Download - ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

Transcript
Page 1: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

К О М Б И Н А Т Х ЛЕ Б О П Р О Д У К Т О В

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА КВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.КАК ЭТО БЫЛО…

12/11/2004

Роман Голунов

Автор:

Page 2: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

О

компанииОтраслевая принадлежност

ь Перерабатывающая промышленность

Основной вид деятельности

Переработка сельскохозяйственной продукции

Основные виды выпускаемой продукции

мука пшеничная крупа и смеси зерновые;пищевые полуфабрикаты;отруби;комбикорм;услуги по хранению зерна.

Page 3: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

О

компанииЧисленность сотрудников

1000 человек

Место расположения предприятия

п.Увельский, Челябинская область

URLwww. uvelka .ruwww. zlak .ru

Торговые марки MiksTM

Смесь для выпечки

Page 4: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

О

компании

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

89 регионов

Page 5: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

О

компании

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

Объемы реализации

ПРОДУКЦИЯ 2003 г. 2004 г. (6 месяцев)

в тоннах

в тыс.рублей

в тоннах

в тыс.рублей

Мука высший сорт 54537 330628 25146 228669

Мука фасованная высший сорт

10465 79004 5794 62519

Мука 1-й сорт 23231 131888 8339 71055

Мука 2-й сорт 4201 19367 2531 18101

Смеси мучные 933 12681 674 12150

Всего: 93 427 574 892 42 483 392 494

Прочее

Предприятие входит в агропромышленный холдинг с одноименным названием. Кроме ЗАО КХП «Злак», в холдинг входят еще 13 крупных компании. Компании выпускают и реализуют пищевые полуфабрикаты под ТМ «Увелка».

Компания гордится тем, что ей удалось сохранить свой авиаотряд, самолеты которого эффективно используются для решения самых разных задач.Компания владеет сетью автозаправочных станций и гостиницами.

Page 6: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

Paradox

ЛАКЛАК

1999 2002

Page 7: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

? • бухгалтерский учет

• оперативный учет исполнения обязательств (договоров, соглашений и прочее)

• калькуляция плановой и фактической себестоимости выпуска продукции

• учет качества зерна

• управление платежами

• бюджетирование деятельности предприятия

Page 8: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

3 системы

1. функциональные возможности системы, как минимум, должны покрывать обозначенные нам задачи;

2. стоимость системы не должна превышать 100 тыс. долларов США;

3. система должна быть открытой и должна позволять вносить необходимые нам ограничения и расширения.

Page 9: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

1. сбыт готовой продукции2. учет на складе бестарного хранения муки3. учет ТМЦ (склады материалов, ГСМ по водителям, стройматериалы

и т.д.)4. учет платежей (банк \ касса \ векселя \ взаимозачеты)5. учет результатов работы производственных мельниц (списание

сырья \ оприходование продукции \ фактическая калькуляция себестоимости)

6. автоматизация процессов учета движения сырья (на элеваторы) и учета качества сырья (зерна)

7. автоматизация покупки, реализации и отгрузки зерна (учет покупки чужого зерна с ответственного хранения, учет отгрузки чужого и реализация собственного зерна с элеватора).

Page 10: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

• деловые процессы предприятия;

• учетная политика предприятия + план счетов;

• перечень центров финансового учета предприятия + статьи доходов и расходов с элементами затрат;

• справочники номенклатуры и контрагентов;

• алгоритм определения количества зерна с заданными качественными показателями по каждому из силосов элеватора

Page 11: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

1-й заместитель генерального директора,

финансовый директор,

начальник фин.отдела,

руководитель отдела сбыта,

руководитель отдела закупок

и прочие заинтересованные специалисты Парус 8

Page 12: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

• состояние дебиторской и кредиторской задолженностей в любых интересующих аналитических разрезах

• данные по объемам заказов и реализации в любых интересующих аналитических разрезах, например по контрагентам, по регионам, по наименованиям продукции, по ответственным со стороны нашего предприятия специалистам

• разнесение платежей по соответствующим статьям доходов и расходов и элементам затрат, что позволяет вести необходимый аналитический учет исполнения финансового плана

• текущее состояние товарных запасов по видам основной продукции на каждом из складов

• текущее состояние запасов прочих ТМЦ (ГСМ, рем.комплекты и прочее)

!сократилась продолжительность обязательной ежедневной ручной трудоемкой процедуры планирования отгрузки ж/д и авто транспортом по текущим договорам с 3 часов, до нескольких секунд --- БЕЗ СБОЕВ --- --- экономическая БЕЗОПАСНОСТЬ ---

Page 13: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

оперативный учет закупочно-сбытовой деятельности;Финансовая деятельность;бухгалтерский учетСТАНДАРТ

?

« УЧЕТ КАЧЕСТВА ЗЕРНА »

отраслевая

актуальная

задача

Page 14: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

« УЧЕТ КАЧЕСТВА ЗЕРНА »

штатный функционалПарус 8

отраслевое решение

+

Page 15: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

« УЧЕТ КАЧЕСТВА ЗЕРНА »

• Журнал операций качества• Журнал лабораторных анализов• Журнал операций по местам ранения• Журнал взвешиваний• Реестр пропусков• Журнал лицевых счетов культур• Ведомость остатков по качеству +

классические регистры товарных документов модулей ПП «Парус 8»

Page 16: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

« УЧЕТ КАЧЕСТВА ЗЕРНА »отраслевое

решение

- Свод принятого зерна и оказанных услуг по клиенту;- Отчет о наличии пшеницы на хранении в разрезе клиентов по месяцам;- Баланс по расчетам с поставщиками сырья;- Свод по товарам за месяц;- Отчет по движению зерна по видам, контрагентам, культурам, местам хранения;- Весовая книга по приемке автотранспорта ЗПП-28;- Весовая книга по приемке ж/д вагонов ЗПП-29;- Расчет стоимости оказания услуг по хранению зерна;- Приемная квитанция на закупку зерновых и масличных культур ЗПП-10- График работы мельницы по месяцам;- График работы мельницы по суткам;- Отчет о выработке продукции (ф1-Проиводство);- Распоряжение на переработку (Форма 109).

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ:

выполнены все доработки для учета качества муки, комбикорма и круп

Page 17: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

« УЧЕТ КАЧЕСТВА ЗЕРНА »отраслевое

решение

ПРОМЫШЛЕННАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯВ « БОЕВЫХ УСЛОВИЯХ »

О т лично.5

Page 18: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

О проекте автоматизации

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

« БУХГАЛТЕРИЯ »

« ЗАКУПКИ СЛАД РЕАЛИЗАЦИЯ »« УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ »

отраслевое решение

СОСТАВ:

33

« УЧЕТ КАЧЕСТВА ЗЕРНА »15

+

Page 19: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

ИТОГИ

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

« УЧЕТ КАЧЕСТВА ЗЕРНА »

штатный функционалПарус 8 +

1. сбыт готовой продукции2. учет на складе бестарного хранения муки3. учет ТМЦ (склады материалов, ГСМ по водителям, стройматериалы

и т.д.)4. учет платежей (банк \ касса \ векселя \ взаимозачеты)5. учет результатов работы производственных мельниц (списание

сырья \ оприходование продукции \ фактическая калькуляция себестоимости)

6. автоматизация процессов учета движения сырья (на элеваторы) и учета качества сырья (зерна)

7. автоматизация покупки, реализации и отгрузки зерна (учет покупки чужого зерна с ответственного хранения, учет отгрузки чужого и реализация собственного зерна с элеватора).

• Журнал операций качества• Журнал лабораторных анализов• Журнал операций по местам ранения• Журнал взвешиваний• Реестр пропусков• Журнал лицевых счетов культур• Ведомость остатков по качеству

ЗЕРНОМУКАКРУПА

КОМБИКОРМ

планирование отгрузки ж/д и авто транспортом по текущим договорам сократилось с 3 часов, до нескольких секунд --- БЕЗ СБОЕВ ---

Page 20: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

« ИНФОРМАЦИЯ __________

данные, уменьшающие неопределенность…»

Фишер

«… неопределенности в работе стало меньше »_____

менеджеры КХП « ЗЛАК »

СИЛАв правильных решениях…

ИТОГИ

Page 21: ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

100110101100011100110101100011

ЛА К

...

При подготовке этого доклада не пострадало ни одно животное.