Кейс Philip morris. Внедрение ECM-системы DIRECTUM
Transcript of Кейс Philip morris. Внедрение ECM-системы DIRECTUM
![Page 1: Кейс Philip morris. Внедрение ECM-системы DIRECTUM](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013113/589f3a041a28ab490c8b4e8d/html5/thumbnails/1.jpg)
23 мая, 2016 года | Москва
ВНЕДРЕНИЕ ECM-СИСТЕМЫ DIRECTUM
Александр Повереннов
Филип Моррис Сэйлз энд Маркетинг, Россия
![Page 2: Кейс Philip morris. Внедрение ECM-системы DIRECTUM](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013113/589f3a041a28ab490c8b4e8d/html5/thumbnails/2.jpg)
Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM
ОХВАТ ПРОЕКТА
Конечных пользователей
14,000+ 4,000+
6,000+
11
Overall
Офисов100+
Контрактов в год
Тендоров и квалификаций
Часовых зон
![Page 3: Кейс Philip morris. Внедрение ECM-системы DIRECTUM](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013113/589f3a041a28ab490c8b4e8d/html5/thumbnails/3.jpg)
ЗАМЕНА ECM-СИСТЕМЫУскорение работыАдаптация под бизнес потребностиАвтоматизация новых процессов
Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM
![Page 4: Кейс Philip morris. Внедрение ECM-системы DIRECTUM](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013113/589f3a041a28ab490c8b4e8d/html5/thumbnails/4.jpg)
Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM
Biddings и Bid Waiver (Закупки)Contracts (Контракты)Powers of Attorney (Доверенности)Supplier Qualifications (одобрение поставщиков)
ПРОЦЕССЫ
![Page 5: Кейс Philip morris. Внедрение ECM-системы DIRECTUM](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013113/589f3a041a28ab490c8b4e8d/html5/thumbnails/5.jpg)
IMDL
Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM
ИНТЕГРАЦИЯ
![Page 6: Кейс Philip morris. Внедрение ECM-системы DIRECTUM](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013113/589f3a041a28ab490c8b4e8d/html5/thumbnails/6.jpg)
ДОСТУП ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM
![Page 7: Кейс Philip morris. Внедрение ECM-системы DIRECTUM](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013113/589f3a041a28ab490c8b4e8d/html5/thumbnails/7.jpg)
Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM
Проектирование – 4 мес.Разработка, развертывание, обучение - 4 мес.Опытная эксплуатация и доработки – 3 мес.
Отклонение от плана 1 неделя
СРОКИ ПРОЕКТА
![Page 8: Кейс Philip morris. Внедрение ECM-системы DIRECTUM](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013113/589f3a041a28ab490c8b4e8d/html5/thumbnails/8.jpg)
VS
Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM
ОТКАЗ ОТ АВТОМАТИЧЕСКОЙ МИГРАЦИИЭкономия > 2 разОдновременная «чистка данных»4 месяца 8000 записей
МИГРАЦИЯ
![Page 9: Кейс Philip morris. Внедрение ECM-системы DIRECTUM](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013113/589f3a041a28ab490c8b4e8d/html5/thumbnails/9.jpg)
Более 1000 шаблоновПошаговые «мастера»
Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM
РАБОТА С ШАБЛОНАМИ
![Page 10: Кейс Philip morris. Внедрение ECM-системы DIRECTUM](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013113/589f3a041a28ab490c8b4e8d/html5/thumbnails/10.jpg)
ЕДИНАЯ РОЛЕВАЯ МОДЕЛЬ
IMDLЦентрализованное управление
Автоматическое определение
Разграничение доступа и полномочий
Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM
![Page 11: Кейс Philip morris. Внедрение ECM-системы DIRECTUM](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013113/589f3a041a28ab490c8b4e8d/html5/thumbnails/11.jpg)
12, 000 контрактов и доп. соглашений2, 000 пользователей
Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM
ИТОГИ
в 3 раза
Ускорение процесса согласования контрактов
в 3 раза
Ускорение создания новой записи контракта Кастомизируемая
и развивающаяся платформа
![Page 12: Кейс Philip morris. Внедрение ECM-системы DIRECTUM](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013113/589f3a041a28ab490c8b4e8d/html5/thumbnails/12.jpg)
2017 год – реализация доп. требованийМобильное согласование документовРассмотрение возможности интеграции с ЮЗДО
Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM
ПЛАНЫ ПО РАЗВИТИЮ
![Page 13: Кейс Philip morris. Внедрение ECM-системы DIRECTUM](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022013113/589f3a041a28ab490c8b4e8d/html5/thumbnails/13.jpg)
ВОПРОСЫ
Старший системный аналитик, группа Корпоративных систем, Филип Моррис Сэйлз энд Маркетинг, Россия
Александр Повереннов