YSoft SafeQ Kategori Funktioner

– Printsikkerhed– Enhedsadgangskontrol– Forebyggelse af datalækage– Dokumentsikkerhed

Security

Sikkerhed og databeskyttelse er nogle af de vigtigste udfordringer i en virksomhed og andre professionelle miljøer. Ukontrolleret adgang til virksomhedsudstyr samt følsomme og fortrolige oplysninger repræsenterer stadig den største risiko. YSoft SafeQ reducerer denne og andre risici betydeligt, da alle print-, kopi- og scanningsopgaver kan spores, og brugeradgang til printere kan kontrolleres og begrænses fra centralt hold.

ADGANGSKONTROL & JOBSPORINGTIL BESKYTTELSE AF VIRKSOMHEDSDATA

YSoft SafeQ tilbyder den perfekte løsning til alle organisa-tioner, der gerne vil holde styr på ”hvem/hvad/hvor/hvornår” i deres printmiljøer. Alle brugere skal identificere sig, før de får adgang til en multifunktionsprinter (MFP), hvilket på effektiv vis forhindrer ukontrolleret adgang til dokumenter. For at sikre brugeren en optimal genkendelsesproces understøttes forskellige genkendelsesmetoder, f.eks. brugernavn/adgangskode, pinkode eller id-kort. Desuden er YSoft SafeQ et effektivt administratorværktøj, der gør det nemmere fra centralt hold at tildele personer adgangs-rettigheder til forskellige medarbejderroller.

Således kan virksomhedens ledende medarbejdere på blot få minutter få adgang til alle printere og deres fulde funktionalitet uanset lokation, mens en assistent i regn-skabsafdelingen kun får begrænset adgang til visse printfunktioner, f.eks. enkeltsidet og dobbeltsidet print og kun på afdelingens enheder.

Med muligheden for at spore brugeraktiviteter fra centralt hold og brugerdefinerede brugeradgangsregler lever YSoft SafeQ fuldt ud op til virksomhedens sikkerhedskrav med en kombination af printsikkerhed, enhedsadgangskontrol og dokumentsikkerhedsfunktioner.

DATABLAD YSoft SafeQ

VIGTIGE FUNKTIONER Printsikkerhed

– Administratorstyret brugeradgang: Administratoren

tildeler og administrerer brugerrettigheder for at sikre, at kun registrerede brugere har adgang til MFP’erne.

– Sikker frigivelse af printopgave: Forskellige valgmuligheder for brugergenkendelse giver kun adgang til print og scan, når brugeren har identificeret sig direkte på MFP’en.

– Follow-me-print: Registrerede brugere kan afvikle deres printopgaver efter behov på alle netværksenheder og behøver ikke angive en bestemt MFP på forhånd.

Enhedsadgangskontrol

Understøttede genkendelsesmetoder: – Godkendelse ved id-kort: Brugerne kan nemt logge

på via id-kort og tilsluttet kortlæser i stedet for at skulle indtaste loginoplysninger hver gang.

– Godkendelse via pinkode: Registrerede brugere får deres egen, unikke pinkode, så de kan logge på printnetværket.

– Godkendelse via brugernavn og adgangskode: Med denne metode skal brugerne identificere sig på MFP’en med brugernavn og adgangskode, som verificeres af Active Directory.

Dokumentsikkerhed – Sikker adgang til personlige dokumenter: Brugerne

får adgang til deres dokumenter ved at identificere sig på MFP’en med brugernavn og adgangskode, pinkode eller id-kort.

– Dokumentkryptering: For at forhindre datalægkage kan hele dokumentoverførslen krypteres via Ysoft SafeQ-klienten – fra klientens arbejdsstation til YSoft SafeQ-serveren og fra YSoft SafeQ-serveren til MFP’en.

User name

04/2

014

ANBEFALET HARDWARE

Hukommelse 2 GB ledig RAM; 4 GB anbefalet Harddiskplads 20 GB Passende forbindelse til lagring, f.eks. med en kapacitet

på mindst 120MB/s og 100 IOPS til 50 enheder.CPU Dual Core 2 GHz processor eller højere Netværk 1 Gbit/sYderligere oplysninger Alternativt installation af en VM med mindst 2 kerner

og hukommelsesreservation indstillet til fuld størrelse RAM-allokering

OPERATIVSYSTEMER

Operativsystemer Windows Server 2008 (32/64) Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64) Windows Server 2012 (64)

UNDERSTØTTEDE SPROG

Brugerinterface YSoft SafeQ-klient: Engelsk, fransk, tysk, spansk, kinesisk (forenklet), tjekkisk,

ungarsk, japansk, polsk, russisk, slovakisk Eksterne og indbyggede terminaler:

Engelsk, fransk, italiensk, tysk, spansk, bulgarsk, kinesisk (forenklet/traditionelt), kroatisk, tjekkisk, dansk, tysk, estisk, finsk, georgisk, græsk, ungarsk, japansk, kasakstansk, koreansk, lettisk, litauisk, norsk, polsk, portugisisk (brasiliansk/portugisisk), rumænsk, russisk, serbisk (kyrillisk/latinsk), slovakisk, slovensk, thai, tyrkisk, ukrainsk

Admin interface Engelsk, fransk, tysk, spansk, kinesisk (forenklet), tjekkisk, ungarsk, japansk, polsk, portugisisk (brasiliansk/portugisisk), russisk, slovakisk

Understøttelse og tilgængelighed af de ovenfor anførte specifikationer og funktioner kan variere afhængigt af operativsystemer, applikationer og netværksprotokoller samt netværks- og systemkonfigurationer.

TEKNISKE SPECIFIKATIONER

DATABLAD YSoft SafeQ

WORKFLOW

Arbejdssta-tion

Upload fra nettet

E-mail

YSoft SafeQ-server

Central rapportering

Job-roaming til forskellige lokationer

Multifunktions-printer

Pinkode

TOKYO

NEW YORK

Brugernavn/Adgangskode

Multifunktions-printer

MAILAND

Id-kortMultifunktions-printer

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/sStensmosevej 152620 Albertslund

Hjulmagervej 4B7100 Vejle

Søren Frichs Vej 40A8230 Åbyhøj

Gøteborgvej 19200 Aalborg SV

Tlf. 72 21 21 21www.konicaminolta.dk