Als Betriebsratsvorsitzender richtig handeln in der Krise
Das ifb Update in Corona-Zeiten speziell für den BRV
Agenda
1. Mitbestimmung des Betriebsrats
2. Organisation der Betriebsratsarbeit
3. Betriebsratssitzung und Beschlussfassung
4. Vereinbarungen mit dem Arbeitgeber
Agenda
1. Mitbestimmung des Betriebsrats
2. Organisation der Betriebsratsarbeit
3. Betriebsratssitzung und Beschlussfassung
4. Vereinbarungen mit dem Arbeitgeber
Die Aufgaben und Rechte des BR gelten auch in Pandemiezeiten
uneingeschränkt weiter!
Ihr FokusPersonalausfall durch COVID
(§§ 92 ff. und §§ 99 ff.)
Ihr Fokus: Betriebsvereinbarungen• Mobiles Arbeiten/Home Office
• Arbeitszeit
• Urlaub
• Kurzarbeit
Ihr Fokus• Betriebsschließung/
Betriebsänderung oder
• Rückführung in die alte
Welt
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In diesen Zeiten kommt es durchaus zu
vermehrten Verstößen des AG gegen die Rechte des BR.
Agenda
1. Mitbestimmung des Betriebsrats
2. Organisation der Betriebsratsarbeit
3. Betriebsratssitzung und Beschlussfassung
4. Vereinbarungen mit dem Arbeitgeber
Organisation der Betriebsratsarbeit
Selbstorganisationsrechte:
• Ausschüsse
• Geschäftsordnung
• Delegation
• Aufgabenverteilung
innerhalb des Gremiums
• …
Innerhalb des BR Gremiums
Instrumente der Zusammenarbeit:
• Betriebsvereinbarung
• Regelungsabrede
• Monatsgespräch
• …
Mit dem Arbeitgeber
Kommunikation in die Belegschaft:
• Sprechstunde
• Information in die
Belegschaft
• Arten von
Betriebsversammlung
• …
Mit der Belegschaft
Achtung: In jedem Fall ist ein Beschluss des Betriebsrats notwendig!
Agenda
1. Mitbestimmung des Betriebsrats
2. Organisation der Betriebsratsarbeit
3. Betriebsratssitzung und Beschlussfassung
4. Vereinbarungen mit dem Arbeitgeber
Aktuelle Rechtslage
Was bleibt gleich, was hat sich geändert?
Checkliste Präsenzsitzung: Beschlussfassung gemäß §§ 29 ff. BetrVG
Ordnungsgemäße Ladung und rechtzeitige Mitteilung der Tagesordnung
Ggf. Ladung von Ersatzmitgliedern und Jugend- und Auszubildendenvertretung
Ladung der SBV samt Tagesordnung zu jeder BR Sitzung
Beschlussfassung nur in einer Betriebsratssitzung
Wahrung der Nichtöffentlichkeit von Betriebsratssitzungen
Beschlussfähigkeit: Anwesenheit und Teilnahme von mindestens der Hälfte der Betriebsratsmitglieder
Beschlussfassung grundsätzlich mit einfacher Stimmenmehrheit; Ausnahme: absolute Mehrheit erforderlich, z.B. bei
Rücktritt des Betriebsrats, Erlass der Geschäftsordnung, Übertragung von Aufgaben auf Arbeitsgruppen
Ordnungsgemäße Protokollierung von Beschlussergebnis und Stimmenverhältnis
Handlungsvorschläge in der aktuellen Krise
Was bleibt gleich, was hat sich geändert?
Checkliste Beschlussfassung via Videokonferenz
Der Betriebsratsvorsitzende stellt vor jeder Beschlussfassung fest, wer Teilnehmer der Videokonferenz ist und
protokolliert dies.
Die teilnehmenden Betriebsratsmitglieder versichern zu Protokoll, dass nur teilnahmeberechtigte Personen in dem Raum
anwesend sind, von dem aus sie an der Videokonferenz teilnehmen.
Die Betriebsratsmitglieder versichern zu Protokoll, die übrigen Mitglieder unverzüglich zu unterrichten, sobald nicht
teilnahmeberechtigte Personen den Raum betreten.
Der Betriebsratsvorsitzende verpflichtet sich, die Videokonferenz in dem Moment zu unterbrechen, in dem nicht
teilnahmeberechtigte Personen einen Übertragungsraum betreten.
Die Kommunikationsanlage wird technisch so verschlüsselt, dass sich Unberechtigte nicht unbemerkt in die
Videokonferenz einwählen können.
Der Betriebsratsvorsitzende fertigt die Sitzungsniederschrift, die das Beschlussergebnis und die Stimmenverhältnisse
festhält, sowie die Anwesenheitsliste an und verschickt sie an die Teilnehmer der Betriebsratssitzung zwecks
Unterschrift.
Agenda
1. Mitbestimmung des Betriebsrats
2. Organisation der Betriebsratsarbeit
3. Betriebsratssitzung und Beschlussfassung
4. Vereinbarungen mit dem Arbeitgeber
1. Ruhe bewahren
2. Kommunikation mit Belegschaft sicherstellen
3. Abrede mit AG treffen für den Fall, dass die Pandemie im Herbst wieder auflebt
4. Aktuelle Sozialdatenliste besorgen
5. Transfergesellschaftsmodell andenken
Tipps für den BR für die nächsten Monate
Agenda
1. Gremiumsleitung in bewegten Zeiten - „Alleskönner“ BRV?
2. BR-Arbeit auf digitalen Kommunikationswegen
3. Kommunikation und Führung in Online-Besprechungen
Agenda
1. Gremiumsleitung in bewegten Zeiten - „Alleskönner“ BRV?
2. BR-Arbeit auf digitalen Kommunikationswegen
3. Kommunikation und Führung in Online-Besprechungen
Welche Kompetenzen muss ein BRV in Coronazeiten mitbringen?
„Alleskönner“ BRV
Soziale
Kompetenz
Führungs-
Kompetenz
+
Technische
Kompetenz
+
Online
Kompetenz
+
Soziale
Kompetenz
Online
+
bisher
Jetzt!
Agenda
1. Gremiumsleitung in bewegten Zeiten - „Alleskönner“ BRV?
2. BR-Arbeit auf digitalen Kommunikationswegen
3. Kommunikation und Führung in Online-Besprechungen
Welche Möglichkeiten gibt es?
BR-Arbeit auf digitalen Kommunikationswegen
Telefonkonferenz
Vorteile:
Einfach zu handhaben für alle Teilnehmer
Günstig und schnell aufzusetzen
Datenschutz
Nachteile:
Benötigt Weboberfläche oder Codes für den Moderator
Nur Sprache, kein Bild oder Teilen von Dokumenten
Mehr Disziplin und Vorbereitung notwendig
Schwieriger die Teilnehmer zu erkennen
Welche Möglichkeiten gibt es?
BR-Arbeit auf digitalen Kommunikationswegen
Videokonferenz
Vorteile:
Einfach zu handhaben für alle Teilnehmer
Teilnehmer können gut erkannt werden
Es wird angezeigt wer gerade spricht
Handzeichen möglich (echt und digital)
Einfacheres steuern und moderieren
Nachteile:
Die Technik ist aufwändiger
Nicht alle haben/wollen eine Kamera
Nur Sprache und Bild, kein Teilen von Dokumenten
Welche Möglichkeiten gibt es?
BR-Arbeit auf digitalen Kommunikationswegen
Webkonferenz
Vorteile:
Handhabung sollte man vorher getestet haben
Datenschutz beachten!
Dokumente können gemeinsam gezeigt werden
Gleichbleibender Link auf die Konferenz
Alle Vorteile der Videokonferenz
Teilnehmervewaltung möglich
Termine planen und vorbereiten
Nachteile:
Die Technik ist aufwändiger
Nicht alle haben/wollen eine Kamera
Welche Möglichkeiten gibt es?
BR-Arbeit auf digitalen Kommunikationswegen
Telefonkonferenz Videokonferenz Webkonferenz
von „im Unternehmen vorhanden“ über
„kostenlos verfügbar“ bis hin zum Datenschutz
Welche Möglichkeiten gibt es?
BR-Arbeit auf digitalen Kommunikationswegen
Telefonkonferenz Videokonferenz Webkonferenz
Zur Erinnerung: Umlaufverfahren geht nicht!
Welche Möglichkeiten gibt es?
BR-Arbeit auf digitalen Kommunikationswegen
Telefonkonferenz Videokonferenz Webkonferenz
Zur Erinnerung: Umlaufverfahren geht nicht!
Agenda
1. Gremiumsleitung in bewegten Zeiten - „Alleskönner“ BRV?
2. BR-Arbeit auf digitalen Kommunikationswegen
3. Kommunikation und Führung in Online-Besprechungen
1. Aufgabe des BRV in online Besprechungen
• Alle BR-Kolleg*innen ins Online-Boot holen
• Ängste nehmen
• Menschen motivieren
2. Technische Vorbereitung
• Webcam/Video und Audio einsetzen
• Bildschirm und Unterlagen teilen
3. Einladung zur BR-Sitzung
• Telefonnummern
• Einwahl-Pin
• Link
• Tagesordnung
• Bereitstellung von Unterlagen
Kommunikation und Führung in Online-Besprechungen
4. Kurz vor der BR-Sitzung
• Störgeräusche ausschalten
• Bei Webkonferenzen: nur notwendige Anwendungen öffnen
• Rechtzeitig vor den Teilnehmern einwählen
• Mentale Vorbereitung & in die Kamera lächeln 😊
5. Durchführung der BR-Sitzung
• Begrüßung durch BRV
• Spielregeln vereinbaren
• Teilnehmer einbinden
• Diskussion steuern
• Ergebnisse sichern und Aufgaben verteilen
6. Nachbereitung
• Protokoll
• To-do-Liste nachverfolgen
Tipps für eine gelungene Sitzungsleitung
Das ifb Team ist ab jetzt für Sie erreichbar:
Fragen an unsere Experten
Tel. 0 88 41 / 61 12-370
Gabriele Lengauer
Produktmanagerin
Juristin
Monika Sterzer
Produktmanagerin
Kommunikation
Dr. Lars Kaminski
Produktmanager
Kommunikation
Tel. 0 88 41 / 61 12-20Ihr BRV-Team Ihr Inhouse-Team
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