Eventos Aspectos Generales

EVENTOSEVENTOSASPECTOS GENERALESASPECTOS GENERALES

Lic. Cristina Marcano Lárez

Son acontecimientos programados que responden a una finalidad específica, en el

cual el sujeto fundamental es el hombre y sus relaciones con el

medio ambiente. Por lo general, responden a

situaciones de grupo y se realizan en espacios y tiempos

determinados. Tienen prefijados objetivos, cuidadosamente desarrollados y seguidos a

conciencia durante todas las etapas de la planeación.


OTRA Definición...

Los eventos son acontecimientos sujetos a la gestión gerencial y, en consecuencia, a la aplicación

de metodologías y técnicas específicas, con fines

informativos y/o comunicacionales, que persiguen

un propósito determinado en función de la misión y de los

objetivos de la organización.


Tipos de Eventos


• Según la Naturaleza del Evento.Según la Naturaleza del Evento.• Según la Magnitud.Según la Magnitud.• Según el Grado de Exclusividad.Según el Grado de Exclusividad.• Según el Criterio EconómicoSegún el Criterio Económico..

CLASIFICACIÓN CLASIFICACIÓN

DE LOS EVENTOSDE LOS EVENTOS


ETAPAS DE UN EVENTOETAPAS DE UN EVENTO


¿Qué vamos a hacer?¿Qué vamos a hacer? (OBJETIVO)(OBJETIVO)

¿Por qué debemos hacerlo? ¿Por qué debemos hacerlo? (JUSTIFICACIÓN)(JUSTIFICACIÓN)

¿Cuánto costará? ¿Cuánto costará? (PRESUPUESTO)(PRESUPUESTO)

¿Cuándo lo haremos? ¿Cuándo lo haremos? (CRONOGRAMA TENTATIVO)(CRONOGRAMA TENTATIVO)

¿Dónde se realizará? ¿Dónde se realizará? (LUGAR)(LUGAR) PRE-EVENTO

PRE-EVENTO

INVESTIGACIÓN – PLANIFICACIÓN - ORGANIZACIÓNINVESTIGACIÓN – PLANIFICACIÓN - ORGANIZACIÓN


Comienza justo al iniciar el evento, aquí Comienza justo al iniciar el evento, aquí se realizan todas aquellas actividades se realizan todas aquellas actividades que fueron programadas y planificadas que fueron programadas y planificadas

en la etapa anterior.en la etapa anterior.

Va a consistir en la reunión de todas las Va a consistir en la reunión de todas las personas involucradas en el mismo, en personas involucradas en el mismo, en el lugar y hora estimada guiadas por la el lugar y hora estimada guiadas por la

programación que el comité programación que el comité organizador preparó como evento.organizador preparó como evento.

DIRECCIÓN

EVEN

TO

EVEN

TO


•Recopilación y archivo de la Recopilación y archivo de la información pertinente al información pertinente al eventoevento•AgradecimientosAgradecimientos•EvaluaciónEvaluación•Cumplimiento de los Cumplimiento de los compromisos adquiridoscompromisos adquiridos•Memoria y CuentaMemoria y Cuenta

POST-EVE

NTO

POST-EVE

NTO

EVALUACIÓN


No importa que tipo de No importa que tipo de evento sea, evento sea,

Lo importante es planificarlo Lo importante es planificarlo cuidando los detalles,cuidando los detalles,

Y ya en la ejecución hacer Y ya en la ejecución hacer que esos detalles se que esos detalles se

cumplan en el lugar y en el cumplan en el lugar y en el momento que fueron momento que fueron

programados.programados.


BIBLIOGRAFÍABIBLIOGRAFÍA

• FLEITMAN, Jack. Eventos y Exposiciones una Organización Exitosa. Editorial McGraw-Hill. México 1997.

• GHERARDI, Eliana: Cómo Hacer Eventos Exitosos. Colección Quiron Nº36, Los Libros del Nacional. Editorial CEC, S.A. Venezuela. 2000.

• GÓMEZ, Carlos y VISLA, Oswaldo: La Gerencia de Eventos Especiales en las Relaciones Públicas. Editorial Panapo. Venezuela. 1995.

• GÓMEZ, Carlos y Oswaldo Visla: La Gerencia de Eventos Especiales en las Relaciones Públicas. Editorial Panapo. Venezuela. 1995.


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