ZATRUDNIANIE OBCOKRAJOWCÓW Z UKRAINY: W JAKI SPOSÓB · z zagranicy to obywatele. Ukrainy....
Transcript of ZATRUDNIANIE OBCOKRAJOWCÓW Z UKRAINY: W JAKI SPOSÓB · z zagranicy to obywatele. Ukrainy....
ZATRUDNIANIE OBCOKRAJOWCÓW Z UKRAINY: W JAKI SPOSÓB
PROCEDURA LEGALIZACJI ZATRUDNIENIA WPŁYWA NA PLAN
STRATEGII PRZEDSIĘBIORSTWA?
Alicja Klebba,
Foreign Employees Advisor,
Atos
Kim jesteśmy?Atos w Polsce
Telekomunikacyjnego
Finansowego
Przemysłowego
Publicznego
Energetycznego
Mediów i użyteczności publicznej
Obsługujemy klientów z sektorów:
Atos Global Delivery Center Poland
Warszawa
Łódź
Kraków
Wrocław
BydgoszczToruń
Gdańsk
Atos istnieje w Polsce od 2000 rokui zatrudnia około 5000 osób, w tym ponad
1000 obcokrajowców, z czego
20% pracownikówz zagranicy to obywatele Ukrainy.
Cudzoziemcy
UE
Brak obowiązku posiadania
zezwolenia na pracę, zalecana
rejestracja pobytu
spoza krajów UE
wymagana legalizacja
pobytu i pracy
Wyjątki
np. małżonek obywatela Polski,
pobyt stały
Podstawowe informacje:• Obywatele krajów spoza UE są zobowiązani do legalizacji pobytu i pracy w Polsce
poprzez wizę i zezwolenie na pracę lub zezwolenie na pobyt czasowy i pracę • Zezwolenie na pracę nie jest tożsame z wizą i nie legalizuje pobytu • Wiza to nie to samo co karta pobytu i nie każda wiza pozwala na podjęcie pracy• Studenci studiów stacjonarnych-dziennych mogą być zatrudnieni bez potrzeby
uzyskania zezwolenia na pracę
Zatrudnianie Cudzoziemców w Polsce
Relacja między legalizacją pobytu a pracą
Cudzoziemcowi wjeżdżającemu do Polski wydaje się wizę jako: • wizę Schengen - na tranzyt lub pobyt na terytorium państwa Schengen, w
tym wykonywanie pracy, nieprzekraczający trzech miesięcy w dowolnymsześciomiesięcznym okresie, licząc od dnia pierwszego wjazdu naterytorium państw Schengen.
lub• wizę krajową - uprawnia do wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i
ciągłego pobytu na nim lub do kilku pobytów na tym terytorium następujących posobie, trwających łącznie dłużej niż 90 dni w okresie ważności wizy. Okresważności wizy krajowej nie przekracza 1 roku.
Wizę w celu wykonywania pracy wydaje się na okres pobytu, który odpowiada okresowi wskazanemu w zezwoleniu na pracę lub oświadczeniu pracodawcy o zamiarze powierzenia wykonywania pracy, nie dłuższy niż przewidziany dla danego typu wizy, liczonego od dnia pierwszego wjazdu do Polski w przypadku wizy jednolitej pobytowej oraz nie dłuższy niż rok w okresie ważności wizy.
Wizę w celu wykonywania pracy wydaje lub odmawia jej wydania konsul właściwy ze względu na państwo stałego zamieszkania cudzoziemca, a w sytuacji, w której cudzoziemiec przebywa już legalnie na terytorium państwa UE– może wydać konsul, którego siedziba znajduje się w tym państwie.
WIZA
OBOWIĄZKI PRACODAWCY PRZED ZATRUDNIENIEM CUDZOZIEMCA
• sprawdza, a następnie sporządza i przechowuje kopię ważnego dokumentu pobytowego cudzoziemca,
• podpisuje z cudzoziemcem umowę (o pracę lub cywilnoprawną) zgodną z warunkami zatrudnienia/ współpracy wskazanymi w zezwoleniu oraz zgodnie z polskim Kodeksem Pracy
OBOWIĄZKI PRACODAWCY W TRAKCIE ZATRUDNIENIA
• takie same obowiązki jak wobec obywatela polskiego • zgłasza do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i odprowadza składki • oblicza, pobiera i wpłaca zaliczkę na PIT • przestrzega Kodeksu Pracy (jeżeli umowa o pracę)
DODATKOWE OBOWIĄZKI PRACODAWCY –legalizacja zatrudnienia
Informowanie cudzoziemca o: etapach procedury wydania
zezwolenia na pracę, przedłużenia zezwolenia,
innych zdarzeniach mających wpływ na tę procedurę
Zachowanie staranności w
postępowaniach o zezwolenie i przedłużenie
zezwolenia na pracę cudzoziemca
Umowa: –w formie pisemnej,
–w języku zrozumiałym dla
cudzoziemca
Przekazanie pracownikowi
kopii dokumentów dotyczących zatrudnienia;
Dostosowywanie co najmniej raz w roku wysokości wynagrodzenia cudzoziemca do 70% wysokości
przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w województwie ogłaszanego przez Prezesa GUS
(zezwolenia typ C,D,E);
Konstrukcja zezwolenia na pracęWskazuje: –podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, –stanowisko lub rodzaj pracy, którą cudzoziemiec ma wykonywać, –najniższe wynagrodzenie, które cudzoziemiec może otrzymywać, –podmiot zagraniczny, do którego cudzoziemiec jest delegowany (typ C,D,E)
Praca jest uważana za legalną tylko wówczas, gdy cudzoziemiec wykonuje tę pracę, która została wskazana w zezwoleniu. Zezwolenie jest ważne przez okres, na który zostało wydane. Termin ważności zezwolenia jest umieszczony na dokumencie (czas określony do 3 lat, może być skrócony). Wymagane zarówno w przypadku umów o pracę, jak i umów cywilnoprawnych.
Karta Pobytu
• Dokument, który pozwala stwierdzić tożsamość cudzoziemca podczas jego pobytu w Polsce, przez okres ważności wskazany w dokumencie.
• Wydawana m.in. cudzoziemcowi, który uzyskał zezwolenie na pobyt czasowy. • Wraz z dokumentem podróży potwierdza uprawnienia do pobytu w Polsce oraz
uprawnia do wielokrotnego przekraczania granicy polskiej bez konieczności posiadania wizy.
• Przy przekraczaniu granicy należy przedstawić uprawnionym funkcjonariuszom Straży Granicznej kartę pobytu razem z ważnym paszportem zagranicznym.
HR, HiringManager & FEA
Kancelaria Prawna
FEA Kandydat
Zatrudnianie cudzoziemców z krajów spoza UE
3 miesiące
-Aplikacja o pracę cudzoziemca, Call, F2F-Przygotowanie oferty pracy z datą startu ~3 miesiące jeśli cudzoziemiec potrzebuje zezwolenia na pracę, konsultacja z FEA, -Przedstawienie oferty pracy i listu intencyjnego
Cudzoziemiec akceptuje ofertę:- Zebranie dokumentów niezbędnych do procesowania zezwolenia na pracę/ testu rynku pracy
-przygotowanie testu rynku pracy+ 14/21 dni
-zawnioskowanie o zezwolenie na pracę w imieniu pracodawcy w Urzędzie Wojewódzkim+45/75 dni
- weryfikacja dostarczonych dokumentów
- tworzenie listów zapraszających
- kontakt z kandydatem i placówkami dyplomatycznymi w celu koordynowania postępowania wizowego
- aplikacja wizowa we właściwym miejscowo centrum wizowym/konsulacie/ambasadzie – wiza krajowa D –symbol 06, +14/60 dni
Na Ukrainie – brak terminów wizowych ! procedura trwa znacznie dłużej
Zatrudnianie cudzoziemców w strategii 3D
Planowanie zatrudnieniacudzoziemców
Wymiar ogólny Decydowanie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
Działania – research, sourcing kandydatów zza granicy
Określone skutki –wydłużenie procesu rekrutacyjnego
Wymiar strategiczny Ocena możliwości rekrutacyjnych i czasowych w osiągnięciu celu
Wybór rozwiązań –najlepszego procesu legalizującego zatrudnienie
Wyznaczenie celu –skutecznego zatrudnienia i sprowadzenia do kraju
Wymiar analityczny Analiza obecnej sytuacji biznesu– kontraktów z klientami, budżetu i potrzeb biznesowych
Analiza harmonogramu i środków potrzebnych do zatrudnienia
Analiza przyszłej sytuacji cudzoziemca –zapewnienie stabilizacji zatrudnienia i pobytu
A jak jest w
?
Dlaczego Ukraina?
brak pracowników dostępnych na lokalnym rynku
wysoka jakość uniwersyteckiego kształcenia lingwistycznego i technicznego
skomplikowana sytuacja geopolityczna na Ukrainie
podobieństwo kultur – łatwość adaptacji i asymilacji w Polsce
pracownicy z polecenia, lojalność i rzetelność
gwarancja stabilizacji zatrudnienia i pobytu - obywatele Ukrainy w 2016 r. złożyli
prawie 97 tys. podań o zezwolenie na pobyt w Polsce
Największe wyzwania w planowaniu strategii zatrudniania cudzoziemców
nowe rozwiązania legislacyjne łatwiejsze uzyskanie wizy/
zniesienie wiz dla Ukrainy
szybsze uzyskiwanie zezwoleń na pracę i
kart pobytu
ograniczenie biurokracji i
kolejek w urzędach
szybsze przyznawanie kart pobytu lepsza koordynacja
działania służb – SG, Policja, placówek dyplomatycznych
obniżenie kosztów
uzyskiwania karty pobytu
niższe koszty legalizacji
niwelacja bariery językowej – języki obce w urzędach
krótkoterminowe pracownicze wizy Schengen?
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ!
Więcej informacji:Alicja KlebbaForeign Employees AdvisorT: +48 525892177 [email protected] Global Delivery Center PolandKraszewskiego 185-240 Bydgoszczwww.atos.net