Záverečná správa LIC+OPS 2012

Konferencia

SPRING LOCAL INDUCTION CAMP&

OUTGOING PREPARATION SEMINAR

Záverečná správa16. – 18.3. 2012 Banská Bystrica

“STOP COMPETING WITH OTHERS. START COMPETING WITH YOURSELF.”“STOP COMPETING WITH OTHERS. START COMPETING WITH YOURSELF.”


PRÍHOVOR (3-4)

CHARAKTERISTIKA KONFERENCIE (5)

PROGRAM KONFERENCIE (6-7)

NÁZORY ÚČASTNÍKOV (8-9)

FOTO PRÍLOHA (10-11)

PARTNERI KONFERENCIE (12)

PARTNERI AIESEC BANSKÁ BYSTRICA (13)

OBSAH

AIESEC Banská Bystrica

Vypracovala: Zuzana HreškováText:

Ania Roszkowska

Banská Bystrica 2012

Lucia Müllerová, Kristína Hojčková,


PRÍHOVOR

Vážení partneri, delegáti a konferenčný tím,

prostredníctvom tejto záverečnej správy sa Vám prihováram ako

manažérka konferencie Spring Local Induction Camp and Out Going

Preparation Seminar (LIC+OPS), ktorá sa uskutočnila v dňoch 16. –

18.3. 2012 v Banskej Bystrici. Program podujatia prebiehal v duchu

hesla „Stop competing with others. Start competing with yourself.“

Cieľom konferencie bola motivácia mladých ľudí k napredovaniu,

osobnostnému rastu, prijímaniu výziev, ktorých úspešné zvládanie

robí ľudí šťastnými a spokojnejšími. AIESEC Banská Bystrica verí

princípu, že v snahe zmeniť svet k lepšiemu je potrebné začať so

zmenou u jednotlivcov resp. „súťažiť a zvíťaziť sám nad sebou“ – nad

svojimi slabosťami, zlozvykmi, predsudkami a tak aktívne prispieť k

riešeniam pre lepší svet.

Jarné LIC+OPS bola doteraz naša najväčšia zorganizovaná lokálna konferencia o počte 62 účastníkov.

Okrem členov našej pobočky Banská Bystrica sa jej zúčastnili aj členovia novovznikajúcej pobočky Initiative

Group Prešov. Medzinárodné prostredie bolo navyše zastúpené 5 stážistami zo zahraničia pracujúcimi v

banskobystrickom regióne. Program konferencie bol zostavený pre 3 rôzne skupiny delegátov – nováčikov,

skúsených členov a stážistov.

Agenda konferencie tak zahŕňala viaceré obsahové zamerania:

� dodanie základného vzdelania a praktickej prípravy pre nových členov a ich úspešné začlenenie do

organizácie,

� teoretická aj praktická príprava uchádzačov o stáž prostredníctvom AIESEC na pracovnú skúsenosť v

zahraničí po pracovnej aj osobnostnej stránke,

� dodanie rozšíreného vzdelania a tréningov pre skúsených členov organizácie a ich motivácia pre prácu v

organizácii.

3

“STOP COMPETING WITH OTHERS. START COMPETING WITH YOURSELF.”“STOP COMPETING WITH OTHERS. START COMPETING WITH YOURSELF.” 4

Na príprave a realizácii programu konferencie sa podieľal kvalitný tím trénerov pozostávajúci zo

skúsených členov organizácie. Rolu konferenciera resp. „moderátora a hostiteľa“ celého podujatia tento rok

prijal Martin Partl, dnes už oficiálny alumni člen organizácie AIESEC Slovensko a zároveň regionálny manažér

medzinárodnej spoločnosti Proctor and Gamble. Ďalším výnimočným hosťom a trénerom zo zahraničia bola

nepochybne skúsená členka AIESEC Poľsko Ania Roszkowska. Z logistického hľadiska (ubytovanie, strava,

priestory a pomôcky) sa o organizáciu konferencie úspešne postarala naša šikovná členka Kristína Hojčková za

pomoci viacerých členov AIESEC Banská Bystrica. Záštitu nad organizáciou celého podujatia som mala ja ako

manažérka konferencie Lucia Müllerová, tiež Vice-Prezidentka pre Talent Management 2011/2012. Naša práca

sa vyplatila v podobe plynulého priebehu podujatia a spokojnosti všetkých jeho účastníkov.

Tohtoročné Spring LIC+OPS bolo výnimočné aj vďaka Vám, vážení partneri a sponzori. Ako manažérka

konferencie Vám ďakujem za Vašu podporu, či už materiálnu, finančnú alebo v podobe obsahového príspevku

v rámci programu. Vaša pomoc pomohla urobiť z nášho podujatia významnejšiu udalosť s intenzívnejším

vplyvom na všetkých 62 zúčastnených mladých ľudí, pred ktorými ste sa zároveň touto formou prezentovali.

Pre šťastlivcov, ktorých sme na konferencii ocenili za ich celoročnú prácu a výsledky na lokálnej úrovni, sa vďaka

Vaším štedrým príspevkom konferencia stala o to nezabudnuteľnejšou.

Na záver môžem spokojne skonštatovať, že naša lokálna konferencia absolútne splnila svoje ciele.

Zároveň však – podľa slov zúčastnených – poskytla mnoho potrebných vedomostí a skúseností, radosť a

intenzívne zážitky, ktoré v nás doznievajú dodnes a vďaka ktorým naďalej úspešne pokračujeme vo svojej práci.

Dôkazom toho je nepochybne fakt, že na národnej konferencii Bridge 2012 konajúcej sa na sklonku marca, sme

ako AIESEC Banská Bystrica na výročnom oceňovaní získali za funkčné obdobie 2011/2012 ocenenie „Best Local

Committee“ a tak sme sa stali najlepšou pobočkou AIESEC Slovensko pre tento rok.

Lucia Müllerová

Spring LIC+OPS 2012 Conference Manager,

Vice – President for Talent Management 2011/2012



CHARAKTERISTIKA KONFERENCIE

Dátum: 16. – 18.3.2012

Miesto: ŠD 4, Trieda SNP 54, Banská Bystrica

Počet zúčastnených: 62 (+5)

Jazyk konferencie: slovenský

Spring LIC+OPS je vzdelávacia konferencia, ktorá je

nosnou súčasťou lokálneho vzdelávacieho cyklu

AIESEC Banská Bystrica. Je druhou a tohto roku

doteraz najväčšou lokálnou konferenciou v rámci

funkčného obdobie. Zameraná je rozšírenie vzdelania

a „soft skills“ resp. zručností súčasných členov

organizácie, vzdelanie a uvedenie nových členov do

organizácie a prípravu stážistov na pracovnú

skúsenosť v zahraničí. Tradičným významom tejto

konferencie je oficiálne rozlúčenie sa súčasnej

výkonnej rady – tohto roku Legendary Executive Board

2011/2012 – a nástup novozvolenej generácie lídrov,

ktorá bude viesť pobočku a jej členov počas ďalšieho

roka. S tým súvisí aj lokálne výročné oceňovanie a

bilancovanie viac ako polročnej práce a výsledkov

našich členov.

Organizačný tím:

Lucia Müllerová, manažér konferencie,

agenda manažér LIC

Lucia Mariničová, agenda manažér OPS

Kristína Hojčková, vedúca organizačného tímu

Martin Partl, konferencier

Tím facilitátorov LIC:

Lucia Müllerová

Vladimír Blažek

Lucia Mariničová

Barbora Pribylincová

Martin Partl

Michaela Kuzmová

Zuzana Saladiaková

Matej Tremko

Viera Verčimáková

Zuzana Rišková

Kristína Hojčková

Petra Čajková

Zuzana Hrešková

Eva Tabaková

Tím facilitátorov OPS:

Ania Roszkowska

Zuzana Saladiaková

Lucia Mariničová

Zuzana Rišková

Zuzana Švec-Billá

Margaréta Šlichtová

Účastníci Spring LIC+OPS 2012

32 členovia AIESEC Banská Bystrica

5 stážisti z Brazílie, Španielska, Poľska, Rumunska

1 facilitátor a hosť zo zahraničia – Ania Roszkowska

2 konferencier Martin Partl

OPS facilitátor Zuzana Saladiaková, členka sekretariátu AIESEC Slovensko

9 noví členovia AIESEC Banská Bystrica

11 uchádzači o stáž cez AIESEC Banská Bystrica

7 členovia iniciatívnej skupiny v Prešove

67 SPOLU 62 účastníkov celej konferencie, 5 hostí – stážistov


PROGRAM KONFERENCIE

newies oldies newies oldies newies oldies

8:30 8:30 8:30

9:00 9:00 9:00

9:30 9:30 9:30

10:00 10:00 10:00

10:30 10:30 What, Where, When 10:30

11:00 11:00 11:00

11:30 11:30 11:30

12:00 12:00 12:00

12:30 12:30 12:30

13:00 13:00 13:00

13:30 13:30 13:30

14:00 14:00 14:00

14:30 14:30 14:30

15:00 15:00 15:00

15:30 15:30 15:30

16:00 16:00 16:00

16:30 16:30 16:30 príhovor

17:00 17:00 17:00 program

17:30 17:30 17:30 cieľ

18:00 18:00 18:00 účastníci

18:30 18:30 18:30 sponzori

19:00 19:00 Ambassadorship 19:00 význam

19:30 19:30 19:30

20:00 20:00 20:00

20:30 20:30 20:30

21:00 21:00 21:00

21:30 21:30 21:30

22:00 22:00 22:00

22:30 22:30 22:30

23:00 23:00 23:00

BREAK

Be happy intern

BREAK

Cultural Block

ReintegrationAIESEC STRUCTURE

+ Opportunity Market

AIESEC EXPERIENCEFunctional Time

+ XPPCheck In

OPENING PLENARY

WORK IN TEAMSConcentration and

Prioritization

GTKEO + Teambuilding

CLOSING PLENARY

Matching

Tips and TricksProfessional

Preparation

X FLOW

BREAK

SELLING in practise

during MTGs

LUNCH

MDM MTG II.

POST Meeting1. TÍMOVÉ

STRETNUTIE

BREAK

LUNCH

LIC BB (16.-18.3.2012)Friday

SELLING in your life

+ CALLING in

practise

Sunday

Morning plenary

Problem Solving

+ XPPMDM MTG I.

Morning PLENARY

Saturday

PARTY in Ponorka

Get To Know AIESECTypology of

personalities

DINNER

MOTIVATION

Evening PLENARY

FACI Meeting GALA NIGHT

PARTY TIME in Tour

FACI Meeting

PERSONAL

DISCOVERYREFLECTION TIME

DINNER

SURPRISE

Preparation for Gala

Global Village

16.3.:

Konferencia sa začala v piatok v popoludňajších hodinách uvítaním a príhovorom v podaní konferenciera

Martina Partla. Následne prebiehal program konferencie, ktorý v ten deň už tradične pozostával z troch

základných východísk:

� vzájomné zoznámenie a spoznanie sa všetkých účastníkov,

� predstavenie organizácie AIESEC, jej vzniku, histórie, vízie a hodnôt,

� motivovanie delegátov pre aktívnu účasť počas celého podujatia, ako aj oživenie a prehĺbenie myšlienky

konferencie „Stop competing with others. Start competing with yourself.“

Agenda pre skúsených členov organizácie ponúkla zaujímavý tréning pre rozlišovanie rôznych typov

osobností spolu s praktickými príkladmi ich správania sa a reakcií na podnety zvonku.


17.3.:

Sobotňajší celodenný program už zahŕňal aj samostatnú časť pre uchádzačov o stáž v zahraničí, ktorí sa naučili,

čo, kde a kedy je potrebné zariadiť k zahraničnému pracovnému pobytu, náležitosti profesionálnej prípravy, ako

aj podstatu kultúrnych odlišností a zvládanie kultúrneho šoku.

Noví členovia si osvojili prácu v tíme, zoznámili sa s produktovými portfóliom organizácie v podobe 4

„programov skúseností,“ ktoré AIESEC ponúka. Zároveň im bola vysvetlená organizačná štruktúra organizácie

a podstata práce jednotlivých funkčných oblastí. Dynamickou časťou nepochybne bol obľúbený „trh

príležitostí,“ kde boli prezentované nové funkčné tímy prostredníctvom ich tímových lídrov a nováčikovia si

vyberali spomedzi viacerých možností uplatnenia svojho potenciálu.

Starší členovia sa učili koncentrovať na priority v osobnom aj profesionálnom živote a venovali sa aj funkčným

záležitostiam organizácie pobočky.

Veľkolepým záverom dňa bola Gala Night, počas ktorej sa odovzdávali štedré ocenenia pre členov AIESEC

Banská Bystrica v rámci súťaže Legendary Competition.

Výhercovia:

1. najlepší nováčik z jesenného náboru „Legendary Newbie“: Barbora Gažúrová

2.najlepší tím funkčného obdobia z hľadiska práce, výsledkov a tímovej kultúry „Legendary Team“ získal tím

Wolves v zložení Norbert Žigmund, Barbora Gažúrová, Kristína Hojčková, Petra Tarová a Sabína Sabolová

3. tím, ktorý splnil svoj tímový plán na 100% „Best Beast“ získal tím Shouters v zložení Zuzana Švec-Billá, Marek

Müller, Ivan Raffaj, Matej Šulík a Margaréta Šlichtová.

Samozrejme boli ocenené aj výnimočné individuálne výkony. V závere sobotňajšieho gala programu sa výkonná

rada Legendary Executive Board 2011/2012 symbolicky v podobe príhovoru vtedajšej prezidentky Barbory

Pribylincovej rozlúčila s členmi pobočky.

18.3.:

Dopoludňajší program v nedeľu bol ako vždy orientovaný prakticky v podobe trénovania predajných zručností a

argumentácie našich nových členov. Ich starostlivým rozdelením do tímov podľa výsledkov pohovorov, testov,

osobnostných profilov a ich preferencií sa zatiaľ zaoberali tímoví lídri spolu so Vice-Prezidentkou pre Talent

Management.

Uchádzači o stáž sa zaoberali riešením problémov a návodom, ako nájsť a získať vytúženú stáž. Záver sa niesol v

duchu motivácie účastníkov pre zotrvanie a aktívnu participáciu v AIESEC Banská Bystrica pod taktovkou

konferenciera. Po ňom nasledovali prvé tímové stretnutia vyhlásených tímov a záverečné stretnutie celého

organizačného tímu.


NÁZORY ÚČASTNÍKOV

Kristína Hojčková - vedúca organizačného tímu

V marci 2012 som organizovala lokálnu konferenciu LIC pre

pobočku AIESEC Banská Bystrica. Do jej organizácie som sa

pustila približne začiatkom marca, aby som v predstihu všetko

vyriešila. Keďže som mala skvelú manažérku konferencie, ktorá

mi vždy včas oznámila náležitosti, ktoré bolo potrebné vybaviť,

organizácia prebiehala bez väčších ťažkostí. Mojou prácou bolo

zarezervovať miestnosti, v ktorých sa konferencia mala konať a

tiež sa postrať o stravu a ubytovanie. Celý mesiac som teda

obvolávala zodpovedné osoby a neustále sa uisťovala, či je

všetko dohodnuté, aby v čase samotnej konferencie nedošlo k nečakaným problémom. V deň

začiatku konferencie som spolu s mojimi úžasnými pomocníkmi pripravila miestnosti a zariadila všetko

potrebné po logistickej stránke. Počas konferencie som bola zodpovená za to, aby účastníkom nechýbalo

pitie, jedlo alebo pomôcky na prednášky.

Na prvý pohľad sa môže zdať, že ide o jednoduchú prácu, ktorá spočíva „len“ v natieraní chlebíkov a

pripravovaní káv, avšak človek až neskôr zistí, ako veľa sa naučil. Organizácia konferencie pre 60 ľudí si

vyžadovala pevné nervy a pomocníkov. Po prvom náročnom dni tie ostatné prebiehali v relatívnom pokoji a

súdiac podľa rozhovorov s účastníkmi boli všetci spokojní. To je pre mňa tá najkrajšia odmena za prácu.

Keďže som členkou AIESEC len pár mesiacov, toto bola pre mňa prvá konferencia plná emócii. Práca

organizátora si vyžaduje jeho neustálu prítomnosť a aktívne riešenie logistiky, ako aj potrieb trénerov a

účastníkov. Hoci som sa nezúčastnila všetkých prednášok, tie na ktorých som bola boli skvelé. Páčil sa mi

najmä náš chair, ktorý bol charizmatický a mal skvelé prezentačné schopnosti. Veľmi som si užila Gala Night,

kde bola ocenená práca celej pobočky a následne boli rozdané ceny, ktoré boli prekvapivejšie a bohatšie ako

kedykoľvek predtým. Keby som dostala možnosť znovu lokálnu konferenciu organizovať, tak by som

neváhala ani sekundu a snažila sa, aby bola konferencia ešte o trošku lepšia.


NÁZORY ÚČASTNÍKOV

Ania Roszkowska - zahraničný facilitátor

In the last month I had a nice opportunity to be the guest at the

Local Induction Conference connected to Outgoing

Preparation Seminar in the Local Committee Banska Bystrica

in Slovakia. During my stay in this LC I was facilitating the

trainings at OPS track. The trainings were focused on preparing

future Exchange Participants for the life-changing experience, I

was responsible for delivering sessions about the cultural shock,

how to deal with it and prepare for that, also explaining the idea

of Global Village. I was also sharing my experience with the new

members of the organization showing them the possibilities it

gives: leadership, multicultural environment, international

character of the organization, its impact and opportunities of g o i

ng abroad – conferences and internships. As the only facilitator from abroad I was also responsible for

bringing the international culture.

Being a part of a faci team in LC BB showed me another way of delivering the OPS. The Slovak way is far

different from the one I did before in my LC and made me realize how big is the importance of the relations built

between potential interns and AIESECers. Preparing trainings with other OGXers and sharing our experience

helped us discover what we should pay more attention to. Moreover being the only international faci helped

me get out of my comfort zone and be more open-minded and meet new people. Bringing the international

culture as the only person from abroad at the conference was something new for me, very valuable experience

that proved me once again that no matter what – AIESEC unites people.


FOTOGRAFIE

Mediálny partner

lokálna partnerská

Špeciálni partneri

AIESEC

stránka

ĎAKUJEME.


Záverečná správa LIC+OPS 2012

Documents

Transcript of Záverečná správa LIC+OPS 2012