YSoft SafeQ Kategori Egenskaper

– Central administration av användare och roller– Kostnadstilldelning och debitering– Budget- och kvothantering– Detaljerad rapportering av utskriftsvolymer och

kostnaderAnvändar- och kostnadshantering

I företagsmiljöer krävs i regel en mycket detaljerad översikt över utskriftsaktiviteter och -kostnader för att kunna följa en budget och hålla kostnaderna i schack. Utbildningsinstitut och offentliga miljöer såväl som projektgrupper behöver också kunna debitera motsvarande användare för kostnaderna. YSoft SafeQ uppfyller alla ovanstående krav och ger den nödvändiga transparensen.

HÅLL UTSKRIFTSVOLYMERNA OCH KOSTNADERNA I SCHACK

YSoft SafeQ övervakar och registrerar centralt alla utskrifts-, kopierings- och skanningsaktiviteter – inklusive utskrifter från lokalt anslutna kontorsskrivare. Programvaran förser samtidigt administratören med en mängd detaljerad information som t.ex. jobbnamn, en bild av dokumentets första sida, datum, antalet sidor och tonertäckning.

I miljöer där projektbaserat arbete är vanligt, t.ex. advokatbyråer, är det möjligt att tilldela debiteringskoder för varje projekt för att knyta utskrifter till motsvarande projekt (det är även möjligt att skapa projektstrukturer med flera nivåer). Detta möjliggör debitering av utskriftskostnaderna till projekt och kunder. I utbildningsmiljöer där utskrifts- och kopieringskostnader tilldelas och debiteras enskilda användare kan olika prismodeller och budgetar tilldelas på användarnivå. Administratören kan även tilldela individuella åtkomsträttigheter för varje användare, användargrupp och projekt.

Tack vare en mängd olika detaljerade rapporter och diagramverktyg är YSoft SafeQ idealiskt för rapportering och ger snabba och heltäckande översikter. Utöver det, kan användare och administratörer av YSoft SafeQ snabbt och smidigt skapa egna rapporter.

YSoft SafeQ är ett idealiskt verktyg för användar- och kostnadshantering med centraliserad administration av användare och roller, kostnadstilldelning och debitering, budget- och kvothantering samt avancerad utskrifts- och kostnadsrapportering.

DATABLAD YSoft SafeQ

HUVUDFUNKTIONER Central administration av användare och roller

– Centraliserad användaradministration: Smidig

central administration av användarbehörigheter för multifunktionsskrivare för funktioner som kopiering, utskrift, skanning och fax.

– Behörighetsmallar: Användarna kan välja mellan olika åtkomstnivåer för enheter och funktioner. Det är enkelt att skapa behörighetsmallar med färdiga behörighetsnivåer.

– Centraliserad behörighetsadministration: Administratören anger centralt önskad typ av användarverifiering. Användarverifiering kan ske med ID-kort, användarnamn och lösenord eller PIN-kod.

Kostnadstilldelning och debitering – Utskriftsredovisning och övervakning: Alla

utskriftsaktiviteter i nätverket kan övervakas i realtid vilket underlättar generering av heltäckande utskriftsrapporter. Debiteringsfunktioner för kopiering, skanning och faxanvändning finns tillgängliga via YSoft SafeQ-terminal eller en extern terminal.

– Automatisk spårning: Alla aktiviteter som kopiering, utskrift, skanning och fax kan övervakas automatiskt för individuella användare, grupper, kostnadsställen och projekt.

– Övervakning av tredjepartsutrustning: Det är även möjligt att övervaka skrivare från andra tillverkare än Konica Minolta för att få kontroll över hela företagets skrivarinfrastruktur.

– Individuell prissättning: Olika prislistor kan tilldelas enheter, kostnadsställen och användare. Detta möjliggör exakt beräkning av utskriftskostnader i heterogena skrivarmiljöer.

– Flexibel kostnadstilldelning: Användare kan knytas till specifika kostnadsställen eller ange ett specifikt kostnadsställe eller projekt vid utskrift.

– Övervakning av lokala skrivare: Även utrustning som inte är direktansluten till YSoft SafeQ kan övervakas vilket möjliggör registrering av kostnader för direktutskrifter.

Budget- och kvothantering – Enkel budgettilldelning: Varje användare kan tilldelas

en specifik budget vilket gör det enkelt att kontrollera kostnaderna för utskrift, skanning och fax.

– Periodisk återställning av budget: Budgetar för enskilda användare och grupper kan återställas eller fyllas på automatiskt med angivna intervall. Det är dessutom möjligt att återställa och öka budgetar och kvoter om användare behöver tillfälligt ökad kapacitet.

– YSoft betalsystem: Användarna kan fylla på sina konton på flera olika sätt:

– Kontantbetalning via kassa: Användarna kan betala till en kassör som överför beloppet med programmet YSoft SafeQ Cash Desk Management.

– Påfyllning via självbetjäning: Användarna överför pengar till kontot med genom att mata in sedlar och mynt i en YSoft SafeQ-betalautomat

– Påfyllning med kreditkort: Via PayPal

Detaljerad rapportering av utskriftsvolymer och kostnader

– Webbrapporter: Flexibel generering av webbrapporter

och detaljerade översikter över enskilda användare och grupper, inklusive kostnader per dag, vecka och månad eller ännu längre perioder.

– Administrationsrapporter: Dessa rapporter kan genereras per automatik eller manuellt och ger ledningen en detaljerad, välstrukturerad och lättbegriplig översikt över hela utskriftsmiljön.

– Export av rapportinformation: För smidig delning av rapporter kan webbrapporter och administrativa rapporter exporteras till flera olika format (webbaserade rapporter: CSV, XML, HTML, PDF, XLS och XLSX. Administrativa rapporter: HTML, DOCX och PDF)

– Automatiserad rapportering: En praktisk schemaläggningsfunktion gör det möjligt att generera automatiska rapporter regelbundet (per månad, kvartal eller år).

DATABLAD YSoft SafeQ

04/2

014

ARBETSFLÖDEN

REKOMMENDERADE SPECIFIKATIONER

Minne 2 GB RAM, 4 GB rekommenderas Hårddiskutrymme 20 GB Lämplig anslutning till lagring, exempelvis med en

överföringshastighet på minst 120 MB/s och 100 IOPS för 50 enheter. Rådgör med din servicerepresentant om dina specifika krav

Processor Dual Core 2 GHz eller högre Nätverk 1 Gbit/sYtterligare information Programvaran kan även installeras på en virtuell server (VM)

med minst 2 processorkärnor och tillräckligt RAM-minne

OPERATIVSYSTEM

Operativsystem Windows Server 2008 (32/64) Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64) Windows Server 2012 (64)

SPRÅKSTÖD

Användargränssnitt YSoft SafeQ Client: Engelska, franska, tyska, spanska, kinesiska (förenklad), tjeckiska, ungerska, japanska, polska, ryska, slovakiska

Externa och inbäddade terminaler: Engelska, franska, italienska, tyska, spanska, bulgariska,

kinesiska (förenklad/traditionell), kroatiska, tjeckiska, danska, nederländska, estländska, finska, georgiska, grekiska, ungerska, japanska, kazakiska, koreanska, lettiska, litauiska, norska, polska, portugisiska (Brasilien/Portugal), rumänska, ryska, serbiska (kyrillisk/latin), slovakiska, slovenska, thailändska, turkiska, ukrainska

Administratörsgränssnitt Engelska, franska, tyska, spanska, kinesiska (förenklad), tjeckiska, ungerska, japanska, polska, portugisiska (Brasilien/Portugal), ryska, slovakiska

Stöd och tillgänglighet av specifikationer och funktioner är beroende av operativsystem, program, nätverksprotokoll såväl som nätverks- och systemkonfigurationer.

TEKNISKA SPECIfIKATIONER

Central rapportering

Roaming mellan olika kontor

MIlANO

NEw YORK

TOKYO

webb-uppladdning

Arbets-station

E-post

YSoft SafeQ server

NätverksenhetID-kort

Användar-namn/lösenord

Användarnamn

Nätverksenhet

Nätverksenhet

YSoft betalsystem

PIN-kod

Konica Minolta Business Solutions Sweden AB Box 9060 171 09 Solna business@konicaminolta.se www.konicaminolta.seKonica Minolta Business Solutions Europe GmbH Europaallee 17 30855 Langenhagen Tyskland www.konicaminolta.eu