Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 2 oktober 2013
WELKOM
20.00 – 20.15 uur: Ontvangst met koffie & thee20.15 – 20.55 uur: Presentatie20.55 – 21.15 uur: # inschrijving voorkeurstaken # stagiaires: kennismaking met
stagecoördinatoren21.15 uur: einde
Vrijwilligersbijeenkomst2 oktober 2013
Inhoud van presentatie:
Doel van deze bijeenkomst Voorstelrondje bestuur Een stukje geschiedenis Onze verwachtingen van vrijwilligers Onze toezeggingen naar vrijwilligers Kinderdorp:
TerreinindelingGlobaal programmaCalamiteitenplan/ EHBO
Vraag & antwoord INSCHRIJVING VOORKEURSTAKEN
Doel:
Onze verwachtingen t.o.v. vrijwilligers uiten Afspraken kenbaar maken Mogelijkheid bieden voor inschrijven op voorkeurstaken
INVENTARISATIE voorkeurstaken: Na afloop van de presentatie
Judith SchlamanStagecoördinator & activiteiten
Voorstelrondje bestuur:
Patrick ZweersVoorzitterCalamiteiten/EHBO, coördinatie, vergunningen & veiligheid, activiteiten
Rick van den BoomSecretarisLogistiek, website, PR, e-mail
Robert KusterPenningmeesterFinanciën, drukwerk & sponsoring
Janneke GeurtzCatering & activiteiten
Bart RentingSponsoring, website & stagecoördinator
Manon LeendersActiviteiten
Barry van WissenProgrammaboekjes, activiteiten & kampvuur
Martijn BuschMaterialen & activiteiten
Anne BouwActiviteiten
Een stukje geschiedenis:
Sinds 2010: 4de editie Deelnemerverloop & thema:
2010: 297 Halloween
2011: 342 Wilde Westen
2012: 306 Middeleeuwen
2013: Reis door Europa
Herfstvakantie (di t/m vr) 15 t/m 18 oktober 2013: 236 deelnemers, 5 stagiaires & 106 vrijwilligers (excl. bestuur)
Vrijwilligers met vaste taken: Prettiger voor kinderen en bestuur:
betere samenwerking/ organisatieslechts 1 keer instructies meegevenvast en duidelijk aanspreekpunt voor zowel bestuur als
kinderen voor een bepaalde hut of taak Begeleiding 24 (hutten)groepen:
8-12 kinderen per hutDi / Wo-morgen / Do-middag (uurtje) / Vr-middag
(afbreken) Douaniers (o.l.v. Patrick) Materiaal- & gereedschapsbeheer (o.l.v. Martijn)
Vrijwilligers met roulerende taken: EHBO (2 per dag) (o.l.v. Patrick) Catering: (o.l.v. Janneke)
Dagelijks: limo & koffie/ theeIncidenteel: avondeten (do) lunch (vr)
Schoonmaak toiletten Overig:
Dag-/ programmaspecifiek
Vrijwilligers dag- & programmaspecifiek:
Dag Taken
Dinsdag Zaagpost, bouwinspectie/hulp, distributie hout/pallets, begeleiders voor vaandels & ‘buttons’ maken
Woensdag Zaagpost, bouwinspectie/hulp, distributie hout/pallets, Europese vakantiebeurs: spellen begeleiden
Donderdag Begeleiders verrassingstocht, begeleiders sportmiddag, opscheppers & maaltijdserveerders, avond: geheime missie
Vrijdag Vlaggenspel & levend stratego, lunchteam, opruimen terrein
Onze verwachtingen van vrijwilligers:
Conformeren aan onze doelstelling en voorgestelde werkwijze:programmaboekje vrijwilligers
Afspraken nakomen (calamiteiten daargelaten) Minimaal 17 jaar (13-16 jr interessanten / maatschappelijke
stages) Per dag melden bij kraam (Rick) – presentielijst & hesje Thuis lunchen (m.u.v. stagiaires) ER MET ELKAAR EEN GESLAAGD KINDERDORP VAN
MAKEN
Stagiaires:
Onze toezeggingen naar vrijwilligers:
Een goede organisatie waarin aan alle randvoorwaarden wordt voldaan zodat vrijwilligers optimaal kunnen functioneren (o.a. verzekering, materialen, draaiboek etc.)
Back-up wanneer nodig Koffie/ thee & koekje Een gezellige en sfeervolle week Heel veel dankbaarheid vanuit bestuur & kinderen
Terreinindeling:
RijnW
aalpad
Globaal programma (algemeen):
Programma in de regel: 9.30-12.00 uur & 13.30-17.00 uur in thema
Gezamenlijke opening (begin v/d (mid)dag) en afsluiting (eind v/d ochtend/middag) in de tent
Vrijwilligers in de regel een half uur tot een kwartier voor aanvang melden (i.v.m. laatste instructies & evt. inschakelen van achtervang)
Globaal programma (dinsdag):
Opening Hutten bouwen (in thema) & aankleden ‘s middags: vlaggen & ‘buttons’ maken
Globaal programma (woensdag):
Ochtend:Hutten afbouwen en verder aankleden in themaEerste voorbereidingen Junior Eurovisiefestival
Middag: Europese vakantiebeurs Spelen & activiteiten in thema, zowel binnen als buitenVanaf 15.00 uur iedereen welkomVerkoop ijs/ snoepzakjes/ koeken/ frisLoterijPrijsuitreiking:
○ mooiste/ origineelste hut ○ bouwtechnisch hoogstandje
Globaal programma (donderdag):
Ochtend:Verrassingstocht
Middag (tot 18.00 uur):Groepsfoto’s/ bonte avond voorbereidenSportclinicsWarm eten in de tent
Avond (aanvang 18.30 uur; groep 7 & 8):Geheime missie
Nog (5) extra vrijwilligers nodig
Globaal programma (vrijdag):
9.30 uur: Vlaggenspel (groep 3 t/m 6) 10.45 uur: Levend stratego (alle deelnemers) 12.00 uur: Lunch op terrein 12.30 uur: opruimen terrein (tot 13.30/14.00 uur)
18.30 uur: Junior Eurovisiefestival 20.30 uur: Kampvuur
Nog (10) extra vrijwilligers nodig
Enkele vrijwilligers om ons na 14.00 uur te helpen!
Calamiteitenplan/EHBO
In vrijwilligersboekje opgenomen Hoe te handelen in geval van:
Ongevallen (EHBO)Vermissing kindExtreme weersomstandighedenBrandSirenealarm
Centraal aanspreekpunt:
Patrick: 06-23536068
Aandachtspunten
Zoveel als mogelijk op de fiets komen! Extra vrijwilligers gevraagd op vrijdagmiddag bij
afbreken hutten (vanaf 12.30) – omwille van de veiligheid van uw kind
Programmaboekje/ Vrijwilligerboekje
Vragen???
Vuur ze maar af!!!
Inschrijving van voorkeurstaken:
S.v.p. lijst(en) invullen – toelichting Rick Andere spelruimte Per dag Per onderdeel
WENS aangeven mag, maar niet alle wensen zullen gehonoreerd kunnen worden, bij voorkeur indeling aan bestuur overlaten
Top Related