YSoft SafeQ Kategori Egenskaper

– Skrivarsäkerhet– Åtkomstkontroll– Förhindrar dataläckage– Dokumentsäkerhet

Säkerhet

Datasäkerhet är en mycket viktig fråga för företag. En av de största riskerna är okontrollerad åtkomst till företagsutrustning och känslig eller konfidentiell information. YSoft SafeQ minskar riskerna dramatiskt eftersom aktiviteter som utskrift, kopiering och skanning spåras och användarnas åtkomst till skrivarutrustning styrs och begränsas centralt.

SKYDDA FÖRETAGSDATA MED ÅTKOMST­KONTROLL OCH JOBBÖVERVAKNING

YSoft SafeQ är en idealisk lösning för företag som vill ha fullständig kontroll över sin utskriftsmiljö. Varje användare måste verifiera sin identitet för att få åtkomst till en utskriftsenhet vilket effektivt förhindrar obehörig åtkomst till utskrivna dokument. Systemet har stöd för flera olika verifieringsmetoder, som t.ex. användarnamn/lösenord, PIN-kod och ID-kort. YSoft SafeQ gör det dessutom enklare för administratören att tilldela individuella behörigheter till olika användarroller.

På så vis kan administratören snabbt ge användare i ledningen åtkomst till samtliga skrivare och full funktionalitet, oavsett plats eller kontor, medan exempelvis kontorister på ekonomiavdelningen endast får tillgång till vissa funktioner som monokrom och dubbelsidig utskrift, och endast till skrivare inom avdelningen.

YSoft SafeQ uppfyller företagens säkerhetskrav genom att erbjuda central övervakning av användarnas aktiviteter och smidig definition av behörigheter, i kombination med funktioner för säkra utskrifter, åtkomstkontroll och dokumentsäkerhet.

DATABLAD YSoft SafeQ

HUVUDFUNKTIONER Skrivarsäkerhet

– Administration av åtkomstbehörigheter:

Administratören tilldelar och hanterar åtkomst-behörigheter för att säkerställa att endast behöriga användare har åtkomst till multifunktionsskrivarna.

– Säkra utskrifter: Olika verifieringsalternativ möjliggör utskrift och skanning först när användaren har identifierat sig direkt vid skrivaren.

– Follow-me-utskrift: Registrerade användare kan starta utskrift av sina dokument via valfri skrivare i nätverket och behöver inte sända utskriften till en specifik skrivare.

Åtkomstkontroll för skrivare

Verifieringsmetoder som stöds: – Verifiering med ID-kort: I stället för att behöva ange

inloggningsuppgifter manuellt vid varje utskriftstillfälle kan användarna använda ett ID-kort som avläses av skrivarens kortläsare (tillval).

– Verifiering med PIN-kod: Registrerade användare får en unik och personlig PIN-kod för inloggning i skrivarnätverket.

– Verifiering med användarnamn och lösenord: Med denna metod loggar användarna in på en enhet med användarnamn och lösenord som verifieras mot Active Directory.

Dokumentsäkerhet – Säker åtkomst till privata dokument: Användarna

får åtkomst till sina dokument genom ID-verifiering på enheten med användarnamn och lösenord, PIN-kod eller ID-kort.

– Dokumentkryptering: Via YSoft SafeQ-klienten kan hela dokumentöverföringen krypteras för att förhindra datastöld – från användarens arbetsstation till YSoft SafeQ-servern och från YSoft SafeQ-servern till skrivaren.

DATABLAD YSoft SafeQ

03/2

014

ARBETSFLÖDEN

REKOMMENDERADE SPECIFIKATIONER

Minne 2 GB RAM, 4 GB rekommenderas Hårddiskutrymme 20 GB Lämplig anslutning till lagring, exempelvis med en

överföringshastighet på minst 120 MB/s och 100 IOPS för 50 enheter. Rådgör med din servicerepresentant om dina specifika krav

Processor Dual Core 2 GHz eller högre Nätverk 1 Gbit/sYtterligare information Programvaran kan även installeras på en virtuell server (VM)

med minst 2 processorkärnor och tillräckligt RAM-minne

OPERATIVSYSTEM

Operativsystem Windows Server 2008 (32/64) Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64) Windows Server 2012 (64)

SPRÅKSTÖD

Användargränssnitt YSoft SafeQ Client: Engelska, franska, tyska, spanska, kinesiska (förenklad),

tjeckiska, ungerska, japanska, polska, ryska, slovakiska Externa och inbäddade terminaler: Engelska, franska, italienska, tyska, spanska, bulgariska,

kinesiska (förenklad/traditionell), kroatiska, tjeckiska, danska, nederländska, estländska, finska, georgiska, grekiska, ungerska, japanska, kazakiska, koreanska, lettiska, litauiska, norska, polska, portugisiska (Brasilien/Portugal), rumänska, ryska, serbiska (kyrillisk/latin), slovakiska, slovenska, thailändska, turkiska, ukrainska

Administratörsgränssnitt Engelska, franska, tyska, spanska, kinesiska (förenklad), tjeckiska, ungerska, japanska, polska, portugisiska (Brasilien/Portugal), ryska, slovakiska

Stöd och tillgänglighet av specifikationer och funktioner är beroende av operativsystem, program, nätverksprotokoll såväl som nätverks- och systemkonfigurationer.

TEKNiSKA SPECIFIKATIONER

Webb­uppladdning

Central rapportering

Roaming mellan olika kontor

MILANO

NEW YORK

TOKYO

Arbets­station

E­post

YSoft SafeQ server

NätverksenhetID­kort

Användarnamn/lösenord

Användarnamn

PIN­kod

Nätverksenhet

Nätverksenhet

Konica Minolta Business Solutions Sweden AB Box 9060 171 09 Solna business@konicaminolta.se www.konicaminolta.seKonica Minolta Business Solutions Europe GmbH Europaallee 17 30855 Langenhagen Tyskland www.konicaminolta.eu