xi31_sp3_bi_widget_es.pdf

Manual del usuario de Aparatos deBI de SAP BusinessObjects

SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 3

windows

2010 SAP AG.Reservados todos los derechos. SAP, R/3, SAP NetWeaver,Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAPBusiness ByDesign y otros productos y servicios

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de SAPmencionados, as como sus logotipos respectivos, sonmarcas comercialeso marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros pases. Business Objectsy el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, CrystalDecisions, Web Intelligence, Xcelsius y otros productos y servicios de BusinessObjects mencionados, as como sus logotipos respectivos, sonmarcas comercialeso marcas registradas de Business Objects S.A. en los Estados Unidos y en otrospases. Business Objects es una empresa de SAP. Todos los dems nombres deproductos y servicios mencionados son marcas comerciales de sus respectivasempresas. Los datos de este documento slo tienen carcter informativo. Lasespecificaciones de productos en cada pas pueden ser diferentes. Estosmaterialespueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG ysus empresas afiliadas ("SAPGroup") con carcter informativo, sin representacinni garanta de ningn tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores uomisiones en dichosmateriales. Las nicas garantas para los productos y serviciosde SAP Group son aquellas especificadas en los productos y servicios, si lashubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse comogaranta adicional.

2010-05-25

ContenidoIntroduccin 5Captulo 1

Ventajas de BI Widgets................................................................................6

Introduccin a BI Widgets 7Captulo 2

Funcionamiento de BI Widgets....................................................................8Caractersticas de BI Widgets.....................................................................8

Instalar BI Widgets 11Captulo 3

Requisitos previos.....................................................................................12Ejecucin de una instalacin sin supervisin ...........................................12Conectar a un repositorio..........................................................................14

Conectar a repositorios adicionales.....................................................15

Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BI 19Captulo 4

Inicio de sesin en Aparatos de BI............................................................20Buscar contenido de BI en uno o varios servidores de XI R3...................21

Buscar contenido..................................................................................21Uso del explorador de Aparatos de BI para ver contenido..................23

Uso de Aparatos de BI con documentos de Xcelsius................................24Importar un documento Xcelsius como un aparato..............................24Abrir documentos de Xcelsius y aparatos desde el repositorio...........25

Seleccionar y abrir un informe de Web Intelligence..................................25Ver un documento de Web Intelligence................................................25Crear un aparato de seccin de informe a partir de un informe...........26Desplazarse por los vnculos de documento.......................................27

Manual del usuario de Aparatos de BI de SAP BusinessObjects 3

Abrir un informe de Crystal, cuadro de mandos o analtica.......................27Abrir archivos PDF, Excel, Word y PowerPoint.........................................27

Trabajar con aparatos 29Captulo 5

Administrar el historial de aparatos...........................................................32SetFocus....................................................................................................33Compartir aparatos....................................................................................33Exportacin de aparatos a la barra lateral de Vista ..................................34Administrar vistas......................................................................................34

Crear y ver alimentadores RSS con la bandeja de entrada de RSS 37Captulo 6

FAQ 39Captulo 7

Cmo saber si se est conectado a un repositorio?...............................40Qu tipos de archivo se pueden convertir en aparatos?.........................40

Directrices para la creacin de contenido de BI Widgets 41Captulo 8

Elegir y disear contenido.........................................................................42Recomendaciones de creacin para contenido de Xcelsius.....................42

Conectar la visualizacin de datos de universo de BOE con QaaWS..44Iniciar un informe desde un cuadro de mandos CX.............................44

Ms informacin 47Apndice A

ndice 51

4 Manual del usuario de Aparatos de BI de SAP BusinessObjects

Contenido

Introduccin

1

BI Widgets ofrece la visualizacin de business intelligence personalizada alpermitirle acceder a aparatos de escritorio ligeros seguros y personalizadosen cualquier momento.

BI Widgets permite personalizar y volver a combinar contenido de BI en supropia de BI de escritorio personalizada. Puede acceder fcilmente alcontenido de BI, crear cuadros de mandos personales en el escritorio eintegrar contenido de BI en otras aplicaciones Windows con slo utilizaroperaciones de arrastrar y colocar.

Ventajas de BI WidgetsBI Widgets es una aplicacin que ofrece informacin al escritorio medianteaparatos. El marco de aparatos proporciona la siguiente funcionalidad:

Buscar, organizar y ver las mtricas utilizadas habitualmente en una solavista segura.

Crear rpidamente aparatos de escritorio a partir de secciones de informeWebi y archivos Xcelsius.

Acceder a los datos internamente (intranet) o externamente (extranet) yagregar dicha informacin a una sola vista personalizada.

Suscribirse y recibir alimentadores RSS.

Crear la organizacin personalizada del contenido de businessintelligence.

Con BI Widgets puede mostrar informacin de informes BI actualizadadinmicamente en un espacio reducido y conmenos esfuerzo que el accesoa la informacin de business intelligence a travs del explorador.


Introduccin1 Ventajas de BI Widgets

Introduccin a BI Widgets

2

BI Widgets proporciona acceso al contenido de business intelligence comoaparatos de escritorio. El marco de BI Widgets integra la bsquedaempresaria y la exploracin de repositorios de XI R3 con los visores deWindows nativos para los documentos de Web Intelligence y Xcelsius.

BI Widgets facilita la bsqueda de contenido de BI y crea rpidamenteaparatos para mostrar los datos.

Funcionamiento de BI WidgetsBI Widgets se conecta al contenido en Business Objects XI R3 y lo muestradinmicamente actualizando el contenido mediante aparatos de escritorio.Con los aparatos, puede disponer fcilmente de contenido BI empleandoslo una pequea parte de la pantalla del escritorio.

BI Widgets se desplaza a informes, que se pueden convertir fcilmente enaparatos con operaciones de arrastrar y colocar.

Estos aparatos muestran contenido de informe en una pequea parte delescritorio. Conforme cambia la informacin de los archivos de origen, BIWidgets actualiza automticamente el aparato del escritorio, proporcionandodatos actualizados de forma inmediata.

Caractersticas de BI WidgetsBI Widgets incluye las siguientes caractersticas:

Acceso instantneo a la informacin a travs de aparatos de escritoriodesde archivos Xcelsius y secciones de informe Webi.

Arrastrar y colocar secciones de informe de Web Intelligence en lasaplicaciones de escritorio.

Una apariencia tipo Microsoft Vista incluidas la transparencia y la sombrade ventanas.

Inicio de sesin nico en varios repositorios XI R2.

Bsqueda sencilla de contenido en varios repositorios de BI, con lainformacin agregada de varios repositorios mostrada en una sola vistapersonalizada.

Bandeja de entrada de RSS con notificacin emergente Admite los gadgets de la barra lateral de Windows Vista.


Introduccin a BI Widgets2 Funcionamiento de BI Widgets

Guardar aparatos para compartir y distribuir. Administrar los derechos y permisos de usuario en la consola de

administracin de configuracin de Business Objects Enterprise.


2Introduccin a BI WidgetsCaractersticas de BI Widgets


Introduccin a BI Widgets2 Caractersticas de BI Widgets

Instalar BI Widgets

3

En esta seccin se describen los pasos necesarios para instalar y activar lacopia de BI Widgets.

Requisitos previosDebe disponer del siguiente software para utilizar BI Widgets:

Windows XP Service Pack 2, Windows 2003 o Windows Vista Microsoft .NET Framework 2.0 o posterior Flash Player 9 o posterior

Para acceder al contenido de BI, debe estar conectado a un repositorio deBusiness Objects XI R3. Consulte al administrador de la red o el Manual deladministrador de BusinessObjects Enterprise si necesita ms informacin.

Ejecucin de una instalacin sinsupervisin

Para una instalacin sin supervisin, los administradores del sistema ejecutanuna secuencia de comandos desde la lnea de comandos con el fin de instalarautomticamente los componentes de BI Widgets en cualquier equipo delsistema sin que el programa de instalacin solicite informacin. La instalacinsin supervisin no est disponible desde el programa de instalacin de BIWidgets, y slo deben realizarla administradores del sistema experimentados.

Una instalacin sin supervisin resulta especialmente til cuando losadministradores del sistema tienen que realizar varias instalaciones y nodesean interrumpir a los usuarios que trabajan en equipos del sistema. Losadministradores del sistema tambin pueden utilizar el comando deinstalacin sin supervisin en sus propias secuencias de comandos. Porejemplo, si en una organizacin se usan secuencias de comandos parainstalar software en los equipos, los administradores del sistema puedenagregar el comando de instalacin sin supervisin a sus secuencias.

Una instalacin sin supervisin de BI Widgets se compone del comandosetup.exe seguido de varios parmetros que proporcionan informacin sobrela instalacin.


Instalar BI Widgets3 Requisitos previos

El siguiente ejemplo instala la versin en ingls de BI Widgets en el directoriode Business Objects con la autenticacin Enterprise definida de formapredeterminada:

Setup.exe /qn CLIENTLANGUAGE=en

INSTALLDIR="c:\business objects" CMSAUTHENTICATION="SAP"

WEBURL="http://machinename:8080 /dswsbobje/services/session"

BOESERVERNAME = "BusinessObjects Enterprise server name"

La tabla siguiente describe los parmetros ms habituales:


3Instalar BI WidgetsEjecucin de una instalacin sin supervisin

DescripcinParmetro de ins-talacin

Realiza la instalacin sin supervisin y sin indicar nada alusuario.

/qn

Especifica el equipo y el directorio de destino en el quedesea instalar Live Office. Sustituya por la ruta de acceso completa del directorio de instalacin.

INSTALL DIR = ru-ta_de_acceso

Especifica el nombre del servidor BOE al que accede LiveOffice.

BOESERVERNA-ME

Especifica la URL del servicio Web. Es un parmetro op-cional.

WEBURL

Especifica el tipo de autenticacin. Estn disponibles lassiguientes opciones: Enterprise SAP LDAP WindowAD

Este es un parmetro opcional y Enterprise es el valorpredeterminado.

CMS AUTHENTI-CATION

Conectar a un repositorioPara utilizar el contenido de informe con BI Widgets, debe conectarse a unrepositorio.

Despus de que se instale BI Widgets, aparecer el cuadro de dilogoCredenciales:


Instalar BI Widgets3 Conectar a un repositorio

1. Escriba el nombre del servidor en el campo Nombre de host.

BI Widgets genera automticamente la direccin URL del host a medidaque escribe su nombre.

2. Escriba su nombre de usuario y contrasea en los camposcorrespondientes.

3. Active Inscribirme automticamente para conectarse de formaautomtica al servidor cuando abra BI Widgets.

4. Haga clic en Aceptar.

Conectar a repositorios adicionales

BI Widgets puede conectarse a varios repositorios, lo que permite accedera todo el contenido de BI. Para configurar varias conexiones:

1. Haga clic con el botn derecho en el icono de BIWidgets y seleccionePreferencias de servidor y de inicio de sesin.

2. Aparece la pantalla Preferencias de servidor y de inicio de sesin.


3Instalar BI WidgetsConectar a un repositorio

3. La pantalla Preferencias de servidor y de inicio de sesin muestra la listade servidores y el estado de conexin de cada uno.

El cuadro de dilogo contiene las siguientes opciones: Agregar una nueva conexin Eliminar una conexin Conectar/Desconectar Editar conexiones

Agregar una conexin

Para agregar una nueva conexin, seleccione Nuevo en el men. Siga lospasos indicados en Conectar a un repositorio para introducir la informacindel nuevo repositorio.



El nuevo repositorio se mostrar en el cuadro de dilogo Preferencias deservidor y de inicio de sesin.

Para quitar una conexin

Para quitar una conexin, resalte el nombre del servidor en la lista yseleccione Quitar o haga clic con el botn derecho del ratn en el nombrede servidor y seleccioneQuitar en el men contextual. Aparecer el cuadrode dilogo Quitar host.

Seleccione S para continuar o No para cancelar.

Para conectar o desconectar un servidor Para conectar un servidor, resalte su nombre y seleccione Conectar o

haga clic con el botn derecho en su nombre y seleccione Conectar enel men contextual.

Para desconectar un servidor, resalte su nombre y seleccioneDesconectar o haga clic con el botn derecho en su nombre y seleccioneDesconectar en el men contextual.


3Instalar BI WidgetsConectar a un repositorio

Para editar una conexin

Para editar un servidor, resalte su nombre y seleccione Editar o haga cliccon el botn derecho en su nombre y seleccione Editar en el mencontextual.

Edite la configuracin segn sea necesario.

Nota:No se puede cambiar el nombre de una conexin.



Utilizar BI Widgets paraacceder al contenido de BI

4

Para utilizar o crear aparatos con contenido de BI, debe conectarse a unoo varios servidores que lo incluyan.

Inicio de sesin en Aparatos de BIPara aprovechar la funcionalidad completa de BI Widgets, debe estarconectado a un servidor de Business Objects XI R3.

Para iniciar sesin en un servidor, haga clic con el botn derecho del ratnen el icono de BI Widgets y seleccione Inicio de sesin. Aparecer elcuadro de dilogo Credenciales.

Si todava no lo ha hecho, configure un servidor segn los pasos indicadosen Conectar a un repositorio.

Si ya se ha configurado un repositorio, slo deber introducir su nombre deusuario de XI R3, as como la contrasea

Active Inscribirme automticamente para iniciar automticamente sesinen el repositorio cuando se abra BI Widgets.

Si el host se ha definido mediante un archivo de configuracin, el cuadro dedilogo de autenticacin slo requerir el nombre de usuario y la contrasea.


Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BI4 Inicio de sesin en Aparatos de BI

Buscar contenido de BI en uno o variosservidores de XI R3

Aparatos de BI tiene incorporadas funciones de bsqueda y exploracin quesirven de ayuda para encontrar rpidamente los informes de BI.

Buscar contenido

Puede utilizar BI Widgets para buscar contenido de BI en todos losrepositorios de XI R3 conectados. Las bsquedas se guardan, por lo quepuede ajustar los criterios de bsqueda y comparar los resultados debsqueda.

Para realizar una bsqueda:

1. Haga clic con el botn derecho en el icono de BI Widgets en la barrade tareas y seleccione Bsqueda de contenido.

Aparece la ventana Buscar.

Sugerencia:Para limitar la bsqueda a un servidor especfico, seleccione su nombreen la lista desplegable de la ventana Bsqueda.

2. Escriba el trmino de bsqueda y haga clic en el botn Buscar.Aparecer el cuadro de dilogo Resultados de bsqueda, en el que semuestran los resultados de la bsqueda.


4Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BIBuscar contenido de BI en uno o varios servidores de XI R3

Administrar los resultados de la bsqueda

La ventana Resultados de bsquedamuestra los resultados de la bsqueda,junto con una vista de rbol que muestra el historial de resultados y lascategoras de bsqueda puede utilizar para filtrar los resultados de bsquedaactuales.

Los resultados de bsqueda se ordenan inicialmente segn su puntaje. Elpuntaje representa el grado de coincidencia del contenido con los criteriosde bsqueda. Puede ordenar la lista de resultados de bsqueda segncualquiera de los siguientes elementos: Ttulo Marcador Ruta de acceso Fecha de modificacinHaga clic en un encabezado de columna para ordenar por dicha columna.

Puede utilizar las categoras de la vista de explorar para limitar los resultadosde la bsqueda. En un tema de bsqueda, seleccione los criterios por losque filtrar los resultados. BI Widgets actualizar los resultados para mostrarslo los elementos que coinciden con el filtro.


Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BI4 Buscar contenido de BI en uno o varios servidores de XI R3

Si el elemento es un documento deWeb Intelligence o Xcelsius, puede crearaparatos de escritorio si arrastra y coloca el elemento desde la ventana debsqueda en el escritorio.

Historial de bsqueda

Cada vez que efecta una bsqueda, BI Widgets guarda los resultados.Puede ver todos los resultados de la bsqueda en el panel del exploradorde la ventana Resultados de bsqueda.

Si los resultados de la bsqueda no se pueden mostrar en una sola pginadel explorador, utilice las opciones de men Pgina anterior y Pginasiguiente para ver las dems pginas.

Si ya no necesita consultar una bsqueda guardada, seleccione Eliminarresultado de bsqueda para quitarla del panel del explorador. SeleccioneEliminar historial para quitar todos los resultados de bsqueda.

Uso del explorador de Aparatos de BI para vercontenido

Puede utilizar el explorador de BI Widgets para ver contenido en losservidores XI R3 y convertir dicho contenido en aparatos de escritorio.

En el men principal de Aparatos de BI, seleccione Explorador de lista dedocumentos para examinar el contenido de servidor XI R3 disponible.

El explorador de Aparatos de BI navega de forma segura por las carpetasy las categoras de mltiples servidores. Existen varias opciones de menque puede utilizar para personalizar la presentacin del explorador:


4Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BIBuscar contenido de BI en uno o varios servidores de XI R3

Mostrar categoras

Seleccione esta opcin para mostrar los resultados agrupados porcategora.

Mostrar carpetas

Seleccione esta opcin para mostrar los resultados en una vista decarpetas.

Actualizar

Seleccione esta opcin para actualizar los resultados en la vista delexplorador.

Vistas

Seleccione una de las siguientes para definir el modo de visualizacin: Iconos Lista Detalles

En el panel de lista, haga doble clic en un elemento para abrirlo. Si elelemento es un documento de Web Intelligence, se abrir en una nuevaventana. Si el elemento es un aparato de Xcelsius, se abrir dentro del panelde visualizacin del explorador.

Arrastre y coloque elemento en el escritorio desde cualquiera de estos modosde vista para convertir el elemento en un aparato.

Uso de Aparatos de BI con documentosde Xcelsius

En este captulo se describen varias formas de acceder a los documentosde Xcelsius para implementarlos como aparatos.

Importar un documento Xcelsius como un aparato

Puede importar fcilmente archivo Xcelsius del correo electrnico, sitios webu otros orgenes como aparatos.

Para importar un archivo Xcelsius como un aparato:


Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BI4 Uso de Aparatos de BI con documentos de Xcelsius

1. Haga clic con el botn derecho en el men de BI Widgets y seleccioneAbrir aparato desde disco.

2. Utilice el explorador de archivos para acceder al archivo.

3. Haga doble clic para abrir el archivo. Se mostrar en el escritorio comoun aparato.

Abrir documentos de Xcelsius y aparatos desde elrepositorio

Puede abrir archivos Xcelsius desde las ventanas Explorador y Resultadode la bsqueda.

En la ventana Explorador, haga doble clic en un archivo Xcelsius para abrirloen el panel del visor. Arrastre y coloque un archivo directamente desde elpanel de vista de lista en el escritorio para convertirlo en un aparato sin abrirel archivo en el panel de vista.

En la ventana Resultado de la bsqueda, haga doble clic en un archivoXcelsius para convertirlo directamente en un aparato de escritorio.

Seleccionar y abrir un informe de WebIntelligence

En este captulo se describe cmo acceder a un documento deWeb Intelligence en Aparatos de BI y cmo crear y usar los aparatos deseccin de informe.

Ver un documento de Web Intelligence

La ventana de Web Intelligence incluye una barra de herramientas en laparte superior de la ventana que permite:

Cambiar el nivel de zoom

Buscar una cadena de texto especfica

Cambiar la pgina de informe


4Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BISeleccionar y abrir un informe de Web Intelligence

Ver u ocultar el mapa de informe

Ver el informe en modo de pgina o de lista

Actualizar el informe segn los derechos de seguridad XI R2 asignados.

El panel de exploracin muestra la lista de informes disponibles en eldocumento. El informe seleccionado actualmente estar resaltado. El mapade exploracin permite al usuario desplazarse por informes y secciones deinforme. El panel de vista se sincroniza automticamente con el elementoseleccionado en la lista de exploracin.

Crear un aparato de seccin de informe a partir deun informe

Para convertir una seccin de informe en un aparato, arrastre y coloquedicha seccin al visor de Web Intelligence en el escritorio. Como apartado,la seccin de informe incluir las siguientes funciones de BI Widgets:

Actualizacin automtica

Tamao y posicin controlados por el usuario

Estado guardado de visualizacin y contexto de datos

Configuracin opcional como ventana de aplicacin superior

Seguridad XI R3 completa

Vnculos de OpenDocument de Web Intelligence a informes detallados.

Nota:Las secciones de informe slo se pueden crear mediante arrastrar y colocardesde documentos de Web Intelligence.

Crear un objeto de Outlook a partir de una seccin de informe

Para crear un objeto de Outlook a partir de una seccin de informe, arrastrey coloque la seccin que desee desde el visor de Web Intelligence de BIWidgets en una ventana de edicin de correo electrnico de Outlook.


Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BI4 Seleccionar y abrir un informe de Web Intelligence

Nota:Outlook se debe configurar para usar Microsoft Word como el editor de textosy debe estar habilitado para HTML.

Desplazarse por los vnculos de documento

Los vnculos OpenDocument permiten desplazarse fcilmente por elcontenido de BI, segn el modo en que est diseado dicho contenido.

Abrir un informe de Crystal, cuadro demandos o analtica

Aunque no puede crear aparatos desde Crystal Reports, cuadros demandoso analticas puede utilizar el explorador de BI Widgets para buscar y abririnformes de Crystal en el sistema local o en el repositorio de XI R3. ConsulteUso del explorador de Aparatos de BI para ver contenido para obtener msinformacin sobre el uso del explorador.

Cuando haya encontrado el informe de Crystal, cuadro demandos o analtica,haga doble clic en su nombre en el explorador. El informe se abrir en laventana del explorador de Internet.

Abrir archivos PDF, Excel, Word yPowerPoint

Puede abrir archivos PDF, XLS, DOC y PPT desde BI Widgets. Los archivosse abrirn con sus aplicaciones asociadas (por ejemplo, los documentos deWord se abrirn en la aplicacin Microsoft Word).


4Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BIAbrir un informe de Crystal, cuadro de mandos o analtica


Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BI4 Abrir archivos PDF, Excel, Word y PowerPoint

Trabajar con aparatos

5

BI Widgets permite crear rpidamente aparatos de escritorio a partir dearchivos de Xcelsius y de Web Intelligence. Como un aparato, un archivoXcelsius puede actualizar y utilizar automticamente el vnculo de informea informe. Adems, el aparato obtiene las siguientes caractersticas delmarco BI Widgets:

Tamao y posicin controlados por el usuario

Vistas con fichas

Visualizacin guardada

Configuracin opcional como ventana de aplicacin superior

Seguridad XI R3 completa

Site el ratn sobre el aparato para mostrar sus opciones en el margenderecho del mismo: Cerrar aparato Preferencias de aparato Mover aparato Ajustar tamao de aparato

Cerrar aparato

Haga clic en el botn Cerrar para quitar el aparato del escritorio.

Para volver a abrir el aparato, utilice las funciones Buscar o Explorar paraencontrarlo y, a continuacin, arrstrelo y colquelo en el escritorio.


Trabajar con aparatos5 Administrar el historial de aparatos

Preferencias de aparato

Haga clic en el botn Preferencias para acceder a las preferencias delaparato. Las opciones disponibles dependern del tipo de aparato.

Nombre del aparato

Es el nombre de archivo del aparato. Puede escribir un nuevo nombrepara cambiar el del aparato.

Exportar opciones Haga clic en el botn Exportar para exportar el aparato a la barra

lateral de gadgets de Vista. Haga clic en el botnGuardar para guardar una copia del aparato en

el disco local.

Siempre visible

Active la casilla para que el aparato siempre est visible.

Opciones de actualizacin Seleccione Tomar datos de la instancia ms reciente para realizar

la actualizacin a partir de la ltima instancia. Seleccione Actualizar datos directamente desde la base de datos

para realizar la actualizacin a partir de la base de datos.

Nota:Las opciones de actualizacin slo estn disponibles para los informesde Web Intelligence.


5Trabajar con aparatosAdministrar el historial de aparatos

Mover aparato

Haga clic en el botn Mover y mantngalo pulsado; a continuacin, muevael aparato. Suelte el botn para colocar el aparato en la nueva ubicacin enel escritorio.

Ajustar tamao de aparato

Haga clic en el botn Ajustar tamao y mantngalo pulsado; arrstrelo haciafuera para ampliar el aparato o hacia dentro para reducirlo.

El aparato conservar automticamente las proporciones correctas.

Administrar el historial de aparatosPuede volver a abrir aparatos cerrados con Aparatos recientes. Haga cliccon el botn derecho en el icono de BI Widgets en la barra de tareas yseleccione Aparatos recientes.

El men Aparatos recientes enumera los ltimos 5 aparatos que se hancreado en el escritorio.

Para ver ms de cinco aparatos, seleccione Msen el men Aparatosrecientes.

La ventana Historial muestra los ltimos 50 aparatos utilizados.


Trabajar con aparatos5 Administrar el historial de aparatos

Para borrar el historial de aparatos, seleccione Borrar en el men Aparatosrecientes.

SetFocusBI Widgets permite ver rpidamente aparatos y ventanas abiertos medianteSetFocus. SetFocus oculta las dems aplicaciones abiertas, presenta unfondo de escritorio neutral y pone en primer plano las ventanas y aparatosde BI Widgets.

Pulse Mays+F12 para que BI Widgets tenga el enfoque

Compartir aparatosPuede compartir aparatos de secciones de informe y de Xcelsius con otrosusuarios. Los aparatos se guardan en un archivo .bidml; el archivo se puedeenviar por correo electrnico y se puede recuperar automticamente cuandoel destinatario haga doble clic en el archivo.

1. Haga clic en el botn Preferencias de aparato . Aparecer el cuadrode dilogo Preferencias de aparato.

2. Haga clic en Guardar.Se abre el cuadro de dilogo Guardar aparato.

3. Desplcese a la ubicacin en la que desee guardar el archivo, escribael nombre y haga clic en Guardar.


5Trabajar con aparatosSetFocus

El aparato se guarda como un archivo .bidml. Ahora puede enviar estearchivo a otros usuarios.

Exportacin de aparatos a la barra lateralde Vista

Puede exportar aparatos a la barra lateral de Vista mediante el gadget BIWidgets. Se instala automticamente en cualquier equipo que tenga instaladala barra lateral de Vista.

Puede encontrar BI Widgets en la barra lateral de Vista y en la galera degadgets.

Para exportar un aparato a la barra lateral de Vista:1. Abra BI Widgets en la barra lateral.2. Seleccione el icono Preferencias de aparato.3. Seleccione Exportar en el cuadro de dilogo Preferencias de aparato.

El aparato exportado se agrega al administrador de gadgets de BI Widgetsy se muestra en la barra lateral.

Administrar vistasLas vistas de aparatos permiten administrar los aparatos que se muestranen el escritorio. Puede guardar un grupo de aparatos como una vista y utilizarlas fichas de la barra Vistas para seleccionar la vista que se mostrar.

Esto resulta til si tiene muchos aparatos que no necesita constantemente.Puede ver un grupo pequeo de aparatos cada vez, a la vez que mantieneel resto de los aparatos conectados pero no mostrados.

Seleccione Vistas de aparatos en el men BI Widgets para administrar lasvistas.

Mostrar/Ocultar barra de vistas

Para ocultar la barra de vistas:


Trabajar con aparatos5 Exportacin de aparatos a la barra lateral de Vista

Haga clic en el botn Cerrar de la barra de vistas En el men BIWidgets, seleccioneBIWidgets >Ocultar barra de vistas.

Para mostrar la barra de vistas:

En el men BI Widgets, seleccione BI Widgets > Ocultar barra de vistas.

Agregar una vista

Hay dos formas de agregar una vista: En el men BI Widgets, seleccione Vistas de aparatos y, a continuacin,

Agregar vista.

Haga clic en el botn Agregar vista de la barra de vistas.

Aparecer una nueva vista en la barra de vistas. Escriba un nombre para lavista.

Seleccionar una vista

Hay dos formas de seleccionar una vista: En el men BI Widgets, seleccione Vistas de aparatos y, a continuacin,

elija una vista en la lista. Haga clic en una vista de la barra de vistas.

Agregar aparatos a una vista1. Seleccione el men desplegable de la vista y, a continuacin, Abrir

aparato. El men enumera los aparatos disponibles y muestra una marca deverificacin junto a cada aparato que se encuentra actualmente en lavista.

2. Seleccione un aparato en la lista para agregarlo a la vista.

Quitar aparatos de una vista

1. Seleccione el men desplegable de la vista y, a continuacin, Abriraparato. El men enumera los aparatos disponibles y muestra una marca deverificacin junto a cada aparato que se encuentra actualmente en lavista.


5Trabajar con aparatosAdministrar vistas

2. Desactive la casilla situada junto al nombre del aparato que desee quitar.

Eliminar una vista

Seleccione el men desplegable de la vista y, a continuacin, Eliminar vista;seleccione una de las siguientes opciones: Eliminar la vista y agregar los aparatos a la vista predeterminada Eliminar la vista y eliminar todos los aparatos de la vista


Trabajar con aparatos5 Administrar vistas

Crear y ver alimentadoresRSS con la bandeja deentrada de RSS

6

Puede suscribirse a alimentadores RSS y recibir notificacin de nuevasentradas RSS a travs de la bandeja de entrada de RSS. Haga doble clicen un elemento de la vista de lista para abrir el artculo en un explorador.

Para suscribirse a un alimentador RSS:

1. Haga clic en el botn Suscribir de la barra de herramientas.

2. Introduzca una direccin URL vlida de alimentador RSS.

3. Haga clic en Suscribir. El alimentador se agregar a la lista dealimentadores.

4. Haga clic en Nuevo en la barra de herramientas para agregar carpetasy organizar los alimentadores RSS.


Crear y ver alimentadores RSS con la bandeja de entrada de RSS6

FAQ

7

Cmo saber si se est conectado a unrepositorio?

BI Widgets es un proceso en segundo plano que siempre est conectado alos servidores XI R3 en los que ha iniciado sesin. El icono de la barra detareas de BI Widgets muestra el estado de la conexin:

El indicador parpadea de color verde durante el inicio de sesin El indicador parpadea de color rojo cuando la conexin est activa

El icono de BI Widgets no cambia de color si se ha perdido la conexin alservidor. Si no se muestran los documentos del servidor, abra Preferenciasde inicio de sesin para ver los detalles de las conexiones al servidor.

Para volver a conectarse a un repositorio desconectado, haga clic con elbotn derecho del ratn en el nombre del repositorio y seleccione Conectar.

Qu tipos de archivo se pueden convertiren aparatos?

Slo se pueden convertir los archivos SWF de Xcelsius y las secciones deinforme de Web Intelligence en aparatos.

Nota:Para arrastrar y colocar secciones de informe de WebI, el editor de texto deOutlook debe estar configurado en Word y el formato de correo electrnicodebe estar definido en HTML.


FAQ7 Cmo saber si se est conectado a un repositorio?

Directrices para la creacinde contenido de BI Widgets

8

BI Widgets se dedica a hacer que la visualizacin y la interaccin con elcontenido de business intelligence sean lo ms intuitivas posibles en losescritorios de Windows.

Elegir y disear contenidoUn aparato ideal es una representacin ligera visualmente que muestraindicadores o mtricas utilizados o actualizados habitualmente.

El contenido de BI debe cumplir los siguientes criterios para ser buencandidato para un aparato:

La informacin cambia con frecuencia a lo largo del da.

Es necesario controlarlo durante el da.

Se muestra de un modo que permite evaluar el rendimiento.

Ofrece suficiente informacin sobre lo que sucede para saber si esnecesario llevar a cabo alguna accin.

Si tiene una gran cantidad de datos que desea mostrar en un aparato,considere la posibilidad de mostrar slo la informacin ms importante y laque se actualiza con ms frecuencia. Puede agregar vnculos como respaldode la informacin.

Recomendaciones de creacin paracontenido de Xcelsius

La creacin de un aparato de escritorio o un cuadro demandos con Xcelsiuspermite crear y conectar fcilmente aplicaciones visuales robustas. Comoel SWF generado de Xcelsius se inicia dentro del marco de businessintelligence, existen varias prcticas recomendadas para garantizar que semaximiza la interaccin entre Xcelsius y BI Widgets.

Elegir un fondo

Cuando se carga un SWF generado por Xcelsius en BI Widgets, ste quitael fondo del lienzo blanco existente. El resultado es que el espacio en blancoen la visualizacin de Xcelsius permanecer transparente.


Directrices para la creacin de contenido de BI Widgets8 Elegir y disear contenido

Utilice los fondos de Xcelsius para garantizar que el texto y los componentesestn visibles en el aparato. Puede utilizar el componente de fondo deXcelsius (que se encuentra en la carpeta de componentes de arte y fondos)o importar un fondo propio con el componente de imagen (.jpg o .swf).

Ajustes de fuente

Al crear interfaces de usuario de aparato pequeas, puede utilizar tamaosde fuente menores. De forma predeterminada, Xcelsius incluir la fuenteelegida y la representar como alisada; no obstante, los tamaos de fuentemenores pueden ser ms difciles de leer si est activado el alisado. Por lotanto, los tamaos de fuente menores que 10 no se deben incluir para quela lectura resulte ms fcil en el aparato.

Al seleccionar un tamao de fuente, tenga en cuenta que el tamao delaparato puede cambiar en el escritorio.

Para cambiar la opcin de fuente, desplcese a Archivo > Fuente y hagaclic en el botn Opciones de fuente Unicode. Con Usar fuentes no incrustadas el texto se representar sin alisado Con Usar fuentes incrustadas el texto se representar con alisado

Nota:El uso de fuentes no incrustadas reducir considerablemente el tamao delarchivo SWF.

Disear para controles de BI Widgets

El tamao de BI Widgets se puede cambiar cuando se encuentra en elescritorio mediante el controlador de la esquina inferiores derecha delaparato. Adems, se agregan tres controles adicionales a la esquina superiorderecha del aparato.

Es importante reducir el tamao del lienzo para eliminar los mrgenesalrededor de los componentes. Utilice el botn de la barra de herramientas

Ajustar lienzo a componentes en Xcelsius para reducir el lienzo.


8Directrices para la creacin de contenido de BI WidgetsRecomendaciones de creacin para contenido de Xcelsius

Tambin puede cambiar manualmente el tamao de lienzo si se desplazaa Archivo > Propiedades del documento.

Conectar la visualizacin de datos de universo deBOE con QaaWS

Si utiliza Query as a Web Service (QaaWS), puede conectar su aparatoXcelsius a los datos representados por universos XI R3 sin escribir cdigo.

Puede utilizar Query as a Web Service para generar consultas y, acontinuacin, asignarlas a un componente de conector de servicio Web deXcelsius con la direccin URL WSDL proporcionada por QaaWS.

Puede enlazar los parmetros de entrada y los datos de salida al modelomediante el componente de servicio Web de Xcelsius. Al publicar el archivoSQF al repositorio de BOE, se activar SSO para cualquier usuario final queabra el cuadro de mandos.

Iniciar un informe desde un cuadro de mandos CX

Desde un aparato de escritorio, tiene la posibilidad de iniciar un informeparametrizado o un cuadro demandos Xcelsius almacenado en el repositorio.Este informe se iniciar en la ventana del visor de BI Widgets.

Utilice el componente Comando de FS en Xcelsius para permitir la aperturade documentos en InfoView.

Hay tres campos que se pueden configurar en el componente Comando deFS: Etiqueta Comando de FS

Introduzca el ID de documento en el primer campo.

Introduzca la consulta de bsqueda en el segundo campo.

Puede concatenar dinmicamente la direccin URL de OpenDocument yenlazarla al segundo campo Comando de FS. La direccin URL contiene eliDocID, el tipo de documento y el nombre del host


Directrices para la creacin de contenido de BI Widgets8 Recomendaciones de creacin para contenido de Xcelsius

Sintaxis de direccin URL de ejemplo

openDocument.jsp?iDocID=5179&sType=wid&sReportName=Canal deventas

Tipo de documento admitido:wid

Publicar el SWF

Debe publicar la visualizacin de Xcelsius como un archivo SWF para poderutilizarlo como un aparato.

En Xcelsius, seleccione Archivo > Exportar > Flash (SWF). Guarde el archivoen un repositorio. A continuacin, puede utilizar BI Widgets para buscar yabrir el SWF como un aparato de escritorio.


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Directrices para la creacin de contenido de BI Widgets8 Recomendaciones de creacin para contenido de Xcelsius

Ms informacin

A

UbicacinRecurso de infor-macin

http://www.sap.comInformacin del pro-ducto SAP Busines-sObjects

Seleccione http://help.sap.com > SAP BusinessOb-jects.

Puede acceder a la documentacin ms actualizadasobre todos los productos SAP BusinessObjects y sudespliegue en el SAP Help Portal. Puede descargarversiones en PDF o bibliotecas HTML instalables.

Algunos manuales se almacenan en SAP ServiceMarketplace y no estn disponibles desde SAP HelpPortal. Estos manuales aparecen listados en HelpPortal junto con un enlace a SAP Service Marketplace.Los clientes con un acuerdo de mantenimiento dispo-nen de una identificacin de usuario registrado paraacceder a este sito. Para obtener una identificacin,pngase en contacto con su representante de asisten-cia al cliente.

SAP Help Portal


Ms informacinA

http://www.sap.comhttp://help.sap.com/


http://service.sap.com/bosap-support>Documentacin Manuales de instalacin: https://service.sap.com/bo

sap-instguides Notas de la versin: http://service.sap.com/releaseno

tes

SAPServiceMarketplace almacena algunosmanualesde instalacin, manuales de actualizacin y migracin,de despliegue, notas de las versiones y documentosde las plataformas compatibles. Los clientes con unacuerdo de mantenimiento disponen de una identifica-cin de usuario registrado para acceder a este sito.Pngase en contacto su representante de asistenciaal cliente para obtener una identificacin. Si se le redi-rige a SAP Service Marketplace desde SAP HelpPortal, utilice el men del panel de navegacin situadoa la izquierda para localizar la categora que contienela documentacin a la que desea acceder.

SAPServiceMarket-place

https://boc.sdn.sap.com/

https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary

Recursos del desa-rrollador

https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles

Estos artculos se conocan antes como documentostcnicos.

Artculos de SAPBusinessObjects enSAP CommunityNetwork

https://service.sap.com/notes

Estas notas se conocan antes como artculos deKnowledge Base.

Notas


AMs informacin

http://service.sap.com/bosap-supporthttps://service.sap.com/bosap-instguideshttps://service.sap.com/bosap-instguideshttp://service.sap.com/releasenoteshttp://service.sap.com/releasenoteshttps://boc.sdn.sap.com/https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibraryhttps://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibraryhttps://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articleshttps://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articleshttps://service.sap.com/notes


https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forumsForos en SAP Com-munity Network

http://www.sap.com/services/education

Desde la formacin tradicional en aulas hasta semina-rios de e-learning especficos, podemos ofrecer unpaquete de formacin que se ajuste a sus necesidadesy su estilo preferido de aprendizaje.

Capacitacin

http://service.sap.com/bosap-support

SAP Support Portal contiene informacin acerca delos programas y servicios de asistencia al cliente.Tambin incluye vnculos a un amplio abanico de in-formacin tcnica y descargas. Los clientes con unacuerdo de mantenimiento disponen de una identifica-cin de usuario registrado para acceder a este sito.Para obtener una identificacin, pngase en contactocon su representante de asistencia al cliente.

Asistencia en lneaal cliente

http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting

Los consultores pueden acompaarle desde la fasede anlisis inicial hasta la entrega de su proyecto dedespliegue. Contamos con expertos en temas comobases de datos relacionales y multidimensionales,conectividad, herramientas de diseo de base de datosy tecnologa de incrustacin personalizada.

Consultora


Ms informacinA

https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forumshttp://www.sap.com/services/educationhttp://service.sap.com/bosap-supporthttp://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsultinghttp://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting

ndiceAabrir

archivos Xcelsius 25alimentadores RSS 38autenticar 20

BBuscar 21

CCrystal Reports 27

Eexplorador 23

Hhistorial 32

Iimportar

documentos de Xcelsius 24iniciar sesin 20inicio de sesin

automtico 20conexin automtica 20

Rrepositorios

adicionales 15

WWeb Intelligence, informes 25

XXcelsius 24



ndice

Manual del usuario de Aparatos de BI de SAP BusinessObjectsContenidoIntroduccinVentajas de BI Widgets

Introduccin a BI WidgetsFuncionamiento de BI WidgetsCaractersticas de BI Widgets

Instalar BI WidgetsRequisitos previosEjecucin de una instalacin sin supervisinConectar a un repositorioConectar a repositorios adicionales

Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BIInicio de sesin en Aparatos de BIBuscar contenido de BI en uno o varios servidores de XI R3Buscar contenidoAdministrar los resultados de la bsqueda

Uso del explorador de Aparatos de BI para ver contenido

Uso de Aparatos de BI con documentos de XcelsiusImportar un documento Xcelsius como un aparatoAbrir documentos de Xcelsius y aparatos desde el repositorio

Seleccionar y abrir un informe de Web IntelligenceVer un documento de Web IntelligenceCrear un aparato de seccin de informe a partir de un informeCrear un objeto de Outlook a partir de una seccin de informe

Desplazarse por los vnculos de documento

Abrir un informe de Crystal, cuadro de mandos o analticaAbrir archivos PDF, Excel, Word y PowerPoint

Trabajar con aparatosAdministrar el historial de aparatosSetFocusCompartir aparatosExportacin de aparatos a la barra lateral de VistaAdministrar vistas

Crear y ver alimentadores RSS con la bandeja de entrada de RSSFAQCmo saber si se est conectado a un repositorio?Qu tipos de archivo se pueden convertir en aparatos?

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