Data

Tersimpan”

Y

T

T

Start

End

BAB III PEMBAHASAN · 20 BAB III PEMBAHASAN 3.1.Tinjauan peusahaan 3.1.1. Sejarah Perusahaan Honda...

Documents

Transcript of BAB III PEMBAHASAN · 20 BAB III PEMBAHASAN 3.1.Tinjauan peusahaan 3.1.1. Sejarah Perusahaan Honda...