ZAMAN KULLANIMI YÖNETİMİ -...
Transcript of ZAMAN KULLANIMI YÖNETİMİ -...
DEĞİŞİM KÜLTÜRÜ
ve
KÜLTÜR DEĞİŞİMİ
Prof. Dr. İsmail Üstel
SÜREKLİ GELİŞİM =
SÜREKLİ DEĞİŞİM
Kurumsal Gelişim İçin
“Kavram Transferleri”-I
“Yönetici”den “Lider-Yönetici”ye
“Günübirlik”ten “Stratejik Yönetim”e
“Yönetim”den “Yönetişim”e
“Ben Bilirim”den “Ortak Akıl”a
“Yetkilendirme”den “Güçlendirme”ye
“Kişisel Kültür”den “Kurum Kültürü”ne
Kurumsal Gelişim İçin
“Kavram Transferleri”-II
“Personel”den “İnsan Kaynakları”na
“Ben”den “Biz”e
“Amaçlar”dan “Hedefler”e
“İşlem Yığınları”ndan “Süreçler”e
“Kaos”tan “Tanımlanmış Yapı”ya
“Pazar Aramak”tan “İş Geliştirme”ye
Kurumsal Gelişim İçin
“Kavram Transferleri”-III
“Sorun Çözmek”ten “Sorun Önleme”ye
“Kriz Yönetimi”nden “Risk Yönetimi”ne
“Saklı Bilgi”den “Kurumsal Bellek”e
“Kanaat”ten “Kanıta Dayalı”ya
“İnformel” den “Biçimsel İletişim”e
“Sıradan Olmak”tan “Markalaşma”ya
Sürekli Gelişim İçin…
“Geliştirilmesi gereken alanlara”
yönelik farkındalık (SWOT Analizi)
Hatalardan ders alabilmek
(“hata kültürü - alınan dersler”)
Kıyaslama (esinlenme - uyarlama)
Yaratıcı sorun çözme becerisi
“Öğrenen kurum” olabilmek
“Sürekli Gelişim” Ön Koşulu:
Sürekli Değişim…
İlk Adım: “Değişim”
Kavramı Kavranmalıdır
Yani?
Kavramın tanımı, anlamı ve açılımı
Çünkü:
Kavramın gerekçesi
Yoksa...
Kavramın içi doldurulamayacak
olursa, karşılaşılacak olumsuz tablo
Değişime Yönelik
Tutumlar (“3 S”)
Sahiplenenler
Seyirciler
Sabotajcılar
“Tanımlanmışlık” mı?
“Kalıplanmışlık” mı?
Kurumsallaşma kavramının bir alt başlığı olan TANIMLANMIŞLIK olgusu, KALIPLANMIŞLIK ile kesinlikle eşanlamlı değildir!
Kalıplanmışlık, değişime direnç anlamına gelmektedir.
İşin Özü:
Değişime Açık Olmak
İş geliştirebilmek için, “değişmek
zorunda kalmadan değişmek”
gerekmektedir.
Bunun ön koşulu, “alışkanlıkları
gözden geçirme alışkanlığı”
edinmektir.
“Kurumsal Alışkanlıklar”
Karar süreçleri
İş süreçleri
İlişki süreçleri
Kurumsal Değişim Yönetimi
Nedir?
Kurumların:
Hedeflere yönelik olarak
Dış ve iç çevre koşulları
çerçevesinde
Planlanmış biçimde sürdürdükleri
Dönüşüm / gelişim / iyileşme
yolculuğuna ilişkin bilgi ve beceridir.
Değişim, Ne Değildir?
A’dan Z’ye herşeyi kurcalamak
değildir.
Başarılı örnekleri kopyelemek değildir.
Yeterli “psikolojik sermaye” olmadan kalkışılacak bir yolculuk değildir.
Kurumsal Değişim
Senaryoları
Evrimsel – Devrimsel
Bütünleşik – Odaklanmış
Tek Aşamalı – Basamaklı
Sürekli – Kesikli
Değişim Modelinin
Tasarım Bileşenleri
Değişmeyecek Unsurlar
Hedefler / Ara Hedefler
Kurum İçi / Dışı Roller
“Kültür İklimi”nin Elverişlilik Durumu
Değişim Modelinin
Uygulama Bileşenleri
Kapsam (Yaygınlık - Derinlik)
Senaryolar Arası Rotalama
Zamanlama / Hız - İvme
Kurumsal Değişimin
“Çokgen Projelendirilmesi”
Tasarlanan Durum (“to be”) Projesi
Durum Değerlendirme (“as is”) Projesi
“Kritik Başarı Faktörleri” Gelişim Projesi
Kurum-İçi İletişim Projesi
Stres Yönetimi / Motivasyon Projesi
Değişimin “Bedeli”
Kurumun bazı alışkanlıklardan vazgeçmesi
Kurumun bazı yeni alışkanlıklar kazanması
Her ikisi de yüksek bir “psikolojik bedel” anlamına gelir.
Kurumsal Değişim Sorunları
“Liderlik Enerjisi” Yetmezliği
Kurum Kültürünün Direnmesi
Kurumsal Stratejilerle Örtüşmemesi
Hedefleme Yetersizliği
Durum Değerlendirme Yanılgıları
Rol Belirsizliği / Çatışması
Yanlış Zamanlama
Dağ, Fare Doğurmasın!
Sürekli gelişim konusundaki
planlanmış uygulamalar, “fark
yaratacak / farkedilecek” düzeyde
bir iyileşme tetiklemelidir.
Yalnızca “minyatür iyileştirmeler” ile
sınırlı kalacak olursa, “inandırıcılık
erozyonu” yaşanacaktır.
“DEĞİŞİM İKLİMİ” :
UYGUN(LAŞTIRILMIŞ)
KURUM KÜLTÜRÜ
Neyin Nesi Bu
“Kurum Kültürü” ?..
Kurum genelinde geçerli olarak algılanan duygu ve düşünceler bütünüdür.
Kurumsal ölçekte doğru kabullenilen değerler, ilkeler, tutumlar ve davranışlardır.
Kurumun “psiko-sosyal iklimi”dir.
Unutmayınız ki !..
“Değişim” için, Bireysel / Birimsel /
Kurumsal ölçeklerde bir alışkanlık
edinmek gerekir :
Alışkanlıkları sorgulama alışkanlığı...
Özetle, “Kurum Kültürü” :
Genel Müdür’den Genel Hizmetli’ye
*Duygu
*Düşünce
*Davranış
“Ortak Paydası”dır.
“Kültür Yönetimi” Demek:
“KURUMSAL DAVRANIŞ”
MÜHENDİSLİĞİ demektir!..
Kurumsal Kültürün Boyutları
Dış Çevresel Uzantıları
Kurumsal kimlik
İmaj - itibar
İç Çevresel Yayılımı
Biçimsel örgüt boyutu
Biçimsel olmayan örgüt ekseni
“Kültür Yöneticisi”,
Öncelikle:
“Örnek Davranış” çerçevesini
Kararlılıkla
Tutarlılıkla
Süreklilikle
sergilemelidir.
Kurum Kültürü
Kazanımları - I
Kurumsal aidiyet
Takım ruhu
Gönüllülük
Adanmışlık
Kurum Kültürü
Kazanımları - II
Kurumsallaşma
Performans
Verimlilik
Sürdürülebilirlik
Kurum Kültürünün İpuçları - I
Örgütsel yapılanma ve işleyiş
Karar mekanizmaları
Yerleşim düzeni / çalışma biçimi
Kurum-içi ilişkiler
Hizmet sunum felsefesi
Kurum Kültürünün İpuçları - II
İnsan kaynaklarının beden dili
Performans değerlendirme sistemi
Motivasyon yaklaşımı
Kariyer gelişimi anlayışı
Kurum Kültürünün
Yansımaları
Stratejik yaklaşım
Kurumsal iletişim
Takım çalışması
Motivasyon
Kanıta dayalı yönetim
Değişim-gelişim
Öğrenen örgüt anlayışı
Kalite - performans - verimlilik
“İNSAN’A DUYARLI”
KURUM KÜLTÜRÜ
Kavramın Açılımları
İlişki kurarak yönetmek
Kulak vererek yönetmek
İkna ederek yönetmek
Uzlaşarak yönetmek
Psiko-Sosyal Ön Koşullar
Kimlik-kişilik doku geçimliliği
Taraflar arasında güven
Karşılıklı empati
İki taraflı motivasyon
Kesimler arasında hoşgörü
İki yanlı sağduyu
İnsan İlişkilerinde
“Kaldıraç Etkili” Unsur...
DU – YAR – LI – LIK ...
(Herkesin BİRİCİK olduğu gerçeğinin
farkına varabilmek...)
“KEP” Takmasını Bilmek
Katılık değil, Katılımcılık
Etkileme değil, Etkileşme
Paylama değil, Paylaşma
İnsanlara
“Ne” Vermek Gerekir?
Değer vermek
Kulak vermek
Güven vermek
İnsanlara Duyarlı
Yaklaşmak
Ön yargıyla değil, ön bilgiyle
yaklaşmak
Yapmacık değil, içtenlikle
yaklaşmak
İnsanların üzerine gitmemek,
inisiyatif kullanma hakkına saygı
duymak
KURUMSAL ÖĞRENME
“Öğrenen Kurum” Olabilmek
Kuramsal ve Uygulamalı Eğitimler
Kıyaslama (Esinlenme ve Uyarlama)
Alınan Dersler (Hatalardan Öğrenmek)
“Alınan Dersler” Deyince…
“Yakıştı mı Bize ?” Analizleri
“Şimdiki Aklımız Olsaydı :” Toplantıları
“Bir Daha Asla !” Beyin Fırtınaları
KURUM KÜLTÜRÜ
“İKLİMLENDİRME”
“Değişim Dostu”
Kurum Kültür İklimi
Yönetim değil, “Yönetişim” anlayışı
“Dolaşarak yönetme”
(psikolojik erişilebilirlik)
“Kurumdaşlık” odaklı insan kaynakları
yönetimi
Değişim Kültürü
“Yerleşme” Dozu
Farkındalık
Edinme
Benimseme
Kabullenme
İçselleştirme
Sahiplenme
Kendini adama
İklimlendirme
“Takım Çantası”
Savunuculuk
Sosyal Pazarlama
Kurum İçi Halkla İlişkiler
Kurum İçi Halkla İlişkiler-I
Kurum kültürü tabanlı
“intrasempozyum” (kurum-içi
sempozyum)
Kurum kültürü marşı / şarkısı /
türküsü / şiiri / öyküsü / bilmecesi
Kurum İçi Halkla İlişkiler-II
“Kurum kültürü öncüleri”kulübü
Kurum kültür mühendisliği konusunda
“kalite çemberi” çalışması
Kurum İçi Halkla İlişkiler-III
“Kavram fidanlığı”
“Kurum kültürü ilacı” prospektüsü
Kurum kültürü eksenli “orienteering”
yarışmaları
Kurum İçi Halkla İlişkiler-IV
Kurumsal kültür “temel atma töreni”
“Kurumsal kültür yemeği” tarifi
“Mazeret - bahane” çöp kutusu
Kurum İçi Halkla İlişkiler-V
Kağıt şeker - “kurum kültürü sözlüğü”
Kurum kültürü temalı uçurtma şenliği
‘Eski’ kültür “cenaze töreni”
Kurum İçi Halkla İlişkiler-VI
Malzeme listesi - “kurum kültürü
zirve tırmanışı”
“Karikatür tamamlama” duvarı
Bülten - “kurumsal kültür bulmacası”
Kurum İçi Halkla İlişkiler-VII
“Can kulağı günü”
“Takım sözleşmesi”
“Kurum kültürü heykeli”
“Değişim Liderliği”
Ön Koşulları
“Gelecek Zamanda
Yaşama” Yetkinliği
Kazanılması
“Stratejik çeviklik” refleksi
Değişim-dönüşüm yol haritalaması
“Ufuk Mühendisi”
Becerisi Sergilenmesi
“Öngörü” ustalığı
Ufuk çizgisini tasarımı ve inşası
“Proaktif Davranış”
Öncüsü Olunması
Yaşama “seyirci kalınmaması”
“Geleceği tasarlayan” hamle
yapılması
“Beyin-Yürek Tetiklemesi”
Yapılabilmesi
“Cevher yönetimi” refleksi edinilmesi
“Psiko-sermaye”nin eyleme
geçirilmesi
“Mükemmellik Önderi”
Olunabilmesi
“İş hedefleri savaşçısı” duruşu
“Paydaş ilişkileri sanatçısı” davranışı
“Amatör Profesyonel”
Kalınabilmesi
İş yetkinliğinde yeterli “beyin
enerjisi”
İşe tutkuyla yaklaşan “yürek enerjisi”
Değişim Liderliği,
“BUZKIRAN GEMİSİ”
Olabilmektir!..
Teşekkür ederim
Prof. Dr. İsmail ÜSTEL