LOJİSTİK SERVİS MÜDÜRLÜĞÜ İLE BAĞLI İŞYERLERİNDE ÇALIŞAN PERSONELİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARINA AİT 201 NUMARALI

GENEL EMİR(TÜRKİYE CUMHURİYETİ DEVLET DEMİRYOLLARI TAŞIMACILIK A.Ş. GENEL MÜDÜRLÜĞÜNÜN 14.06.2018 TARİH VE 092604 SAYILI OLURU İLE KABUL EDİLMİŞ, LOJİSTİK DAİRESİ BAŞKANLIĞININ 19.06.2018 TARİH VE 093796

SAYILI YAZISI İLE 01.07.2018 TARİHİNDE YÜRÜRLÜĞE GİRMİŞTİR.)

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 - (1) Bu Genel Emrin amacı, Lojistik Servis Müdürlüklerine bağlı işyerlerinde çalışan personelin görev, yetki ve sorumluluklarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 - (1) Bu Genel Emir hükümleri Lojistik Servis Müdürlükleri ve bu Müdürlüklere bağlı Lojistik Müdürlükleri/Şefliklerinde çalışan;

a) Lojistik Servis Müdürü

b) Lojistik Servis Müdür Yardımcısı

c) Lojistik Başkontrolörü

ç) Lojistik Kontrolörü

d) Başrepartitör

e) Repartitör

f) Lojistik Müdürü

g) Lojistik Müdür Yardımcısı

ğ) Lojistik Şefi

h) Ambar Şefi

ı) Ambar Saymanı

i) Başpuvantör, Puvantör

j) Lojistik Memuru

k) Tren Teşkil Memuru

unvanındaki personeli kapsar.

Tanımlar

MADDE 3 - (1) Bu Genel Emirde geçen;

a) Ambar Saymanı: Lojistik Müdürüne/Şefine karşı sorumlu olarak yükleme, boşaltma işlemlerini yapan ve takip eden görevliyi,

b) Ambar Şefi: Lojistik Müdürlüğünün/Şefliğinin bulunduğu yerlerde Lojistik Müdürüne/Şefine karşı sorumlu olarak müşteri ilişkileri ve yükleme/boşaltma hizmetlerini yapan görevliyi,

c) Başpuvantör/Puvantör: Lojistik Müdürüne/Şefine karşı sorumlu olarak yükleme/boşaltma işlemlerini takip eden ve işlemlerini yapan görevliyi,

1

ç) Başrepartitör: Lojistik Dairesi Başkanlığı bünyesinde; çalıştıkları bürolarda kendilerine verilen görevleri yerine getiren, Şube Müdürüne karşı sorumlu olan görevliyi, Lojistik Servis Müdürlüğünde; bölgesi içerisinde lojistik taşımaları ile ilgili olarak vagon ve tren planlaması işleri yapan Lojistik Servis Müdürüne karşı sorumlu olan görevliyi,

d) Lojistik Başkontrolörü/Kontolörü: Lojistik Servis Müdürüne bağlı işyerlerinde kontrol ve denetim yapan personeli,

e) Lojistik Memuru: Lojistik Müdürüne/Şefine karşı sorumlu olarak yükleme, boşaltma işlemlerini yapan ve takip eden görevliyi,

f) Lojistik Müdür Yardımcısı: Lojistik Müdürlüğünün bulunduğu yerlerde Lojistik Müdürüne karşı sorumlu olarak müşteri ilişkilerini ve yükleme/boşaltma hizmetlerini yapan görevliyi,

g) Lojistik Müdürlüğü: Vagon yükleme, boşaltma, gümrükleme, elleçleme, tren teşkil ve sevk işlemleri, pazarlama ve müşteri ilişkilerinin yürütüldüğü, belirlenen hedefler çerçevesinde; yük taşımacılığı ve lojistik hizmetlerin, plan ve programlar dahilinde etkin, verimli, düzenli ve emniyetli şekilde yapılan ve kontrol edilen işyerini,

ğ) Lojistik Müdürü: Müdürlüğü bünyesinde vagon yükleme, boşaltma, gümrükleme, elleçleme, tren teşkil ve sevk işlemleri, pazarlama ve müşteri ilişkilerini yürüten, belirlenen hedefler çerçevesinde; yük taşımacılığı ve lojistik hizmetlerin, plan ve programlar dahilinde etkin, verimli, düzenli ve emniyetli şekilde yapılmasını, koordine ve kontrol edilmesini sağlayan işyeri amirini,

h) Lojistik Servis Müdür Yardımcısı: Lojistik Servis Müdürü tarafından kendisine verilen görevleri yapan personeli,

ı) Lojistik Servis Müdürü: Belirlenen hedefler çerçevesinde, yük taşımaları lojistik hizmetleri ile ilgili olarak kendisine verilen taşıma programlarını etkin, verimli ve emniyetli bir şekilde yapılmasını sağlayan amiri,

i) Lojistik Şefi: Şefliği bünyesinde vagon yükleme, boşaltma, gümrükleme, elleçleme, tren teşkil ve sevk işlemleri, pazarlama ve müşteri ilişkilerini yürüten, belirlenen hedefler çerçevesinde; yük taşımacılığı ve lojistik hizmetlerin, plan ve programlar dahilinde etkin, verimli, düzenli ve emniyetli şekilde yapılmasını, koordine ve kontrol edilmesini sağlayan işyeri amirini,

j) Lojistik Şefliği: Vagon yükleme, boşaltma, gümrükleme, elleçleme, tren teşkil ve sevk işlemleri, pazarlama ve müşteri ilişkilerinin yürütüldüğü, belirlenen hedefler çerçevesinde; yük taşımacılığı ve lojistik hizmetlerin, plan ve programlar dahilinde etkin, verimli, düzenli ve emniyetli şekilde yapılan ve kontrol edilen işyerini,

k) Manevra Talep Gerçekleşme Formu: Ek:1’i,

l) Repartitör: Lojistik Dairesi Başkanlığı bünyesinde; çalıştıkları bürolarda kendilerine verilen görevleri yerine getiren, Şube Müdürüne karşı sorumlu olan görevliyi, Lojistik Servis Müdürlüğünde; bir bölge içerisindeki hat kesimlerinin Lojistik taşımaları ile ilgili vagon ve tren bilgilerini toplayıp değerlendiren ve sonucunu Başrepartitöre sunan görevliyi,

m) TCDD Taşımacılık A.Ş.: Türkiye Cumhuriyeti Devlet Demiryolları Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürlüğünü,

n) Tren Hareket Bildirim Formu: Ek:2’yi,

o) Tren Teşkil Memuru: Lojistik Müdürüne/Şefine karşı sorumlu olarak tren teşkil ve manevra işlemlerini yapan görevliyi,

2

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Lojistik Servis Müdürünün görev ve yetkileri

MADDE 4 - (1) Lojistik Servis Müdürü, Lojistik Servisine bağlı tüm personelin amiri olup;

a) Dairesince belirlenen hedefler çerçevesinde, yük taşımaları lojistik hizmetleri ile ilgili olarak kendisine verilen taşıma programlarını etkin, verimli ve emniyetli bir şekilde uygulamak, izlemek, denetlemek ve işyerleri arasında gerekli koordinasyonu sağlamak,

b) Şirketin genel ticari politikaları çerçevesinde yük taşımalarına, taşımaları tamamlayıcı hizmetlerine ve diğer ticari faaliyetlerine yönelik tarifelerinin (uluslararası, yurtiçi ve diğer) karlılık-verimlilik ilkelerine göre belirlenmesine esas olacak piyasa ve pazar araştırması yapmak ve sonucunu Lojistik Daire Başkanlığı’na bildirmek,

c) Sorumluluk bölgesindeki tren işletmeciliğinin planlamaya uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak, yük akışının takibini yapmak ve sonuçlarını Dairesine bildirmek,

ç) Yük taşıma taleplerine göre vagon dağıtımının zamanında yapılmasını sağlamak, uygulamaları izlemek,

d) Yük taşıma düzensizlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

e) Tehlikeli madde taşımacılığıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

f) Lojistik hizmetlerinde kullanılan diğer her türlü araç ve ekipmanların en verimli ve ekonomik şekilde kullanılmasını, işyerleri arasında araç ve ekipmanların sürekli ve geçici aktarımlarını sağlamak, ihtiyaç duyulan araç, gereç ve sabit tesisler konusunda teklifte bulunmak,

g) Kendisine bağlı işyerlerindeki manevra hizmetleri ile ilgili iş ve işlemleri planlamak, yürütmek ve kontrol etmek,

ğ) Çeken ve çekilen araçların genel planlamaya uygun, emniyetli, verimli ve ekonomik olarak işletilmesine yönelik her türlü önlemi almak, bakım ve onarımlarının yapılmasını sağlamak,

h) Araçların küçük, büyük ve ağır bakım planlamalarını ve sözleşmelerini takip etmek,

ı) Dairesince hazırlanan tren işletme programlarına göre kendisine tahsis edilen çeken araçların en iyi şekilde çalışmalarını temin etmek, işyerleri arasında loko kabiliyet aktarımlarını yapmak,

i) Araçlarının hız bantları ile trenlerin seyir cetvellerini inceleyerek trafik kurallarına uymayan personel için gerekli önlemleri almak,

j) Lojistik Müdürlükleri ve Şeflikleri ile yük taşıması yapılan işyerlerinin yük taşımalarıyla ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,

k) İşyerlerinde bulunan yükleme ve boşaltma, tartı, istifleme ve donatım araçlarının bakım ve onarımlarını yaptırmak, faal durumda bulunmalarını sağlamak, demirbaş kayıtlarını kontrol ve takip etmek,

l) Şirketçe üretilecek ve satışa sunulacak yük taşımacılığı hizmetleriyle ilgili fiyat ve tarifeleri belirlemeye yönelik Dairesince yürütülen çalışmalara katkı sağlamak,

3

m) Bölgesinde, görevlendirilecek personel ihtiyacını belirlemek ve genel personel turnist planlamasını yapmak,

n) Kaza ve olayları önleyici tedbirleri almak, anlık takibini yaparak ilgili birimleri bilgilendirmek, doğal afetler, kaza ve olaylar vb. nedenlerle meydana gelen yol kapanmalarını taşıma yapan müşterilere ve ilgililere bildirmek, istatistiklerini tutmak, taşımacılığın tekrar yürütülmesi için gerekli iş ve işlemlere yönelik koordinasyonu sağlamak,

o) Kendisine bağlı işyerlerinin bütçe, yatırım ve iş programları ile personelin unvan ve kadro tekliflerini hazırlamak ve teklifte bulunmak,

ö) Onaylanan bütçe, yatırım ve iş programlarının uygulanmasını takip ve kontrol etmek, ekonomik ve rasyonel olarak gerçekleşmeler için gerekli tedbirleri almak,

p) İşyerlerinde üretilen hizmetlerle ilgili oluşan gelir ve giderin muhasebe kayıtlarının tutulmasını sağlamak ve hesapların birleştirilmesi amacıyla ilgili birimlere iletmek,

r) Yürürlükte bulunan tarifelerin, mevzuat ve protokolün uygulanmasını ve kontrolünü sağlamak,

s) Pazarlama, araştırma, inceleme konuları ile gelirlerin kontrolüne ait raporları incelemek, sonuçlandırmak, sonuçlandırılamayan konuları çözüm önerileri ile birlikte Lojistik Dairesi Başkanlığı’na bildirmek,

ş) Yük taşıması yapılan işyerlerinin tamamını kapsayacak şekilde yılda iki kez turne yapmak (Bunlardan birini yardımcısına yaptırabilir.),

t) Yük taşıma düzensizlikleri ile ilgili konuları yürütmek, soruşturmak, verilen raporları değerlendirmek, sonuçlandırmak ve yetkisi dahilinde bulunan ödemelerin yapılmasını sağlamak,

u) Lojistik Müdürlükleri/Şeflikleri ile yük taşıması yapılan işyerlerinin yük taşımalarıyla ilgili iş ve işlemlerini, hazırlayacağı yıllık denetim programı çerçevesinde kendine bağlı yetkilendirdiği personel tarafından yılda en az iki kez denetiminin yapılmasını sağlamak,

ü) Yük vagonlarının temizlenmesi, kapaklarının kapatılması ve mühürlenmesi ile ilgili işlemleri takip etmek,

v) Yük elleçleme, depolama vb. hizmetlerini yapmak veya yaptırmak,

y) Sorumluluk bölgesinde yük taşıma faaliyetleri ile ilgili reklâm ve tanıtım işlemlerini yürütmek,

z) Sorumluluk bölgesindeki yük taşıması ile ilgili konularda yapılan şikâyet ve istekleri inceleyerek en kısa süre içerisinde sonuçlandırmak,

aa) Servis ve bağlı birimlerin personelinin mesleki gelişimini destekleyecek faaliyetlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, bağlı personelinin eğitimleri ile ilgili işlemlerinin mevzuat çerçevesinde yürütülmesini sağlamak, işbaşı ve intibak eğitimlerinin yapılması veya yaptırılmasını sağlamak,

bb) Bağlı birimlerde emniyet yönetim sistemi, kalite yönetim sistemi, afet ve acil durum yönetimi, iş sağlığı ve güvenliği ile çevre yönetimi konularında yapılması gereken çalışmaları ilgili birimlerle koordineli olarak yürütmek,

cc) Servis ve bağlı işyerlerinin demirbaş işlemlerinin mevzuat dâhilinde yürütülmesini, gerekli diğer ihtiyaç maddeleri ve malzemenin teminini sağlamak, bu konularda gerektiğinde mevzuat dâhilinde işyerlerinin yetkilendirilmesi işlemlerini yürütmek,

4

çç) Servis Müdürlüğünün ve bağlı birim personelinin; atama, yer değiştirme, yükselme, ödüllendirme, cezalandırma, işe başlama ve işten ayrılma bildirimlerini yapmak, devamsızlıklarını takip etmek, özlük işlerini izlemek ve yürütmek,

dd) Görev alanına giren konulardaki hizmet sağlayıcı üçüncü şahısların kontrol ve denetimini sağlamak,

ee) Biriminde iç kontrol süreçlerinin işletilmesi, izlenmesi ve gerekli tedbirlerin alınmasına yönelik çalışmalar yapmak, bağlı birimlerde iç kontrol işlemlerinin koordinasyonunu sağlamak,

ff) Kurumsal bilişim sistemleri üzerinde görev alanına ilişkin veri girişlerini yapmak, faaliyetlerini izlemek, gerektiğinde rapor almak, aksaklıkların giderilmesini sağlamak,

gg) Kendi görev alanı içindeki ve diğer birimlerle olan yazılı ve sözlü bilgi akışının tam, doğru ve zamanında oluşmasını sağlamak,

ğğ) Konusu ile ilgili yazışmaları yapmak, plan, proje ve evrakları mevzuata uygun olarak saklamak,

hh) Görev alanına giren yazılı, görsel ve sanal ortamdaki yayınları konferans ve panelleri, mevzuat ve diğer her türlü gelişmeleri, değişiklikleri izlemek, incelemek, görüş bildirmek,

ıı) Bu Genel Emirde sayılmamakla birlikte, mevzuat çerçevesinde, hizmeti tamamlayıcı mahiyette amirlerince kendisine verilen diğer görevleri de yapmak ile görevli ve yetkilidir.

Lojistik Servis Müdürünün yetkileri

MADDE 5 - (1) Lojistik Servis Müdürlüğünün en üst amiri olup, görevlerini yapabilmesi için gerekli yetkilere sahiptir. Müdürlüğün yetkilerini yürürlükteki mevzuat ile ilgili diğer yönetmelik ve emirlerin tayin ettiği sınırlar/usuller çerçevesinde kullanır. Lojistik Servis Müdürü sınırlarını açıkça belirtmek kaydı ile yetkilerinin bir kısmını hiyerarşiye uygun olarak astlarına devredebilir.

Lojistik Servis Müdürünün sorumlulukları

MADDE 6 - (1) Lojistik Servis Müdürleri; görevlerini zamanında, mevzuat hükümlerine uygun olarak yapmamaktan, noksan yapmaktan, ihmalden, sahip olduğu yetkileri kullanmamaktan veya kötüye kullanmaktan Lojistik Dairesi Başkanına karşı sorumludur. Lojistik Servis Müdürü sorumluluğunu kısmen de olsa başkasına devredemez. Yetki devri, sorumluluğun devri anlamına gelmez.

Lojistik Servis Müdür Yardımcısının görev ve yetkileri

MADDE 7 - (1) Lojistik Servis Müdürü tarafından mevzuat çerçevesinde kendisine verilen görevleri yapmak ile görevli ve sorumludur.

Lojistik Servis Müdür Yardımcısının sorumlulukları

MADDE 8 - (1) Lojistik Servis Müdür Yardımcısı, görevlerini zamanında mevzuat hükümlerine uygun olarak yapmamaktan, noksan yapmaktan, ihmalden, sahip olduğu yetkileri kullanmamaktan veya kötüye kullanmaktan bağlı bulunduğu Lojistik Servis Müdürüne karşı sorumludur.

Lojistik Başkontrolörü ve Kontrolörünün görev ve yetkileri 

MADDE 9 - (1) Lojistik Başkontrolörü ile Kontrolörü;

a) Denetlemekle görevlendirildikleri işyerlerinde, tahsil edilen ücretlerin tarifelere, sözleşmelere ve emirlere göre doğru sipariş türü kullanılarak KKY sistemine kayıt edilip

5

edilmediğini ve ücretlerin FKYS modülü ara kasalarda bekletilmeksizin zamanında kasa aktarımının yapılarak yine FKYS modülünde tanımlı doğru hesaplara bağlanıp bağlanmadığının ilgili sipariş, tahakkuk eden ücretler ve denklikleri ile birlikte kontrol edilerek, KKY sistemi üzerinden vezneye doğru ve düzenli olarak gönderildiğini kontrol etmek. Ayrıca, denetimini yaptığı ay ile birlikte denetimi yapılmamış geçmiş aylara ait sondaj kontrolünü yapmak.

b) Tarife, sözleşme ve emir hükümlerinin, işyerlerindeki görevlilerce tam olarak anlaşılıp anlaşılmadığını ve gerektiği şekilde uygulanıp uygulanmadığını kontrol etmek, uluslararası taşıma yapan işyerlerinde gümrük mevzuatının tam ve doğru olarak bilinip bilinmediğini ve buna ilişkin teknik donanımın yeterli olup olmadığının kontrolünü yapmak.

c) KKY sistemi tarafından önerilen belgeler ile diğer belgelerin kanuni süresinde usulüne uygun muhafaza edilip edilmediğini kontrol etmek.

ç) Plastik vagon mührü stoklarının KKY sistemi kayıtlarına uygunluğunu kontrol etmek.

d) İşyerlerinde sahasında bulunan ve yük taşımaları ile ilgili olarak kullanılmak üzere ayrılan açık alan ile hangar, rampa ve açık alan üzerinde yapılan geçici tesislere ilişkin kiralama işlemleri ve buna bağlı KKY siparişinin doğru yapılıp yapılmadığını kontrol etmek, ücretlerinin FKYS sistemi üzerinden kasaya ve ilgili hesaba doğru ve zamanında bağlanıp, tahsil edilip edilmediğini ve kiralanan taşınmaza ilişkin tahakkuk eden taşıma harici bir gelir olması halinde (elektrik, ısıtma vb.) ve bu gelirin KKY sisteminde doğru sipariş türü ve malzeme koduyla tahsil edilip edilmediği kontrol edilerek, kiralanan taşınmaza ilişkin, emirlerde belirtilen oranlarda Damga Vergisinin KKY sistemi üzerinden manuel sipariş oluşturarak tahsil edilip edilmediğini kontrol etmek.

e) Lojistik Servis Müdürlüğüne bağlı işyerlerinin devir ve tesliminde bulunmak.

f) Yaptıkları kontrol sonuçlarını hazırladıkları raporda belirtmekle birlikte, işyerlerinde bulunan teftiş defterine de yapılan kontrol sonuçlarını özet olarak yazmak.

g) Denetledikleri işyerlerine ait bir evvelki denetim raporuyla teftiş defterini inceleyerek daha evvel tespit edilen hata ve noksanlıkların giderilip giderilmediğini kontrol etmek. Giderilemeyen bir husus bulunması halinde ise konuyu rapor etmek.

ğ) Yük taşımaları ile ilgili; yürürlükte olan TCDD Taşımacılık A.Ş.’nin mevzuatında gördükleri eksiklikleri ve ilave edilmesini gerekli gördüğü hususlar hakkında önerilerde bulunmak.

h) Bu Genel Emirle kendilerine verilen görevlerle ilgili olarak işyeri amiri dahil, tüm personelin gerekli görüldüğü takdirde yazılı ve sözlü ifadelerini almak. Yük taşımaları ile ilgili yaşanan düzensizliklerde, yük taşımacılığı hizmetlerini yerine getiren personelin yazılı ve sözlü ifadelerini almak.

ı) İşyerlerinde TCDD Taşımacılık A.Ş. mevzuatıyla ilgili her türlü (Yönetmelik, Genel Emir, Numaralı Tamim, Tarife, Genelge ve diğer emirlerin) dokümanın bulunup bulunmadığını, yapılan değişikliklerin işlenip işlenmediğini kontrol etmek.

i) Vagon talep ve tahsisi ile ilgili her türlü işlemleri kontrol etmek.

j) Vagon kantarının çalışır vaziyette olup olmadığını, kantar binası ile bakım-onarımını, damgalama, çevre temizliğini ve işlerin zamanında yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.

k) İşyerlerindeki istatistiki bilgi dosyalarını kontrol etmek.

l) İşyerinin yazışma ve şikâyet defteri kayıtlarını, demirbaş eşyanın ve sarf malzemesinin durumunu, yangın söndürme araç ve gereçlerini, teftiş defteri kayıtlarını

6

incelemek, işyeri amiri ve personelin müşteriler ile olan ilişkilerini gözlemlemek, personelin genel görünüş ve tutumlarının TCDD Taşımacılık A.Ş.’nin vizyonuna uygun olup olmadığını kontrol etmek.

m) Yük taşımacılığı konularında verimliliğin artırılması yönünde araştırma ve incelemelerde bulunarak görüş ve önerilerini yazılı olarak Lojistik Servis Müdürlüğüne sunmak.

n) Kanun, tüzük, yönetmelik hükümlerine göre suç ve kusur sayılan işlemlerle TCDD Taşımacılık A.Ş.’yi maddi ve manevi zarara sokan hallerin ortaya çıkması veya haber alınması durumunda bunların doğruluklarının tespiti ve kimler tarafından nasıl yapıldığı ile zarar miktarının tespiti için herhangi bir emir beklemeksizin soruşturma yapmak.

o) Yıllık planlanan denetim programları dışında yük taşımacılığı ile ilgili ortaya çıkan arızi durumlarda veya iş yerinde yapılan denetim sırasında tespit edilen aksaklıkların emir beklemeksizin soruşturmasını yapmak.

ö) Yük taşımacılığı ile ilgili olarak denetimi yapılan iş yerinin; yükleme-boşaltma alanlarını, bina, büro ve müştemilatın temizliği ile çevre düzenini kontrol etmek.

p) Görev gidiş ve dönüşleri için kullanılan yük trenlerine refakatleri esnasında, trenin mevzuat ve işletme emirlerine göre hazırlanıp hazırlanmadığı, taşıma ve tren evraklarının muntazam olarak tanzim edilip edilmediğini kontrol etmek.

r) Denetim sırasında iş yerinde yapılan yükleme-boşaltma işleminin mevzuat hükümlerine göre yapılıp yapılmadığı, yükleme ekipmanlarının uygun şekilde kullanılıp kullanılmadığını kontrol etmek.

s) Bölgesinde işleyen yük trenlerini Lojistik Servis Müdürlüğünce belirlenen periyotlarla trenin mevzuat ve işletme emirlerine göre hazırlanıp hazırlanmadığını, taşıma ve tren evraklarının muntazam olarak tanzim edilip edilmediğini kontrol etmek.

ş) Denetim yaptıkları işyerlerinde gördükleri mevzuat noksanlıkları yada işlemlerdeki hatalarla ilgili olarak eğitim çalışması yapmak.

t) Denetlemekle görevlendirildikleri işyerlerinin, yurtiçi çıkış/varış, uluslar arası ek masraflar ve Damga Vergisi siparişlerine ilişkin gerekli incelemeyi yaparak sonucuna göre işlem yapmak.

u) Denetlemekle görevlendirildikleri işyerleri tarafından iptal sipariş ile ters kaydı alınan faturalara ilişkin gerekli incelemeyi yapmak.

ü) İşyerleri tarafından yapılan kredili, avanslı ve cari hesaplı taşımalara ilişkin siparişleri kontrol etmek.

v) Bu Genel Emirde sayılmamakla birlikte, mevzuat çerçevesinde, hizmeti tamamlayıcı mahiyette amirlerince kendisine verilen diğer görevleri de yapmak ile görevli ve yetkilidir.

Lojistik Başkontrolörü ve Kontrolörünün sorumlulukları

MADDE 10 - (1) Lojistik Başkontrolörü ve Kontrolörü görevlerini zamanında mevzuat hükümlerine uygun olarak yapmamaktan, noksan yapmaktan, ihmalden, sahip olduğu yetkileri kullanmamaktan veya kötüye kullanmaktan, bağlı bulunduğu Lojistik Servis Müdürüne karşı sorumludur.

Lojistik Müdürünün görev ve yetkileri

MADDE 11 - (1) Lojistik Müdürü;

7

a) Müdürlüğü bünyesindeki yük taşımacılığı ve lojistik hizmetlerini, belirlenen hedef, plan ve programlar ile mevzuata uygun olarak; etkin, verimli, düzenli ve emniyetli şekilde yürütmek, koordine ve kontrol etmek,

b) Müdürlüğü bünyesindeki tren işletmeciliğinin planlamaya uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak, yük akışının takibini yapmak ve sonuçlarını Servis Müdürlüğü’ne bildirmek,

c) TCDD Taşımacılık A.Ş.’nin genel ticari politikaları çerçevesinde yük taşımalarına, taşımaları tamamlayıcı hizmetlerine ve diğer ticari faaliyetlerine yönelik tarifelerinin belirlenmesine yönelik piyasa ve pazar araştırması yapmak ve sonuçlarını Servis Müdürlüğü’ne bildirmek,

ç) Vagon dağıtım ve tahsis emirlerinin tam olarak uygulanmasını, tamirlik vagonların bakım ve onarım yerlerine zamanında verilmesini sağlamak,

d) Lojistik hizmetlerinde kullanılan çeken ve çekilen araçlar ile diğer her türlü araç ve ekipmanların en verimli ve ekonomik şekilde kullanılmasını sağlamak,

e) Vagonların temizlenmesi, yükleme ve boşaltması ile mühürlenmesine ait iş ve işlemlerinin mevzuata uygun olarak yapılmasını, vagonların kapı ve kapaklarının kapatılmasını sağlamak,

f) Müşteri emrine verilen veya alınan vagonların manevra ve kayıtlarını takip ve kontrol etmek,

g) Vagonların müşteri emrine veriliş ve alınışlarını; istek ve tahsis işlemlerini, sejür, hat işgal, somaj ve yük taşımaları ile ilgili diğer ücretleri tahakkuk ve tahsil ettirmek,

ğ) Müdürlüğü bünyesindeki manevra hizmetlerinin düzenli ve emniyetli olarak sunulmasını sağlamak,

h) Taşıma düzensizlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

ı) Tehlikeli madde taşımacılığıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

i) Çeken ve çekilen araçların genel planlamaya uygun, emniyetli, verimli ve ekonomik olarak işletilmesine yönelik her türlü önlemi almak, bakım ve onarımlarının yapılmasını sağlamak,

j) Müdürlüğü bünyesindeki kaza ve olayları önleyici tedbirleri almak, meydana gelen kaza ve olaylar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, sonuçlarını Servis Müdürlüğü’ne bildirmek,

k) Müşterilere yönelik pazarlama faaliyetlerinde bulunmak, taşıma potansiyelini takip etmek, taşımanın artırılması için potansiyel müşteriler ile ticari ilişkiler kurmak,

l) Müdürlüğü bünyesindeki yük taşıma faaliyetleri ile ilgili reklâm ve tanıtım işlemlerinin yürütülmesine katkı sağlamak,

m) Müdürlüğünde yük taşıması ile ilgili konularda yapılan şikâyet ve istekleri inceleyerek en kısa süre içerisinde sonuçlandırmak,

n) İşyerlerinde bulunan yükleme ve boşaltma, tartı, istifleme ve donatım araçlarının faal durumda bulunmalarını sağlamak, demirbaş kayıtlarını tutmak,

o) Taşıma belgelerinin düzenli olarak tutulmasını sağlamak ve takip etmek,

ö) Gümrüklü eşya ile ilgili iş ve işlemleri mevzuata uygun olarak yapmak, ilgili birimlerle koordineli olarak çalışmak,

p) Kredili ve avanslı taşımalara ait iş ve işlemleri yürütmek, takip etmek,

8

r) Müdürlüğe bağlı Lojistik Şeflikleri ile yük taşıması yapılan işyerlerinin yük taşımalarıyla ilgili iş ve işlemlerini yürütmek, koordinasyonu sağlamak,

s) Müdürlüğü bünyesinde üretilen hizmetlerle ilgili oluşan gelir ve giderin muhasebe kayıtlarının tutulmasını sağlamak ve hesapların birleştirilmesi amacıyla ilgili birimlere iletmek,

ş) Süreli hesap belgelerinin zamanında ve eksiksiz olarak ilgili yerlere gönderilmesini takip etmek ve denetlemek, ayrıca işyerinde kullanılan kıymetli modellerin takibini yaparak zamanında teminini sağlamak,

t) Müdürlüğüne ait iş planı ve programları ile işgücü ve eğitim planlamasını yapmak, yatırım ve işletme bütçesine yönelik iş ve işlemlerini yürütmek,

u) Müdürlüğünde emniyet yönetim sistemi, kalite yönetim sistemi, afet ve acil durum yönetimi, iş sağlığı ve güvenliği ile çevre yönetimi konularında yapılması gereken çalışmaları ilgili birimlerle koordineli olarak yürütmek,

ü) Müdürlüğünün ve bağlı işyerlerinin demirbaş işlemlerini mevzuat dâhilinde yürütmek, gerekli diğer ihtiyaç maddeleri ve malzemenin teminini sağlamak,

v) Müdürlüğünün ve bağlı birim personelinin; atama, yer değiştirme, geçici görevlendirme, yükselme, ödüllendirme, cezalandırma, işe başlama ve işten ayrılma bildirimlerini yapmak, devamsızlıklarını takip etmek, özlük işlerini izlemek ve yürütmek,

y) Görev alanına giren konulardaki hizmet sağlayıcı üçüncü şahısların kontrol ve denetimini sağlamak,

z) Biriminde iç kontrol süreçlerinin işletilmesi, izlenmesi ve gerekli tedbirlerin alınmasına yönelik çalışmalar yapmak, bağlı birimlerde iç kontrol işlemlerinin koordinasyonunu sağlamak,

aa) Kurumsal bilişim sistemleri üzerinde görev alanına ilişkin veri girişlerini yapmak, faaliyetlerini izlemek, gerektiğinde rapor almak, aksaklıkların giderilmesini sağlamak,

bb) Görev alanı içindeki ve diğer birimlerle olan yazılı ve sözlü bilgi akışının tam, doğru ve zamanında oluşmasını sağlamak,

cc) Konusu ile ilgili yazışmaları yapmak, plan, proje ve evrakları mevzuata uygun olarak saklamak,

çç) Görev alanına giren konularda uygulama veya çözüm önerileri sunmak,

dd) Lojistik Memuru, Puantör/Başpuantör, Ambar Saymanı ve Ambar Şefi unvanında görev yapmakta olan personel tarafından yapılmakta olan Manevra Talep/Gerçekleşme Formuyla tren teşkili ile ilgili iş ve işlemleri takip ve kontrol etmek.

ee) Tren Hareket Bildirim Formu’nun fiziki ve/veya dijital ortamda hazırlanması ve bilgi girişinin yapılmasıyla ilgili iş ve işlemleri takip ve kontrol etmek.

ff) Yeni işe başlayan personelin işyerini, yapılan iş ve işlemleri tanıtıp tüm personeli iş başı eğitimlerinin yaptırılmasını sağlamak.

gg) Bu Genel Emirde sayılmamakla birlikte, mevzuat çerçevesinde, hizmeti tamamlayıcı mahiyette amirlerince kendisine verilen diğer görevleri de yapmak ile görevli ve yetkilidir.

Lojistik Müdürünün sorumlulukları

MADDE 12 - (1) Lojistik Müdürü görevlerini zamanında mevzuat hükümlerine uygun olarak yapmamaktan, noksan yapmaktan, ihmalden, sahip olduğu yetkileri kullanmamaktan veya kötüye kullanmaktan, bağlı bulunduğu Lojistik Servis Müdürüne karşı sorumludur.

9

Lojistik Müdür Yardımcısının görev ve yetkileri

MADDE 13 - (1) Lojistik Müdür Yardımcısı; Lojistik Müdürü tarafından mevzuat çerçevesinde kendisine verilen görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir.

Lojistik Müdür Yardımcısının sorumlulukları

MADDE 14 - (1) Lojistik Müdür Yardımcısı görevlerini zamanında, mevzuat hükümlerine uygun olarak yapmamaktan, noksan yapmaktan, ihmalden, sahip olduğu yetkileri kullanmamaktan veya kötüye kullanmaktan, bağlı bulunduğu Lojistik Müdürüne karşı sorumludur.

Lojistik Şefinin görev ve yetkileri

MADDE 15 - (1) Lojistik Şefi;

a) Şefliği bünyesindeki yük taşımacılığı ve lojistik hizmetlerini, belirlenen hedef, plan ve programlar ile mevzuata uygun olarak; etkin, verimli, düzenli ve emniyetli şekilde yürütmek,

b) Şefliği bünyesindeki tren işletmeciliğinin planlamaya uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak, yük akışının takibini yapmak ve sonuçlarını bağlı bulunduğu Lojistik Müdürlüğü’ne bildirmek,

c) Lojistik hizmetlerinde kullanılan çeken ve çekilen araçlar ile diğer her türlü araç ve ekipmanları en verimli ve ekonomik şekilde kullanmak,

ç) Vagonların temizlenmesi, yükleme ve boşaltması ile mühürlenmesine ait iş ve işlemlerinin mevzuata uygun olarak yapılmasını, vagonların kapı ve kapaklarının kapatılmasını sağlamak,

d) Müşteri emrine verilen veya alınan vagonların manevra ve kayıtlarını tutmak ve kontrol etmek,

e) Vagonların müşteri emrine veriliş ve alınışlarını; istek ve tahsis işlemlerini, sejür, hat işgal, somaj ve yük taşımaları ile ilgili diğer ücretleri tahakkuk ve tahsil ettirmek,

f) Şefliği bünyesindeki manevra hizmetlerinin düzenli ve emniyetli olarak sunulmasını sağlamak,

g) Taşıma düzensizlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

ğ) Tehlikeli madde taşımacılığıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

h) Kaza ve olayları önleyici tedbirleri almak, meydana gelen kaza ve olaylar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, sonuçlarını Lojistik Müdürlüğü’ne bildirmek,

ı) Şefliği bünyesindeki pazarlama faaliyetlerinde bulunmak, taşıma potansiyelini takip etmek, taşımanın artırılması için potansiyel müşteriler ile ticari ilişkiler kurmak, sonuçlarını bağlı bulunduğu lojistik müdürlüğüne bildirmek,

i) Şefliği bünyesindeki yük taşıma faaliyetleri ile ilgili reklâm ve tanıtım işlemlerinin yürütülmesine katkı sağlamak,

j) Şefliği bünyesindeki yük taşıması ile ilgili konularda yapılan şikâyet ve istekleri inceleyerek en kısa süre içerisinde sonuçlandırmak,

k) İşyerlerinde bulunan yükleme ve boşaltma, tartı, istifleme ve donatım araçlarının faal durumda bulunmalarını sağlamak, demirbaş kayıtlarını tutmak,

l) Taşıma belgelerini düzenli olarak tutmak,

m) Gümrüklü eşya ile ilgili iş ve işlemleri mevzuata uygun olarak yapmak, ilgili birimlerle koordineli olarak çalışmak,

10

n) Kredili ve avanslı taşımalara ait iş ve işlemleri yürütmek, takip etmek,

o) Şefliği bünyesinde üretilen hizmetlerle ilgili oluşan gelir ve giderin muhasebe kayıtlarının tutulmasını sağlamak ve hesapları birleştirilmesi amacıyla ilgili birimlere iletmek,

ö) Süreli hesap belgelerinin zamanında ve eksiksiz olarak ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak, ayrıca işyerinde kullanılan kıymetli modellerin takibini yaparak zamanında teminini sağlamak,

p) Şefliğine ait iş planı ve programları ile işgücü ve eğitim planlamasını yapmak, yatırım ve işletme bütçesine yönelik iş ve işlemlerini yürütmek,

r) Şefliğinde emniyet yönetim sistemi, kalite yönetim sistemi, afet ve acil durum yönetimi, iş sağlığı ve güvenliği ile çevre yönetimi konularında yapılması gereken çalışmaları ilgili birimlerle koordineli olarak yürütmek,

s) Şefliğinin demirbaş işlemlerinin mevzuat dâhilinde yürütülmesini, gerekli diğer ihtiyaç maddeleri ve malzemenin teminini sağlamak,

ş) Personelinin; atama, yer değiştirme, geçici görevlendirme, yükselme, ödüllendirme, cezalandırma, işe başlama ve işten ayrılma bildirimlerini yapmak, devamsızlıklarını takip etmek, özlük işlerini izlemek ve yürütmek,

t) Görev alanına giren konulardaki hizmet sağlayıcı üçüncü şahısların kontrol ve denetimini sağlamak,

u) Biriminde iç kontrol süreçlerinin işletilmesi, izlenmesi ve gerekli tedbirlerin alınmasına yönelik çalışmalar yapmak,

ü) Kurumsal bilişim sistemleri üzerinde görev alanına ilişkin veri girişlerini yapmak, faaliyetlerini izlemek, gerektiğinde rapor almak, aksaklıkların giderilmesini sağlamak,

v) Görev alanı içindeki ve diğer birimlerle olan yazılı ve sözlü bilgi akışının tam, doğru ve zamanında oluşmasını sağlamak,

y) Konusu ile ilgili yazışmaları yapmak, plan, proje ve evrakları mevzuata uygun olarak saklamak,

z) Görev alanına giren konularda uygulama veya çözüm önerileri sunmak,

aa) Lojistik Memuru, Puantör/Başpuantör, Ambar Saymanı ve Ambar Şefi unvanında görev yapmakta olan personel tarafından yapılmakta olan Manevra Talep/Gerçekleşme Formuyla tren teşkili ile ilgili iş ve işlemleri takip ve kontrol etmek.

bb) Tren Hareket Bildirim Formu’nun fiziki ve/veya dijital ortamda hazırlanması ve bilgi girişinin yapılmasıyla ilgili iş ve işlemleri takip ve kontrol etmek.

cc) Yeni işe başlayan personele işyerini, yapılan iş ve işlemleri tanıtıp, tüm personele iş başı eğitimlerinin yaptırılmasını sağlamak.

çç) Bu Genel Emirde sayılmamakla birlikte, mevzuat çerçevesinde, hizmeti tamamlayıcı mahiyette amirlerince kendisine verilen diğer görevleri de yapmak ile görevli ve yetkilidir.

Lojistik Şefinin sorumlulukları

MADDE 16 - (1) Lojistik Şefi görevlerini zamanında mevzuat hükümlerine uygun olarak yapmamaktan, noksan yapmaktan, ihmalden, sahip olduğu yetkileri kullanmamaktan veya kötüye kullanmaktan bağlı bulunduğu Lojistik Müdürüne karşı sorumludur.

Ambar Şefinin görev ve yetkileri

MADDE 17 - (1) Ambar Şefi;

11

a) Taşıma hizmetlerini, tespit edilen plan ve programlara, hedeflere ve mevzuata uygun olarak; etkin, verimli, düzenli ve emniyetli şekilde yaparak, yük taşımalarının artması için gerekli çalışmaları yapmak.

b) İşyerinde verilen hizmetin verimli bir şekilde ve iş güvenliği içerisinde yürütülmesinde amirlerine yardımcı olmak.

c) Yükleme/boşaltma işleri ve taşıma aksaklıkları durumunda işlemlerin mevzuata uygun olarak yapılması için gerekli önlemleri almak.

ç) Sorumluluğu altındaki personelin çalışma durumlarını kontrol etmek.

d) Vagonların müşteri emrine veriliş ve alınışlarını, istek ve tahsis işlemlerini takip ederek günlük vagon durumunu bildirmek.

e) Hasarlı, noksan ve fazla çıkan eşyanın durumlarını tespit etmek, tutanak tutmak ve mütalebelerini hazırlamak.

f) Gümrüklü sundurmalara giren ve çıkan eşyanın takibini yapmak, tasfiye listelerini hazırlamak ve yılsonu sayım listelerini düzenlemek.

g) Gümrüklü sundurmalarda, bekleme süresini dolduran veya çabuk bozulabilen, akıntı ve sızıntı gibi durumlara maruz kalan veya saklanması külfetli, masraflı ve/veya tehlikeli olan eşya hakkında Gümrük Yönetmeliği ile TCDD Taşımacılık A.Ş. mevzuatına göre gerekli işlemleri yapmak veya yaptırmak, sonucunu da yakından takip ederek amirlerine bildirmek.

ğ) İşyerinin yükleme/boşaltma araçlarını hazır bulundurmak ve gördüğü eksiklileri amirlerine bildirmek.

h) İşyerinde taşıma hizmetlerinin kolaylaştırılması ve daha iyi yürütülebilmesi için gerekli olan yenilikleri ve yatırımları araştırmak ve yapılması TCDD Taşımacılık A.Ş. için fayda sağlayacak hususları tespit ederek amirlerine teklifte bulunmak.

ı) Müşteri emrine verilen veya alınan vagonların manevra ve kayıtlarını takip ve kontrol etmek suretiyle bunların zamanında doldurulmasını ve boşaltılmasını sağlamak.

i) Yük vagonlarının temizliği ile kapı ve kapaklarının kapatılmasını sağlamak.

j) Uluslararası taşımalarda yurt dışına giden vagonlar için (CIM) taşıma belgesini noksansız tanzim etmek, gelen vagonların taşıma belgelerini temin etmek, bir ay içerisinde birikmiş olan; Taşıma Belgelerini, Gümrüklü Taşımalar Hizmet Faturalarını, Karayolu Gümrüklü Hizmet Faturalarını ve Aylık Hesap Cetvelini Lojistik Dairesi Başkanlığına bildirmek.

k) Manevra Talep/Gerçekleşme Formunun doldurulması ile ilgili iş ve işlemler yapmak ve/veya yaptırmak.

l) Teşkil edilen trenlerin, Tren Hareket Bildirim Formu’nun fiziki ve/veya dijital ortamda hazırlamak ve bilgi girişini yapmak.

m) Bu Genel Emirde sayılmamakla birlikte, mevzuat çerçevesinde, hizmeti tamamlayıcı mahiyette amirlerince kendisine verilen diğer görevleri de yapmak ile görevli ve yetkilidir.

Ambar Şefinin sorumlulukları

MADDE 18 - (1) Ambar Şefi; görevlerini zamanında mevzuat hükümlerine uygun olarak yapmamaktan, noksan yapmaktan, ihmalden, sahip olduğu yetkileri kullanmamaktan veya kötüye kullanmaktan bağlı bulunduğu Lojistik Müdürüne/Şefine karşı sorumludur.

Ambar Saymanının görev ve yetkileri12

MADDE 19 - (1) Ambar Saymanı;

a) Gelen ve giden eşyanın taşıma belgelerini düzenlemek, kontrol etmek, tarifesine göre ücretini hesaplamak, tahsilatını yapmak. Vagonların yükleme/boşaltma sürelerini izlemek, taşıma belgelerinin defter ve cetvel işlemleri ile günlük ve aylık hesap işlemlerini yapmak.

b) Taşıma gelirlerini belirlenen zamanda teslim etmek.

c) Gelen eşyanın teslim alınmasını sağlamak üzere ilgili mevzuat çerçevesinde alıcısına bildirmek.

ç) Yükleme/boşaltma ve yük taşımaları ile ilgili olarak aylık ve yıllık istatistikleri tutmak.

d) Manevra Talep/Gerçekleşme Formunun doldurulması ile ilgili iş ve işlemler yapmak.

e) Teşkil edilen trenlerin, Tren Hareket Bildirim Formu’nun fiziki ve/veya dijital ortamda hazırlamak ve bilgi girişini yapmak.

f) Bu Genel Emirde sayılmamakla birlikte, mevzuat çerçevesinde, hizmeti tamamlayıcı mahiyette amirlerince kendisine verilen diğer görevleri de yapmak ile görevli ve yetkilidir.

Ambar Saymanının sorumlulukları

MADDE 20 - (1) Ambar Saymanı, görevlerini zamanında mevzuat hükümlerine uygun olarak yapmamaktan, noksan yapmaktan, ihmalden, sahip olduğu yetkileri kullanmamaktan veya kötüye kullanmaktan, bağlı bulunduğu Lojistik Müdürüne/Şefine karşı sorumludur.

Başpuvantör ve Puvantörün görev ve yetkileri

MADDE 21 - (1) Başpuvantör ve Puvantör;

a) Yükleme/boşaltma işlemlerini, vagon takibi ve donatım araçları ile ilgili işleri yapmak.

b) Vagonların tartı işlemlerini ve gerekli kayıtlarını yapmak, işyerinin günlük çalışma saatleri dışında dolmakta veya boşalmakta olan vagonları izlemek, manevra durumu raporunu hazırlayarak vagonların gönderilmesini sağlamak.

c) Vagonların zamanında ve mevzuata uygun olarak doldurulmasını, boşaltılmasını takip etmek ve gecikme halinde somaj alınmasını sağlamak.

ç) Vagonların emre verilişlerini modeller ile ilan etmek.

d) Vagonlarda yükleme/boşaltma esnasında oluşan hasarlar var ise tespit etmek ve amirine bildirmek.

e) Dolan vagonların mühürlenmesini sağlamak.

f) Mesai bitiminde dolmakta veya boşaltmakta olan vagonların durumunu nöbetçi memura bildirmek ve teslim etmek.

g) Manevra Talep/Gerçekleşme Formunun doldurulması ile ilgili iş ve işlemler yapmak.

ğ) Teşkil edilen trenlerin, Tren Hareket Bildirim Formu’nun fiziki ve/veya dijital ortamda hazırlamak ve bilgi girişini yapmak.

h) Bu Genel Emirde sayılmamakla birlikte, mevzuat çerçevesinde, hizmeti tamamlayıcı mahiyette amirlerince kendisine verilen diğer görevleri de yapmak ile görevli ve yetkilidir.

13

Başpuvantör ve Puvantörün sorumlulukları

MADDE 22 - (1) Başpuvantör ve Puvantör, görevlerini zamanında mevzuat hükümlerine uygun olarak yapmamaktan, noksan yapmaktan, ihmalden, sahip olduğu yetkileri kullanmamaktan veya kötüye kullanmaktan bağlı bulunduğu Lojistik Müdürüne/Şefine karşı sorumludur.

Lojistik Memurunun görev ve yetkileri

MADDE 23 - (1) Lojistik Memuru;

a) Bulunduğu işyerinin özelliğine göre çalışma sürelerine ve mevzuata göre uygun olarak görev yapmak.

b) Gelen vagonların ve plastik vagon mühürlerinin kontrolünü yapmak, düzensizlik varsa işyeri amirine bildirmek ve gerekli işlemin yapılmasını sağlamak. Vagon numaralarını taşıma belgeleri ile karşılaştırmak. yükleme/boşaltma hatlarına, atölyelere ve benzeri yerlere verilecek vagonların en kısa sürede verilmesini sağlamak.

c) Manevra Talep/Gerçekleşme Formunun doldurulması ile ilgili iş ve işlemler yapmak.

ç) Teşkil edilen trenlerin, Tren Hareket Bildirim Formu’nun fiziki ve/veya dijital ortamda hazırlamak ve bilgi girişini yapmak.

d) Bu Genel Emirde sayılmamakla birlikte, mevzuat çerçevesinde, hizmeti tamamlayıcı mahiyette amirlerince kendisine verilen diğer görevleri de yapmak ile görevli ve yetkilidir.

Lojistik Memurunun sorumlulukları

MADDE 24 - (1) Lojistik Memuru, görevlerini zamanında mevzuat hükümlerine uygun olarak yapmamaktan, noksan yapmaktan, ihmalden, sahip olduğu yetkileri kullanmamaktan veya kötüye kullanmaktan bağlı bulunduğu Lojistik Müdürüne/Şefine karşı sorumludur.

Tren Teşkil Memurunun görevleri

MADDE 25 - (1) Tren Teşkil Memuru Lojistik Müdürü/Şefi veya Tren Şefine bağlıdır.

a) Teşkil edilen trenlerin, Tren Hareket Bildirim Formu’nun fiziki ve/veya dijital ortamda hazırlamak ve bilgi girişini yapmak.

b) Manevra işlerine katılmak ve yerine getirmek.

c) Görevi süresince, bağlı bulunduğu personelden izin almadan işyerinden ayrılmamak.

ç) Manevralarda vagonları ve lokomotifleri ilgili yönetmelik hükümlerine göre birbirine bağlamak/çözmek.

d) İstasyona bırakılan vagonları ve kurşunlarını (plastik vagon mührünü) kontrol etmek,

e) Manevralarda, vagonların limitler dışına çıkıp çıkmadığını kontrol etmek, limit dışına çıkan vagon varsa emniyete almak ve ilgililere haber vermek,

f) Trenlerin dağıtım ve teşkil hizmetlerini ilgili mevzuata ve manevra planlarına uygun olarak yapmak.

g) Makasların gördüğü hizmeti, çeşitlerini, önemini, parçalarını, çalışmasını, fener ve işaretlerini bilmek ve bunları kurallara uygun olarak kullanmak.

14

ğ) İlgili mevzuatında belirlenen zorunlu araç-gereç ve işaretleri beraberinde bulundurmak.

h) İstasyon yolları, makasları ve tesisleri tanımak ve bilmek, bunlardan görev ve yetkisi dahilinde olanları kurallara uygun olarak kullanmak.

ı) Manevraların çeşitlerini, manevralara ilişkin mevzuat hükümlerini tam ve doğru olarak bilmek, manevraları yürürlükteki ilgili mevzuatı, emirler ve planlara uygun, vagonlarla içindeki eşyaya zarar vermeyecek şekilde yapmak.

i) Manevralarda uygun yerden, uygun zamanda ilgili mevzuatında belirlenen şekillerde makinist ve diğer personele işaret vermek ve intikal ettirmek.

j) Trenlerin sınıflarını, teşkiline ait tüm konuları, kendi işyerindeki trenlerin kalkış ve varış saatlerini bilmek, yetkililerden aldığı talimat ve mevzuatta belirtilen hükümlere uygun ve zamanında tren teşkillerini yapmak.

k) Lokomotif ve vagonların ilgili işyerlerine verilmesi, alınması işlemlerini zamanında yapmak,

l) Manevraları gerektiğinde, tren kabul ve sevk durumlarına göre, ilgili mevzuatında belirlenen sürelerde durdurmak.

m) Manevra hareketlerinin bitiminden sonra ilgili mevzuatında belirlenen tedbirleri eksiksiz almak.

n) Manevra sonrası aynı yol üzerindeki vagonları birbirine bağlı tutmak, yedek koşum takımları ile hava hortumlarını mutlaka yerlerine asmak.

o) Manevralara ilgili personelin talimatı ile başlamak.

ö) Manevraya başlamadan önce, manevra planını manevrada görevli tüm Tren Teşkil Görevlileri ve Makiniste bildirmek.

p) Görevlendirildikleri işyerlerinde, manevra hizmetlerinin mevzuata uygun ve emniyet içinde yapılması için azami dikkat göstermek, bu konuda gerekli önlemleri almak ve iş konusunda birgatında bulunan personeli sürekli olarak kontrol etmek ve uyarmak.

r) Trenleri mevzuata uygun olarak zamanında teşkil etmek, vagonların yükleme, boşaltma ve tamir yollarına gecikmesiz olarak verilmesini, alınmasını ve trenlere bağlanmasını sağlamak.

s) Manevra sırasında ve bitiminde, istasyon ve gar yollarına terk edilen vagonların manevra dizisi ve trenlerin geçişine engel olmayacak şekilde bırakılmasını sağlamak ve kendi kendilerine hareket etmemesi için gerekli önlemleri almak.

ş) Trenlere verilecek vagonların trafik emniyetini bozmayacak durumda olmalarına dikkat etmek.

t) Manevra hizmetlerinde çalıştırılacak tren teşkil görevlileri için iş programı hazırlamak ve uygulamak.

u) Manevra sahasını sürekli gözetim altında bulundurmak.

ü) Göreve başlamadan önce, nöbetten çıkan sorumlu Tren Teşkil Görevlisinden işyerinin yol ve yük durumu ile gelecek veya komşu istasyonlarda bekleyen trenler hakkında bilgi almak.

v) Lojistik sahasına vagonların düzenli ve zamanında alınıp verilmesini sağlamak.

y) Lokomotiflerin, depolardan alınıp trenlere, trenlerden kesilip depolara verilmesini gecikmesiz ve emniyetli şekilde düzenlemek.

15

z) Vagon Bakım Onarım Atölyelerine tamirlik vagonların talebe uygun ve zamanında verilmesini, tamiri biten vagonların alınmasını sağlamak.

aa) Manevra sonrası yükleme/boşaltma ve gare yollarına bırakılan vagonların birbirlerine bağlanmış ve yedek koşum takımları ile hava hortumlarının yerlerine takılmış olduğunu kontrol etmek, tespit ettiği aksaklıkları geciktirmeden gidermek.

bb) Nöbeti içerisinde gelen ve gidecek trenlerin teşkil ve dağılım manevraları ile yükleme, boşaltma ve tamir yollarındaki manevraları tamamlamak, nöbetin bitiminde hazırladığı trenleri ve yollarını, geciken manevralar varsa nedenlerini nöbet devir teslim defterine yazmak ve birlikte imzalayarak teslim etmek.

cc) Görevlendirildiği trenin hareket saatinden bir saat önce resmi elbisesini giymiş olarak göreve gelmek ve geldiğini Tren Şefine bildirmek.

çç) Görevlendirildiği trenin tüm dizisini, koşum takımları ile hava hortumlarının muntazam bağlı olmasını, tren işaretlerinin tamam olmasını kontrol etmek, ilgili mevzuatında yazılı diğer personelle birlikte varsa eksiklikleri gidermek.

dd) Tam fren denemesi süresince Tren Şefinin verdiği talimatları yerine getirmek, basit fren denemelerine katılmak, dizi havasının son vagondan çıkıp çıkmadığını kontrol etmek.

ee) Bu iş için görevli personel bulunmayan işyerlerinde; sıhhi imdat sandığı, seyyar telefon, sedye ve Tren Şefi sandığı gibi demirbaş eşyayı işyerinden trene/trenden işyerine taşımak.

ff) Dizi kontrolleri, fren denemeleri, ara gar ve istasyonlardaki manevralar ve Tren Şefinin talimat verdiği durumlar dışında görevlendirildiği vagonda bulunmak, buradan görev süresince trenin seyrini gözetlemek.

gg) Görevlendirildikleri vagonların iyi bir şekilde bulunduklarını, frenlerin çalışıp çalışmadığını kontrol etmek, hareket sırasında tren dizisindeki vagonların frenlerinin çözmesine, seyir sırasında frende vagon olmamasına, vagonların tekerleklerinin apleti olup olmadığına dikkat etmek ve görecekleri hata ve aksaklıkları hemen Tren Şefine bildirmek.

ğğ) Görevi süresince kendisine ve trene verilen/verilecek işaretleri sürekli takip etmek, uygulamaya hazır olmak ve uymak.

hh) Trenin seyri boyunca; vagon kapı ve kapaklarının açılmamasına, hareket eden parçalarda hiçbir noksanlığın meydana gelmemesine, açık vagonlardaki yükün durumuna, trenin seyir sırasında kopup kopmadığına, vagonlarda olağan dışı bir sallantı ve sarsıntının olup olmadığına dikkat etmek.

ıı) Ara gar ve istasyonlarda manevralara katılarak araçları bağlamak ve çözmek, görev verildiğinde makasları kullanmak.

ii) Ara gar ve istasyonlarda vagonların kontrolüne Tren Şefi ile birlikte katılmak, gördüğü aksaklıkları Tren Şefine bildirmek.

jj) Ara gar ve istasyonlarda bırakılan vagonların limitler dahilinde olmasına dikkat etmek, vagonları el frenlerini sıkarak, durdurma takozlarını koyarak, sabit kalleri kapatarak emniyete almak.

kk) Ara gar ve istasyonlardan alınan vagonların manevrasına başlamadan önce vagonların el frenlerini çözmek, durdurma takozları, kalleri ve diğer engelleri kaldırmak.

ll) Ara gar ve istasyonlarda, görevli olduğu trene verilen veya indirilen parçaların taşınmasına yardım etmek.

16

mm) Sport fenerlerini geceleri ve ilgili mevzuatında belirlenen diğer durumlarda yakmak, ışıklandırmak.

nn) Tren herhangi bir nedenle ikiye ayrıldığında, trenin duruşu için durma işareti vermek, vagonların el frenlerini sıkmak ve tren dizisini emniyete almak.

oo) Görevi sırasında, trenin hareketlerini dikkatle izleyip gördüğü her türlü aksaklığı derhal Tren Şefine bildirmek, eğer bu aksaklık tren için bir tehlike meydana getirecekse, derhal imdat işareti vermek ve hiçbir emir beklemeksizin treni durdurmak amacıyla gerekli teşebbüste bulunmak.

öö) Anayolda kalan trenin emniyetini sağlamak.

pp) Trenin duruşuna uygun olan istasyonlarda, vagonları ve vagon kurşunlarını/mühürlerini kontrol etmek.

rr) Bu Genel Emirde sayılmamakla birlikte, mevzuat çerçevesinde, hizmeti tamamlayıcı mahiyette amirlerince kendisine verilen diğer görevleri de yapmak ile görevli ve yetkilidir.

Başrepartitörün görev ve yetkileri

MADDE 26 - (1) Başrepartitör;

a) Lojistik Dairesi Başkanlığı bünyesinde çalışanlar, bağlı bulunduğu Şube Müdürü tarafından kendilerine verilen işleri yapmak, Lojistik Servis Müdürlüğü bünyesinde çalışanlar, sorumluluk bölgesindeki yük taşımaları ile ilgili olarak vagon ve tren planlamasını yapmak. Bu konuda bölgesi içindeki tüm işyerlerine Lojistik Servis Müdürü adına her türlü emri vermek, gerekli bilgi ve belgeleri ilgili işyerinden istemek ve bunları değerlendirmek.

b) Yük ve taşıma programına göre çalışacak veya seferden kaldırılacak yük trenlerini belirlemek.

c) Vagon dağıtımını, talep durumuna ve verilen emirlere göre yapmak.

ç) Tüm işyerlerinin vagon durumlarını ve yük durumu ile ilgili bilgileri almak ve bunları incelemek.

d) İşyerlerinden alınan Günlük Vagon Durumu bilgilerinin eksiksiz ve doğru olarak KKY sisteminin ilgili bölümüne girilmesini sağlamak.

e) Günlük Vagon Durumu bilgilerinin emirlere uygun olarak yazılmasını sağlamak.

f) İstasyonlardan alınan Günlük Vagon Durumu bilgilerinden, bölgesinin Günlük Vagon Durumunun hazırlanmasını temin etmek, hazırlanan Günlük Vagon Durumu bilgilerinin belirlenen zamanda Lojistik Dairesi Başkanlığı’na ulaşmasını sağlamak.

g) Görevi ile ilgili olarak istatistiki bilgileri tutmak.

ğ) Tren teşkilat tellerinden, dolu/boş taşımayı, trenlerin tonajına göre hazırlanıp hazırlanmadığını takip etmek.

h) Yabancı idarelere ait vagonların, bölgesine ve yurda giriş çıkışlarını günlük olarak takip etmek, kayıtlarını tutmak ve Lojistik Dairesi Başkanlığı’na bildirmek.

ı) Yurt dışına çıkan ve yurt içine giren TCDD Taşımacılık A.Ş. vagonları ile donanım araçlarının takibini yapmak ve kayıtlarını tutmak.

i) Planlanmış askeri trenlerin programa göre hareket edip etmediğini yakından takip etmek.

j) Bu Genel Emirde sayılmamakla birlikte, mevzuat çerçevesinde, hizmeti tamamlayıcı mahiyette amirlerince kendisine verilen diğer görevleri de yapmak ile görevli ve yetkilidir.

17

Başrepartitörün sorumlulukları

MADDE 27 - (1) Başrepartitör; görevlerini zamanında mevzuat hükümlerine uygun olarak yapmamaktan, noksan yapmaktan, ihmalden, sahip olduğu yetkileri kullanmamaktan veya kötüye kullanmaktan, bağlı bulunduğu Şube Müdürüne/Lojistik Servis Müdürüne karşı sorumludur.

Repartitörün görev ve yetkileri

MADDE 28 - (1) Lojistik Dairesi Başkanlığı bünyesinde çalışanlar bağlı bulunduğu Şube Müdürlüğünde Şube Müdürü tarafından, Lojistik Servis Müdürlüğü bünyesinde çalışanlar ise Başrepartitör tarafından mevzuat çerçevesinde kendisine verilen görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir.

Repartitörün sorumlulukları

MADDE 29 - (1) Repartitör; görevlerini zamanında mevzuat hükümlerine uygun olarak yapmamaktan, noksan yapmaktan, ihmalden, sahip olduğu yetkileri kullanmamaktan veya kötüye kullanmaktan, bağlı bulunduğu Lojistik Dairesi Başkanlığı’nda Şube Müdürüne, Lojistik Servis Müdürlüğünde Başrepartitör’e karşı sorumludur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Son Hükümler

Yürürlük

MADDE 30 - (1) Bu Genel Emir 01/07/2018 tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 31 - (1) Bu Genel Emir hükümlerini TCDD Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürü yürütür.

18

Manevra Talep Gerçekleşme Formu (Ek:1)

19

Tren Hareket Bildirim Formu (Ek: 2)

20