Elaborado por: Vanna Ferrer
Profesor: Marco Nieto
Puerto Ordaz, Noviembre del 2009
Desde el Punto de Vista Informal Idalberto Chiavenato (2007)
La Planificación
Consiste en
Tomar decisiones Ejecutarpara
Acción
una
Alcanzar Objetivos
Desde el Punto de Vista Formal Idalberto Chiavenato (2007)
La Planificación
es
Simular el Futuro Establecerpara
Cursos de Acción
Medios adecuados
para
Nec
esar
ios
Finalidad
PlanificarDesde el Punto de Vista Educativo
Es una
su
Gar
anti
zar
para
Ander Egg (citado por Quintero, 2002)
Acción.
es Diseñar
Actividades Educativas
Estimular
Logro Aprendizajey Elimina la
improvisación
Responsabilidad
Éxito
Gar
anti
zar
1800 1825 1900 1875 1950
SIGLO XVIII
EN EUROPA
PLANESEDUCATIVOS
SIGLO XIV
1801 -1850 1851 - 1900 1901-1919 1920-1939
INGENIERIAECONOMICA
1940- 1960
ECONOMIADE MAQUINAS Y MANUFACTURAS
MAX
WEBER
1866
1835
REVOLUCION
INDUSTRIAL
CHARLES
BABBAGE
1833
ANDREW
URE
HENRY
R.
TOWNE
1945
1958
FREDERICK
TAYLOR
1916
HENRY
GANTT
HENRY
FAYOL
1964
1910
UNESCO
OEA
PLAN
MARSHALL
QUIMICOS
DUPPONTDR. ALBERTO
MONCADA
1920
1950
1903
FILOSOFIA DE LA
MANUFACTURA
1850 1930
DOCTRINAS PRINCIPIOS
FORMALMENTEPLANIFICACION
ADMINISTRACCIONCIENTIFICA.
CRISIS DE LA PLANIFICACION EDUCATIVA EN LATINOAMERIC
A
METODO DE LA RUTA
Critica
PLANESConstrucción
Desarrollo
19101920 1940
Tarea: Trabajoque debehacerse entiempo limitado
Plan: Modelosistemático quese elabora paradirigir y encauzaracciones.Documento quecontiene elmodelo.
Programa:Declaración deactividades oestadiosnecesarios paracumplir un plandeterminado
Políticas:Principios quesirven de guía ydirigen losesfuerzos de unaorganización paraalcanzar susobjetivos
Proyecto:Secuencia detareasprogramadas yplanificadas conun fin: Obtenerun productoúnico.
Modelo:Representacióngráfica oesquemática de unarealidad, sirve paraorganizar ycomunicar de formaclara los elementosque involucran untodo
DEFINICIONES:
Tomado de: wikipedia.com
PLAN DEL SECTOR PUBLICO
PLANES DE LARGO PLAZO
PLANES DE MEDIANO PLAZO
PLANES DE CORTO PLAZO
EXPRESADOS EN EXPRESADOS EN EXPRESADOS EN
PLAN DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL DE LA NACIÓN
MARCO PLURIANUAL PLAN OPERATIVO ANUAL
SOCIAL
EQUILIBRIOS
ECONÓMICO
POLÍTICO
TERRITORIAL
INTERNACIONAL
EXPRESAN
RELACIÓN INGRESOS-EGRESOS
SOSTENIBILIDAD
MACROOBJETIVOS
MACROESTRATEGIAS
INDICA
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
INDICA
PRESUPUESTO
SE SUSTENTA EN
PROGRAMAS/ PROYECTOS
RECURSOS
EXPRESAN EXPRESAN
MICROOBJETIVOS
TÁCTICAS
METAS
MICROESTRATEGIAS
RETROALIMENTACIÓNBASTIDAS ( 2003)
TEORIA CIENTIFICA DE LA PLANIFICACION
Carlos Matus (2000) citado por Viviana Macchiarola y Elena Martín (2007)
Disponible: http//www.revistaeducación.mec.es/re343_16.pdf
Teorías Implícitas en la Planificación Educativa
Modelo Incerteza
Modelo Participativo Democrático
Docentes -Directores
Modelo de Certeza
Modelo Decisional Eficiente
Docentes sin formación Pedagógica
Modelo de Incertidumbre
Modelo Decisional Tecnocrático
Alumnos
Tomado del Trabajo de Investigación de Viviana Macchiarola y Elena Martín (2007)
Disponible: http//www.revistaeducación.mec.es/re343_16.pdf
Relacionado con el Dinero
Relacionado con el
Tiempo
Relacionado con
Comportamiento
Presupuestos
Procedimientos
Relacionado con los
Métodos
Programas
Reglas o Reglamentos
Métodos de trabajo o ejecución.
Representados por Flujo-
gramas
Ingreso gastos en
determinado periodo
Correlación Tiempo
Actividades(agendas)
Representados Por
Cronogramas
Como deben comportarse las
personas en determinadas
situaciones
TIP
OS
D
E P
LA
NIF
ICA
CIÓ
N
Idalberto Chiavenato (2007)
ESTRATEGICA
TÁCTICA
OPERACIONAL
Genérico, sintético y
global
CONTENIDOPLANIFICACIÓN
Menos genérico y
mas detallado
Detallado, especifico y analítico.
PERIODO
Largo plazo
Mediano plazo
Corto plazo
NIV
EL
ES
D
E L
A P
LA
NIF
ICA
CIÓ
N
Idalberto Chiavenato (2007)
MacroOrientado, incluye la
organización en su
totalidad.
Aborda por separado cada unidad de la
organización.
MicroOrientado, incluye solo cada
tarea u operación.
AMPLITUD
Disponible: s3.amazona.com/…planificacion…/modelo-academicista-conductista-y-constructivista.doc
Información tomada de : Internet
Disponible en;http://www.monografias.com/trabajos67/procesos-metodos-educacion/procesos-metodos-educacion.shtml?monosearch
Callapa,Josè
EL PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN
Organización, Desarrollo, Control y Evaluación
Definición de Planes de Acción
Definición de Objetivos
Determinación de Estrategias
Formulación de Políticas
Establecimiento De Necesidades
Oportunidades AmenazasProblemas
FortalezasDebilidades
Carencias
ANALISIS EXTERNOANALISIS INTERNO
MISIÓN
PRINCIPIOS Y VALORES
VISIÓN
FASE DE ACCIÓN Y
DESARROLLO
FASE FILOSÓFICA
FASE ANALÍTICA
FASE OPERATIVA
F.O.D.A
MIS
IÓN
Educar mediante un proceso de interacción entre la familia, la escuela y la comunidad, en un ambiente plenamente democrático, participativo y de compromiso; identificando y desarrollando las potencialidades de los y las estudiantes, respondiendo y respetando sus necesidades y características individuales, brindado una educación de calidad con enfoque humanista
VA
LO
RE
S Respeto a la Diversidad.
Responsabilidad.
Solidaridad.
Sentido Critico.
Honestidad
Justicia.
Tolerancia.
Compañerismo.
Igualdad.
Libertad.
Trabajo.
Identidad
VIS
IÓN Consolidar el centro
educativo en una unidad confiable, productiva , innovadora, vinculado a la familia y a la comunidad garantizando en el egresado un modelo de educación integral, basado en el desarrollo ético, académico, tecnológico, endógeno, deportivo y sociocultural; alcanzando la participación activa de todos los entes de la comunidad educativa
Fortalezas:
Alto nivel académico de losdocentes.
Posee un periódico escolar.
Cancha techada.
Buena conducta del personal dentroy fuera de la institución.
Existe departamento de orientación
Oportunidades:
Módulos y centros clínicos cerca.
Departamento de Fotocopiado.
Ubicación geográfica, que permiteel fácil acceso del transportepublico.
Apoyo de consejos comunales.
Colaboración de Charlas de losorganismos competentes.
Debilidades:
Ausencia de estructura física.
Falta de filtros y agua potable.
Falta de vigilancia en la institución.
Formalizar la cruz roja.
Falta de biblioteca.
Laboratorios inoperante.
Servicio de cantina inadecuado.
Baños insuficientes.
Mejoras en la comunicación entre elpersonal que labora dentro de lainstitución.
Amenazas:
La insuficiente iluminación.
Inseguridad al salir fuera del liceo.
Horario de salida.
Presencia de alumnos de otrasinstituciones, alterando el orden yagrediendo a los alumnos.
Matriz F.O.D.A.
AN
AL
ISIS
EX
TE
RN
O
FORMULACION DE POLITICAS
AN
AL
ISIS
IN
TE
RN
O
•Objetivos Estratégicos
•Objetivos Pedagógicos.
Determinación
De Estrategias.
• Promover inter y extraescolar la participación
• Desarrollar estrategias,programas planes oproyectos puntuales.
• Concretar convenios inter-institucionales con organismos públicos y privados.
• Informar la gestión administrativa y educativa.
• Reglamentar las actividades personales y funciones de los estudiantes.
• Incrementar la capacidad de gestión de recursos financieros y económicos.
ESTRATÉGICOS• Generar espacios
permanentes de formación docente.
• Promover la investigación en la población estudiantil.
• Elevar el índice académico actual.
• Revisar y actualizar los recursos con los que cuenta el plantel.
• Crear el departamento de recursos para el aprendizaje.
• Definir criterios para el uso de los recursos y los espacios.
• Permitir la evaluación integrada entre las áreas del conocimiento.
• Unificar criterios en los procesos de evaluación.
• Desarrollo de estrategias en la Lecto-Escritura
PEDAGÓGICOS
DEFINICIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN
OB
JET
IVO
S
• 1.- Gestionar e implementar programas continuos para la construcción y dotación de una infraestructura propia.
• 2.- Fortalecer entre todos los miembros de la institución la identidad y el sentido de pertenencia.
• 3.- Lograr en los estudiantes una formación integral fundamentadas en los valores.
• 4.- Propiciar la integración Liceo-Comunidad.
ME
TA
S
• Gestionar ypromover proyectospara la construccióny equipamiento deuna infraestructurapropia medianteconvenios entreempresas y entespúblicos.
• Fomentar en losestudiantes elsentido de identidady pertenencia con lainstitución.
• Cultivar entre losestudiantesprincipios y valores.
• Orientar y educar ala comunidad aorganizarse paraobtener beneficioscomunes.
AC
CIO
NE
S
• Introducir proyectos ante losorganismos respectivos para laconstrucción y dotación denuestra sede.
• Elaborar proyectos por áreas deaprendizajes para elmantenimiento general de lainstitución.
• Propiciar talleres sobre lafilosofía institucional, valores ysentido de pertenenciainstitucional tanto para losestudiantes como para todo elpersonal.
• Incluir dentro de laplanificación de cada disciplinaproyectos coordinados poráreas, dirigidos por losdocentes de ayuda social.
• Realizar en el liceo jornadas,charlas o talleres de orientaciónfamiliar con ayuda deespecialistas.
• Exigir seguridad policialalrededor del Liceo.
RESPONSABLES•Junta directiva de la Asociación Civil de Padres y representantes.
•Equipo directivo, comisión de profesores y representantes.
•Organización Cristiana “Dulce Refugio” .
•Equipo Directivo.
•Asociación de Vecinos
RECURSOS
•Docentes.
•Estudiantes.
•Comunidad Educativa en general.
•Entes Gubernamentales.
•Empresas Publicas y Privadas.
•Aporte de los estudiantes y representantes.
•Consejo Comunal, especialistas y Organización Cristiano “Dulce
LAPSO DE EJECUCIÓN
•Anual.
•Anual.
•Anual y Continuo.
•Trimestral y continuo.
ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN
DIAGNOSTICO
ANALISIS Y SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS Y METAS CUANTIFICABLES
PROGRAMACIÓN Y FORMULACIÓN DEL PLAN
EJECUCIÓN Y APLICACIÓN
CONTROL Y EVALUACIÓN
DIAGNOSTICO
EXPLICACIÓN DEL PROBLEMAC
AU
SA
SE
FE
CT
OS
¿Por
qué
ocu
rre?
¿Cóm
o n
os
afec
ta?
1.-Visita de
estudiantes de
otros Liceos.
4.-Acceso de
personas a la
institución sin
identificación.
2.-Ausencia de
vigilancia policial.
5.-Espacio muy
abierto.
3.-La hora de
salida, es de noche.
6.-Cercado muy
bajo.
1.-Obstaculiza de
forma visual la
identificación de
nuestros estudiantes.
4.-Que nos asalte
dentro del
Liceo, algún
delincuente.
2.- Exposición de la
comunidad a
malandros y
amigos de lo ajeno.
3.-La noche, impide
identificara algún
delincuente.
5.-Dificulta la
Vigilancia Interna.
6.-Los delincuentes
saltan el cercado.
Problema: Inseguridad dentro y fuera del Liceo.
ANALISIS Y SELECCIÓN DELA ALTERNATIVA
CA
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TO
S
¿Por
qué
ocu
rre?
¿Cóm
o n
os
afec
ta?
1.-Visita de
estudiantes de otros
Liceos.
4.-Acceso de personas
a la institución sin
identificación.
2.-Ausencia de
vigilancia policial.
5.-Espacio muy
abierto.
3.-La hora de
salida, es de noche.
6.-Cercado muy
bajo.
1.-Obstaculiza de
forma visual la
identificación de
nuestros estudiantes.
4.-Que nos asalte
dentro del Liceo,
algún delincuente.
2.- Exposición de la
comunidad a
malandros y amigos
de lo ajeno.
3.-La noche, impide
identificara algún
delincuente.
5.-Dificulta la
Vigilancia Interna.
6.-Los delincuentes
saltan el cercado.
AL
TE
RN
AT
IVA
¿La
Solu
ción?
1.-Identificar a los
estudiantes y
denunciarlos ante sus
liceos.
4.-Exigir la
identificación de las
visitas y llevar un
record.
2.-Exigir vigilancia
permanente a los
entes policiales.
5.-Organizar
equipos de guardias
entre el personal.
3.-Bajar media
hora, el horario de
salida.
6.-Conseguir recursos
para construir un
paredón, mas alto y
seguro
Problema: Inseguridad dentro y fuera del Liceo.
Tomado de Marco Nieto (2009)
CRITERIOS PARA LA SELECCION DE LA MEJOR ALTERNATIVA
Criterios Definición
Efecto Mide el grado en que el proyecto resuelve el problema
Alcance Mide el numero de beneficios del proyecto.
Costo Mide los recursos necesarios para realizar el proyecto.
Duración Mide el tiempo necesario para realizar el proyecto
Sinergia Mide la influencia del proyecto respecto a la solución de otros problemas
VALORES DE LOS CRITERIOS
Criterios Valor
Efecto 321
Resuelve todo el problema.Resuelve el problema en gran parte.Resuelve el problema en parte
Alcance 321
Resuelve el problema para todos los habitantes de la urb. Resuelve el problema para la mayoría de los sectores del urb.Resuelve el problema para pocos sectores de la población
Costo 321
Es de bajo costo.Es relativamente caroEs muy caro.
Duración 321
Se realiza rápido.Se necesita algún tiempo para realizarlo.Tarda mucho tiempo realizarlo
Sinergia 321
Soluciona varios problemas a la vezAyuda a solucionar otro problema.No influye en la solución de ningún otro problema.
SELECCIÒN DE LA ALTERNATIVA CORRECTA PARA CADA PROBLEMA
Problema: Inseguridad dentro y fuera del Liceo
Alternativasde Proyecto
Identificar a
los
estudiantes y
denunciarlos
ante sus
liceos.
Ausencia de
vigilancia
policial.
Bajar media
hora, el
horario de
salida.
Exigir la
identificación
de las visitas y
llevar un
record.
Organizar
equipos de
guardias entre
el personal.
Conseguir
recursos para
construir un
paredón, mas
alto y seguro
Efecto 1 2 1 2 2 1
Alcance 1 3 2 2 2 2
Costo 3 3 3 3 3 1
Duración 3 2 2 2 2 1
Sinergia 2 3 1 1 2 1
Total 10 13 9 10 11 6
DEFINICION DE OBJETIVOS Y METAS CUANTIFICABLES
PROGRAMACIÒN Y FORMULACIÒN DEL PLAN
PLAN DE ACTIVIDADES
Problema: Inseguridad dentro y fuera del Liceo
Actividades Fecha Recursos Responsables
Convocar a reuniones depadres y representantes,por secciones, para queconozcan el problema.
08-01-2010al
30-03-2010
Convocatorias DocentesDirectivosComunidad Educativa
Elaborar correspondenciasa los entes policiales,notificándoles elproblema.Visitas a los entespoliciales.
01-04-2010al
30-06-2010
Correspondencias DocentesDirectivosComunidad Educativa
Diseñar un programaanual de vigilancia internay externa.
01-07-2010al
30-09-2010
CorrespondenciasActas de Visitas
DocentesDirectivosComunidad Educativa
Organizar visitasconstantes a losorganismos policiales,para informarles lasituación y sus avances.
01-10-2010al
30-12-2010
Actas de Visitas. DocentesDirectivosComunidad Educativa
EJECUCIÒN O APLICACIÒN
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES MESENE.
FEB. MR. ABR.
MY. JUN.
JUL. AG. SET.
OCT. NOV. DIC.
Convocar a reuniones de padres yrepresentantes, por secciones, paraque conozcan el problema.
Visitar y elaborar correspondencias a losentes policiales, notificándoles elproblema.
Diseñar un programa anual de vigilancia interna y externa.
Organizar visitas constantes a losorganismos policiales, para informarlesla situación y sus avances.
CONTROL Y EVALUACIÒN
CONTROL DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES MESEN FEB. MR AB MY JU JUL AG SE OCT NO DIC.
Convocar a reuniones de padres yrepresentantes, por secciones, paraque conozcan el problema.
P
E
Visitar y elaborar correspondencias alos entes policiales, notificándoles elproblema.
P
E
Diseñar un programa anual de vigilancia interna y externa.
P
E
Organizar visitas constantes a losorganismos policiales, parainformarles la situación y susavances.
P
E
Establecer normas y
métodos para medir el
desempeño.
Medir el desempeño
Corresponde el
desempeño a las normas
Tomar medidas
correctivas
Tomar el porque de lo bueno.
no
si
Proceso de Control: consiste en el conjunto de accionesefectuadas con el propósito de que las actividades serealicen de conformidad con el plan.
Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos55/gerencia-estrategica/gerencia-estrategica.shtml
Lezama, Cruz (2007)
EL PRESUPUESTO PARA LA EJECUCION Y APLICACIÓN DE UNA PLANIFICACION
El Presupuesto: es un instrumento administrativo planificado, querepresenta el plan financiero de acción integrada, expresada entérminos monetarios; y diseñado a partir de unidades, dinero oambos, que se derivará de la ejecución del estudio.
Balestrini, Miriam (2002)
MODELOS
GASTOS DE PERSONAL
Nombre yApellido
Funciones Cargo HorasDedicación
RemuneraciónMensual
Pagado por
La Inst. Otra Inst.
TOTALES
MATERIALES Y SUMINISTROS
Cantidad Descripción Precio Unitario
TOTAL
Adquiridosfondos
De la inst.
AdquiridosFondos otras
Inst.
TOTAL
VIAJES Y VIATICOS
NombreApellido
Pasajes Viáticos Total
Ruta CostoBs.
#Viajes
TotalPasaje
Diario Bs.
#Días
TotalViáticos
Adquiridosfondos
De la inst.
AdquiridosFondos
Otras Inst.
TOTAL
SERVICIOS
Concepto MontoBs.
Aportado por
fondosde la inst
fondos otrainst
TOTAL
RESUMEN DEL PRESUPESTO
Concepto Total Aportado por
Personal Equipos Materiales y Suministros Viajes Servicios fondos
de la Inst.fondos otra
Inst.
CONCLUSIONES
A manera de concluir se puede decir, que la planificación esindispensable en la función gerencial, por medio de ella sedeterminan los objetivos a cumplir en un tiempo determinado,logrando visualizarlos con anticipación, los cuales debenalcanzarse mediante procesos estructurados, partiendo de unplan macro, donde se evidencie las necesidades de la organización.Siendo el establecimiento de objetivos el primer paso de laplanificación mediante un diagnostico, debe existir una jerarquíadel mismo, para ello, debemos considerar la visión, la misión, laspolíticas, principios, directrices, metas, programas,procedimientos, métodos y normas de la institución.Todo esto en función del deber ser de la organización, es por ello,que se deben incluir en el proceso de planificación los tres niveles:el estratégico, el táctico y el operacional, es decir, desde lo macrohasta lo micro de la planificación.
GRACIAS
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