Брошюра функциональные возможности системы электронного документооборота Directum
Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая...
Transcript of Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая...
![Page 1: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/1.jpg)
Внедрение системы электронного документооборота в НАО «Национальная спутниковая компания» («Триколор ТВ»)
Тебеньков ДаниилРуководитель проектов по внедрению информационных системНАО «Национальная Спутниковая Компания»
![Page 2: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/2.jpg)
• Лидер российского рынка платного телевидения (более 11,6 млн абонентов)
• 400 сотрудников
• Более 5000 контрагентов
• До 10000 договоров в год
![Page 3: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/3.jpg)
Задачи
Переход с предыдущей СЭДна базе SharePoint 2010
Сокращение сроков согласования документов
Развитие существующего процесса согласования
Внедрение типовых форм документов
Создание единого хранилища электронных версий всех договоров
![Page 4: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/4.jpg)
Участники
Заказчик
Дирекция по правовым вопросам
Ключевые сотрудники
НАО «НСК»
Администратор системы
НАО «НСК»
Консультанты
Avis Expert
Бизнес-тренер
Avis Expert
Консультанты-разработчики
Avis Expert
Руководитель проекта
от ЗаказчикаНАО «НСК»
Руководитель проекта
от ИсполнителяAvis Expert
![Page 5: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/5.jpg)
Решения
Согласование общих договорных документов
Согласование абонентскихдоговорных документов
Согласование дилерскихдоговорных документов
Канцелярия
![Page 6: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/6.jpg)
Виды документов
Договор
Дополнительное соглашение
Приложение
Типовые
Нетиповые
![Page 7: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/7.jpg)
Типовые договоры
![Page 8: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/8.jpg)
Схема согласования типовых договоров
![Page 9: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/9.jpg)
Схема согласования нетиповых договоров
![Page 10: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/10.jpg)
Особенности решения
Использование категоризации
(более 40 категорий)
Штрихкодированиевсех документов
Проверка на необходимость
проведения тендера
Проверка на объемы сделки
Проверка на лимиты по договору
Интеграция с модулем Канцелярия
![Page 11: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/11.jpg)
Категории договоров
![Page 12: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/12.jpg)
Карточка договора
![Page 13: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/13.jpg)
Карточка договора
![Page 14: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/14.jpg)
Решения
Согласование общих договорных документов
Согласование абонентскихдоговорных документов
Согласование дилерскихдоговорных документов
Канцелярия
![Page 15: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/15.jpg)
Абонентские договорыВиды документов:
Договор оказания услугАбонентский договорДоговор купли-продажиДоговор аренды модулей
![Page 16: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/16.jpg)
Особенности проекта
• Согласование документов в кратчайшие сроки
• Интеграция контрагентов из Системы регистрации абонентов
• Автоматическое создание документов
• Все документы на основе шаблонов с экспресс-полями
• Автоматическая выдача прав доступа
![Page 17: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/17.jpg)
Решения
Согласование общих договорных документов
Согласование абонентскихдоговорных документов
Согласование дилерскихдоговорных документов
Канцелярия
![Page 18: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/18.jpg)
Особенности проекта
• Интеграция данных по активным дилерам из базы дилеров в DIRECTUM
• Реализация маршрута в соответствии с действующей схемой
• Создание новых карточек документов• Автоматическая выдача прав доступа• Ретроввод договоров из файлового хранилища
Виды документов:
Дилерское соглашениеУведомление о расторженииДополнительное соглашение
![Page 19: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/19.jpg)
Решения
Согласование общих договорных документов
Согласование абонентскихдоговорных документов
Согласование дилерскихдоговорных документов
Канцелярия
![Page 20: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/20.jpg)
Виды документов
Входящее письмо
Исходящее письмо
Сопроводительное письмо
Приказ по АХД
Приказ по ОД
![Page 21: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/21.jpg)
Задачи проектаВходящие документы• Реализация процесса контроля исполнения поручений (резолюций)
генерального директора
• Добавление возможности печати журнала (части журнала) регистрации входящей корреспонденции с полями для подписии даты получения документов исполнителем
• Организация централизованного хранения оригиналов входящих документов
• Настройка штатного типового маршрута в соответствиис существующим процессом
• Проведение интеграции с существующим модулемдоговорной работы
• Перенос архива существующих документов и карточек, реализованного на платформе SharePoint 2010(~ 17 000 документов)
![Page 22: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/22.jpg)
Карточка входящего документа
![Page 23: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/23.jpg)
Задачи проектаИсходящие документы• Добавление отчета по возвратам исходящих документов
• Добавление отчета по количеству отправленных писем с разбивкой по видам отправки (почтой простое, заказное, Pony Express, курьери т.д.)
• Добавление отчета-описи вложения для ценных писем
• Добавление функции автоматического составления по заданным датам следующих списков:
• список почтовых отправлений• реестр для курьера – составляется для отправок курьером;
НАО «Национальная спутниковая компания»
• Проведение интеграции с существующим модулемдоговорной работы
• Перенос архива существующих документов и карточек, реализованного на платформе SharePoint 2010(~ 9 000 документов)
![Page 24: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/24.jpg)
Карточка исходящего документа
![Page 25: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/25.jpg)
Задачи проекта
Внутренние документы• Настройка маршрута согласования внутренних документов
в соответствии с существующим процессом
• Настройка механизма досогласования и согласования предметными согласующими (перечень предметных согласующих зависитот выбранного шаблона)
• Настройка ознакомления с внутренними документами
![Page 26: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/26.jpg)
Карточка приказа
![Page 27: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/27.jpg)
Результаты
![Page 28: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/28.jpg)
Задачи
Переход с предыдущей СЭДна базе SharePoint 2010
Сокращение сроков согласования документов
Развитие существующего процесса согласования
Внедрение типовых форм документов
Создание единого хранилища электронных версий всех договоров
![Page 29: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/29.jpg)
![Page 30: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/30.jpg)
![Page 31: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/31.jpg)
![Page 32: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/32.jpg)
![Page 33: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/33.jpg)
![Page 34: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/34.jpg)
Развитие договорного модуля
• Маршрут согласования шаблонов договоров• Дополнительные средства контроля валютных
договоров• Усовершенствование механизмов мониторинга
срока действия договоров• Внедрение новых маршрутов согласования для
специфичных категорий документов
![Page 35: Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062503/58f10c4c1a28aba8728b459f/html5/thumbnails/35.jpg)
Лучшие примеры наших проектов и их подробное описание мы собрали
на одной странице