ZVYŠOVANIE PRACOVNÉHO VÝKONUmiloshitka.szm.com/zvysovanie_vykonu 13112014 PCE.pdf2 Zvyšovanie...
Transcript of ZVYŠOVANIE PRACOVNÉHO VÝKONUmiloshitka.szm.com/zvysovanie_vykonu 13112014 PCE.pdf2 Zvyšovanie...
ZVYŠOVANIE PRACOVNÉHO VÝKONU
ZAMESTNANCOV
Technická univerzita vo Zvolene
Katedra podnikového hospodárstva
www.miloshitka.szm.com
Miloš HITKA
2
Zvyšovanie pracovného výkonu
zamestnancov
Obsah prednášky:
1. Základné pojmy
2. Organizačné predpoklady pracovného výkonu
3. Ergonomické predpoklady pracovného výkonu
4. Vplyv riadenia ľudských zdrojov na pracovný výkon zamestnancov
3
Základné pojmy
Výkon (pracovný) – množstvo práce vykonanej za časovú
jednotku (hodinu, pracovnú zmenu, týždeň, mesiac, rok).
Výkonnosť – schopnosť podávať opakovane výkon na
stabilnej úrovni.
4
VÝKON
ZAMESTNANCA
Organizačné
predpoklady
pracovného výkonu
Ergonomický
systém
Vplyv
riadenia ĽZ
Oblasti zvyšovania pracovného
výkonu zamestnancov
5
Organizačné
predpoklady
pracovného výkonu
Organizácia práce
zmennosť
Normy spotreby práce
Syntetické faktory
produktivity práce
Časové štúdie práce
Organizácia práce
organizačné straty
1. Organizačné predpoklady
pracovného výkonu
6
Norma času – určenie množstva času na uskutočnenie pracovnej úlohy
Norma množstva – množstvo úkonov za jednotku času
Objektivizácia noriem a ich pravidelná kontrola
Organizačné
predpoklady
pracovného výkonu
Organizácia práce
zmennosť
Normy spotreby práce
Syntetické faktory
produktivity práce
Časové štúdie práce
Organizácia práce
organizačné straty
Normy času
Normy množstva
1. Organizačné predpoklady
pracovného výkonu
Nč, = T/Nm
Nm = T/Nč
7
Časové štúdie – spôsob zisťovania celkovej spotreby pracovného času v rámci zmeny
Pravidelná analýza spotreby pracovného času – prijímanie opatrení na odstraňovanie nedostatkov.
Organizačné
predpoklady
pracovného výkonu
Organizácia práce
zmennosť
Normy spotreby práce
Syntetické faktory
produktivity práce
Časové štúdie práce
Organizácia práce
organizačné straty
Snímka operácie
Momentové pozorovanie
MTM
Snímka pracovného dňa
1. Organizačné predpoklady
pracovného výkonu
SB, NB
Nč, t1, t2, t3
SB, NB
8
Stratové časy znižujú využitie času zmeny.
Na základe výsledkov časových štúdií odstránenie TD zlepšením pracovnej disciplíny.
Minimalizácia TE a TF zlepšením organizácie práce.
Čas zmeny
Čas normovateľný TN
Čas strát TZ
Straty osobné
TD
Straty technicko-
organizačné TE
Straty z vyššej
moci TF
Organizačné
predpoklady
pracovného výkonu
Organizácia práce
zmennosť
Normy spotreby práce
Syntetické faktory
produktivity práce
Časové štúdie práce
Organizácia práce
organizačné straty
1. Organizačné predpoklady
pracovného výkonu
9
1. Organizačné predpoklady
pracovného výkonu
Zvýšenie zmennosti – lepšie využitie strojnej a ľudskej kapacity
Organizačné
predpoklady
pracovného výkonu
Organizácia práce
zmennosť
Normy spotreby práce
Syntetické faktory
produktivity práce
Časové štúdie práce
Organizácia práce
organizačné stratyPretržitá výroba
Nepretržitá výroba
Jednozmenná prevádzka
Dvojzmenná prevádzka
Trojzmenná prevádzka
Dvojzmenná prevádzka
Trojzmenná prevádzka
10
Syntetické faktory produktivity práce Všeobecný vzťah na výpočet produktivity práce je:
Q
Pp = ----
T
alebo
Q
Pp = -----
P kde:
Q - množstvo produkcie vyjadrené naturálnymi, pracovnými, alebo hodnotovými ukazovateľmi
T - odpracovaný čas (rok, mesiac, deň, hodina)
P - počet zamestnancov (robotníkov, výrobných a nevýrobných robotníkov)
1. Organizačné predpoklady
pracovného výkonu
11
Ročná Pp zamestnanca
podiel robotníkov na
celkovom počte
zamestnancov
ročná Pp robotníka
podiel výrobných
robotníkov na
celkovom počte
robotníkov
ročná Pp výrobného
robotníka
časový fond
výrobného robotníka
hodinová Pp
výrobného robotníka
plnenie výkonových
noriempracnosť výroby
sortiment
pracnosť
jednotlivých
výrobkov
technicko-
organizačná
úroveň výroby
záväzné
úlohy plánu
ovládnutie
výrobného
procesu
nominálny č
asový fond a
jeho využitie
charakter
výroby a jej
technicko-
organizačná
úroveň
STUPEŇ
MECHANIZÁCIE A
AUTOMATIZÁCIE
INTENZITA
PRÁCE
PRIESKUM
POTRIEB
Rozbor produktivity práce
12
Zhrnutie vplyvu organizácie práce na výkon
zamestnancov
– Priamy dosah na zvyšovanie produktivity práce.
– Vysoká merateľnosť výsledkov.
– Rýchla a priama návratnosť vložených investícií.
1. Organizačné predpoklady
pracovného výkonu
13
2. Ergonomické predpoklady výkonu
Subsystém stroj
Ergonomický systém
Subsystém človek
Subsystém pracovné
prostredie
14
Individuálne faktory
výkonu
Biologická výkonová
pohotovosť
Psychologická výkonová
pohotovosť
Subsystém stroj
Pracovné prestávky(Zákonník práce,
kolektívna zmluva)
Ergonomický systém
Subsystém človek
Subsystém pracovné
prostredie
2. Ergonomické predpoklady výkonu
Biologická výkonová pohotovosť v rámci dňa (všeobecný denný rytmus výkonu človeka)
6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 2 4 6 hod Priebeh výkonovej pohotovosti človeka počas 24 hodín
(Zdroj: Rónay, E., Sláma, O.: Ergonómia a bezpečnosť pri práci v lesnom hospodárstve, 1989.)
Vý
ko
n v
%
0
2
0
4
0
60
8
0
10
0 %
Biologický pokles výkonu – zaradenie dlhších prestávok
Minimalizácia počtov zamestnancov v čase poklesu prirodzenej biologickej výkonnosti
Skrátenie pracovného času počas poklesu prirodzenej biologickej výkonnosti
Biologická výkonová pohotovosť v rámci
pracovnej zmeny
1 2 3 4 5 6 7 8
8 hodinová pracovná zmena (Zdroj: Rónay, E., Sláma, O.: Ergonómia a bezpečnosť pri práci v lesnom hospodárstve, 1989.)
Úroveň požadovaného výkonu
Úroveň akceptovateľnej únavy
Úro
veň
vý
ko
nu
a
ún
avy
Priebeh výkonovej pohotovosti človeka počas 24 hodín – nočný typ (Zdroj: Fleischer, A. G.: Materialsammlung zur Vorlesungen, 1995.)
Priebeh výkonovej pohotovosti človeka počas 24 hodín – denný typ (Zdroj: Fleischer, A. G.: Materialsammlung zur Vorlesungen, 1995.)
vý
ko
n
0 100 %
vý
ko
n
0
1
00 %
18
Individuálne faktory
výkonu
Biologická výkonová
pohotovosť
(kondícia, dispozícia)
Psychologická výkonová
pohotovosť
Subsystém stroj
Pracovné prestávkyZákonník práce,
kolektívna zmluva
Ergonomický systém
Subsystém človek
Subsystém pracovné
prostredie
2. Ergonomické predpoklady výkonu
– Temperament (melancholik, cholerik, sangvinik, flegmatik)
– Schopnosti (vnemové, psychomotorické, intelektové)
– Charakter (morálne vlastnosti, vzťah k práci, vzťah k ľuďom, vzťah k sebe)
– Vôľa – Vnútorná motivácia – Nálada – Meteosenzitivita – Rodinné vzťahy
Správny zamestnanec na správnom pracovnom mieste
19
2. Ergonomické predpoklady výkonu
Individuálne faktory
výkonu
Biologická výkonová
pohotovosť
(kondícia, dispozícia)
Psychologická výkonová
pohotovosť
Subsystém stroj
Pracovné prestávky(Zákonník práce,
kolektívna zmluva)
Ergonomický systém
Subsystém človek
Subsystém pracovné
prostredie
Prestávka
na obed
Po
žad
ov
an
á ú
rov
eň v
ýk
on
u
1 2 3 4 5 6 7 8
8 hodinová denná pracovná zmena – priebeh výkonu (Zdroj: Rónay, E., Sláma, O.: Ergonómia a bezpečnosť pri práci v lesnom hospodárstve, 1989.)
Počet a dĺžka prestávok ako nástroj na udržanie pracovného výkonu zamestnanca na požadovanej úrovni
Zaradenie prestávok pred nástupom únavy
21
2. Ergonomické predpoklady výkonu
Individuálne faktory
výkonu
Biologická výkonová
pohotovosť
(kondícia, dispozícia)
Psychologická výkonová
pohotovosť
Subsystém stroj
Pracovné prestávkyZákonník práce,
kolektívna zmluva
Ergonomický systém
Subsystém človek
Subsystém pracovné
prostredie
– Vek – Sila – Pohlavie
Individuálne faktory výkonu
Závislosť výkonnosti od veku (Zdroj: Fleischer, A. G.: Materialsammlung zur Vorlesungen, 1995.)
23
Zabezpečiť pracovné prostredie – v rámci noriem (STN, EU) – nad rámec noriem podľa potrieb zamestnancov a možností podniku.
2. Ergonomické predpoklady výkonu
Subsystém stroj
Ergonomický systém
Subsystém človek
Subsystém pracovné
prostredieHluk
Hlasitosť
Otrasy a vibrácie
Klimatické podmienkyFarba a farebnosť
Hygiena pri práciŽiarenie
OsvetlenieBOZP
Slnečná aktivita
Životné prostredie
Pracovné prostredie – faktory fyzikálne,
sociálne, hygienické, bezpečnostné
24
2. Ergonomické predpoklady výkonu
Výkonová kapacita
zariadenia
Technické vybavenie
pracoviska
Materiálne vybavenie
pracoviska
Subsystém stroj
Ergonomický systém
Subsystém človek
Subsystém pracovné
prostredie
Uvedené faktory majú priamy vplyv na hospodárnosť podniku.
– Pravidelná údržba a opravy strojov
– Využívanie maximálneho objemu produkcie strojov
– Zabezpečenie takej úrovne techniky, ktorú podnik v aktuálnom momente dokáže využiť
– Správny výber vstupov z pohľadu kvality, kvantity a ceny
25
Výkonová kapacita strojného zariadenia
je maximálny objem produkcie, ktorý môže strojné
zariadenie vyrobiť za určitú časovú dobu (rok, deň,
zmena, hodina) za normálnych okolností pri
normovanej kvalite a presnom dodržaní
technologického postupu.
Snaha o zabezpečenie využívania maximálneho
objemu produkcie pravidelnou údržbou nástrojov,
technickými kontrolami a GO strojov.
26
Technické vybavenie pracovného miesta
V rámci technického vybavenia pracovného miesta
hovoríme o stupni automatizácie, mechanizácie a
informatizácie, ktorá je daná charakterom výroby a jej
technicko – organizačnou úrovňou
(podielom výrobných robotníkov na celkovom počte
robotníkov, resp. všetkých zamestnancov podniku).
V rámci možností podniku zabezpečiť zodpovedajúcu
úroveň techniky, ktorú podnik v danom momente
efektívne využíva.
27
Materiálne zabezpečenie pracovného miesta
Vplýva na:
Kvalitu a množstvo produkcie
Intenzitu práce
Plnenie výkonových noriem
Využívanie časového fondu
Správny výber vstupných komponentov z pohľadu
kvantity, kvality a ceny.
28
Zhrnutie vplyvu ergonómie na výkon
zamestnancov
– Dominantné postavenie v systéme ergonómie má
subsystém človek.
– Ďalšie subsystémy (stroj, pracovné prostredie) sa
mu musia podriaďovať a prispôsobovať.
– Vplyv na produktivitu práce je z dlhodobého
hľadiska vysoko významný. (napr. choroby z povolania,
fluktuácia, spokojnosť zamestnancov a pod.).
– Návratnosť investícií je dlhodobá a problematicky
vyčísliteľná.
2. Ergonomické predpoklady výkonu
29
3. Vplyv riadenia ľudských zdrojov na
pracovný výkon zamestnancov
Plánovacie činnosti
Získavacie činnosti
Riadiace činnosti
Rozvojové činnosti
Kontrolné činnosti
Záverečné činnosti
30
Plánovacie činnosti
Plánovacie činnosti
Získavacie činnosti
Riadiace činnosti
Rozvojové činnosti
Kontrolné činnosti
Záverečné činnosti
Personálna stratégia
Špecifikácia práce a zamestnanca
Personálna politika
Vytváranie pracovných miest
31
Získavacie činnosti
Plánovacie činnosti
Získavacie činnosti
Riadiace činnosti
Rozvojové činnosti
Kontrolné činnosti
Záverečné činnosti
Získavanie zamestnancov
Výber zamestnancov
Vyhľadávanie zamestnancov
Prijímanie zamestnancov
Orientácia zamestnancov
32
Riadiace činnosti
Zvyšovanie výkonu zamestnancov
Riadenie talentov
Riadenie výkonu zamestnancov
Riadenie vedomostí
Tvorivé vedenie zamestnancov
Riadenie kariéry
Tvorba motivačných programov
Rozmiestňovanie zamestnancov
Komunikácia na pracovisku
Starostlivosť o zamestnancov
Pracovné vzťahy
Kultúra, filozofia a etika
organizácie
Plánovacie činnosti
Získavacie činnosti
Riadiace činnosti
Rozvojové činnosti
Kontrolné činnosti
Záverečné činnosti
33
Rozvojové činnosti
Hodnotenie a odmeňovanie
zamestnancov
Vzdelávanie zamestnancov
Tímová práca
Motivácia a stimulácia
zamestnancov
Hodnotenie a oceňovanie práce
Plánovacie činnosti
Získavacie činnosti
Riadiace činnosti
Rozvojové činnosti
Kontrolné činnosti
Záverečné činnosti
34
Kontrolné činnosti
Personálny audit
Personálny controling
Personálne informačné systémy
Návratnosť investícií do RĽZ
Plánovacie činnosti
Získavacie činnosti
Riadiace činnosti
Rozvojové činnosti
Kontrolné činnosti
Záverečné činnosti
35
Záverečné činnosti
Penzionovanie zamestnancov
Plánovacie činnosti
Získavacie činnosti
Riadiace činnosti
Rozvojové činnosti
Kontrolné činnosti
Záverečné činnostiStarostlivosť o penzionovaných
zamestnancov
Prepúšťanie zamestnancov
36
3. Vplyv riadenia ľudských zdrojov na
pracovný výkon zamestnancov
Hodnotenie
zamestnancov
Motivácia
zamestnancov
Štýl vedenia ľudí
Odmeňovanie
zamestnancovKvalita ľudského
potenciálu
Orientácia
zamestnancov
Rozvoj a vzdelávanie
zamestnancov
Špecifikácia práce,
zamestnanca
Výber
zamestnancov
Získavanie
zamestnancov
Tímová práca
Riadenie ľudských
zdrojov
37
3. Vplyv riadenia ľudských zdrojov na
pracovný výkon zamestnancov
Správny človek na správnom
mieste s potrebnými
vedomosťami a pracovnými
zručnosťami, stotožnený s
podnikovými cieľmi.
Minimalizácia času, počas
ktorého zamestnanec
nepodáva plnohodnotný
výkon požadovaný od daného
pracovného miesta.
Hodnotenie
zamestnancov
Motivácia
zamestnancov
Štýl vedenia ľudí
Odmeňovanie
zamestnancovKvalita ľudského
potenciálu
Orientácia
zamestnancov
Rozvoj a vzdelávanie
zamestnancov
Špecifikácia práce,
zamestnanca
Výber
zamestnancov
Získavanie
zamestnancov
Tímová práca
Riadenie ľudských
zdrojov
38
3. Vplyv riadenia ľudských zdrojov na
pracovný výkon zamestnancov
Poskytnutie príležitosti k
ďalšiemu učeniu, rozvoju
a odbornému vzdelávaniu za
účelom zlepšovania
podnikového výkonu
Vzdelávanie – nástroj
zvyšovania výkonu
zamestnancov a výkonu
podniku
Hodnotenie
zamestnancov
Motivácia
zamestnancov
Štýl vedenia ľudí
Odmeňovanie
zamestnancovKvalita ľudského
potenciálu
Orientácia
zamestnancov
Rozvoj a vzdelávanie
zamestnancov
Špecifikácia práce,
zamestnanca
Výber
zamestnancov
Získavanie
zamestnancov
Tímová práca
Riadenie ľudských
zdrojov
39
3. Vplyv riadenia ľudských zdrojov na
pracovný výkon zamestnancov
Použitie všeobecne platných
princípov riadenia v
konkrétnych podmienkach
podniku – jednanie vedúceho v
záujme podnikových cieľov,
ale aj v záujme zamestnanca
Riadenie so zameraním na
ľudí (spokojnosť).
Delegovanie právomocí.
Štíhla organizačná štruktúra.
Hodnotenie
zamestnancov
Motivácia
zamestnancov
Štýl vedenia ľudí
Odmeňovanie
zamestnancovKvalita ľudského
potenciálu
Orientácia
zamestnancov
Rozvoj a vzdelávanie
zamestnancov
Špecifikácia práce,
zamestnanca
Výber
zamestnancov
Získavanie
zamestnancov
Tímová práca
Riadenie ľudských
zdrojov
40
3. Vplyv riadenia ľudských zdrojov na
pracovný výkon zamestnancov
Implementácia
moderných metód hodnotenia
zamestnancov s ich
spoluúčasťou na hodnotení
(sebahodnotenie).
Hodnotenie zamestnancov
– objektívne
– transparentné
– motivačné
– cyklické
– prepojené s odmeňovaním
Hodnotenie
zamestnancov
Motivácia
zamestnancov
Štýl vedenia ľudí
Odmeňovanie
zamestnancovKvalita ľudského
potenciálu
Orientácia
zamestnancov
Rozvoj a vzdelávanie
zamestnancov
Špecifikácia práce,
zamestnanca
Výber
zamestnancov
Získavanie
zamestnancov
Tímová práca
Riadenie ľudských
zdrojov
41
3. Vplyv riadenia ľudských zdrojov na
pracovný výkon zamestnancov
Odmeňovanie aj nepeňažnými
formami (pracovný postup, formálne
uznanie, pracovné výhody a pod).
Odmeňovanie prepojené s
hodnotením zamestnancov
ako súčasť integrovaného
riadenia podniku.
Systém odmeňovania:
– transparentný
– motivačný
Hodnotenie
zamestnancov
Motivácia
zamestnancov
Štýl vedenia ľudí
Odmeňovanie
zamestnancovKvalita ľudského
potenciálu
Orientácia
zamestnancov
Rozvoj a vzdelávanie
zamestnancov
Špecifikácia práce,
zamestnanca
Výber
zamestnancov
Získavanie
zamestnancov
Tímová práca
Riadenie ľudských
zdrojov
42
3. Vplyv riadenia ľudských zdrojov na
pracovný výkon zamestnancov
Pravidelne analyzovať a
priebežne aktualizovať
motivačné požiadavky
zamestnancov.
V rámci motivovania využívať
celé motivačné spektrum
potrieb človeka (fyziologické,
bezpečnostné, sociálne, sebarealizačné)
Vytvoriť a aplikovať
skutočne účinný motivačný
program zameraný na
podobne motivačne
orientované skupiny
zamestnancov.
Hodnotenie
zamestnancov
Motivácia
zamestnancov
Štýl vedenia ľudí
Odmeňovanie
zamestnancovKvalita ľudského
potenciálu
Orientácia
zamestnancov
Rozvoj a vzdelávanie
zamestnancov
Špecifikácia práce,
zamestnanca
Výber
zamestnancov
Získavanie
zamestnancov
Tímová práca
Riadenie ľudských
zdrojov
43
Zhrnutie vplyvu riadenia ľudských zdrojov na
výkon zamestnancov
– Na výkon zamestnancov majú vplyv všetky oblasti
riadenia ľudských zdrojov ako celok.
– Dosah na zvyšovanie výkonu a produktivity práce
je nepriamy.
– Merateľnosť výsledkov je veľmi zložitá.
– Návratnosť vložených investícií môže byť z
časového hľadiska veľmi dlhodobá.
3. Vplyv riadenia ľudských zdrojov na
pracovný výkon zamestnancov
VÝKON
ZAMESTNANCA
Organizačné
predpoklady
pracovného výkonu
Organizácia práce
zmennosť
Subsystém stroj
Normy spotreby
práce
Syntetické faktory
produktivity práce
Ergonomický
systém
Subsystém človek
Subsystém
prostredie
Hospodársky výsledok podniku
Časové štúdie práce
Organizácia práce
organizačné straty
Vplyv
riadenia ĽZ
Hodnotenie
zamestnancov
Motivácia
zamestnancov
Štýl vedenia ľudí
Odmeňovanie
zamestnancovKvalita ľudského
potenciálu
Orientácia
zamestnancov
Rozvoj a
vzdelávanie
zamestnancov
Špecifikácia práce,
zamestnanca
Výber
zamestnancov
Získavanie
zamestnancov
Tímová práca
Vhodnou kombináciou organizácie práce, zlepšením ergonomických podmienok a riadenia ĽZ možno dosiahnuť pozitívny nárast výkonnosti zamestnancov a rast efektívnosti podniku
45
„Dokonalosť sa skladá z maličkostí. Ale sama
dokonalosť nie je maličkosť“.